Cum să ștergeți materialele. Acceptarea și radierea materialelor: întocmim documente

Pe parcursul activității oricărei companii, vine un moment în care este necesar să anuleze mijloacele fixe, dar această procedură trebuie efectuată corect și în deplină conformitate cu cerințele legislației actuale.

Există o varietate de motive pentru care ar putea fi necesar să se anuleze mijloacele fixe: proprietatea poate deveni inutilizabilă, poate fi distrusă din cauza unor calamități naturale sau chiar pur și simplu perimată, drept urmare va trebui înlocuită cu unul nou.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva-ți problema- contactați un consultant:

Este rapid și ESTE GRATUIT!

De aceea, orice organizație trebuie să descopere în avans cum să anuleze în mod corespunzător activele fixe în 2020.

Principalele motive

Clădirile, vehiculele, diversele echipamente și alte bunuri care sunt direct legate de mijloacele fixe pot fi anulate din bilanțul companiei dacă devin inutilizabile din cauza tuturor tipurilor de accidente, deteriorări fizice, calamități naturale sau, de exemplu, încălcărilor normelor normale conditii de operare.

În unele cazuri, o companie decide pur și simplu să înlocuiască echipamentele învechite cu altele noi pentru a îmbunătăți productivitatea operațiunilor sale și pentru a-și oferi profit suplimentar, în timp ce vechiul este pur și simplu anulat.

Proprietatea care aparține categoriei mijloacelor fixe este anulată cel mai bine în cazul în care restaurarea acesteia nu este posibilă sau este impracticabilă din punct de vedere economic.

Anularea mijloacelor fixe

Procedura de eliminare a mijloacelor fixe este prevăzută numai în anumite situații, dar indiferent de motiv, trebuie respectat un anumit ordin. Mișcarea oricărui tip de proprietate între mai multe structuri ale organizației nu se aplică cedării și nu prevede posibilitatea de anulare a fondurilor. În același mod, nu există nicio ștergere la sfârșitul utilizării vreunei proprietăți din cauza necesității de instalare sau reconstrucție.

Dacă costul obiectului este complet retras sau proprietatea specificată nu poate servi drept garanție a profitului proprietarului său, atunci trebuie făcute modificările corespunzătoare într-o anumită parte a contabilității, iar acest eveniment trebuie să se reflecte în veniturile și cheltuielile companiei .

Concentrându-ne pe debitul contului 91, va fi necesar să se indice că valoarea reziduală a proprietății specificate este eliminată din bilanțul companiei și, de asemenea, să se noteze toate celelalte proceduri care sunt cauzate de această radiere. În același timp, este demn de remarcat faptul că împrumutul ar trebui să țină seama și de valoarea amortizării și de posibilul profit din vânzarea acestei proprietăți sau transferul acesteia în arendă către alte persoane.

Pentru o eliminare corectă, trebuie deschis nu numai contul 01, ci și un subcont suplimentar, care va îndeplini imediat o sarcină specifică. Contul 99 ar trebui să enumere toate cheltuielile întreprinderii.

Suport documentar

În procesul de anulare a proprietății, pot fi întocmite următoarele documente:

Este posibil să aveți nevoie de formulare întocmite în OS 4, 4a și altele. Astfel, va fi necesar să se pregătească un pachet de documente care să confirme anularea activelor fixe, precum și să se indice prezența argumentelor legate de incapacitatea de a utiliza această proprietate în viitor.

Note utile despre pași

Pentru a efectua o radiere în deplină conformitate cu cerințele actualului Cod fiscal și pentru a nu întâmpina dificultăți, merită să luați în considerare în prealabil caracteristicile fiecărei etape.

Caracteristici de cablare

Detaliile înregistrării vor depinde în mod direct de motivul pentru care compania a decis să își anuleze activele fixe.

În cazul anulării activelor fixe din cauza amortizării lor complete, trebuie efectuate următoarele operațiuni:

radierea costului inițial;
anularea amortizării;
radierea din activele fixe amortizate.

În cazul unei radieri, după detectarea unei penurii, va trebui să indicați:

reflectarea costului său inițial;
reflectarea deprecierii efectuate;
radierea din costul amortizat al mijloacelor fixe lipsă;
radierea cuantumului total al deficitului persoanei vinovate (dacă a fost stabilit);
scrierea valorii totale a deficitului pe lista celorlalte cheltuieli (dacă persoana vinovată nu a fost identificată).

În cazul unor situații de urgență care duc la distrugerea mijloacelor fixe ale companiei, vor trebui efectuate următoarele operațiuni:

reflectă costul inițial;
reflectă deprecierea;
anulați prețul amortizat al acelor tipuri de active fixe care nu erau asigurate,
reflectă prețul amortizat al tuturor elementelor de active fixe care au fost asigurate, în măsura în care nu depășește plățile de asigurare.

Comision și acțiune

Pentru orice activități planificate, va trebui să fie adunată o comisie pentru a finaliza sarcinile atribuite. Numai persoanele autorizate au dreptul de a lua o decizie cu privire la imposibilitatea exploatării în continuare a proprietății din cauza caracteristicilor sale nesatisfăcătoare, în legătură cu care aceasta poate fi transferată către o altă organizație sau vândută în conformitate cu contractul întocmit.

Comisia de lichidare nu trebuie doar formată, nu confirmată și numai după ce toți specialiștii au finalizat sarcinile atribuite, șeful organizației poate lua deja o decizie finală cu privire la această proprietate și o poate vinde.

Comisia va trebui să facă următoarele:

studiați instalația, luând în considerare toate cerințele existente, iar subiectul acestui eveniment trebuie să fie disponibil în permanență;
evaluează oportunitățile de remediere pentru a reveni la performanța anterioară;
să stabilească motivele lichidării (care de multe ori mai trebuie încă efectuate);
să identifice vinovații în cazul lichidării preliminare;
evaluați principalele posibilități de funcționare ulterioară a oricăror componente individuale ale echipamentului specificat.

În cele din urmă, se întocmește o opinie specializată, a cărei formă nu este stabilită de legislația actuală, ceea ce înseamnă că trebuie elaborată personal de către angajații autorizați ai întreprinderii, indicând toate detaliile necesare.

Reguli pentru întocmirea unei comenzi

Ordinul este baza pentru lucrările ulterioare ale membrilor autorizați ai comisiei și, în același timp, se preconizează că această comisie va efectua inspecții speciale și va evalua starea proprietății, precum și va determina posibilitatea și fezabilitatea transportului lucrări de restaurare în legătură cu acest obiect. Abia după aceea, pot fi stabilite motivele lichidării ulterioare a acestei proprietăți.

Este imperativ ca toate componentele să fie identificate, care ulterior vor fi utilizate ca elemente separate în activitatea antreprenorială a organizației.

Dacă experții au confirmat inadecvarea instalației operate, conducerea va trebui să emită un ordin separat conform căruia persoanele autorizate vor putea lichida mijloacele fixe cu executarea corectă a documentației necesare.

Acceptarea obiectului

Până în prezent, nu există reguli exacte cu privire la modul în care anumite tipuri de proprietăți ar trebui transferate la numărul de active fixe și, prin urmare, companiile au dreptul să determine în mod independent acest punct, fixându-l în politicile lor contabile. În majoritatea covârșitoare a cazurilor, activul fix este plasat în bilanț aproximativ la data punerii în funcțiune sau când proprietatea specificată este deja gata de utilizare.

Activele în valoare de mai puțin de 40.000 de ruble pot fi reflectate ca stocuri, adică pot fi reflectate în contul 10, iar costul poate fi anulat imediat ca cheltuieli curente. Exact aceeași regulă poate fi urmată în contabilitatea fiscală.

Un set separat de reguli este prevăzut pentru acele tipuri de bunuri imobiliare pentru care este necesară înregistrarea obligatorie a statului. Dacă clădirea a fost deja ridicată, iar compania și-a făcut deja investițiile de capital în ea, acest obiect ar trebui să fie listat ca active fixe, indiferent dacă a fost înregistrat la autoritățile de stat.

instrucțiuni detaliate

În conformitate cu normele actuale, pentru început, ar trebui să se emită un ordin al șefului privind formarea unei comisii, care va trebui să verifice anumite obiecte ale proprietății companiei și să stabilească dacă aceasta trebuie lichidată și anulată ulterior.

După efectuarea acestei verificări, comisia întocmește un act de scriere a obiectului specificat al mijloacelor fixe, care trebuie aprobat de șeful companiei. Pe baza actului emis, în fișa de inventar se face o notă de specialitate despre înstrăinarea proprietății specificate, iar în plus, înscrierile corespunzătoare se fac și în documentul care se deschide la locația acestei proprietăți.

Pentru obiectele retrase, cardurile de inventar sunt stocate pentru o perioadă stabilită de șeful companiei în conformitate cu regulile de organizare a fișierelor arhivistice, însă perioada de stocare a acestora trebuie să fie de cel puțin cinci ani.

Cum să reflectăm în 1C

Când anulați un element de active fixe în 1C 8.2 și 8.3, va trebui să efectuați mai multe proceduri de bază:

acumulează amortizare înregistrată pentru luna trecuta operarea echipamentelor;
anulați costul inițial al acestei proprietăți în contul 01.09;
anulați suma totală a amortizării acumulate pentru perioada de funcționare (debitată și în contul 01.09);
anulați diferența dintre prețul inițial al proprietății și amortizarea calculată în contul 91.02).

În toate aceste scopuri, se creează un document specializat „Anularea sistemului de operare”. Este suficient doar să creați un document nou și să indicați motivul radierii, apoi să selectați compania, contul de radiere și postul de cheltuieli corespunzător, care ar trebui să fie indicate în conformitate cu regulile stabilite.

În plus, va trebui, de asemenea, să indicați informațiile relevante în secțiunea „Locația mijloacelor fixe”, indicând în ea diviziunea căreia îi aparține proprietatea anulată după ce a fost acceptată pentru contabilitate. Dacă această cerință este lăsată necompletată sau datele sunt specificate incorect, programul va genera pur și simplu o eroare și documentul nu va fi postat.

Alte rezervări

În plus față de aceste caracteristici, există și câteva nuanțe importante care trebuie luate în considerare în procesul de eliminare a mijloacelor fixe.

Procesul de amortizare

Amortizarea se efectuează din momentul în care activele de producție au fost înregistrate la această organizație, până când costul este rambursat integral sau în cazul anulării activelor fixe din cauza deprecierii excesive. Orice înregistrări care se fac pentru deduceri din amortizare se fac în contul 02, în timp ce suma totală a cheltuielilor pentru obiectul specificat este reflectată în totalitate în împrumutul din conturile pasive și din bilanț.

Pe un debit, valoarea amortizării este anulată numai în cazul anulării activelor imobilizate, în timp ce procedura în sine poate fi realizată prin următoarele metode:

liniar;
anularea la timp;
pe soldul redus "
proporțional cu raportul dintre volumul producției de produse comercializabile.

Alegerea metodelor rămâne la nivelul întreprinderii și, în același timp, ar trebui să se reflecte în politica contabilă. Luând în considerare schema aleasă, care se determină pe baza informațiilor despre obiectele de inventar ale fondului, această sumă este cheltuită pentru împrumutul 02.

Astfel de cheltuieli pot duce la o creștere a costului proprietății anumitor unități care sunt implicate în exploatarea activului fix.

Companiile comerciale includ toate cheltuielile de amortizare.

Declarație defectuoasă

În procesul de completare a unei declarații defecte, trebuie să specificați următoarele informații în ea:

justificarea motivului pentru care această procedură este fezabilă din punct de vedere economic;
o sursă de informații în cadrul companiei pentru a analiza motivul deprecierii activelor fixe;
un document care indică decizia expertului.

Această declarație conține informații care confirmă faptul că nu există nicio posibilitate de exploatare suplimentară a mijloacelor fixe, ceea ce a condus la necesitatea de a le anula.

Notificare

Înregistrare notificare trebuie efectuate în conformitate cu unele recomandări:

numele și poziția destinatarului sunt indicate în partea dreaptă;
este necesar să se indice numele documentului;
se aplică data și numărul de înregistrare al notei;
reflectă subiectul specific al acestui document;
descrierea situației;
semnătura persoanei autorizate.

O notă la eliminarea mijloacelor fixe este necesară numai dacă acest obiect a suportat uzura sau dacă baza sa materială și tehnică este considerată învechită.

Determinarea valorii și reevaluarea

Costul inițial al unui articol este suma totală a fondurilor necesare pentru achiziționarea, fabricarea sau construirea acelei proprietăți. În același timp, este demn de remarcat faptul că acest parametru nu include TVA și, de asemenea, nu include cheltuielile generale de afaceri, cu excepția situației în care astfel de costuri nu se aplică întregii companii, ci doar acestei proprietăți specifice.

Reevaluarea se referă la drepturile, nu la responsabilitățile organizației, adică compania, dacă se dorește, poate refuza pur și simplu această procedură.

Dacă s-a luat această decizie, atunci în acest caz, reevaluarea mijloacelor fixe ar trebui efectuată în conformitate cu starea lor de la 31 decembrie, iar procedura va trebui efectuată în fiecare an. Reevaluarea se efectuează pentru toate mijloacele fixe care aparțin aceleiași categorii.

Rezultatul reducerii se reflectă în contul 91, în timp ce reevaluarea proprietății este creditată pe lista de capital suplimentar și se reflectă în creditul contului 83.

Uzură

În conformitate cu normele actuale, valoarea oricărui obiect al mijloacelor fixe trebuie anulată din evidența contabilă dacă această proprietate a suferit uzură și a devenit inutilizabilă.

Pentru a lua în considerare astfel de obiecte din contul 01, cel mai bine este să deschideți un subcont separat „Înstrăinarea mijloacelor fixe”, al cărui debit trebuie să includă prețul total al obiectului retras, în timp ce valoarea totală a amortizării formate este de înregistrat la credit. Valoare reziduala acest obiect este debitat pe creditul contului 01, precum și în debitul contului 91 și subacontul 91-2.

Proprietatea care rămâne după radierea echipamentului inutilizabil este creditată de organizație în conformitate cu valoarea de piață la momentul radierii, după care suma corespunzătoare este transferată la rezultatele financiare.

Încheierea procesului

După cum sa menționat mai sus, pentru a determina imposibilitatea utilizării mijloacelor fixe, va fi necesară constituirea unui comision, a cărui componență include următoarele persoane autorizate:

preşedinte;
șef adjunct sau inginer șef;
contabil șef sau adjunct numit;
șefii unității relevante;
persoanele responsabile de siguranța acestei proprietăți;
alte persoane care vor fi numite de director.

Comisia ar trebui să efectueze o analiză detaliată a mijloacelor fixe pe baza informațiilor din datele pașaportului tehnic, planul de etaj și alte documente. Pe baza rezultatelor activității comisiei, se încheie o concluzie pe un document separat sau sub forma unui act special pentru anularea mijloacelor fixe.

CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este posibil să emiteți o ștergere cu un singur document pentru mai multe comenzi?

Organizația produce produse conform desenelor individuale. Cum să scrii corect produsele - citește articolul.

Întrebare: Organizația (microîntreprinderea) se ocupă cu prelucrarea metalelor. Toate produsele fabricate sunt originale și realizate conform desenului sau eșantionului clientului. Cum se anulează materialul? Ce documente ar trebui să folosesc? Este posibil să emiteți o ștergere cu un singur document pentru mai multe comenzi?

Răspuns:Organizația dvs. trebuie să selecteze și să consolideze în politica contabilă o metodă de scriere a stocurilor în producție.

Clauza 16 din PBU 5/01 și clauza 73 "Instrucțiuni metodologice pentru contabilitate stocuri ", aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor Federația Rusă din data de 28 decembrie 2001 nr. 119n, următoarele metode de evaluare a stocurilor au fost stabilite în timpul punerii în producție și a altor eliminări:

· La costul fiecărei unități;

· La costul mediu;

· Conform metodei FIFO (la costul primelor materiale care urmează să fie achiziționate);

Emiterea (transferul) materialelor pentru exploatare (producție) se va formaliza cu următoarele documente:

Da, puteți anula cu un singur document pentru mai multe comenzi.

Toate costurile pot fi luate în considerare pentru o comandă specifică sau pentru un grup de comenzi similare.

Justificare

Cum să eliberați și să luați în considerare eliberarea materialelor

Documentarea

Emiterea (transferul) materialelor pentru exploatare (producție) se va formaliza cu următoarele documente: *

cardul de gard limită (formularul nr. M-8) este utilizat pentru utilizarea sistematică a materialelor, atunci când normele și planurile pentru cheltuielile acestora sunt aprobate;
o factură pentru eliberarea materialelor pe lateral (formularul nr. M-15) este utilizată în cazurile în care materialele sunt transferate într-o subdiviziune geografic îndepărtată;
cererea de factură (formularul nr. M-11) sau cardul de înregistrare a depozitului (formularul nr. M-17) este utilizat în alte cazuri.
cardul de gard limită (formularul nr. M-8) este utilizat pentru utilizarea sistematică a materialelor, atunci când normele și planurile pentru cheltuielile acestora sunt aprobate;
o factură pentru eliberarea materialelor pe lateral (formularul nr. M-15) este utilizată în cazurile în care materialele sunt transferate într-o subdiviziune geografic îndepărtată;
cererea de factură (formularul nr. M-11) sau cardul de înregistrare a depozitului (formularul nr. M-17) este utilizat în alte cazuri.

Astfel de reguli sunt stabilite prin clauze și.

Contabilul șef sfătuiește: nu este necesar să se utilizeze formulare standard de documente care se află în albume cu formulare unificate și aprobate prin rezoluții ale Comitetului de Stat de Stat din Rusia. Prin urmare, organizațiile au dreptul să dezvolte un act unic pentru anularea materialelor. În acesta, puteți specifica numai detaliile necesare și cele care sunt importante pentru organizație pe baza specificului activității.

Folosiți aceleași documente pentru a anula proprietăți în valoare de până la 40.000 de ruble. (o altă limită stabilită în politica contabilă), care în alte privințe corespunde mijloacelor fixe. Acest lucru se datorează faptului că în contabilitate, costul său este anulat în mod similar cu materialele (paragraful 4, clauza 5 din PBU 6/01, scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 mai 2006 nr. 03-03- 04/04/98).

Contabilitate

Materialele transferate în producție (exploatare) trebuie anulate ca costuri în momentul eliberării lor din depozit, adică în momentul întocmirii documentelor pentru transferul materialelor în funcțiune (producție) (clauza 93 din Metodologia Instrucțiuni aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001 nr. 119n). *

Contabilul șef recomandă: pentru a determina momentul utilizării efective a materialelor în producție, pot fi utilizate formulare de raportare suplimentare. De exemplu, un raport privind utilizarea materialelor în producție. Acest lucru va reduce costurile perioadei de raportare pentru costul materialelor care nu au fost prelucrate.

Acest lucru este recomandat și de unele linii directoare din industrie (paragrafe și Recomandări metodice aprobat prin ordinul Ministerului Agriculturii din Rusia din 31 ianuarie 2003 nr. 26). În plus, momentul consumului real de materiale este important și în scopuri fiscale. Pentru mai multe informații, consultați Cum să luați în considerare cheltuielile materiale atunci când calculați impozitul pe venit și Cum să anulați cheltuielile pentru achiziționarea de materii prime și materiale în simplificare.

În contabilitate, eliberați eliberarea materialelor prin cablare:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97 ...) Credit 10 (16)
- materiale anulate.

Anularea abaterilor de la costul real *

Atunci când acceptați materiale pentru contabilitate, anulați valoarea abaterii de la valoarea contabilă la contul 16 „Abaterea în costul activelor materiale” în corespondență cu contul 15 „Achiziționarea și achiziționarea activelor materiale”.

Contul 15 poate avea un sold debitor la sfârșitul lunii numai dacă există materiale în tranzit. Adică, atunci când organizația a primit doar documente de la furnizori, iar primirea materialelor în sine este așteptată luna viitoare.

Dacă prețul de evaluare al materialelor este mai mic decât costul real al acestora, atunci reflectă varianța cu următoarea înregistrare:

Debit 16 Credit 15
- a reflectat excesul din costul real al materialelor achiziționate față de prețul cărții.

Dacă prețul materialului pentru carte este mai mare decât costul real al acestora, reflectați abaterea prin afișare inversă:

Debit 15 Credit 16
- se reflectă excesul prețului de reducere față de costul real al materialelor achiziționate.

Pe baza acestor date, determinați procentajul mediu de abateri utilizând formula:

După calcularea procentului mediu, determinați valoarea variațiilor de cost care se încarcă la costul bunurilor vândute. Pentru a face acest lucru, utilizați formula:

Această procedură este prevăzută la punctul 87 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Estimat la costul pe unitate

Atunci când se utilizează metoda de estimare a costului materialelor la costul fiecărei unități, se presupune că se știe întotdeauna exact din ce livrare a fost luată una sau alta unitate de materiale. În acest caz, organizația are capacitatea de a determina costul fiecărei unități care trebuie anulată.

Există două modalități de a genera costul materialelor anulate pe baza acestei metode: *

costul include toate costurile asociate achiziționării de materiale;
numai costul contractual al materialelor este inclus în prețul de cost. În acest caz, transportul și achiziția și alte costuri asociate cu achiziționarea materialelor trebuie distribuite proporțional cu costul materialelor anulate.

Această metodă ar trebui să fie aplicată de organizație materialelor pentru care o unitate nu poate înlocui în mod liber alta. De exemplu, o entitate trebuie să utilizeze această metodă pentru a contabiliza metalele prețioase, pietre pretioase, substanțe radioactive și alte materiale similare.

Metoda FIFO

Cu metoda FIFO, materialele anulate pentru operare (producție) sunt evaluate la costul primului lot de cumpărare (din cele disponibile în depozit). Prin urmare, evaluați materialele care trebuie anulate mai întâi la costul restului materialelor la începutul lunii, apoi de la prima achiziție, a doua, etc. Astfel de reguli sunt stabilite prin clauza 76 din Instrucțiunile metodologice aprobate de ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Pentru aplicarea acestei metode, fiecare lot nou primit de materiale omogene este înregistrat ca un grup independent, indiferent dacă astfel de materiale sunt sau nu înregistrate.

Metoda FIFO este benefică pentru a fi aplicată într-o situație de scădere constantă a prețurilor la materiale. În acest caz, costul materialelor anulate va fi cel mai mare, iar costul materialelor din rest este minim.

Calculul costului materialelor scoase din funcțiune (producție) se poate face:

metoda de evaluare ponderată;
metoda de evaluare ponderată simplificată;
folosind metoda de estimare a rulării.

Cu o estimare ponderată la sfârșitul lunii după calcularea primirii și consumului de materiale, trebuie să determinați la ce preț s-a produs fiecare radiere. Acest lucru se face pe baza unei înțelegeri literale a metodei FIFO, adică, mai întâi, materialele sunt eliminate din sold la începutul lunii, după utilizarea acestuia - de la prima sosire, a doua, etc.

Cu o evaluare ponderată simplificată la sfârșitul lunii, trebuie să determinați valoarea resurselor materiale din stoc (într-un depozit). Restul ar trebui să includă ultimele materiale cumpărate. Aceasta înseamnă că prețul materialelor rămase este determinat de costul ultimei livrări și, dacă este insuficient, de penultima, etc. După ce s-a determinat costul restului, costul tuturor materialelor anulate poate fi să fie calculat folosind formula:

Această metodă vă permite să determinați rapid costul materialelor anulate și soldurile acestora atunci când un numar mare cheltuieli în loturi mici în decurs de o lună.

În stabilirea prețurilor, costurile materiale sunt determinate înainte de fiecare anulare. Această metodă este cea mai laborioasă pentru procesarea manuală, în special în organizațiile mari, dar automatizarea contabilității elimină parțial această problemă. Avantajul acestei metode este că vă permite să determinați costul materialelor anulate înainte de sfârșitul lunii.

clauza 78 și Anexa 1 prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

După determinarea costului total al materialelor aruncate, determinați costul mediu pe unitate de materiale:

Va fi necesar atunci când se efectuează tranzacții pentru eliminarea materialelor într-o anumită sumă (Anexa 1 la Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 119n din 28 decembrie 2001).

Metoda de evaluare a costului mediu

Atunci când se utilizează metoda de evaluare la costul mediu, costul materialelor anulate este determinat de formula: *

Avantajul acestei metode este prețul stabil al materialelor furnizate, chiar dacă există fluctuații accentuate ale prețurilor de cumpărare în cursul lunii.

Calculul costului materialelor anulate se poate face:

metoda de evaluare ponderată;
folosind metoda de estimare a rulării.

Cu o estimare ponderată, prețul mediu al materialelor anulate este determinat o dată la sfârșitul lunii.

În stabilirea prețurilor, prețul materialelor este determinat înainte de fiecare amortizare. În acest caz, sunt luate în considerare doar acele livrări care au fost valorificate la momentul scrierii materialelor. Această metodă este cea mai laborioasă pentru procesarea manuală, în special în organizațiile mari, dar automatizarea contabilității elimină parțial această problemă. Avantajul acestei metode este că vă permite să determinați costul materialelor anulate înainte de sfârșitul lunii.

Astfel de clarificări sunt cuprinse în clauza 78 și Anexa 1 la Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Când anulați materiale într-o anumită sumă, formați tranzacții pe baza costului mediu al unei unități de materiale (Anexa 1 la Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 119n din 28 decembrie 2001).

Un exemplu de calcul al costului materialelor anulate utilizând metoda de evaluare la costul mediu *

LLC Alpha reflectă anularea materialelor pentru operare (producție) prin metoda de evaluare la costul mediu.

Restul vopselei din depozit la începutul lunii mai avea 40 de cutii la un preț de 800 de ruble. pe unitate (total pentru suma de 32.000 de ruble). În luna mai, depozitul Alpha a primit următoarea cantitate de vopsea:

prima livrare pe 4 mai - 120 de cutii la un preț de 600 de ruble, în valoare de 72.000 de ruble;
a doua livrare pe 11 mai - 20 de cutii la prețul de 1200 de ruble, pentru suma de 24.000 de ruble;
a treia livrare pe 17 mai - 10 cutii la prețul de 1.000 de ruble, pentru suma de 10.000 de ruble;
a patra livrare pe 24 mai - 15 cutii la un preț de 800 de ruble, în valoare de 12.000 de ruble.

În total, în luna mai parohia era:

- în termeni monetari:
72.000 RUB + 24.000 de ruble. + 10.000 de ruble. + 12.000 de ruble. = 118.000 de ruble;

- în termeni cantitativi:
120 buc. + 20 buc. + 10 buc. + 15 buc. = 165 buc.

În mai, 110 cutii de vopsea au fost lansate în producție, inclusiv:

10 mai - 60 de conserve;
23 mai - 50 de conserve.

Soldul la sfârșitul lunii era de 95 de cutii (40 buc. + 165 buc. - 110 buc.).

Ordinea acțiunilor contabilului, în funcție de metoda specifică de aplicare a estimării costului mediu, diferă.

1. Atunci când se utilizează metoda evaluării ponderate.

La sfârșitul lunii, contabilul a calculat costul mediu al materialelor anulate. Ea a inventat:
(32.000 ruble + 118.000 ruble): (40 bucăți + 165 bucăți) = 732 ruble / bucată.

În doar o lună, a fost anulat:
110 buc. x 732 ruble / bucată = RUB 80.520

32.000 RUB + 118.000 de ruble - 80 520 ruble. = 69 480 ruble.

2. Când utilizați metoda de evaluare continuă.

La fiecare emisiune de materiale, contabilul a stabilit costul materialelor anulate după cum urmează.

Pe 10 mai, costul mediu a fost:
(32.000 ruble + 72.000 ruble): (40 bucăți + 120 bucăți) = 650 ruble / bucată.

60 buc. x 650 ruble / bucată = 39.000 RUB

Pe 23 mai, costul mediu a fost:
(32.000 ruble + 72.000 ruble + 24.000 ruble + 10.000 ruble): (40 bucăți + 120 bucăți + 20 bucăți + 10 bucăți) = 726 ruble / bucată.

Cantitatea totală de materiale care a fost anulată în acea zi:
50 buc. x 726 ruble / bucată = 36 300 de ruble.

În doar o lună, a fost anulat:
39.000 RUB + 36 300 frecați. = 75.300 RUB

Soldul la sfârșitul lunii era:
32.000 RUB + 118.000 de ruble - 75 300 ruble. = 74 700 de ruble.

Cum să se ia în considerare costurile de producție a produselor, lucrărilor sau serviciilor

Un exemplu de reflectare în contabilitate a costurilor unei unități structurale a unei organizații pentru executarea unui ordin de producție. Organizația utilizează metoda de contabilitate a costurilor de la comandă la comandă. Unitatea structurală execută o comandă între companii *

În iulie, magazinul de instrumente al OJSC Manufacturing Firm Master a finalizat o comandă internă pentru producția a 200 de elemente de fixare din oțel pentru atelierul de asamblare. Politica contabilă a „Maestrului” prevede aplicarea metodei de contabilizare a ordinelor cu comenzi pentru costurile efective. Pentru a reflecta costurile reale ale atelierului de instrumente pentru executarea comenzii în contul 20, a fost deschis un subcont "Ordinul nr. 1".

În iulie, magazinul de scule a primit 240 kg de oțel din depozit pentru a îndeplini comanda. Costul unei tone de oțel este de 11.500 de ruble. (fara TVA).

Costurile directe ale executării comenzii includ:

costul materialelor consumate - 2760 ruble. (0,24 t x 11.500 ruble / t);
salariul lucrătorilor din producție în atelierul de instrumente - 40.000 de ruble;
contribuții la asigurarea obligatorie de pensie (socială, medicală), precum și asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale - 12.080 ruble.

Costurile generale de producție atribuite comenzii (amortizarea mijloacelor fixe utilizate în producție) s-au ridicat la 2866 ruble.

Următoarele intrări au fost făcute în contul „Maestrului”:

Debit 20 subcont "Comanda nr. 1" Credit 10
- 2760 ruble. - materiale anulate pentru îndeplinirea comenzii;

Debit 20 subcont "Comanda nr. 1" Credit 70
- 40.000 de ruble. - s-a acumulat salariul lucrătorilor din atelierul de instrumente;

Debit 20 subcont "Comanda nr. 1" Credit 69
- 12.080 ruble. - contribuții cotizate pentru asigurări obligatorii de pensii (sociale, medicale) și contribuții pentru asigurări împotriva accidentelor și bolilor profesionale;

Debit 20 subcont "Comanda nr. 1" Credit 25
- 2866 ruble. - amortizarea activelor fixe utilizate în producție a fost amortizată la costurile de îndeplinire a comenzii.

Costul real al unei comenzi finalizate este reflectat de înregistrare:

Debit 10 Credit 20 subcont "Comanda nr. 1"
- 57 706 ruble. (2760 ruble + 40.000 ruble + 12.080 ruble + 2866 ruble) - costul elementelor de fixare fabricate conform comenzii nr. 1 și transferate la depozit a fost anulat.

Toate costurile pentru comanda de producție între companii au fost înregistrate pe card.

Alexander Sorokin răspunde:

Șef adjunct al Direcției de control operațional al Serviciului Federal Fiscal din Rusia

„CPC ar trebui utilizat numai în cazurile în care vânzătorul oferă cumpărătorului, inclusiv angajaților săi, un plan de amânare sau tranșă pentru a-și plăti bunurile, lucrările și serviciile. Aceste cazuri, potrivit Serviciului Fiscal Federal, se referă la acordarea și rambursarea unui împrumut de plată pentru bunuri, lucrări, servicii. Dacă o organizație emite un împrumut în numerar, primește o returnare a unui astfel de împrumut sau primește și returnează un împrumut în sine, nu utilizați casierul. Când trebuie exact să ștergeți un cec, vedeți

Activitatea principală a întreprinderii este practic imposibilă fără achiziționarea de materiale speciale. Acestea sunt importante nu numai pentru producție sau pentru vânzarea de bunuri și servicii, ci și pentru satisfacerea nevoilor aparatului de gestionare.Depozitul sau șeful departamentului este responsabil pentru depozitarea materialelor primite la depozit. Când materialele ajung la depozit, atunci acestea sunt contabilizate în contul 10. Dar atunci când materialele sunt vândute, sau utilizate în producție sau pentru alte nevoi, atunci procedura de anulare este deja în curs.

Metode de scriere a materialelor în contabilitate

Clauza 16 PBU "Contabilitatea stocurilor" 5/01 (aprobată prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 09.06.2001 nr. 44n) permite 3 opțiuni pentru eliminarea stocurilor:

Compania trebuie să stabilească în mod necesar în politica sa contabilă metoda de anulare, conform căreia va anula materiale în contabilitate. Și folosește-l din perioadă în perioadă. Puteți modifica metoda de anulare numai dacă a fost anulată prin lege.

Întreprinderile care utilizează sisteme de contabilitate automate în conformitate cu metoda aleasă de scriere a materialelor trebuie să dezvolte un algoritm pentru scrierea materialelor.

Metodele de anulare de mai sus sunt descifrate într-un alt document important - Instrucțiuni metodologice pentru contabilizarea stocurilor, aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Aceste metode simplifică toate acțiunile angajaților contabili, din momentul în care mărfurile ajung la depozit până în momentul anulării acestora. Fiecare etapă a metodei alese necesită atenție și responsabilitate din partea contabilului, deoarece dacă se face o greșeală, aceasta poate afecta indicatorii finali ai rezultatului activității întreprinderii.

Procedura de scriere a materialelor

Toate tranzacțiile comerciale trebuie să fie însoțite de documente, care sunt utilizate în contabilitatea primară. La fiecare întreprindere, managerul determină el însuși ce documente vor fi furnizate pentru a fi reflectate în contabilitatea primară. Prin urmare, fiecare întreprindere poate diferi în ceea ce privește regulile de emitere a documentelor însoțitoare.

Există, de asemenea, formulare standard care sunt utilizate pentru scrierea materialelor:

Foi de parcurs - sunt emise atunci când mărfurile sunt expediate dintr-un depozit sau când mărfurile sunt mutate în lateral;
Carduri salariale cu o anumită limită;
Formulare de facturi care descriu cerințele.

Compania determină în mod independent ce detalii vor fi specificate și care nu sunt necesare într-un anumit proces.

Facturile necesare sunt utilizate pentru mișcarea internă valorile materiale, cu participarea persoanelor responsabile sau a unității structurale.

Fișele de parcurs sunt întocmite de o persoană responsabilă care se ocupă direct de valorile materiale. Foaia de parcurs este întocmită în două exemplare, o copie este anulată, iar a doua este necesară pentru înregistrarea activelor materiale.

Cum sunt anulate materialele care au devenit stocuri de materiale inutilizabile?

În cursul activității economice a întreprinderii, există cazuri în care întreprinderea trebuie să anuleze materialele care au devenit inutilizabile. Acest proces are propriile nuanțe contabile, în funcție de:

Din normele de eliminare a stocurilor - poate fi fie în limitele, fie peste norme;
Prezența dovezilor privind deteriorarea materialelor de către angajații întreprinderii sau alte persoane.

Dacă activele materiale au devenit inutilizabile sau deteriorate nu prin venele angajatului, atunci radierea se face la un cost în intervalul normal și în conturile costurilor de producție și dacă dauna a avut loc din vina angajatului, apoi se anulează la un cost care depășește norma și pe cheltuiala persoanei vinovate sau se anulează pentru alte cheltuieli.

Când se anulează articole cu valoare redusă și se poartă rapid, trebuie remarcat faptul că contabilul poate anula materialele la costul în momentul transferului la operațiune sau poate lua în considerare cheltuielile în mod egal, atunci când durata de viață depășește mai mult de 12 luni. Metoda aleasă trebuie să se reflecte în politica contabilă a întreprinderii.

Atunci când anulați inventarul și consumabilele de uz casnic, trebuie să urmați, de asemenea, aceeași procedură pentru anularea materialelor. Această proprietate include:

Mobila de birou;
Aparate de bucătărie: cuptoare cu microunde, frigidere, fierbătoare, etc;
Echipamente electronice: camere video, înregistratoare video etc .;
Alte proprietăți, care includ echipamente de stingere a incendiilor, echipamente pentru curățarea teritoriului etc.

Inventarul este anulat conform metodei, care se reflectă în politica contabilă a întreprinderii cu documentele necesare.

Instrucțiuni pentru scrierea materialelor

La întreprindere, devine necesară eliminarea materialelor atunci când, în timpul inventarului, se constată o lipsă sau deteriorarea materialelor, precum și atunci când un obiect eșuează și este recunoscut ca fiind nepotrivit pentru utilizare ulterioară.

Pentru eliminarea materialelor, se creează un comision special, care include persoane cu răspundere financiară obișnuită. Numai membrii comisiei pot elabora un act de scriere a materialelor. Următorii parametri trebuie incluși în actul de anulare:

Caracteristicile cantitative și de preț ale materialelor, precum și o reflectare a costului materialului;
Este indicat motivul radierii activelor materiale;
Numele complet al activelor materiale care pot fi anulate;
Date personale ale fiecărui membru al comisiei.

Toți membrii comisiei trebuie să pună o semnătură personală pe certificatul de anulare. Data procedurii este, de asemenea, obligatorie.

Când are loc o radiere, se fac tranzacții separate:

Кт - 94 - în caz de anulare în limitele pierderilor naturale;

Дт - 20 - informații despre producția principală;

CT - 10 - reflectarea materialelor în bilanț;

Dt - 94 - reflectarea penuriei sau pierderii proprietăților specifice ale subiectului.

Elaborarea unui ordin de scriere a materialelor în contabilitate

Procedura de scriere a activelor materiale are loc în mai multe etape, printre care există un ordin al șefului întreprinderii privind numirea unei comisii pentru întocmirea unui act de scriere a activelor materiale.

Dacă este nevoie, este posibil să se citeze întregul regulament al activității comisiei menționate.

La elaborarea unui ordin privind crearea unei comisii pentru anularea activelor materiale, este necesar să se reflecte parametri precum:

Numele Companiei;
Numărul și data comenzii;
Scopul formării comisiei;
Componența comisiei specificate;
Semnătura șefului întreprinderii cu o decriptare a semnăturii.

FAQ

Întrebarea nr. 1 Pe baza cărui document se face radierea activelor materiale la întreprindere?

Răspuns: La întreprindere, procesul de anulare are loc pe baza actului de anulare, care este întocmit de o comisie specială. Membrii comisiei sunt numiți de șeful întreprinderii pe baza unui ordin.

Întrebarea numărul 2 Când devine necesară eliminarea activelor materiale ale întreprinderii?

Răspuns: La întreprindere, devine necesară eliminarea materialelor atunci când, în timpul inventarului, se constată o lipsă sau deteriorarea materialelor, precum și atunci când un obiect este defect și este recunoscut ca nepotrivit pentru utilizare ulterioară.

Întrebarea numărul 3 Ce metode se utilizează în contabilitate atunci când se anulează activele materiale?

Răspuns: Atunci când se anulează active materiale în contabilitate, se poate aplica una dintre metodele de anulare: la costul unei unități de stoc, această metodă face posibilă anularea la prețul de achiziție; la cost mediu - utilizat atunci când există un mare sortiment de stocuri; Metoda FIFO - la costul primelor active materiale achiziționate. Compania alege una dintre metodele prezentate și trebuie să prescrie în mod necesar în politica sa contabilă prin ce metodă vor fi anulate activele materiale.

Stocurile fac parte integrantă din activitățile fiecărei companii care vinde, oferă servicii și chiar lucrări specializate. Luarea lor în considerare implică înregistrarea unui număr de tranzacții contabileși anulările nu fac excepție.

De ce și cum să anulezi

Adesea, organizațiile trebuie să facă față situațiilor în care valorile materiale și stocurile pe care le dețin devin inutilizabile sau sunt utilizate în procesul de producție.

Conform legislației actuale, în aceste situații astfel de valori ar trebui radiate... Pentru aceasta, se întocmește un act de anulare. Bunurile și materialele includ următoarele indicațiiși elemente:

materie prima;
stocuri de mărfuri;
lucrări în curs;
produse terminate.

Din punct de vedere practic, procesul de scădere este documentareași scoaterea lor din registru. Există mai multe împrejurări care fac necesară efectuarea unor astfel de operațiuni:

lansarea elementelor bazei de resurse în procesul de producție;
sfârșitul duratei de viață a unităților;
depreciere și amortizare;
spargere;
pierderea calității în timpul dezastrelor naturale;
suferind pierderi grave asociate întreținerii bunurilor și materialelor.

Identificarea circumstanțelor se efectuează de către persoanele responsabile cu bunurile și materialele companiei. În toate cazurile, contabilitatea nu este rentabilă, deoarece implică costuri suplimentare.

Uneori, lipsa activităților de anulare poate acționa ca bază pentru abuz din partea celor care interacționează direct cu acestea. Înainte ca șeful să decidă să anuleze, lucrarea este luată comision special.

Aprobarea compoziției sale se realizează cu partea de conducere... Se compune dintr-un contabil șef, persoane care poartă responsabilitatea financiară și alți specialiști (dacă procesul de anulare implică necesitatea de cunoștințe într-un anumit domeniu). Principalele sarcini ale comisiei sunt urmărind aspecte:

inspectarea bazei materiale;
stabilirea unei relații cauzale;
identificarea autorilor pierderilor;
rezolvarea problemei soartei ulterioare a valorilor anulate;
întocmirea unui act special;
analiza indicatorilor de cost pentru materiale;
controlul eliminării.

Metode, procedură și metode de evaluare

Sarcina cheie a contabilului în procesul de scădere este de a reflecta rațional valoarea obiectelor de valoare care urmează a fi eliminate. Pentru a face acest lucru, aplicați câteva moduri de bază:

cost mediu;
costul fiecărei unități de produs separat;
FIFO.

Ordinea evenimentelor este simplă. Când apar valori care trebuie anulate, se percepe un comision. Apoi, se ia o decizie de anulare, se întocmește un act. Valorile scad, firma repară pierderile și continuă să desfășoare activități comerciale.

Ce document este întocmit

Principalul document prin care sunt formalizate astfel de tranzacții și operațiuni este act... Forma sa obligatorie nu are o declarație clară în legislație.

În mod tradițional, se utilizează un eșantion, care este stabilit în cadrul unui act local al companiei. Acest document contabil și economic trebuie să conțină în mod necesar următoarea informație:

locul, ora pregătirii documentației;
numele activelor materiale care trebuie anulate;
numere de inventar, dacă există;
numărul de bunuri și materiale care trebuie anulate, valoarea acestora;
Data primirii;
durata de depozitare (dacă este necesar);
factorii cauzali ai anulării;
date privind procedurile și condițiile de recuperare a pagubelor de la angajații vinovați.

Semnarea este efectuată de toți membrii comisiei. Apoi, această procedură este supusă înregistrării în contabilitate. Pe lângă măsurile de anulare, pe baza actului, câteva operații de bază:

atribuirea indicatorului de cost zonelor costisitoare ale procesului de producție;
trimiterea materialelor la depozit dacă pot fi utilizate în scopuri comerciale.

Întocmirea unui act nu obligatoriu... Confirmarea faptelor de consum și de eliminare a bunurilor și materialelor apare în factură și pe cardul limită. Merită luat în considerare faptul că reprezentanții inspectoratului fiscal verifică foarte atent dovezile documentare.

Exemple și înregistrări contabile

Tranzacțiile contabile în procesul de eliminare a articolelor de inventar sunt după cum urmează.

Dt 20 Kt 10... Eliberarea materialelor la procesul principal de producție. Acest lucru ia în considerare consumul de materiale în producția principală. Înregistrarea este compilată la costul materialelor (adică suma acestuia). Ca bază de document pentru operațiune, se folosește un card de gard limită, un conosament.
Dt 23 Kt 10... Emiterea materialelor pentru producția auxiliară și contabilitatea consumului. Suma este aceeași și este egală cu costul materialelor. Aceleași lucrări ca în primul caz sunt utilizate ca documente de bază.
Dt 25 Kt 10... Eliberarea materialelor pentru necesitățile generale de producție, luând în considerare consumul. Suma este aceeași, documentația este aceeași.
Dt 26 Kt 10... Eliberarea materialelor în scopuri comerciale generale. Se înregistrează consumul de materiale. Documentația pe baza căreia se realizează cablarea este similară.
Dt 10 Kt 10... Eliberarea materialelor în depozite și depozite ale departamentelor de magazine. O factură de transfer intern este considerată un document certificat.

Astfel, există o mulțime de intrări care confirmă operațiunea.

Acțiuni după anulare

După anulare, compania continuă să lucreze. Bunurile și materialele scoase din funcțiune sunt supuse eliminării sau distribuției în alte direcții. Procedura generală înainte de anulare, în timpul și după acest proces arată ca. în felul următor:

determinarea stării tehnice și a caracteristicilor pentru fiecare unitate individuală de articole de inventar;
efectuarea procedurii de pregătire a documentelor necesare;
obținerea unui permis special pentru efectuarea unei operațiuni de radiere a bunurilor și materialelor;
efectuarea de lucrări legate de dezmembrarea, demontarea obiectelor de proprietate;
eliminarea materialelor anulate și înregistrarea a ceea ce rămâne în procesul de lichidare;
radiere din contabilitate.

Responsabilitatea pentru neelaborarea unui act

În unele cazuri, după cum sa menționat deja, redactarea unui document este opțională... Cu toate acestea, specialistul responsabil nu este recomandat să emită un refuz de a organiza acest eveniment, deoarece documentele în cauză vor trebui înlocuite cu facturi speciale, care vor necesita o investiție colosală de timp.

Ignorarea normelor legale plină de anumite tipuri de responsabilitate... Deci, un angajat care este principal în ceea ce privește valorile și operațiunile cu aceștia își poate pierde poziția, poate suporta o amendă și chiar poate merge la închisoare (în cazul unor cantități deosebit de mari de bunuri și materiale).

Responsabilitatea se bazează nu numai pentru pregătirea incorectă a documentației, ci și pentru furnizarea deliberată de date false în aceasta, ascunderea unor fapte de la autoritățile de reglementare etc.

Reglementare de reglementare

Operațiuni similare sunt reglementate prin documente de diferite niveluri... La scară generală, acestea sunt decrete, rezoluții, ordine guvernamentale. La nivel local, vorbim despre acte, ordine și alte acte normative.

Un rol important îl are Legea contabilității, care reflectă toate normele și procedurileîn circumstanțe similare.

Astfel, procedura de eliminare a articolelor de inventar necesită o abordare specială și cunoașterea problemei. Nerespectarea normelor normele legislative plin de un nivel ridicat de responsabilitate și distorsionarea materialelor în informațiile contabile.

O abordare competentă a operațiunii garantează documente de succes și absența problemelor cu autoritățile de reglementare, precum și profit stabil.

Puteți afla cum să eliminați bunurile și materialele răsfățate în acest videoclip.

Înregistrarea unui act pentru anularea materialelor este necesară în cazurile în care valorile materiale și stocurile din bilanțul organizației au devenit inutilizabile din anumite motive. Anularea are loc într-un mod strict stabilit și este înregistrată în actul corespunzător.

Dosare

Procedura de scriere a materialelor

Pentru anularea activelor materiale, este necesar un comision special. Acesta include, de regulă, persoane responsabile din punct de vedere financiar din diferite diviziuni structurale ale întreprinderii. Este responsabilitatea lor să identifice și să certifice daunele, defectele sau defecțiunile echipamentelor, aparatelor, mobilierului, echipamentelor de uz casnic, instrumentelor și altor valori conținute în bilanțul organizației.

După remedierea unor astfel de fapte, aceștia sunt autorizați să întocmească un act privind anularea materialelor. De regulă, în organizațiile mari există instrucțiuni clare special dezvoltate pentru astfel de acțiuni.

Pentru a anula materiale, aveți nevoie de motive întemeiate care să aibă dovezi documentare.

Anularea materialelor nu poate avea loc fără motive întemeiate, confirmată de o anumită bază probatorie. În special, în timpul procedurii de scriere a materialelor, pot fi utilizate documente auxiliare.

Deci asta:

rapoarte despre produse fabricate pentru o anumită perioadă (volumul, denumirile etc.);
rapoarte ale persoanelor responsabile financiar cu privire la activele materiale utilizate;
documente scrise privind consumul de materiale care depășesc standardele stabilite (cu justificarea acestor fapte);
costuri aprobate conform normelor de costuri materiale pentru fabricarea unei unități de bunuri;
alte documente financiare și contabile.

Înainte de a anula active materiale la întreprindere, trebuie realizat un inventar al proprietății, cu înregistrarea rezultatelor sale în documentele relevante.

Cum să elaborați corect un act de scriere a materialelor

Acest document trebuie să conțină informații despre întreprindereși despre membrii comisiei prin scriere: pozițiile, prenumele, prenumele, patronimicele acestora, precum și o listă detaliată a materialelor anulate, inclusiv cantitatea și costul acestora (bucată cu bucată și total), motivul radierii. Comisia este numită printr-un ordin separat al șefului organizației, iar președintele comisiei este, de asemenea, înregistrat în aceasta. După introducerea tuturor datelor în actul de anulare, fiecare membru al comisiei trebuie să-și pună propriile semnătură, certificând astfel că toate informațiile sunt introduse corect. De asemenea, la finalizarea procedurii, actul trebuie să fie certificat de șeful organizației.

Actul de scriere a materialelor are un statut juridic, întrucât, pe baza acestuia, specialiștii departamentelor de contabilitate reflectă valoarea contabilă a activelor materiale anulate, precum și pierderea directă a întreprinderii din cauza pierderii acestora. La rândul lor, aceste informații se reflectă în contabilitatea fiscală a persoanei juridice.

Actul nu are un eșantion unificat, standard, prin urmare poate fi redactat în formă gratuită sau conform unui șablon dezvoltat în cadrul organizației, în conformitate cu particularitățile activităților și nevoilor sale. Documentul poate fi întocmit pe o foaie A4 obișnuită sau pe antetul companiei într-un singur exemplar destinat departamentului de contabilitate al companiei (cu toate acestea, dacă este necesar, membrii comisiei, ca persoane responsabile financiar, pot solicita o copie a actului) . Nu este necesar să-l certificați cu un sigiliu, deoarece se referă la fluxul intern de documente și este înregistrat într-un jurnal special.

Instrucțiuni pentru completarea Legii pentru anularea materialelor

În colțul din dreapta sus al documentului, introduceți numele întreprinderii, precum și poziția, prenumele, numele, patronimicul șefului, care, după întocmirea actului, îl va aproba.
Apoi completăm numele documentului, precum și îi transmitem pe scurt esența acestuia (în acest caz, „la scrierea materialelor”), punem data: ziua, luna (în cuvinte), anul.
Apoi, trecem la componența comisiei de radiere: poziția fiecărui angajat, prenume, prenume, patronimic, precum și înregistrarea faptului de radiere a activelor materiale și indicarea motivelor radierii acestora (inadecvare) pentru utilizare, defecte identificate, perioada de amortizare expirată, caducitate etc.) ...

În a doua parte a actului, trebuie să includeți un tabel în care să enumerați în detaliu toate materialele care au fost anulate, numele, cantitatea, prețul unei piese și costul total al valorilor anulate ca un intreg, per total. Dacă există note despre materialele aruncate, acestea ar trebui să fie indicate și în tabel. Sub tabel, trebuie să indicați costul total al materialelor anulate (în cifre și în cuvinte), iar după introducerea tuturor informațiilor necesare în document, fiecare membru al comisiei îl semnează, iar documentul este supus semnării către șeful organizației.