Расчет сумм по страховым взносам. Как рассчитать взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование сотрудников

Согласно положениям отдельных статей действующего законодательства для предпринимателей и юридических компаний установлены обязательные страховые выплаты в ряд федеральных фондов: пенсионный, социальный и медицинского страхования. Попробуем разобраться, как рассчитать сумму страховых взносов в ФСС для предприятия, выделим ряд нюансов и рассмотрим практический пример выполнения отдельных расчетов по больничному листу.

Фонд социального страхования выполняет контролирующие и регулирующие функции в сфере предоставления компенсаций и различных пособий социального плана. Чтобы получить возмещение, предприятие должно правильно оформить всю необходимую документацию и выполнить обязательные расчеты.

Начисления в ФСС используются сразу в двух направлениях:

• Обеспечивают выплату пособий по временной нетрудоспособности;
• Возмещают ущерб, полученный в результате производственной травмы.

Данные направления определяют процентные показатели для начисления взносов. Во-первых, предприятие обязательно уплачивает обязательный страховой взнос в размере 2,9% от начисленной заработной платы сотрудника. В 2017 году был установлен предельный уровень зарплаты в сумме 755 000 руб. Если работник получал доход свыше этого показателя, то на него взносы уже не начисляются.

Во-вторых, компания обязана начислять взносы на страхование от производственных несчастных случаев. Для каждого предприятия величина процентного показателя для исчисления взноса устанавливается индивидуально, может варьироваться от 0,2% до 8,5% и зависит от того, к какому классу риска на производстве копания относится. Предельной базы в данном случае не предусмотрено.

Все исчисления проводит бухгалтер предприятия и вносит полученные данные в специальный расчет по форме 4-ФСС. Данный документ предоставляется в отделение ФСС ежеквартально, в следующем месяце до 20-го числа. Для электронного способа сдачи установлена крайняя дата сдачи расчета – 25-е число.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Оформление выплаты в Фонде социального страхования

Фонд социального страхования осуществляет контроль за начислениями социальных пособий различного вида. ФСС принимает на себя все расходы, связанные с оплатой больничного листа по временной нетрудоспособности, а именно по причине болезни, в результате получения травмы или в связи с беременностью и родами.

В обязанности Фонда входит тщательная проверка достоверности больничного листа, осуществление контроля за правильностью его заполнения и дальнейшая выплата допущенных предприятием расходов.

Чтобы получить выплату из бюджета, компенсирующую расходы, допущенные компанией в связи с оплатой больничного листа, бухгалтеру предприятия необходимо оформить и предоставить в отделение ФСС ряд обязательных документов:

• Заявление от лица предприятия на возмещение пособия, оформленное в письменном виде;
• Копия документов, удостоверяющих право предприятия на получение возмещения: справки из медучреждений, больничные листы;
• Справка-расчет, где рассчитан размер выплаты.

До текущего года необходимо было также предоставлять расчет 4-ФСС с указанием суммы выплаты. Сейчас все сведения ФСС получает от налоговой инспекции, а краткие данные, необходимые для выплаты указываются в справке-расчете.

Порядок расчета выплат по больничному листу

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из нескольких показателей. Первые три дня болезни работнику обязан оплатить работодатель, и они не участвуют в составлении расчета для ФСС. Все последующие дни оплачиваются Фондом. Исключением является больничный, который был выдан в случае ухода работником за членом своей семьи.

Расчет пособия проводится исходя из суммы среднего заработка за последние два года. Если речь идет о начислении пособия в 2017 году, то соответственно, необходимо взять сумму заработка за 2015-2016 годы. Если в указанном периоде не было начислений, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ, до 01.07.2017г. он составляет 7 500 руб., а после этой даты приравнен к 7 800 руб.

Приведем конкретный пример расчета больничного листа:

Петров В.Н. пробыл на больничном с 10.03.2017 по 20.03.2017г. – 10 дней. Общий стаж работника 10 лет, поэтому пособие компенсируется в размере 100%. В 2015 году фонд заработной платы составил 144 000 руб., а в 2016 – 168 000 руб.

Расчет больничного для ФСС:

Исходя из этих данных, выполняется расчет:

• (144 000 + 168 000)/ 730 дней*100%*10 дней = 4 273,97 руб. – это сумма выплаты по больничному в пользу работника.
• согласно закону, три дня оплачивает работодатель, поэтому в ФСС возмещается следующая сумма: 4 273,97/10*7=2 991,78 руб.
• таким образом, Петров получил по больничному листу 4 273,97 руб., а предприятие возместит в ФСС только 2 991,78 руб.

Расчет страховых взносов в ФСС

Допустим, компания в первом квартале текущего года начислила работникам следующую заработную плату:

• Январь – 105 000 руб.;
• Февраль – 118 000 руб.;
• Марта — 131 000 руб.

Для исчисления взносов по временной нетрудоспособности по ставке 2,9%, необходимо каждую сумму умножить на данный показатель, а затем, полученные результаты сложить.

(105 000*2,9%) + (118 000 * 2,9%) + 131 000*2,9% = 10 266 руб. – сумма страховых взносов по временной нетрудоспособности, подлежащая уплате в ФСС.

Исходя из этих же показателей, следует рассчитать и оплатить взносы от несчастных случаев. К примеру, у предприятия коэффициент равен 0,9%. Исходя из этого, расчет будет иметь следующий вид:

(105 000*0,9%) + (118 000 * 0,9%) + (131 000*0,9%) = 3 186 руб. – сумма страховых взносов от несчастных случаев, подлежащая уплате в ФСС.

Иными словами, компания должна будет за первый квартал перечислить в доход Фонда суммы: 10 266 руб. и 3 186 руб.

Как платят страховые взносы ИП и в каких целях это необходимо? Люди, работающие по трудовому договору, чаще всего забывают, что регулярно отчисляют средства за будущую пенсию, медицинское и социальное страхование. Точнее, их организации платят за них из их зарплаты. У бизнесменов нет работодателей и они сами себе налоговые агенты. Рассказываем, каким образом считать и платить страховые отчисления, чтобы не вызвать претензии у контролирующих органов.

В России медицина условно бесплатная, а пенсии условно государственные. «Условно» потому, что в действительности все работающие граждане ежемесячно платят пенсионные, страховые и социальные взносы. Платят не сами, а через налогового агента, которым выступает работодатель. Но такие взносы ИП за себя платят самостоятельно, потому у них нет налогового агента. Они сами себе работодатели. А если у них работают сотрудники - они платят и за них.

Закон обязывает индивидуальных предпринимателей делать отчисления на будущую пенсию и взносы за медицинское страхование. Социальное страхование, средства которого используются для начисления больничных и пособий при рождении ребёнка, являются правом, а не обязанностью. То есть, выплаты в ФСС добровольные.

Как оплатить взносы в пенсионный фонд и сэкономить время? Лучше всего составить платёжное поручение на сайте налоговой службы и оплатить онлайн через мобильное приложение или сайт «Сбербанка».

Выплата страховых взносов обязательна для ИП

Кто обязан платить

Страховые отчисления, так или иначе, платят все граждане. ИП платят их без исключений. Даже если предприниматель перестал вести деятельность, но не снят с регистрации, выплаты в ПФР и ФОМС остаются обязательными. По этому направлению есть судебные прецеденты: все решения судей в таких случаях принимаются в пользу государства. С налогоплательщика взыскивают все задолженности.

Поэтому, если индивидуальный предприниматель решает прекратить работу, он должен уведомить ФНС и ликвидировать статус ИП. В противном случае, страховые взносы будут начисляться в прежнем режиме.

Исключения всё же есть, но их немного. Предприниматели вправе отказаться от выплаты на страхование, когда не работают, потому что:

• служат в вооружённых силах;
• ухаживают за малолетним ребёнком или ребёнком с инвалидностью;
• ухаживают за инвалидом 1-ой группы или пожилым родственником старше 80 лет.

Разумеется, любой из этих статусов нужно подтверждать документами.

Расчет страховых взносов

Сколько средств придётся затратить на эти отчисления? Сейчас это фиксированные суммы, что существенно упрощает расчёты и выплаты. Считать что-то придётся только тогда, когда прибыль за год превысит 300 000 рублей.

Фиксированные платежи ИП:

• медицинское страхование, ФОМС - 5 840 рублей;
• пенсионные накопления, ПФР - 26 545 рублей + 1% от дохода свыше 300 000 рублей.

Разберём, как рассчитать взносы в ПФР по образцу. Бизнесмен работает один и заработал 527 500 рублей. Что он должен заплатить? Во-первых, фиксированные 26 545 рублей в ПФР и 5 840 рублей на медстрахование. Во-вторых, дополнительный взнос за доход свыше 300 тысяч рублей. Обратите внимание, процент вычисляется не от всей суммы, а от превышения лимита. То есть: (527 500 - 300 000) х 1% = 2 275 рублей.

Итоговая сумма выплаты: 5 840 + 26 545 + 2 275 = 34 660. Именно столько за год должен заплатить бизнесмен государству. Фиксированные взносы ИП существенно упростили жизнь налогоплательщиков, так как ранее размер платежей был привязан к минимальному размеру оплаты труда.

Что считать доходом

Доходами в широком смысле слова считаются все заработанные средства от бизнеса за минусом рабочих расходов. В зависимости от режима налогообложения понятие «доходы» незначительно меняется.

На размер личных страховых взносов налоговый режим никак не влияет, но имеет значение при графике выплат. Когда нужно платить отчисления при разных налоговых системах, расскажем ниже.

Страховые взносы на работников

Если у предпринимателя есть сотрудники, он автоматически выступает их налоговым агентом. Проще говоря, считает и выплачивает за них подоходный налог (13% от зарплаты) и вносит средства в ФОМС и ФСС. В отличие от индивидуальных предпринимателей, обычные граждане обязаны платить в ФСС.

Суммы здесь не точные и рассчитываются в процентах от зарплаты. 22% в ПФР, 2,9% в ФСС, 5,1% в ФОМС. Предположим, ИП официально платит работнику 18 555 рублей. Сколько средств придётся заплатить государству:

• НДФЛ: 18 555 х 13% = 2 412,15 рублей;
• ПФР: 18 555 х 22% = 4 082,1 рублей;
• ФОМС: 18 555 х 5,9% = 1 094,7 рублей.
• ФСС: 18 555 х 2,1% = 389,655.

В сумме получается 7 978,605. То есть, почти 8 тысяч рублей предприниматель выплатит за 1 месяц (!) государству за работника с «белой» зарплатой в 18 тысяч рублей. Если же будут нарушения по объёмам и срокам, предпринимателя привлекут к ответственности.

Калькулятор взносов за себя

Обязательные платежи ИП несложно рассчитать вручную, так как большую часть составляют фиксированные значения. Их утверждает правительство на каждый год. Посчитать 1% от дохода свыше 300 тысяч тоже весьма просто. Однако есть современные бесплатные инструменты, которые помогут провести или проверить вычисления за несколько секунд. Найдите их: в поисковой строке наберите «расчёт страховых взносов». Чтобы произвести расчет страховых взносов ИП требуется указать только дату регистрации и доход.

Сроки уплаты страховых взносов ИП

Основную часть выплат (без 1%) нужно успеть перевести фондам до 31 декабря. Ограничений по срокам нет, требований вносить средства авансом - тоже. Предприниматель может платить по чуть-чуть каждый месяц, разбить сумму на 4 части и вносить поквартально или заплатить разом. Это его право. Проверяющие органы не могут требовать иного порядка выплат.

Что касается дополнительного начисления, то есть 1%, его платят до начала июля следующего года. Например, если бизнесмен заработал за 2018 год 700 000, то утверждённую сумму он внесёт до 1 января 2019 года, а 1% от «излишних» 400 тысяч - до 1 июля 2019.

Как лучше выплачивать: частями или разом? Ответ зависит от специфики работы. Если предприниматель уверен, что в конце года он свободно найдёт 33 тысячи рублей без вреда для бизнеса, можно не утруждать себя авансами. Но практика показывает, что гораздо безопаснее разделить отчисления на несколько небольших частей и вносить в течение года.

Уменьшение суммы налогов за счет страховых взносов

Пенсионные отчисления ИП можно использовать для уменьшения налога. Это выгодно, потому что помогает сокращать налог на 32 тысячи. Для малого бизнеса это может означать полное обнуление выплат. В разных режимах это работает немного по-разному.

Взносы ИП на УСН

Налогоплательщики на упрощённом налогообложении платят авансовые платежи раз в 4 месяца и налог на прибыль по итогам года. Им разрешается использовать личные взносы на страхование для уменьшения сумм выплат, причём несколькими вариантами. Когда предприниматель переводит на страхование небольшими суммами раз в квартал, каждый авансовый платёж можно сократить. Если же весь объём выплат ИП вносит в декабре, можно сократить итоговый платёж сразу на 32 385 рублей. Это действительно для предпринимателей, работающих полностью самостоятельно.

К сожалению, если у ИП есть наёмные работники, сокращать выплаты можно только на 1/2 страховых отчислений.

Каким образом это реализуется на практике? Предположим, за квартал бизнесмен на УСН заработал 115 тысяч. Страховые взносы он решил выплатить 3 частями по 10 795. В ФНС он платит 6% своего дохода, то есть за квартал внесёт 115 000 х 6% = 6 900 рублей. Если он уже заплатил 10 795 рублей, аванс по налогу можно не платить совсем.

Другой вариант: предприниматель не сокращал авансовые платежи и разом заплатил за страхование в конце года. По итогам периода, с учётом авансов он должен заплатить 50 тысяч рублей. Он может вычесть из них весь фиксированный платёж и заплатить только 17 615.

Заплатить в ПФР и ФОМС можно разом, а можно частями, это право предпринимателя

ИП на ЕНВД

Налогоплательщики на «вменёнке» вправе сокращать налог засчёт страховых отчислений: на 100% если работают одни и на 1/2 с работниками. При сокращении налога используются только личные платежи. Сокращать сумму в декларации взносами работников запрещено. Вменёнка оплачивается поквартально. Чтобы сокращать выплату в ФНС страховым платежом, придётся соблюсти два условия:

• платить за страхование до выплаты налога;
• вносить средства каждый квартал.

УСН и ЕНВД

Налогоплательщикам, совмещающим две системы начисления налогов УСН и ЕНВД, тоже разрешается сокращать финансовые обязательства с помощью страховых взносов, но по особым правилам. Например, у ИП на УСН нет наёмных сотрудников, а по ЕНВД есть. Выплата по упрощёнке уменьшается за счёт личного страхования, а сумма по вменёнке - на 50% от перечислений за работников.

В обратном случае, когда работники числятся по направлению УСН, а по вменёнке никого нет, действует тоже правило: упрощёнка сокращается на 50% от взносов работников, а ЕНВД - на полную сумму своих. Проблем с расчётами возникать не должно, потому что при совмещении двух режимов предприниматели обязаны вести отдельный учёт доходов и расходов, а значит, располагают всей информацией о том, сколько должны заплатить по упрощённому режиму, а сколько по вменённому.

Общая система налогообложения

Индивидуальные предприниматели крайне редко работают по общему режиму налогообложения. Но если по каким-то причинам они вынуждены использовать такое налогообложение или автоматически перевелись на него из-за превышения установленной законом суммы доходов или числа работников, разрешается сократить НДФЛ на весь объём личных страховых выплат.

Как сдавать отчетность по страховым взносам

Если предприниматель ведёт бизнес один, без сотрудников, отчитываться по выплатам на страхование не нужно. Достаточно вовремя вносить их. Но когда в штате наёмные сотрудники, придётся регулярно сдавать несколько отчётов:

• С3В-М в отделение ПФР - до 15 числа месяца, после отчётного;
• 4-ФСС - до 20 числа месяца, после отчётного;
• 6-НДФЛ и форму единого расчёта в налоговую службу в течение месяца после окончания квартала;
• 2-НДФЛ в налоговую службу до 1 апреля года, следующего за отчётным.

В пенсионный фонд платят фиксированную сумму 26 545 рублей в год + 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей

Ответственность за неуплату страховых взносов

Бизнесмену придётся отвечать не только за своевременную уплату страховых взносов за себя и своих сотрудников, но по отчётности:

1. В положенный срок нет отчёта - 5% от долга, но минимум 1 тысяча рублей.
2. Неправильный учёт и занижение налогооблагаемых доходов, неоплата/выплата меньше необходимой - 20% от суммы долга, но не менее 40 000.
3. Некорректная отчётность в ПФР- 500 рублей за каждое лицо, по которому допущена ошибка.

Заключение

Страховые взносы и отчисления на будущую пенсию делают все граждане России, включая работающих как индивидуальные предприниматели. По факту, это оплата государственной медицинской помощи и накопления на будущую пенсию. Добровольно бизнесмены платят только за социальное страхование, остальные взносы являются обязательными. За нарушение сроков выплат и сдачи отчётов начисляют штрафы.

При расчете страховых взносов необходимо знать, какую формулу использовать для этого действия и на что обращать внимание. Разберемся более подробно в этом вопросе и на примере рассмотрим расчет страховых взносов.

Порядок расчета страховых взносов

При расчете страховых взносов необходимо учитывать некоторые моменты, а именно лимит облагаемой базы и тарифы. Без их учета исчисление сумм будет произведено некорректно, и, соответственно, налоговая инспекция будет вправе применить административную ответственность к организации.

Лимит облагаемой базы по страховым взносам

В 2018 году повысились лимиты базы, облагаемой страховыми взносами, и на данный момент согласно Правительства РФ от 15.11.2017 г. № 1378 они составляют:

• по пенсионному страхованию — 1 021 000 руб. При достижении этой величины тариф взносов снижается;
• по медицинскому страхованию — лимит отсутствует;
• по социальному страхованию — 815 000 руб. При достижении этой величины выплаты не облагаются взносами;
• по страхованию «на травматизм» — лимит отсутствует.

Ставки по страховым взносам

Ставки для расчета в 2018 году не изменились, но при расчете необходимо учитывать, что они подразделяются на основные, пониженные и дополнительные. Подробнее о тарифах читайте в этом .

Особые моменты по расчету страховых взносов

При расчете страховых взносов необходимо учитывать следующие моменты:

• взносы исчисляются ежемесячно;
• денежные средства необходимо перечислять несколькими платежами в зависимости от вида страхования;
• изначально необходимо исчислить страховые взносы по каждому сотруднику по видам, а затем определить общую сумму пенсионных, медицинских и социальных взносов по организации;
• расчет взносов по каждому сотруднику ведется в специальной индивидуальной карточке, рекомендованная форма которой установлена ПФР от 09.12.2014 г. № АД-30-26/16030 и ФСС № 17-03-10/08/47380. Главное — карточка должна быть обновлена с 2017 г. в соответствии с правилами гл. 34 НК РФ. Кроме того, в ней не должно быть ссылок на Федеральный закон № 212, на данный момент отмененный.

Определение базы для расчета страховых взносов

Начислить страховые взносы нужно в тот день, когда работнику исчисляется вознаграждение. База для расчета взносов определяется работодателем самостоятельно на каждого человека, и при этом она устанавливается нарастающим итогом с начала года.

В базу необходимо включать все выплаты по трудовому договору (кроме необлагаемых выплат). Что касается гражданско-правовых договоров, то по ним страховые взносы начисляются аналогичным образом. Единственное исключение — по соглашениям ГПХ не рассчитываются социальные взносы.

Формула и пример исчисления страховых взносов

Для расчета страховых взносов используется следующая формула:

Пример расчета страховых взносов:

Иванову И.И. установлен оклад 25 000 руб. и ежемесячная премия 20% от оклада (5 000 руб.). В сентябре облагаемая база не превысила установленный лимит, поскольку

(25 000 руб. + 5 000 руб.) * 9 мес. = 270 000 руб.

В соответствии с этим всю заработную плату необходимо использовать для расчета страховых взносов:

1. ОПС — 30 000 руб. * 22% = 6 600 руб.;
2. ОМС — 30 000 руб. * 5,1% = 1 530 руб.;
3. ОСС — 30 000 руб. * 2,9% = 870 руб.

Расчет взносов по пониженным ставкам

Общие ставки страховых взносов будут действовать до 2020 г. Что касается пониженных тарифов, то их могут использовать организации на УСН, осуществляющие льготные основные виды деятельности. К примеру, если компания осуществляет производство продуктов питания, но необходимо учесть, что доход от льготного вида деятельности должен составлять не менее 70% от общего дохода.

Важно! Согласно пп. 1, 2 ст. 427 НК РФ доходы за год для использования пониженных тарифов должны быть не более 79 млн. руб. Если условие не выполняется, взносы должны быть пересчитаны по общим ставкам.

Всех страхователей, применяющих пониженные ставки расчета страховых взносов, можно условно разделить на 3 группы в зависимости от специфики деятельности:

1. разработка или внедрение инновационных технологий;
2. субъекты малого предпринимательства;
3. некоммерческие и благотворительные организации.

Для подтверждения права использования пониженных тарифов нужно иметь в наличии соответствующую документацию. Ее не обязательно представлять в ИФНС, но нужно предъявить при проверке контролирующих органов.

Зачет страховых взносов

Согласно п. 1.1 ст. 78 НК РФ компании могут рассчитывать на зачет излишне уплаченных страховых взносов только в счет предстоящих платежей, пени или штрафов по соответствующему бюджету. К примеру, переплата по пенсионному страхованию может использоваться при предстоящих платежах именно по этому виду, и ее нельзя использовать для перекрытия задолженности по медицинскому или социальному страхованию.

Важно! Компания может также вернуть сумму излишне уплаченных страховых взносов.

Расчет страховых взносов с выплат сотрудникам-иностранцам

Расчет страховых взносов с выплат иностранным сотрудникам основывается на следующих моментах:

1. взносы на ОПС рассчитываются аналогичным образом, как и по сотрудникам — гражданам России;
2. взносы на ОМС рассчитываются только с доходов тех иностранных работников, которые постоянно или временно проживают в РФ. По временно пребывающим работникам взносы на ОМС рассчитывать не нужно, поскольку они не вправе получать медицинское обслуживание;
3. взносы на ОСС рассчитываются с выплат вознаграждения любым иностранным работникам. При этом необходимо учесть, что взносы «на травматизм» исчисляются аналогично, как и по россиянам, а взносы по временной нетрудоспособности с вознаграждений временно пребывающих работников рассчитываются по пониженному тарифу 1,8%. Связан данный момент с тем, что такие сотрудники имеют право на пособие по болезни, а на пособия по уходу за детьми или декретные выплаты претендовать не могут.

Из данных правил существуют исключения:

• если работник приехал из стран ЕАЭС (Казахстан, Армения, Киргизия, Белоруссия), то все взносы рассчитываются аналогичным образом, как и по гражданам России;
• если работник имеет статус беженца (но не временное убежище в РФ), с его вознаграждения страховые взносы рассчитываются в обычном порядке;
• если работник является высококвалифицированным иностранным специалистом, начисление страховых взносов осуществляется по специальным правилам.

В видео-материале представлена информация о сложных вопросах исчисления страховых взносов в 2018 г.:

Взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и других категорий физических лиц, осуществляющих частную практику, являются фиксированными и не зависят от МРОТ. И хотя в НК РФ прописаны все подробности, в том числе формула расчета страховых взносов, существуют нюансы, которые приходится учитывать. Например, если предприниматель получил свой статус не с 1 января, а позже, платежи на пенсионное и медицинское страхование пропорционально уменьшаются. А если доход превышает 300 тысяч рублей, необходимо доплатить 1% с суммы, превысившей установленный лимит. При этом фиксированные ставки тоже ежегодно меняются, что еще больше затрудняет расчеты с Пенсионным фондом. Но теперь можно ничего не считать вручную, за вас это сделает наш бесплатный калькулятор.

Инструкция, как пользоваться калькулятором

• период, в течение которого предприниматель осуществлял бизнес-деятельность, включая даты начала и окончания;
• полученный доход (как его правильно посчитать, мы рассказываем чуть ниже). Калькулятор осуществляет расчет страховых взносов ИП за 2016-2020 гг., учитывая тарифы фиксированных взносов в ПФР и ФФОМС, действующие в указанные годы.

Рассмотрим пример расчета страховых взносов с помощью калькулятора, которые должен уплатить ИП Иванов И.И. Допустим, он зарегистрировался 7 февраля 2018 г. и отработал до 31.12.2018, а за указанный период заработал 500 тысяч рублей.

Вводим эти исходные данные в калькулятор и нажимаем на кнопку «Рассчитать».

Получаем сводную таблицу:

• в ПФР нужно заплатить 25 904,77 рубля (фиксированная сумма за отработанный период и дополнительная — за превышение заработка над предусмотренным в законе лимитом);
• в ФФОМС — 5259,13 рубля (максимальная сумма за 2018 - 5 840 рублей);
• общая сумма к уплате — 31 163 рубля.

Другой пример: как рассчитать взносы в ПФР на калькуляторе, если ИП работал всего несколько месяцев. Допустим, Иванов И.И. получил статус индивидуального предпринимателя 5 марта 2020, но с 1 июня по причине неожиданной болезни решил прекратить деятельность. За этот период он заработал только 200 тысяч рублей. Но платить в ПФР и ФФОМС все равно придется. Как рассчитать страховые взносы в этом случае?

Вводим все данные (год, начало и окончание период, доход) в строки калькулятора.

Нажимаем кнопку «Рассчитать» и получаем:

Как видите, фиксированные тарифы в ПФР и ФФОМС сравнительно невысокие, потому что ИП работал не весь год, а дополнительный 1 % ему платить не надо, потому что доход не превысил установленный лимит. Если ИП будет трудиться весь 2020 г., на пенсионное страхование ему придется перечислить фиксированную сумму в 29 354 рубля, а на медицинское — в 6 884 рубля.

Обратите внимание, что калькулятор выдает актуальные КБК (коды бюджетной классификации), которые надо указывать в платежных поручениях на перечисление страховых сумм. Минфин часто меняет эти коды, но наш онлайн-калькулятор учитывает все последние изменения.

Как посчитать доходы

Если вы заработали за год больше 300 тысяч рублей, то в ПФР дополнительно уплачивается 1 % от суммы превышения. В ФФОМС доплачивать ничего не надо.

Для уплаты дополнительного 1 % в ПФР размер доходов рассчитывается следующим образом:

• для УСН — это весь «заработок», без учета расходов (строка 113 раздела 2.1.1 декларации по УСН доходы и строка 213 раздела 2.2 декларации по УСН доходы минус расходы);
• для ЕНВД — это вмененный доход за год (сумма значений по строке 100 раздела 2 деклараций по ЕНВД за все кварталы);
• для патентной системы — это потенциально возможный к получению годовой доход (строка 010). Если патент получен на срок менее 12 месяцев, то общий показатель нужно разделить на 12 и умножить на количество месяцев срока, на который выдан патент (строка 020).

Если предприниматель совмещает несколько режимов налогообложения, то «заработки» по каждому из них суммируются. В таком случае в калькулятор нужно занести общую сумму и считать взносы с неё.

Срок уплаты страховых взносов

Фиксированную часть нужно заплатить до 31 декабря. Дополнительный 1 % в ПФР — до 1 июля следующего года (за 2018 — до 1 июля 2020 г.).

Если ИП прекратил деятельность, не дожидаясь окончания года, ему нужно расплатиться за пенсионное и медицинское страхование в течение 15 календарных дней.

Каков актуальный размер страховых взносов, как их рассчитать и вовремя подать, расскажем в статье.

Страховыми называются взносы:

• на обязательное пенсионное страхование (идут на формирование настоящих и будущих пенсий);
• на обязательное медицинское страхование (позволяют получать бесплатные медицинские услуги каждому застрахованному лицу);
• взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (из них выплачиваются пособия при наступлении страхового случая);
• взносы на страхование от травм на производстве и профзаболеваний (позволяют получать выплаты пострадавшему лицу и возместить расходы на реабилитацию). Администрирование этих взносов осталось за ФСС!
• Страховые взносы обязаны перечислять:
• организации и ИП, выплачивающие зарплату, премию и т.п. наемному персоналу;
• организации и ИП, осуществляющие выплаты по гражданско-правовым договорам с физлицами (договор подряда, оказания услуг и др.);
• ИП за себя, а также нотариусы, адвокаты, оценщики и др. (ст. 419 НК РФ).

Страховые взносы относятся к категории регулярных, поэтому удобнее всего поставить их на поток, поручив выплату специалистам на аутсорсе. Вам не придется тратить силы и время на расчет взносов: сотрудники сервиса Главбух Ассистент сформируют все платежки и направят их в соответствующие инстанции.

База для начисления страховых взносов в 2020 году

Как рассчитываются страховые взносы? Главной переменной в расчете является облагаемая база, т.е. сумма всех вознаграждений физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, рассчитываемая нарастающим итогом с начала года. Облагаемую базу можно уменьшить, исключив следующие выплаты (ст. 422 НК РФ):

• пособия по больничным листам, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п.;
• материальную помощь в размере до 4000 в год;
• выплаты при увольнении, кроме компенсации за неиспользованный отпуск;
• выдачу форменной одежды;
• командировочные расходы в пределах нормы.

С 1 января 2020 года установлены новые лимиты облагаемой базы 912 000 рублей при расчете взносов на обязательное социальное страхование и 1 292 000 рублей на обязательное пенсионное страхование (Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 №1378).

Остались неизменными ставки процентов для начисления взносов (ст. 426 НК РФ). В ст. 427 НК РФ, а также в п. 2 ФЗ № 419-ФЗ от 19.12.2016 предусмотрено применение льготных ставок для, например, организаций, обществ, партнерств и ИП на УСН, аптек на ЕНВД, российских ИТ-компании и некоторых других.

Примеры расчета страховых взносов

В январе 2018 года сотруднику Петрову И.И. начислено вознаграждение в размере 102 000 рублей, из них 22 000 по больничному листу и 80 000 заработная плата. Оплату больничного листа не включаем в расчет, тем самым уменьшая облагаемую базу. За февраль тому же сотруднику начислено 105 000 рублей, за март 110 000 рублей, из них 50 000 отпускные и 60 000 зарплата за отработанное время. Итого за 8 месяцев Петрову начислено 870 000 рублей, а за 10 месяцев 1 080 000 рублей(без больничных).

Расчеты по страховым взносам за январь, 1 квартал, 8 и 10 месяцев представлены в таблице:

Период	Облагаемая база	Пенсионные взносы	Медицинские взносы	Страховые взносы	Взносы на травматизм	Итого
		80 000*22%=17 600	80 000*5,1%=4 080	80 000*2,9%=2 320
1 квартал		295 000*22%=64 900	295 000*5,1%=15 045	295 000*2,9%=8 555	295 000*0,2%=590
8 месяцев		870 000*22%=191 400	870 000*5,1%=44 370		870 000*0,2%=1 740
10 месяцев		1 021 000*22%+(1 080 000-1 021 00)*10%=224 620+5 900=230 520	1 0 80 000*5,1%=55 080	815 000*2,9%=23 635	80 000*0,2%=2 160

Расчет страховых взносов может показаться непростой задачей, если у вас нет специальных знаний и опыта. Оптимальное решение - не тратить время на калькуляцию самому, а передать бухгалтерскую и бумажную работу сотрудникам сервиса Главбух Ассистент. Вы не только обезопасите себя от штрафов и санкций налоговой, но и сэкономите деньги компании. Бухгалтерия на аутсорсе может быть очень выгодной - убедитесь сами.

Куда платить, как проверить

В 2020 году каждый страхователь обязан делать взносы:

• в ИФНС по месту регистрации компании - взносы в системы обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования и обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• в территориальное отделение ФСС - в систему страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Перечисление взносов в ИФНС и в ФСС работодатели обязаны осуществить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов (п. 3 ст. 431 НК РФ). ИП за себя обязательно делает взносы на пенсионное и медицинское страхование, но самостоятельно выбирает сроки: либо всю сумму за один раз, либо несколькими платежами так, чтобы вся сумма была переведена до 31 декабря текущего года.

Для отчетности предусмотрены форма Единого расчета по страховым взносам ЕРСВ (предоставляется в ИФНС) и форма 4-ФСС – отчет в территориальный орган ФСС.

Как проверить начисление страховых взносов? Сделать это можно, обратившись с письменным заявлением в клиентские службы территориальных отделений ПФ, ФСС и ФФОМС. Любой застрахованный человек может проверить свои пенсионные накопления онлайн через портал Госуслуги просто по номеру СНИЛС и паспортным данным.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во