Дополнительная компенсация при досрочном увольнении работника, предупрежденного о сокращении, не облагается ндфл и взносами. Досрочное увольнение при сокращении Средний заработок при досрочном сокращении

Процесс увольнения - не самая приятная процедура, как для работника, так и для работодателя. С целью обезопасить служащих от недобросовестных работодателей введено общее правило - уведомлять кадры о предстоящем сокращении минимум за два месяца ч.3 ст.180 ТК РФ. При этом работник имеет право разорвать производственное соглашение раньше, не дожидаясь даты увольнения.

Досрочное увольнение при сокращении

Законодательство РФ регламентируют гарантии для сотрудников в виде предварительного уведомления о предстоящем разрыве соглашения, а также возможности получения компенсаций в виде денежных сумм. Но при этом, на условиях взаимной договоренности есть возможность прекратить рабочие отношения досрочно, при этом получив окончательный расчет. Согласно нормативным регламентам статьи 180 ТК РФ работодатель имеет право:

• Произвести расторжение трудового соглашения до момента наступления даты сокращения;
• Процесс может реализовываться исключительно по письменному согласию сотрудника;
• При этом требуется выплатить компенсацию, пропорционально остатку дней до истечения срока в два месяца.

Разрыв производственного соглашения по сокращению предусматривается ст.81 п.2 ТК РФ

Порядок увольнения

Порядок процедуры увольнения по сокращению также должен следовать определенной схеме. При этом основным документом этой процедуры является письменное согласие работодателя о досрочном расторжении трудового соглашения. В случае разрыва рабочих отношений до установленного срока требуется тщательно следовать поэтапной инструкции. Важно оформлять все требуемые документы и выплатить служащему все положенные ему денежные суммы.

Установлен определенный перечень действий, которому следует следовать при этой процедуре:

• Если служащий принимает решение о разрыве производственных отношений до срока, установленного руководством при сокращении штата, он должен оформить соответствующее заявление;
• Заявление от служащего выступает основанием для разрыва рабочих отношений;
• Этот документ должен содержать сведения о служащем и работодателе, номер и дату подписания кадрового договора, просьбу о расторжении соглашения, дату окончания договора, подпись и дату составления заявления;
• Далее работодатель должен принять заявление и на его основании оформить приказ о досрочном расторжении трудового договора с конкретным сотрудником;
• Приказ составляет сотрудник отдела кадров и утверждается руководителем организации;
• Приказ передается служащему для уведомления, он должен проставить подпись на его обороте, в качестве свидетельства об ознакомлении;
• Затем в трудовую книжку работника вносится запись о прекращении производственных отношений с предприятием, с указанием даты и основания. В соответствующее поле проставляется подпись уполномоченного работника и печать организации (при наличии).

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении

При осуществлении досрочного увольнения при сокращении сотрудникам полагаются следующие денежные выплаты:

• заработная плата за отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие;
• дополнительное пособие при досрочном увольнении по сокращении.

Выходное пособие

Выходное пособие полагается только служащим, которые попадают под сокращение. Это регламентировано ст. 178 ТК РФ. Выплата производится в последний день расторжения трудового соглашения. Если же служащий, получивший оповещение о предстоящем окончании трудовых отношений, решил написать заявление и разорвать трудовое соглашение по собственному желанию, выходное пособие ему не полагается.

В такой ситуации основное значение имеет запись, внесенная в трудовую книжку. Когда разрыв контракта производится в связи с сокращением, размер выходного пособия рассчитывается в сумме среднемесячной заработной платы работника.

Пример расчета:

Среднедневная зарплата = Размер начислений за год/Отработанные дни за год

Если заработная плата сотрудника за год составила 295 200 рублей.

За год он отработал 492 дня.

Тогда среднедневная зарплата = 295 200/492= 600 рублей.

При расчете следует учитывать, что в расчет не включаются больничные и отпускные выплаты.

Выходное пособие = Среднедневная зарплата * количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

К примеру, последний рабочий день служащего лица 28.04.2018 г.
При этом его среднедневная заработная плата составляет 600 рублей.

Он отработал 20 дней в апреле, потому выходное пособие ему составит 600*20=8000 рублей.

В случае когда выплата производится за следующие месяцы, следует производить расчет по этой же схеме.

Выплата при досрочном увольнении при сокращении

Когда происходит досрочное прерывание трудового контракта при сокращении, то предприятие обязано выплатить дополнительное пособие, которое рассчитывается пропорционально оставшимся рабочим дням.

Пример расчета:

Компенсация при досрочном увольнении = Среднедневной заработок*Количество рабочих дней, которые остались до окончания срока предупреждения о сокращении.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Когда у служащего есть неиспользованные дни отпуска, то ему полагается компенсация за них. Это требование закона. При этом за каждый день отпуска полагается среднедневной заработок. Основание, по которому расторгнут договор, не играет роли, компенсация за отпуск увольняемому работнику положена в любом случае.

Заработная плата за отработанные дни

Заработная плата, которая рассчитывается за отработанный период (с начала периода до даты увольнения).

К сведению

Выходное пособие и иные компенсации, которые выплачивают при разрыве рабочего договора сотрудника (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск), облагаются НДФЛ и страховыми взносами в ПФ, ФСС и ФФОМС только в части, которая превышает:

• Трехкратный размер среднемесячной заработной платы сотрудника;
• Шестикратный размер среднемесячной заработной платы сотрудника, увольняемого из предприятия в регионе Крайнего Севера либо приравненным к ним областям.

Что делать, если выплаты не выплачены

Все обязательства по выплатам денежных средств сокращаемому работнику при досрочном увольнении возложены на работодателя. В случае занижения компенсационной суммы ответственные лица должны отвечать перед судом. Денежные средства при разрыве трудовых отношений должны быть произведены в последний рабочий день гражданина согласно ст. 140 ТК РФ. Нарушение прав трудящихся со стороны работодателя может заключаться в следующем:

• Предприятие не получило согласие на досрочное расторжение трудового соглашения;
• Не были выплачены все положенные законодательством суммы (компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные пособия за досрочное увольнение и прочее);
• Процесс был произведен с нарушениями (не уведомлен центр занятости и иное);
• Работника уведомили менее чем за два месяца;
• Руководитель предприятия осуществлял моральное давление на работника, вынуждая его уволиться по собственному желанию, не желая выплачивать положенные суммы.

Вне зависимости от типов нарушения гражданину следует:

• Своевременно обратиться к профессиональному юристу, который квалифицируется по вопросам трудового законодательства. Специалист поможет грамотно составить исковое заявление в суд и сможет защитить интересы истца;
• Либо самостоятельно защищать законные права в суде.

Важно помнить, что нарушение трудовых прав можно обжаловать в суде в период одного месяца.

При рассмотрении дела в суде, если решение будет принято в пользу истца, результатом будет:

• Обязать работодателя выплатить положенные суммы служащему;
• Помимо этого можно взыскать с предприятия моральный вред, который был нанесен незаконными действиями.

Заключение

• Для того чтобы процедура сокращения штата прошла без проблем, необходимо обеспечить работника выплатой всех положенных денежных средств, которые предусмотрены законодательством;
• Когда на досрочном увольнении настаивает работник, руководству следует принимать решение, основываясь на производственной ситуации. ТК РФ никаких строгих указаний не дает;
• Если служащий желает уволиться досрочно, а начальство считает, что компании требуется его работа в течение полного срока сокращения, то ему может быть предложен уход по собственному желанию. Но необходимо предупредить работника, то такой уход лишит его всех законодательно предусмотренных денежных сумм.

Если работодатель получил от сотрудника письменное согласие, позволяющее ему не соблюдать срок для их уведомления о предстоящем сокращении (не меньше чем за 2 мес. до него), то увольнение осуществляется досрочно. Сотрудник при этом утрачивает зарплату за этот период, поэтому законом предусматривается обязанность для работодателя выплатить ему компенсацию пропорционально этому времени. Кроме этого положены стандартные выплаты, как при обычном сокращении.

Досрочное увольнение при сокращении

Параметры, на которых будет основываться вся последующая информация, изложим в таблице:

Порядок увольнения

Рассмотрим этапы, а также опишем их нюансы и действия, необходимые для законности процедуры.

Решение начать сокращение. Наниматель имеет полное право принять его по своему усмотрению и выбрать любое подходящее время. Причем объяснять причины или отчитываться перед кем-либо он не обязан.

Определение льготников. Есть граждане, которых при сокращении необходимо оставить на должностях в первую очередь.

Приказ о сокращении . Он в 3-дневной срок после издания вручается увольняемым для ознакомления, каждому в отдельности. Это пока не приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а , а только о планируемом мероприятии.

Информация

Он также может содержать распоряжение о создании специальной комиссии по предстоящему сокращению и очертить планируемые меры.

Уведомление . В стандартных обстоятельствах нанимателю предписано уведомить персонал о сокращении не меньше чем за 2 мес. до последнего дня работы.

Если есть согласованность с сокращаемым, то он вправе не соблюдать это правило, но тогда он обязан компенсировать деньгами этот срок или его остаток, исходя из средней величины заработка за месяц. Это и есть основной нюанс выплат при досрочном увольнении при сокращении. Предложить не соблюдать сроки уведомления вправе каждая из сторон, а от работника обязательно должно быть письменное согласие на это.

Приказ об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК . Может издаваться не только в крайнюю дату работы, но и за несколько дней до нее. Вручается под роспись на протяжении 3 дн. с даты подписания каждому уходящему. Это касается и формы Т-8а (массовое сокращение) - она вручается каждому сокращаемому.

Финишные меры. В последний рабочий день заполняется личная карточка (Т-2), ставят отметку в трудовую книжку, которая вручается работнику на руки. В этот же день с ним рассчитываются полностью.

Выплаты

Рассмотрим подробнее выплаты. Начисляют и выдают следующее:

• за отработанное по факту;
• компенсация работнику, если тот согласен уйти без соблюдения нанимателем срока уведомления;
• за отпуска;
• выходные пособия.

Средства за фактически отработанное время

Почти всегда при увольнении остается несколько дней до конца месяца, соответственно, выплачивают за это время не полную зарплату, а средства, пропорционально к отработанным дням. Они исчисляются так: вычисляется средняя величина заработка за день, исходя из средней месячной величины зарплаты за год. Далее, полученный размер дохода за день умножается на дни, отработанные по факту.

Компенсация при договоренности сторон не соблюдать сроки уведомления

При досрочном высвобождении персонала при сокращении по ст. 180 ТК РФ работникам при наличии их письменного согласия полагается денежный эквивалент времени, данного руководству, чтобы сообщить персоналу об увольнении (за 2 мес. или пропорционально их остатку).

Объем этих средств определяют аналогично, как мы описали в пункте выше.

Компенсация за отпуска

Согласно ст. 127 ТК РФ каждому гарантирован эквивалент неиспользованных дней отдыха в деньгах за все время работы. Компенсируют весь оплачиваемый отдых.

Суммы определяют, руководствуясь ст. 139 ТК РФ ,Постановлениям № 169 («Правила об отпусках») и № 922 («О порядке исчисления средней заработной платы»).

Сначала вычисляется доход в усредненном виде за день по нормам постановления № 922. В нем же есть список, что не включаются в исчисление (командировочные, соцвыплаты, матпомощь).

Информация

Уравнение выглядит так: сначала делают суммирование всего годового дохода, разделяют его на 12 - это усредненная величина за месяц. Затем, ее делят на 29,3 (усредненное число дней в месяце) - получают доход в среднем за день. Его умножают на количество неотгулянных дней, информацию о которых уточняют в отделе кадров.

Если считают рабочее (не календарное) время, то уравнения те же, но средние величины за месяц разделяют на дни в рабочих неделях.

Выходное пособие

Помимо выходного пособия в размере среднемесячного заработка, за работником сохраняется данный заработок на 2 месяца, 3 - если лицо зарегистрировалось в органах занятости в течении 2 нед. с момента увольнения; до 6 - занятым на Крайнем Севере.

Информация

Правила стандартные: первое дают авансом сразу после ухода, следующие -на период трудоустройства за каждый месяц.

Сроки выплат

Расчет делают в крайнюю дату работы. В этот день должны быть исчислены все суммы и сделано перечисление на счета сотрудников. Деньги появляются на них на протяжении 3-х банковских дней или согласно правилам обслуживающего банковского учреждения.

Информация

Если лицо не явилось в крайнюю рабочую дату на свое место, то расчет и выдача трудовой происходит после его появления и письменной просьбы. Срок для этого - не позднее следующего дня после подачи прошения.

Что делать, если выплаты не выплачены?

Если наниматель не вовремя перечислил средства, то он обязан компенсировать их и пеню не ниже 1/150 ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ) за каждый день задержки.

Если права работника ущемлены, то обращаются в трудинспекцию или в комиссию по трудовым спорам. Но эти органы не вправе взыскивать с работодателя материальный и моральный ущерб, они могут только выписывать штрафы и издавать предписания, которые наниматель может проигнорировать.

По закону все выплаты и компенсация при досрочном увольнении при сокращении осуществляются и вносятся в бухгалтерские проводки в полном объеме. Облагается ли налогами, в том числе НДФЛ, зависит от характера выплаты. Страховые взносы от основных выплат также удерживаются при расчете и переводятся в установленные законодательством сроки. Процедура досрочного сокращения имеет определенную структуру, которая установлена ТК РФ.

Досрочное сокращение

По 180 статье досрочное увольнение возможно даже при сокращении. Эта процедура сохраняет за работником все выплаты и компенсации, как и при стандартном сокращении. При сокращении штата уведомить работника об исключении его должности из штатного расписания требуется за два месяца до фактического разрыва трудовых взаимоотношений. После проведения определенных мероприятий работник может быть сокращен раньше срока, то есть его увольнение производится в любой день между уведомлением и фактическим сокращением.

Важно! При досрочном увольнении соблюдается стандартный порядок сокращения работника при штатном варианте. Это необходимо для соблюдения всех законодательных норм и трудовых прав работника.

Есть несколько важных условий досрочного сокращения:

• при любой инициативе одной из сторон вторая сторона должна дать согласие в письменной форме. Этот момент должен быть оформлен;
• все выплаты должны производиться в полном объеме, в том числе дополнительная компенсация за неотработанный период до первоначальной даты ухода;
• все гарантии за работником сохраняются в соответствии с увольнением по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, что отражается в трудовой;
• до момента сокращения должны быть проведены все мероприятия, в том числе уведомлены организации (ЦЗ и профсоюз) и предложены свободные вакансии, на которые оформлен письменный отказ работника.

Фактически процедура досрочного сокращения идет по стандартному плану до решения о досрочном расторжении договора трудового типа. Порядок процедуры:

• решение о введении штатного расписания нового типа и сокращении ряда должностей;
• издание приказа и оформление уведомлений;
• предоставление свободных вакансий по наличию преимущественных прав;
• начало процедуры досрочного сокращения по согласию всех сторон;
• увольнение и расчет с выплатами и компенсацией.

До момента уведомления работника комиссия, которая разрабатывает план сокращения, должна учесть все особенности сотрудников индивидуального характера, в том числе льготы и преимущественное право. Также стоит учесть, что ряд категорий работников не может быть сокращен, что сохраняет за ними несокращаемые должности. Например, такая проблема может возникнуть с лицом, которое находится в декрете.

Крайним этапом досрочного сокращения считается получение работником полноценного расчета и всех положенных по законодательству выплат.

Положенные выплаты и компенсация

Согласно законодательству досрочно сокращенный работник имеет все выплаты, которые положены при обычном сокращении, а также дополнительную компенсацию. Список выплат, которые работодатель должен выплатить:

• отпускные или больничный, а также компенсация за отпуск неиспользованного характера;
• заработная плата с премиальными и надбавками за отработанный период;
• компенсация за неотработанный период;
• дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором, а также дополнительным соглашением;
• выходное пособие.

Важно! Выходное пособие может быть различным, так как для работников крайнего севера предусмотрен шестикратный максимальный размер, а для обычных граждан трехкратный. При этом, на третью выплату потребуется собрать дополнительные документы и выполнить все условия, в том числе не быть трудоустроенным и не нарушать правила нахождения на бирже труда.

Выплата средств в совокупности производится в крайний рабочий день. Тогда же должна быть выплачена дополнительная компенсация, обговоренные выплаты и выходное пособие. В ряде случаев выплачивают один обязательный размер среднемесячной заработной платы, а второй переводят позже. Но работодатель вправе выплатить сразу единовременно несколько окладов.

Выходное пособие устанавливается по среднему заработку. Для избегания налогообложения оно не должно превышать трехкратного размера среднемесячной зарплаты. Компенсация за отпуск выплачивается соразмерно не отгулянному периоду, то есть если у работника осталось 10 не отгулянных дней отпуска, то этот период потребуется оплатить из расчета среднедневного заработка.

Важным моментом читается расчет дополнительной компенсации на основе неотработанных дней. Например, если работник сокращается раньше срока, который был установлен предварительно по уведомлению, на 14 дней, то из этих дней должны быть оплачены только рабочие. Оплата происходит из расчета среднедневной суммы заработка. Размер компенсации равен произведению этой суммы на число возможных для работы дней за оставшийся период. Эта компенсация выплачивается вместе с остальными и облагается стандартным набором страховых сборов и налогов.

Особенности расчета и выплат

Расчет всех выплат производится в бухгалтерии. Там же данные вносятся во все проводки и финансовые документы, которые представляют отчетность. Выплаты, которые попадают под налогообложения вносятся также в различные формы, в том числе отчетность 6 НДФЛ. К таким относятся все основные средства, а также выходное пособие, которое превышает лимит. Часто такое может произойти из-за дополнительного соглашения или коллективного договора, с помощью которых предусмотрены повышенные нормы при сокращении.

Важно! Работодатель должен произвести все расчеты и выплатить средства в положенные сроки и без уменьшения сумм. Все, что положено работнику при досрочном сокращении штата выплачивается в день увольнения. Если будет задержка, то работник вправе подать в суд.

При расчете сотрудник получает на руки средства, с которых уже были удержаны все сборы, в том числе страховой и налоговый. Это отражается в расчетном листке, который выдается совместно с трудовой. Удержанные средства, должны быть прописаны в бухгалтерии и переведены в соответствующие органы в установленные налоговым законодательством сроки. Это должен сделать работодатель, так как именно он отвечает за отчисления с работников.

Досрочное увольнение при сокращении штата позволяет работодателю освободить должность до первоначальной даты увольнения, которая регламентирована уведомлением. Все положенные выплаты и компенсации работнику должны быть выплачены в крайний рабочий день. Бухгалтер должен вносить все суммы, в том числе обязательную дополнительную компенсацию в отчетность. При расчете работник получает на руки сумму, из которой уже удержаны все отчисления.

При получении уведомления о сокращении нужно сесть и хорошенько подумать. Во-первых, оцените, сколько времени у вас есть на поиск нового места работы. Возможно, вас собираются уволить только через пару месяцев, а до этого времени вы уже успеете найти новое место.

Во-вторых, не расстраивайтесь. Помните, что организация, если, конечно, вы трудоустроены согласно законодательству, обязана выплатить вам ряд компенсаций. Их вам должно хватить, пока не найдете новую работу.

Какие выплаты положены сотруднику

После того как вы ознакомитесь с приказом о сокращении и распишетесь во всех бумагах, что уведомлены и согласны, можете начинать искать другую работу.

Тот день, который указан в документах как день увольнения, станет вашим последним рабочим днем на данном месте работы. Если ваше сокращение – это инициатива работодателя, он должен выплатить вам:
- ;
- денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
- иные финансовые задолженности (заработную плату, премии и т.д.)

Денежная компенсация должна быть выдана увольняемому сотрудники не позднее, чем в день увольнения. Заработная плата за последний рабочий месяц выдается за день до официального сокращения.

Выходное пособие сотрудник будет получать в течение двух месяцев, при условии, что он за это время еще не устроится официально на работу.

Если вы в течение периода, когда получали выходное пособие, уже нашли себе работу, но при этом не зарегистрированы на ней официально, т.е. получаете зарплату в конверте, права на выходное пособие вы не теряете.

В первый месяц сумма выходного пособия равна среднему ежемесячному заработку уволенного сотрудника. Оплата за второй месяц рассчитывается несколько иначе – она равна количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю заработную плату за один день.

В некоторых случаях оплата штата может быть продлена и на третий месяц, но только в том случае, если человек все еще не нашел работу. Данный факт должны подтвердить в центре занятости населения.

Компенсация неиспользованного отпуска

В случае, если перед увольнением сотрудник не успел использовать свой очередной отпуск, хотя имеет на это право, ему должны компенсировать это финансово. Компенсация в данной ситуации равна сумме начисленных отпускных. Дополнительно придется написать заявление о переносе отпуска с текущего года на последующий.

Выплата 13-й зарплаты при сокращении

Такой бонус, как 13-я зарплата, есть на многих предприятиях. Работники, не зная своих прав хорошо, иногда даже не догадываются, что при сокращении работодатель должен выплатить увольняемому и эту премию. Даже если сокращение происходит летом. Правда, это возможно только при условии, что человек проработал в компании как минимум год.