Cont pentru anularea valorii reziduale a mijloacelor fixe într-o instituție de stat. Cum se anulează activele imobilizate ale unei instituții bugetare

Instituțiile bugetare pentru executarea muncii sunt dotate cu active fixe. Organizarea corectă a contabilității mijloacelor fixe joacă un rol important în asigurarea utilizării eficiente a acestora.

Sarcinile de contabilitate a mijloacelor fixe sunt documentarea corectă și reflectarea în timp util în registrele contabile ale mișcării (primirea, deplasarea și cedarea) mijloacelor fixe.

În conformitate cu clauza 32 din Instrucțiunea nr. 107n, activele imobilizate includ imobilizări corporale, a căror durată de viață depășește 12 luni, cu o valoare de peste 50 salarii minime pe unitate la data achiziției, stabilită de legislația actuală. Structura mijloacelor fixe include: clădiri, structuri, dispozitive de transmisie, mașini și echipamente de lucru și de putere, dispozitive și dispozitive de măsurare și control, computere și echipamente de birou, vehicule, scule, echipamente de producție și de uz casnic, animale de lucru și productive, plantări perene, drumuri la fermă și alte active fixe.

Imobilizările includ, de asemenea, investiții de capital în îmbunătățirea terenurilor (recuperare, drenaj, irigații și alte lucrări), clădiri închiriate, structuri, echipamente și alte obiecte legate de mijloace fixe. Investițiile de capital în plantații perene și îmbunătățiri funciare sunt incluse anual în mijloacele fixe în suma cheltuielilor aferente zonelor luate în funcțiune, indiferent de finalizarea întregului complex de lucrări. Investițiile de capital finalizate în clădiri închiriate, structuri, echipamente și alte obiecte legate de mijloacele fixe sunt creditate de către locatar propriilor mijloace fixe în valoarea cheltuielilor efective, cu excepția cazului în care contractul de închiriere prevede altfel.

Acestea nu aparțin mijloacelor fixe și sunt contabilizate ca parte a elementelor de valoare mică:

• 1) articole cu o durată de viață utilă mai mică de 12 luni, indiferent de valoarea lor;
• 2) articole cu o valoare de cel mult 50 salarii minime de la data cumpărării, stabilite de legislația actuală pe unitate (în funcție de valoarea acestora), indiferent de durata lor de viață utilă, cu excepția mașinilor și sculelor agricole, construcții unelte mecanizate, arme, precum și animale de muncă și productive, care se referă la mijloace fixe, indiferent de valoarea acestora;
• 3) următoarele elemente, indiferent de valoarea și durata lor de viață:
  • * unelte de pescuit (traule, plasă, plase, arici și altele);
  • * instrumente speciale și dispozitive cu destinație specială pentru producția în serie și în serie a anumitor produse sau fabricarea unei comenzi individuale; echipamente înlocuibile (corpuri de iluminat reutilizabile pentru mijloace fixe și dispozitive specifice - matrițe și accesorii pentru acestea, role de rulare, dispozitive de aerisire, navete, catalizatori, absorbanți etc.);
  • * haine speciale, pantofi, lenjerie de pat;
  • * uniforme pentru angajații instituției;
  • * structuri temporare (fără titlu), corpuri și accesorii, contabilizate în costurile generale;
  • * articole de închiriat în baza unui contract de închiriere;
  • * animale tinere și animale de îngrășat, păsări de curte, iepuri, animale de blană, familii de albine, precum și câini de serviciu, animale experimentale;
  • * plantări perene cultivate în pepiniere ca material de plantare;
• 4) ferăstrău, benzină de curățat, frânghie plutitoare, drumuri sezoniere, mustăți și ramuri temporare ale drumurilor forestiere, clădiri temporare în pădure cu o durată de viață utilă de până la 24 de luni (case de încălzire mobile, stații de cazane, ateliere pilot, benzinării) , etc.).

Astfel, criteriul pentru a face distincția între mijloacele fixe și elementele de valoare mică este durata de viață anuală utilă și costul pe unitate (50 salarii minime).

Bilanțul unei instituții bugetare reflectă mijloacele fixe achiziționate în detrimentul bugetului nivelului corespunzător, precum și primite din activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venituri.

În conformitate cu art. 296 din Codul civil al Federației Ruse, proprietatea este alocată unei instituții bugetare pe baza gestionării operaționale. Instituția nu este îndreptățită să înstrăineze sau să înstrăineze altfel bunurile care i-au fost atribuite sau achiziționate în detrimentul fondurilor alocate acesteia conform estimării. În conformitate cu art. 43 din Codul bugetar al Federației Ruse, precum și clauza 47 din Instrucțiunea nr. 107n, sumele primite de instituții din vânzarea de clădiri, structuri, dispozitive de transfer care se află în gestiunea lor operațională, precum și materialele primite de la dezmembrarea mijloacelor fixe, sunt transferate integral la venitul bugetului corespunzător. Veniturile din vânzarea de bunuri mobile rămân la dispoziția instituției bugetare.

Dacă instituției i se acordă dreptul de a desfășura activități generatoare de venituri, atunci aceste venituri și proprietatea dobândită pe cheltuiala lor în conformitate cu art. 298 din Codul civil al Federației Ruse sunt puse la dispoziția independentă a instituției și sunt înregistrate într-un bilanț independent. Instrucțiunea nr. 107n prevede contabilitatea separată a operațiunilor privind fondurile bugetare și fondurile din surse extrabugetare. Proprietatea primită la dispoziția unei instituții bugetare din diverse surse se înregistrează în subconturile contului 01 „Imobilizări” cu atribuirea trăsăturilor distinctive sub forma unui număr: atunci când este înzestrată cu proprietăți de la proprietar sau atunci când proprietatea este achiziționată în detrimentul fondurilor bugetare - 1, la cumpărarea proprietății în detrimentul fondurilor din activitatea antreprenorială - 2, la primirea gratuită a proprietății pentru utilizarea acesteia în detrimentul încasărilor vizate și gratuite - 3.

Toate mijloacele fixe se află în custodia funcționarilor numiți prin ordin al șefului instituției. Trebuie încheiate acorduri cu astfel de persoane cu răspundere deplină pentru siguranța mijloacelor fixe deținute în custodia lor. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar păstrează listele de inventar ale mijloacelor fixe în forma OS-13, le monitorizează siguranța și iau în considerare toate modificările. La schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere material, se realizează un inventar al mijloacelor fixe cu pregătirea unui certificat de acceptare, care este aprobat de șeful instituției.

Imobilizările sunt active corporale care sunt planificate a fi utilizate pentru desfășurarea activităților instituției timp de cel puțin 12 luni. Mai mult, în procesul de recunoaștere a activelor fixe în contabilitate, valoarea acestuia nu joacă niciun rol.

În 2020, angajații de stat sunt obligați să țină contabilitatea activelor fixe în conformitate cu noul standard federal. Am vorbit despre modificările cheie care sunt reglementate de această reglementare legală în articol.

Contabilitatea sintetică și analitică a mijloacelor fixe într-o instituție bugetară se efectuează în contul 0 101 00 000. Obiectele contabile sunt creditate în soldul organizației la costul inițial:

• atunci când costul mijloacelor fixe este de până la 10.000 de ruble - este considerat a fi de mică valoare și este înregistrat în conturile din afara bilanțului;
• când este evaluat până la 100.000 de ruble, dar mai mult de 10.000 de ruble. - obiectul este înregistrat în contul corespunzător 101, în timp ce costul inițial (înregistrarea de mai jos) este anulat în contul de amortizare corespunzător 0 104 00 000 în valoare de 100%;
• obiectele care costă mai mult de 100.000 de ruble sunt supuse contabilității în contul de bilanț 101 cu amortizare periodică, conform metodei selectate.

Luați în considerare tranzacțiile cheie pentru mijloacele fixe în contabilitate în 2020 pentru instituțiile bugetare, folosind exemple specifice.

Cum se formează costul inițial al unui element de imobilizări

GBOU DOD DYUSSHOR "ALLURE" a achiziționat un complex sportiv pentru suma de 250.000,00 ruble. Obiectul este recunoscut ca o proprietate deosebit de valoroasă.

Costul livrării echipamentelor de către o companie terță de transport s-a ridicat la 21.000,00 RUB.

Costul instalării unui complex sportiv de către specialiști certificați - 12.000,00 ruble.

Cheltuielile au fost acoperite de o subvenție pentru îndeplinirea misiunii municipale.

Complexul sportiv a fost pus în funcțiune. Realizăm cablajul.

Proprietatea a fost achiziționată prin subvenții în alte scopuri

GBOU DOD DYUSSHOR "ALLURE" a achiziționat modulul de joc în detrimentul unei subvenții vizate în valoare de 150.000,00 ruble. Proprietatea a fost pusă în funcțiune.

În contabilitatea bugetară, este inacceptabil să se reflecte mijloacele fixe în contul 101 conform KFO 5 „Fonduri de subvenții vizate”. Atunci când achiziționați proprietăți în detrimentul subvențiilor vizate, este necesar să transferați costurile către KFO 4.

Modernizarea obiectelor de proprietate pe cont propriu

Instituția bugetară a efectuat modernizarea complexului de mașini (1.000.000 de ruble) prin înlocuirea pieselor inutilizabile (120.000 ruble), instalarea pieselor de către o organizație terță parte - 20.000 ruble.

Combinarea mai multor sisteme de operare într-un singur obiect

În conformitate cu noul standard federal, este permisă combinarea mai multor unități de proprietate într-un singur grup. De exemplu, un dulap de birou, birou, sifonier și scaun pentru computer pot fi combinate cu mobilier de birou.

BU a decis să combine trei module specializate într-o singură unitate.

Conform clauzei 2 din Instrucțiunea 157n, contabilitatea de către instituțiile bugetare se efectuează în conformitate cu Legea federală din 21.11.1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, prezenta Instrucțiune și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează contabilitatea.

În cursul anului 2011, a fost în vigoare o perioadă de tranziție pentru instituțiile bugetare de un nou tip, cu privire la care principalii administratori de fonduri nu luaseră o decizie de a le acorda subvenții din bugetul corespunzător. Aceste instituții bugetare, la efectuarea contabilității, au fost ghidate de dispozițiile Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 N 162n pentru instituțiile de stat în conformitate cu paragraful 4 din prezenta Instrucțiune, în continuare - Instrucțiunea 162n. Începând cu 01 ianuarie 2012, acestea sunt ghidate de regulamentul Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 N 174n, în continuare - Instrucțiunea 174n.

În planul de conturi pentru contabilitatea investițiilor în active fixe în secțiunea „Active nefinanciare”, este furnizat un cont sintetic 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, pentru care sunt deschise următoarele conturi analitice:

• - 010611310 "Investiții în active fixe - bunuri imobile ale instituției";
• - 010621310 "Investiții în active fixe - instituții";
• - 010631310 „Investiții în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”;
• - 010641310 "Investiții în active fixe - elemente închiriate".

În conformitate cu clauzele 128 și 129 din Instrucțiunea nr. 157n, contabilitatea analitică a investițiilor în active fixe se efectuează într-un card cu mai multe grafice (formularul 0504054) în contextul tipurilor (codurilor) de costuri pentru fiecare obiect al activității nefinanciare. active.

Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un element de inventar (clauza 45 din Instrucțiunea 157n). Un obiect de inventar al mijloacelor fixe este un obiect cu toate instalațiile și accesoriile, un articol separat separat din punct de vedere structural, un complex izolat de articole structurate. În cazul în care un obiect articulat structural are mai multe părți - active fixe cu durate de viață diferite, fiecare astfel de parte este contabilizată ca un obiect de inventar independent. Dacă o viață utilă comună pentru toate obiectele este stabilită pentru un complex de obiecte articulate structural constând din mai multe articole, obiectul specificat este contabilizat ca un articol de inventar independent.

Fiecare obiect de inventar al bunurilor imobile, precum și un obiect de inventar al bunurilor mobile, cu excepția articolelor în valoare de până la 3.000 ruble inclusiv și a obiectelor din fondul bibliotecii, indiferent de valoarea lor, li se atribuie un număr de serie unic de inventar, indiferent dacă este în funcțiune, în stoc sau în conservare. Numărul de inventar atribuit unui element de imobilizări este păstrat pentru acesta pe întreaga perioadă a șederii sale în instituție. Numărul de inventar al elementelor de inventar al mijloacelor fixe retrase din bilanț nu sunt alocate elementelor nou acceptate.

Contabilitatea activelor fixe se efectuează pe contul sintetic 010100000 „Active fixe” și următoarele conturi analitice prezentate în tabelul 1.2.

Tabelul 1.2 Conturi analitice pentru contabilizarea activelor fixe în contabilitatea bugetară

Conturile de active fixe sunt active. Debitul acestor conturi reflectă primirea de active fixe. Împrumutul reflectă cedarea activelor fixe. Primul caracter din numărul contului este tipul de garanție financiară. Conform ultimelor trei caractere din numărul contului, acesta este codul sectorului public general, care este selectat în funcție de tipul de tranzacție asociat cu primirea sau cedarea unui element de contabilitate a activelor fixe:

• - 310 „Creșterea valorii mijloacelor fixe”;
• - 410 „Scăderea valorii mijloacelor fixe”.

Pentru contabilitatea mijloacelor fixe în valoare de până la 3000 ruble (cu excepția fondului bibliotecii și a obiectelor imobiliare) în funcțiune, se intenționează contul în afara bilanțului 21 „Active fixe în valoare de până la 3000 ruble inclusiv în funcțiune”. Elementele de imobilizări primite spre închiriere sunt contabilizate în contul din afara bilanțului 01 „Proprietate primită pentru utilizare”. În contul în afara bilanțului 25 „Proprietate transferată pentru utilizare plătită (închiriere)”, se iau în considerare elementele activelor fixe închiriate. Contabilitatea conturilor în afara bilanțului se efectuează conform unui sistem simplu, adică fără a utiliza metoda dublei intrări (clauza 332 din Instrucțiunea nr. 157n).

Mișcarea mijloacelor fixe în instituțiile bugetare este asociată cu implementarea tranzacțiilor comerciale pentru primirea, mișcarea internă și cedarea mijloacelor fixe.

Potrivit lui L.P. Vorobyova , în conformitate cu paragraful 25 din Instrucțiunea nr. 157n din fiecare instituție de stat (municipală), indiferent de tipul acesteia, prin ordin al șefului instituției, trebuie creată o comisie pentru primirea și cedarea activelor. În conformitate cu clauza 34 din Instrucțiunea nr. 157n, acceptarea activelor imobilizate pentru contabilitate, precum și cedarea mijloacelor fixe, se efectuează numai pe baza deciziei comisiei permanente privind primirea și cedarea activelor.

Potrivit lui A.Yu. Shikhova, L.P. Vorobyova „o astfel de comisie are puteri destul de largi în ceea ce privește luarea deciziilor privind utilizarea activelor primite de instituție, inclusiv a mijloacelor fixe. Conform Instrucțiunii nr. 157n, membrii comisiei trebuie să ia decizii cu privire la soarta activului fix în diferite momente ale utilizării acestuia în activitățile instituției ”(Tabelul 1.3).

Tabelul 1.3 Acțiuni ale comisiei privind primirea și cedarea activelor nefinanciare la acceptarea activelor fixe pentru contabilitate

Conform clauzei 7 din Instrucțiunea 157n, baza pentru reflectarea informațiilor privind activele și pasivele, precum și operațiunile cu acestea, în contabilitate sunt documentele contabile primare, ale căror forme unificate sunt aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 Nr. 173n. Conform primirii mijloacelor fixe, documentele contabile primare sunt prezentate în tabelul 1.4.

Tabelul 1.4 Forme aplicabile de documente primare pentru acceptarea activelor fixe în contabilitate

Contabilitatea analitică a mijloacelor fixe se efectuează pe fișele de inventar (f. 0504031), deschise pentru obiectele corespunzătoare (grupul de obiecte) ale mijloacelor fixe, cu excepția obiectelor fondului bibliotecii și a obiectelor de bunuri mobile în valoare de până la 3.000 ruble. inclusiv, în contextul persoanelor responsabile din punct de vedere material și al tipurilor de proprietate (p.54 din Instrucțiunea 157n).

Cartea de inventar a contabilității de grup a activelor fixe (f. 0504032) este deschisă pentru un grup de active fixe și este destinată contabilității obiectelor fondurilor bibliotecii, producției și inventarului gospodăriei.

Cardurile de inventar sunt înregistrate în inventarul cardurilor de inventar pentru mijloacele fixe. Persoanele însărcinate cu deținerea de active fixe mențin stocurile de active nefinanciare, cu excepția fondurilor bibliotecii, a obiectelor de valoare și a bijuteriilor. În plus, pentru a controla conformitatea datelor contabile privind mijloacele fixe, formate din persoane responsabile financiar, informațiile privind conturile corespunzătoare pentru contabilitatea analitică a activelor nefinanciare, se întocmește o foaie de afaceri corespunzătoare (f. 0504035).

Contabilitatea analitică a mijloacelor fixe primite în leasing este păstrată în Card pentru contabilitatea cantitativă și totală a activelor materiale (formularul 0504041) în contextul locatorilor și (sau) proprietarilor (deținătorilor de solduri) de proprietate pentru fiecare element de active fixe și în conformitate cu numărul de inventar (înregistrare) atribuit obiectului de către deținătorul activului (proprietarul) specificat în certificatul de acceptare (alt document).

• - cumpărare (fabricare) contra cost;
• - fabricarea (construcția) într-un mod economic;
• - primirea gratuită;
• - cumpărare în leasing;
• - identificarea obiectelor principale necontabilizate în timpul inspecțiilor și (sau) stocurilor de active;
• - primirea pentru utilizare gratuită și plătită.

Tranzacțiile comerciale, în funcție de canalele de primire a mijloacelor fixe, sunt întocmite de următoarele înregistrări contabile:

1) la achiziționarea (fabricarea) mijloacelor fixe contra cost, precum și la finalizarea, reconstrucția, modernizarea, modernizarea (Tabelul 1.5).

Tabelul 1.5 Jurnalul evidențelor contabile pentru achiziționarea de active fixe

2) la fabricarea (construcția) activelor fixe într-un mod economic (Tabelul 1.6).

Tabelul 1.6 Jurnalul evidențelor contabile în fabricarea (construcția) activelor fixe într-un mod economic

3) la primirea gratuită a mijloacelor fixe (Tabelul 1.7).

Tabelul 1.7 Jurnalul evidențelor contabile pentru primirea gratuită a mijloacelor fixe

4) la achiziționarea de active fixe în leasing (Tabelul 1.8).

Tabelul 1.8 Jurnalul evidențelor contabile pentru achiziționarea de active fixe în leasing

5) la identificarea obiectelor principale care nu sunt contabilizate ca urmare a inspecțiilor și (sau) stocurilor de active (Tabelul 1.9).

Tabelul 1.9 Jurnalul înregistrărilor contabile pentru reflectarea rezultatelor inventarului

6) la primirea pentru utilizare gratuită (rambursabilă) (Tabelul 1.10).

Tabelul 1.10 Primirea mijloacelor fixe pentru utilizare gratuită și plătită

Tranzacțiile comerciale privind transferul intern de active fixe sunt prezentate în tabelul 1.11.

Tabelul 1.11 Jurnalul evidențelor contabile pentru transferul intern al activelor fixe

Costul inițial al imobilizărilor corporale poate crește ca urmare a reevaluării imobilizărilor corporale. Amortizarea acumulată anterior este, de asemenea, supusă reevaluării împreună cu costul inițial.

Tranzacțiile comerciale bazate pe rezultatele reevaluării asociate reevaluării acestora sunt prezentate în Tabelul 1.12.

Tabelul 1.12 Jurnalul înregistrărilor contabile pe baza rezultatelor reevaluării

Instrucțiunea nr. 157n a stabilit că contabilitatea operațiunilor la primirea mijloacelor fixe se efectuează:

• - în Jurnalul operațiunilor pentru cedarea și transferul activelor nefinanciare (formularul 0504071) în ceea ce privește operațiunile de acceptare a contabilității activelor fixe la costul inițial format sau operațiunilor de creștere a valorii inițiale (contabile) a activelor fixe cu suma costurilor reale pentru finalizarea, reconstrucția, modernizarea, modernizarea acestora;
• - în Jurnal pentru alte tranzacții (formular 0504071) - pentru alte tranzacții de primire a mijloacelor fixe.

Potrivit lui Shikhov A.Yu., Znamensky B.I. , procedura de înstrăinare atât a mijloacelor fixe, cât și a altor active nefinanciare trebuie dezvoltată cu atenție și aprobată ca parte a politicii contabile a instituției sau a altui act de reglementare local.

Mizikovsky E.A., Maslova T.S. , distingeți următoarele domenii principale de anulare a activelor fixe de bilanț datorate:

• - uzura și pierderea calităților consumatorilor;
• - implementare;
• - transferul obiectului către o altă instituție;
• - furt sau penurie.

Potrivit „anularea proprietății federale este înțeleasă ca un set de acțiuni legate de recunoașterea proprietății ca nepotrivite pentru o utilizare ulterioară în scopul propus și (sau) eliminarea datorată pierderii totale sau parțiale a proprietăților consumatorilor, inclusiv fizice sau deteriorare morală, sau retras din posesie, utilizare și eliminare din cauza morții sau distrugerii, precum și cu imposibilitatea de a stabili unde se află ”.

Cedarea mijloacelor fixe este documentată prin documentele primare prezentate în tabelul 1.13.

Tabelul 1.13 Forme aplicabile de documente primare pentru cedarea mijloacelor fixe

Conform clauzei 10 din Regulamentul privind anularea, este necesară aprobarea de către organul executiv federal relevant în legătură cu:

• - imobiliare federale (inclusiv construcții în curs);
• - în special bunurile mobile valoroase atribuite unei instituții a statului federal de către proprietar;
• - proprietate achiziționată de o instituție de stat federal în detrimentul fondurilor alocate de fondatorul său pentru achiziție

în detrimentul fondurilor alocate de fondatorul său pentru cumpărarea de proprietăți federale.

Procedura de acord asupra unei decizii de anulare a proprietății la nivel federal este reglementată printr-un ordin comun al Ministerului Dezvoltării Economice și al Ministerului Finanțelor din Rusia din 10.03.2011 nr. 96 / 30n.

În contabilitatea instituțiilor bugetare, în funcție de motivele care au condus la cedarea mijloacelor fixe, înregistrările vor fi după cum urmează (Tabelul 1.14).

Tabelul 1.14 Jurnalul evidențelor contabile pentru cedarea activelor fixe

Înregistrarea tranzacțiilor privind cedarea și transferul activelor fixe se păstrează în Jurnalul tranzacțiilor privind cedarea și transferul activelor nefinanciare.

Pentru a contabiliza amortizarea acumulată, este destinat contul sintetic 010400000 „Depreciere”, căruia îi sunt deschise conturi analitice (Tabelul 1.15).

Tabelul 1.15 Conturi analitice pentru contabilizarea amortizării activelor fixe în contabilitatea bugetară

În conformitate cu clauza 92 Instrucțiuni Nr. 157n pentru elementele de imobilizări, amortizarea se percepe în modul indicat în Tabelul 1.16.

Tabelul 1.16 Procedura de calcul al amortizării activelor fixe

Conform clauzei 85 din Instrucțiunea 157n, calculul valorii anuale a amortizării se face de către instituție pe baza valorii sale contabile și a ratei de amortizare calculată pe baza duratei sale de viață utile. În cursul anului de raportare, amortizarea este percepută liniar în valoare de 1/12 din suma anuală.

Imobilizările în valoare de la 3.000 la 40.000 de ruble, pe care agențiile guvernamentale le-au inclus deja în proprietatea amortizabilă înainte de 1 ianuarie 2011, trebuie amortizate pe parcursul vieții lor utile în același mod.

Acumularea amortizării activelor fixe începe din prima zi a lunii următoare lunii de acceptare a acestui obiect pentru contabilitate și se oprește din prima zi a lunii următoare lunii în care valoarea obiectului este rambursată integral sau când acest obiect este scris în afara contabilității.

Durata de viață utilă a mijloacelor fixe în scopul contabilizării în imobilizări și amortizare este determinată:

• - pentru cea mai lungă perioadă stabilită pentru grupurile de amortizare de la 1 la 9 în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 N 1 „Cu privire la clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupurile de amortizare”;
• - pe baza normelor uniforme de deduceri la amortizare pentru restabilirea completă a mijloacelor fixe ale economiei naționale a URSS, aprobată prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 22 octombrie 1990 N 1072;\u003e SP URSS, 1990, N 30, art. 140. pentru grupa a zecea;
• - recomandările cuprinse în documentele producătorului incluse în pachetul proprietății, în absența normelor din legislația Federației Ruse care stabilesc durata de viață utilă a proprietății în scopul calculării amortizării;
• - în absența informațiilor din legislația Federației Ruse și din documentele producătorului - pe baza deciziei comisiei instituției pentru primirea și eliminarea activelor.

Înregistrările contabile privind acumularea și amortizarea amortizării acumulate sunt prezentate în Tabelul 1.17.

Tabelul 1.17 Jurnalul înregistrărilor contabile pentru acumularea și amortizarea amortizării

Conform clauzei 90 din Instrucțiunea 157n, contabilitatea analitică a deprecierii acumulate a activelor fixe este menținută în lista Cifrei de afaceri pentru activele nefinanciare. În conformitate cu clauza 91 din Instrucțiunea 157n, operațiunile privind acumularea amortizării activelor fixe sunt reflectate în Jurnalul operațiunilor pentru cedarea și transferul activelor nefinanciare. La sfârșitul lunii, totalurile la debitul și creditul mijloacelor fixe și conturile de amortizare cu solduri de intrare și ieșire sunt introduse în registrul general. Valoarea anuală a amortizării acumulate este reflectată în fișa de inventar.

Printre principalele inovații în contabilizarea activelor imobilizate ale organizațiilor bugetare din 2011, trebuie menționate următoarele:

• - au fost elaborate recomandări privind procedura de determinare a prețului de piață al activelor nefinanciare primite în temeiul acordurilor de donație;
• - atenția se concentrează asupra faptului că doar acele operațiuni de modernizare sau reconstrucție, care au condus la o îmbunătățire a indicatorilor inițial adoptați de funcționare a mijloacelor fixe, își măresc valoarea contabilă;
• - a fost stabilită posibilitatea de a utiliza durate de viață diferite pentru părți individuale ale unui activ fix compozit, precum și de a anula activele fixe din cauza caducității;
• - a mărit limita costului mijloacelor fixe pentru calcularea deprecierii de 100% la 40.000 de ruble;
• - a introdus noi conturi analitice de contabilitate în secțiunile planului de conturi, precum și noi conturi în afara bilanțului.

Contabilitatea mijloacelor fixe în instituțiile bugetare

Acest articol este destinat să clarifice câteva puncte din noua procedură de contabilitate a mijloacelor fixe și va fi util în primul rând celor care au trecut la contabilitate în conformitate cu noua Instrucțiune nr. 70H de la 1 ianuarie 2005. Acest material discută exemple de reflectare a contabilității activelor fixe în programul 1C: Contabilitate 7.7 pentru organizațiile bugetare, rev. 5

Contabilitatea bugetară este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre starea activelor și pasivelor financiare și nefinanciare ale autorităților de stat, organelor de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, organelor de conducere a fondurilor extrabugetare de stat teritoriale , organisme locale de autoguvernare și instituții bugetare create de acestea (în continuare în sensul prezentei instrucțiuni - instituții) și operațiuni care conduc la o modificare a activelor și pasivelor de mai sus.

Contabilitatea bugetară se efectuează în conformitate cu Legea federală „Contabilitate”, legislația bugetară, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și Instrucțiunile privind contabilitatea bugetară nr. 70n, adoptate de la 01.01.2005.

Conform Instrucțiunii nr. 70n, mijloacele fixe din contabilitatea bugetară includ obiecte materiale utilizate în desfășurarea activităților instituției atunci când prestează lucrări sau furnizează servicii sau pentru nevoile administrative ale instituției, indiferent de valoarea lor cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni. Imobilizările, în special, includ spații rezidențiale și nerezidențiale, structuri, utilaje și echipamente, vehicule, echipamente de producție și de uz casnic, bijuterii și bijuterii, alte active fixe. Puteți citi mai multe despre acest lucru abonându-vă acolo unde există o metodică specializată. secțiunea dedicată acestor probleme.

Sarcinile de contabilitate bugetară a mijloacelor fixe sunt:

controlul prezenței și siguranței acestora de la momentul cumpărării până la momentul eliminării în locurile în care își desfășoară activitatea și de către persoanele responsabile financiar;

acumularea corectă și în timp util a amortizării activelor fixe;

obținerea de informații pentru calcularea corectă a plăților de impozite;

controlul utilizării corecte și eficiente a fondurilor pentru reconstrucția, modernizarea și repararea mijloacelor fixe, controlul utilizării eficiente a mijloacelor fixe în termeni de timp, capacitate, identificarea obiectelor redundante și neutilizate;

obținerea de date pentru pregătirea rapoartelor statistice și contabile privind disponibilitatea și circulația mijloacelor fixe.

Activele imobilizate sunt înregistrate în contul 101.00.0 „Imobilizări” în conformitate cu clasificarea stabilită de Clasificatorul întregului rus al activelor imobilizate (OKOF). Acest cont este împărțit în următoarele conturi analitice:

101.01.000 "Locuințe de locuit";

101.02.000 "Locații nerezidențiale";

101.03.000 "Structuri";

101.04.000 "Mașini și echipamente";

101.05.000 „Vehicule”;

101.06.000 "Producția și inventarul gospodăriei";

101.07.000 „Fond bibliotecar”;

101.08.000 "Inventar soft";

101.09.000 "Bijuterii și bijuterii";

101.10.000 „Alte active fixe”.

Activele imobilizate sunt acceptate pentru contabilitate la costul lor inițial, care este recunoscut ca suma investițiilor efective ale instituției în achiziția, construcția și fabricarea activelor imobilizate.

Investițiile pentru achiziționarea, construcția și fabricarea mijloacelor fixe sunt:

sumele plătite în conformitate cu contractul către furnizor (vânzător), inclusiv taxa pe valoarea adăugată (cu excepția achiziției acestora în detrimentul fondurilor din activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venituri);

sumele plătite organizațiilor pentru executarea lucrărilor în cadrul unui contract de construcție și a altor contracte;

sumele plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziția de active fixe;

taxe de înregistrare, taxe guvernamentale și alte plăți similare efectuate în legătură cu achiziționarea (primirea) drepturilor asupra unui element de active fixe;

taxe vamale;

remunerația plătită organizației intermediare prin care a fost achiziționat elementul de active fixe;

costurile pentru livrarea mijloacelor fixe la locul utilizării acestora, inclusiv costurile asigurării livrării;

alte costuri legate direct de achiziționarea, construcția și fabricarea unui element de imobilizări.

Costul inițial al mijloacelor fixe este format din contul 106 „Investiții în active nefinanciare”.

Astfel, debitul contului reflectă o creștere a investițiilor de capital în active financiare - contul 010600310, iar creditul reflectă o scădere a investițiilor în active financiare prin transferarea acestora din contul 010600410 într-un cont în active fixe, în debitul subcontului 010101310.

Imobilizările sunt contabilizate în ruble întregi, suma copeicilor trebuie atribuită creșterii altor cheltuieli.

Introducerea reziduurilor sistemului de operare

Pentru a înregistra solduri pe active fixe în programul „Contabilitate pentru instituții bugetare” rev.5. este necesar să accesați documentul de introducere a mijloacelor fixe („Documente” - „Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale” - „Introducerea soldurilor de imobilizări și imobilizări necorporale”). Completați următoarele date din acest document:

1. Partea de sus a documentului

data intrării soldului

cont de mijloace fixe

Organizație KBK

2. Secțiunea tabelară a documentului

mijloace fixe, care sunt puse pe sold (programul îl va trimite automat în directorul mijloacelor fixe, unde va fi necesar să creați un card de inventar pentru acest obiect)

valoarea obiectului

starea obiectului (în funcțiune, în stoc, în conservare etc.)

data primirii și punerii în funcțiune a activului fix

metoda de amortizare (nu se acumulează, 100% la punerea în funcțiune sau se acumulează pe bază liniară)

grup OKOF

cont de amortizare

amortizare acumulată

cont de atribuire a cheltuielilor pentru amortizarea acumulată (04010000 "Rezultatul financiar al instituției")

În cazul în care mai multe active fixe sunt răspunzătoare față de o persoană responsabilă din punct de vedere material și sunt contabilizate într-un singur cont (de exemplu, sunt introduse numai mașini și echipamente înregistrate în contul 010104000 „Mașini și echipamente”), atunci aceste obiecte pot fi introduse într-un singur document.

Primirea sistemului de operare

Primirea și transferul intern al mijloacelor fixe sunt documentate prin următoarele documente principale:

Actul de acceptare și transfer al obiectului mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (formularul 0306001);

Actul de acceptare și transfer al clădirii (structurii) (f. 0306030);

Actul de acceptare și transfer al grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (formularul 0306031);

Factură pentru circulația internă a mijloacelor fixe (f. 0306032);

Certificat de acceptare și livrare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate (f. 0306002);

Cerință-foaie de parcurs (f. 0315006);

Declarația de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210)

Puteți reflecta mijloacele fixe primite în program după cum urmează: „Documente” - „Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale” - „Primirea de imobilizări, imobilizări necorporale și acte juridice”

1 În fila „Titlu”, trebuie să specificați următoarele date:

data dobândirii (primirii) obiectului

metoda de achiziție (conform căreia se va aplica creditul contului, de exemplu, achiziționarea de active fixe prin intermediul persoanelor responsabile contul CT 208.12)

credit și debit de conturi cu analize contabile (buget, afaceri etc.)

cod de clasificare bugetară

documentul conform căruia se primește mijloacele fixe (de exemplu, factura nr. 125 din 15.07.05)

valoarea documentului

alocați sau nu alocați TVA (alocat numai în cazul achiziționării unui obiect în detrimentul fondurilor primite din activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venituri)

2. În fila „Tabel” completați:

obiectul activelor imobilizate (dacă este absent în cartea de referință, adăugați unul nou)

tipul costului

costul activului fix (dacă este necesar, din care să aloce suma TVA)

Dacă se primesc mai multe mijloace fixe pentru un document, valoarea totală a valorii mijloacelor fixe este plasată în fila „Titlu” și toate obiectele sunt introduse, defalcate în funcție de valoarea lor, în fila „Tabel”.

Acceptarea activelor fixe pentru contabilitate (Documente - Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale - Acceptarea activelor fixe și imobilizărilor necorporale pentru contabilitate)

1 Tab Titlu

indicați data acceptării pentru contabilitate (este mai bine ca data primirii și acceptării pentru contabilitate a mijloacelor fixe să coincidă)

selectați un obiect din directorul activelor necurente

persoană responsabilă din punct de vedere financiar

subdiviziune căreia îi aparține această persoană responsabilă din punct de vedere material

precizați punerea în funcțiune

2 filă „Tabel”

cont de mijloace fixe

imobilizare (selectată din directorul imobilizărilor și imobilizărilor necorporale)

3. Fila „Amortizare”

metoda de calcul a amortizării (în funcție de valoarea activului fix)

cont de amortizare

atribuirea cheltuielilor și anularea amortizării acumulate

durata de viață utilă în luni pe baza grupului de amortizare căruia îi aparține elementul

Fiecare element de imobilizare este luat în considerare ca un document separat.

Înstrăinarea mijloacelor fixe

Un element de imobilizări poate fi anulat în următoarele cazuri:

transferul gratuit al mijloacelor fixe;

anularea mijloacelor fixe care au devenit inutilizabile;

radiere din cauza penuriei atribuite făptașilor;

eliminarea penuriei de mijloace fixe rezultate din calamități naturale și alte situații de urgență;

vânzarea mijloacelor fixe.

Înstrăinarea mijloacelor fixe este documentată prin următoarele documente principale:

Actul de anulare a obiectului mijloacelor fixe (cu excepția vehiculelor) (f. 0306003);

Actul privind anularea grupurilor de active fixe (cu excepția vehiculelor) (formularul 0306033);

Acțiune privind anularea vehiculelor (f. 0306004);

Faptul de a anula echipamentul moale și de uz casnic (f. 0504143);

Actul de scriere a literaturii excluse din bibliotecă (f. 0504144) cu atașarea listelor de literatură exclusă.

Demontarea și demontarea mijloacelor fixe înainte de aprobarea actelor de anulare a acestora nu sunt permise.

Anularea unui obiect în programul „Contabilitatea instituțiilor bugetare” rev.5. trebuie să deschideți documentul „Radierea unui obiect de inventar” („Documente” - „Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale” - „Radierea unui obiect de inventar”) și completați următoarele în document:

1. Fila „OS”

anularea activului fix

data eliminării

Cont de active fixe, KBK - contul pe care a fost înregistrat activul fix debitat (contul de credit), precum și persoana responsabilă material pentru care a fost înregistrat activul fix debitat și locația de depozitare sau departamentul la care a activul fix (IA) ) a fost atribuit sunt completate automat.

2. Fila „Motivul anulării”

indicați motivul radierii în conținutul tranzacției comerciale

puneți un cont de debit (subcontul contului 401.01 corespunzător sursei de finanțare a mijloacelor fixe debitate)

Instituțiile KBK

Documentul „Radierea obiectului de inventar” este folosit pentru a reflecta în contabilitate radierea obiectelor de inventar a mijloacelor fixe (din toate motivele) și pentru a întocmi acte în forma nr. OS-4, nr. OS- 4a.

Pentru a anula activele fixe pentru care se ține contabilitatea cantitativă, ar trebui să utilizați

documentul „Anularea activelor fixe și imobilizărilor necorporale”, iar pentru a anula literatura, utilizați documentul „Anularea literaturii”.

După completarea tuturor detaliilor din document, puteți genera și tipări „Actul privind anularea unui obiect al mijloacelor fixe (cu excepția vehiculelor)” (formularul nr. OS-4), „Actul privind anularea vehiculelor” (formularul OS-4a) sau Legea privind eliminarea echipamentelor moi și de uz casnic (formularul 0504143).

Depreciere

Începând cu 1 ianuarie 2005, în contabilitatea bugetară, în conformitate cu Instrucțiunea nr. 70, amortizarea ar trebui să fie percepută asupra mijloacelor fixe. Amortizarea acumulată se înregistrează în contul 010400000 „Amortizare”, datele din acest cont caracterizează gradul de amortizare a activelor fixe și a activelor necorporale ale instituției. Contul 010400000 „Amortizare” este împărțit în următoarele conturi analitice:

104.01.000 "Amortizarea spațiilor rezidențiale";

104.02.000 "Amortizarea spațiilor nerezidențiale";

104.03.000 "Deprecierea structurilor";

104.04.000 "Amortizarea utilajelor și echipamentelor";

104.05.000 „Amortizarea vehiculelor”;

104.06.000 "Amortizarea producției și a inventarului gospodăriei".

Amortizarea la elementele de imobilizări începe din prima zi a lunii următoare lunii în care acest element este acceptat pentru contabilitate și se face până când costul acestui element este rambursat integral sau acest element este anulat din contabilitate.

Amortizarea la elementele de imobilizări se încheie din prima zi a lunii următoare lunii când costul articolului este rambursat integral sau când acest element este anulat din evidența contabilă.

Pentru elementele de imobilizări, amortizarea se percepe în următoarea ordine:

pentru mijloacele fixe în valoare de până la 1.000 de ruble. amortizarea nu se percepe. Conform declarației pentru nevoile instituției, activele fixe sunt amortizate imediat la cheltuieli.

pentru mijloacele fixe în valoare de la 1.001 la 10.000 de ruble. amortizarea se percepe la 100% la punerea în funcțiune. Anularea ulterioară se face atunci când obiectul este complet inutilizabil prin întocmirea unui act de anulare.

pentru mijloacele fixe în valoare de peste 10.000 de ruble. amortizarea se percepe liniar la rate determinate pe baza duratei de viață utilă a activelor fixe incluse în grupurile de amortizare.

Pentru a determina viața utilă, trebuie să utilizați două documente - rezoluția Gosstandart din Rusia din 26 decembrie 1994 nr. 359 "Clasificator integral rusesc al activelor fixe" și Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 nr. 1 "Cu privire la clasificarea activelor fixe incluse în grupurile de amortizare".

Pentru acele tipuri de active fixe care nu sunt indicate în grupurile de amortizare, durata de viață utilă este stabilită de instituție în conformitate cu specificațiile sau recomandările producătorilor.

Calculul valorii amortizării activelor fixe și imobilizărilor necorporale incluse în primele nouă grupe de amortizare din clasificare se efectuează în conformitate cu durata de viață utilă maximă a proprietății stabilite pentru aceste grupuri.

Amortizarea nu poate fi percepută mai mult de 100% din valoarea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale.

Amortizarea acumulată în valoare de 100% din costul obiectelor care sunt adecvate pentru operațiuni ulterioare nu poate servi ca bază pentru anularea acestora din cauza amortizării totale.

Pentru a calcula amortizarea în programul „Contabilitate pentru organizații bugetare”, rev. 5 trebuie să accesați secțiunea „Documente” - „Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale” - „Acumularea deprecierii imobilizărilor și imobilizărilor necorporale”.

Când faceți clic pe butonul „Completați”, lista conturilor de active fixe pentru care doriți să calculați amortizarea va fi completată automat. Prin intermediul butonului „Tipăriți” puteți vizualiza situația amortizării acumulate a mijloacelor fixe.

Acumularea amortizării activelor fixe se reflectă în debitul contului 040100000 și creditul conturilor analitice corespunzătoare din contul 010400000 „Amortizare” (010401410, 010402410 etc.)

Anularea amortizării acumulate la cedarea mijloacelor fixe se face în funcție de debitul conturilor analitice corespunzătoare din contul 010400000 „Amortizare” (010401410, 010402410 etc.) și creditul contului 010100410 „Scăderea valorii mijloacelor fixe "(în contextul conturilor analitice corespunzătoare)

Contabilitatea analitică pentru contul 010400000 „Amortizare” se păstrează în lista Cifrei de afaceri pentru imobilizări și imobilizări necorporale.

Valoarea totală a deprecierii acumulate pentru luna de raportare asupra activelor fixe și imobilizărilor necorporale este reflectată în Jurnalul altor tranzacții.

Puteți obține informații detaliate despre modificările legislației și reflectarea lor în programele economice ale firmei 1C la 1C: seminarii de consultanță, precum și în timpul vizitelor la 1C: sala de curs, care este oferită gratuit în cadrul. Să ne reamintim că aceleași cerințe sunt impuse seminariilor organizate sub această marcă în ceea ce privește sprijinul metodologic pentru participanți, conținutul tematic și caracterul complet al dezvăluirii problemelor discutate la eveniment.