Какие документы проверяет трудовая инспекция. Что проверяет трудовая инспекция Инспектора могут назначить проверку, в случаях, когда

Работодатели обязаны соблюдать нормы трудового права. Государство время от времени проверяет, как выполняется эта обязанность. На практике, если у компании какой-либо формы собственности есть в штате хотя бы один человек, туда придет трудинспекция: планово, а иногда и внепланово.

Что проверяют специалисты трудовой инспекции? Основная цель проверок — контроль соблюдения предпринимателями и должностными лицами трудового законодательства. Порядок проведения и нормативы этого контроля регламентированы на законодательном уровне. В частности, этому посвящены статьи из главы 57 Трудового Кодекса.

Законодательные акты, которые контролируют выполнение норм трудправа:

  • ФЗ №294 от 26.12.2008 направлен на защиту юрлиц и ИП при проверках. Он регламентирует процедуру госнадзора, устанавливает сроки проведения, содержит другую важную для предпринимателей информацию.
  • Правительственное постановление № 875 от 01.09.2012 утверждает Положение о госнадзоре в области трудового права.

Основания для контроля

Надзорные мероприятия делят на две основные категории: плановые и внеплановые . Первые носят превентивный характер и зависят только от установленного законом регламента. Вторые направлены на выявление конкретных нарушений и зависят от действия работодателя или обращений физических лиц.

Плановые визиты ГИТ

Основание для плановых проверок из ГИТ служит установленная законом необходимость госнадзора за исполнением трудового законодательства. Контроль осуществляется периодически, в зависимости от категории риска, которая присвоена предприятию. Такой подход обусловлен ФЗ №294 и пунктами 17-24 Положения о надзоре по труду.

Как часто и за какой период трудовая инспекция проверяет планово:

  • 1 раз в 2 года — компании из категории высокого риска.
  • 1 раз в 3 года — организации, которым присвоена значительная категория риска.
  • 1 раз в 5 лет — компании со средним риском.
  • 1 раз в 6 лет — предприятия из категории с умеренным риском.

Юридические лица, попавшие в сегмент с низким риском, плановым проверкам не подлежат.

Внеплановые проверки

Основания для внеплановых проверок описаны в статье 360 ТК РФ. В их числе:

  • Обращение в ГИТ с жалобами на нарушение трудовых норм. Например, поводом может стать задержка зарплаты или если ее уровень ниже МРОТ, пренебрежение условиями охраны труда, неправильном оформлении трудовых отношений и др.
  • Окончание срока, который был установлен предыдущей проверкой для исправления выявленных недочетов.
  • Инициатива Правительства, Президента или прокуратуры. При этом начальник инспекции издает соответствующий приказ.

Что проверяет ГИТ: порядок проведения

Схематично регламент проведения надзорных мероприятий можно отразить так:

Оповещение . Предупреждение о плановой проверке должно поступить на предприятие не меньше чем за 3 суток до визита инспектора. За это время вы вправе запросить детали предстоящей проверки: какой орган направляет комиссию, регламент проверки трудовой инспекции, за какой период проверяют, в каком порядке и какие мероприятия предусмотрены. Если проверка внеплановая, то закон не обязывает ГИТ оповещать. Инспекцию могут начать в тот же момент, когда проверяющий пришел в компанию. Но на практике чаще оповещают за сутки.

Проверка документов . С 2018 года проверка происходит в формате опросника. Полномочия и права инспекторов не изменились, но регламент их действий стал более структурированным: результаты контроля заносятся в проверочные листы, сформированные по темам (например, в теме «Трудовой договор» трудовая инспекция проверяет при проверке наличие контрактов, правильность их составления, своевременность подписания).

Институт профессионального кадровика записал несколько роликов о работе с проверочными листами. Посмотрите вводную часть и другие видео .

О том, какие документы проверяет трудовая инспекция далее поговорим подробно.

Составление акта с итогами . Иногда его составляют на предприятии, но чаще всего за ним нужно идти в ГИТ.

Составление предписания . Этот пункт выполняется, если есть нарушения. Документ содержит описание нарушения, дажу его совершения, ссылку на законодательный акт, срок на устранение. По окончании срока будет еще одна проверка.

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Нет фиксированного списка документов, которые в обязательном порядке запрашивает инспекция. В перечень актов, которые вы обязаны предъявить по требованию инспектора, входят:

  • Трудовые договоры.
  • Личные дела и личные карточки.
  • Трудовые книжки и реестры их учета.
  • Табель учета рабочего времени.
  • Рабочий распорядок и график отпусков.
  • Расчетные листы и бухгалтерские ведомости.
  • ПВТР и некоторые другие локальные акты.
  • Реестры ознакомления с ЛНА, кадровыми и бухгалтерскими документами.

Что проверяет трудовая инспекция при внеплановой проверке

Внеплановые проверки носят тематический характер. То есть ГИТ получает сигнал о конкретном нарушении и проводит расследование по этой теме. Например, работник пожаловался, что работодатель не произвел расчет в последний рабочий день или не отдал трудовую книжку.

Если проверка тематическая, инспектор ограничен рамками запроса. То есть в приведенном выше примере он не имеет права проверять соблюдение норм охраны труда или запрашивать документы, связанные с другими сотрудниками.

Особый случай — что проверяет трудовая инспекция при жалобе работника, который пожелал, чтобы его имя осталось неизвестным работодателю. Такое право дает труженикам статья 358 ТК РФ. В этой ситуации инспектор, чтобы сохранить инкогнито заявителя перед компанией может запросить документы нескольких сотрудников.

Как проверить регистрацию жалобы в трудовую инспекцию? Работодатель это сделать не может: ему доступно только распоряжение, которое предъявляет инспектор. А вот заявитель может отслеживать статус своего обращения через личный кабинет на сайте онлайнинспецкия.рф.

Что проверяет трудовая инспекция: границы полномочий

Пределы полномочий инспекторов зависят от типа и предмета проверки. Как уже было сказано, универсального списка проверяемых документов нет, но есть 3 главных ограничения.

Чего не может делать инспектор: 3 ограничения

  1. Проверять больше, чем предусмотрено опросниками.
  2. Требовать документы или информацию, которая не относится к теме проверки.
  3. Изымать оригиналы документов.

Если есть нарушения, админответственность может быть применена не только на руководителя, но и на ответственных исполнителей высшего звена. Например, на главного бухгалтера. А вот рядовых сотрудников привлекать к ответственности по результатам проверки из ГИТ нельзя.

Как подготовиться: инструкция

Изучив законодательную базу, регламент проведения проверок и что проверяет ГИТ по охране труда, вы будете лучше готовы как плановым, так и внеплановым проверкам. Для дополнительной помощи приведем также своеобразный ТОП-лист «проколов» по части кадрового дела.

ТОП-лист ошибок работодателей при проверке

  1. Не со всеми работниками оформлены трудовые договоры (ТД). Если на договоре нет подписи работника, он тоже считается не заключенным.
  2. В ТД не прописаны обязательные параметры. Например, условия труда или зарплатная ставка.
  3. Нет обязательных ЛНА. Например, правил внутреннего трудового распорядка. Или они есть, но нет свидетельств, что сотрудники ознакомлены с ними до подписания ТД.
  4. Слишком поздно составлен график отпусков (меньше чем за 14 дней до начала календарного года).
  5. Неправильно разбит отпуск одного или нескольких работников: все части меньше 14 дней.
  6. Зарплаты выплачивается реже, чем каждые 15 дней без письменного согласия работника. Посмотрите наше видео о подготовке к кадровым проверкам.

Проверки — это всегда дополнительная нагрузка на руководителя предприятия, бухгалтерию и кадровую службу. Визит инспекторов ГИТ — не исключение. Курс от Института профессионального кадровика поможет подготовиться, уменьшить стресс и нежелательные последствия. Посмотрите видео о подготовке к кадровым проверкам или

Компании, в которой работает хотя бы один сотрудник, нужно быть готовой к проверке трудовой инспекции. При нахождении нарушений выписываются штрафы. Если нарушения неоднократные, компанию могут временно закрыть до их устранения. Для предупреждения трат и приостановки деятельности нужно готовиться к проверкам.

Плановые и внеплановые проверки: в чем разница?

Плановая проверка осуществляется на основании плана. Она носит регулярный характер и выполняется вне зависимости от того, имеются ли жалобы на компанию. Это комплексная процедура, в ходе которой проверяются все аспекты деятельности фирмы.

Проведение внеплановой проверки обычно имеет определенные основания: жалобы трудящихся, подозрение на противозаконные действия. Процедура выполняется вне зависимости от того, когда проводилось предыдущее плановое мероприятие.

Основания для плановой и внеплановой проверки

Основания для проведения проверки изложены в статье 360 ТК РФ. Внеплановое мероприятие осуществляется при следующих обстоятельствах:

  • Истек срок исполнения предписания об устранении правонарушения, выданного ранее.
  • В трудовую инспекцию поступили жалобы на работодателя от сотрудников.
  • Есть сведения о том, что работодатель нарушает нормы ТК РФ.
  • В трудовую инспекцию поступил запрос от трудящегося на предмет проверки условий труда в компании.
  • Выдан соответствующий приказ руководителя инспекции, изданный на основании запросов прокурора, поручения Правительства.

Плановая проверка осуществляется раз в 3 года. Основание ее проведения – истечение 36 месяцев с даты:

  • осуществления последнего планового мероприятия;
  • регистрации ИП или ЮЛ;
  • подачи ИП или ЮЛ уведомления о начале работы.

ВНИМАНИЕ! График плановых проверок заранее размещается на сайте генпрокуратуры.

Что будут проверять?

В ходе мероприятия инспекторы запрашивают документацию, связанную с трудовыми взаимоотношениями. В частности, обязательно проверяют следующие бумаги:

  • Трудовые договоры.
  • Документы о трудовом распорядке.
  • Штатное расписание.
  • Внутренние акты.
  • и их содержимое.
  • Приказы об увольнении, приеме на должность и переводе на другое место, а также подписи сотрудников на них.
  • Учет трудовых книжек.
  • Приказы о сверхурочной работе, письменные согласия сотрудников.
  • Бумаги, связанные с трудоустройством инвалидов, лиц, не достигших 18-ти лет.
  • Выполнение норм охраны труда.
  • Положение о персональных данных трудящихся.
  • Документы, связанные с трудоустройством иностранцев.

Это основной перечень документации, который будет проверяться в первую очередь. При внеплановой проверке инспектор обычно запрашивает те бумаги, которые связаны с причиной жалоб на компанию.

Как подготовиться к проверке?

В статье 357 ТК РФ указаны полномочия представителей трудовой инспекции:

  • Право требовать от работодателей документы и сведения, нужные для исполнения надзорных функций инспектора.
  • Право изымать материалы и сырье, находящиеся на предприятии, для осуществления их анализа.

Часто инспекторы направляют запрос с требованием выслать документы. Бумаги нужно предоставлять в виде копий, заверенных подписью или печатью. Инспекторы не имеют права:

  • Запрашивать те сведения, которые не относятся к предмету проверки.
  • Изымать оригиналы бумаг.

Перечень основной документации, которая обычно запрашивается, изложен выше. В некоторых случаях инспекторы требуют следующие бумаги:

  • Листы по расчету с сотрудниками.
  • Бухгалтерские ведомости.
  • Устав ЮЛ.
  • Положение о ЗП.

Точный перечень бумаг определяется предметом проверки.

Самые распространенные ошибки, выявляемые при проверке

Перед проверкой имеет смысл ознакомиться с распространенными нарушениями, которые допускают работодатели, и исправить их, если они имеют место в компании. Рассмотрим типичные ошибки:

  • Нет всех документов, которые должны быть. К примеру, компания очень маленькая, а потому работодатель решил не заниматься с оформлением норм внутреннего распорядка. Однако данный документ необходим для организации любого размера. Часто в компании отсутствует правило выдачи расчетных документов.
  • Отсутствуют трудовые книжки специалистов, которые работают в организации. Эти документы неправильно хранятся (они должны находиться в сейфе работодателя).
  • Допущены неточности при оформлении трудового договора с сотрудником: отсутствует указание о размере зарплаты, нет подписи сотрудника.
  • График отпусков был подписан позднее 2 недель от начала года.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск поделен на несколько частей, но их совокупность не составляет положенных 2 недель.
  • Зарплата меньше МРОТ.
  • Зарплата, указанная не в рублях.
  • Деньги выдают реже, чем раз в 15 дней, и отсутствует согласие сотрудника на это в письменной форме.
  • Иностранцы приняты на работу по срочному договору до завершения их разрешения на труд (в этом случае предпочтительно оформление бессрочных договоров).

ВАЖНО! В рамках мероприятия проверяются не только документы. Также представители трудовой инспекции следят за своевременностью прохождения аттестаций, безопасностью трудящихся. Если того требует работа, нужно позаботиться о наличии защитных масок, перчаток и прочих защитных аксессуаров.

Как оформляются итоги проверки?

По итогам контрольного мероприятия оформляется акт в двух экземплярах. К нему могут прилагаться следующие документы:

  • Протоколы анализа товара, изготавливаемого на предприятии.
  • Итоги осуществленных экспертиз.
  • Предписание, в котором изложено требование о ликвидации правонарушений.
  • Объяснения трудящихся.
  • Прочие документы, которые важны в рамках проведенной проверки.

Обычно в рамках планового мероприятия оформляется больше бумаг. Связанно это с тем, что его отличает комплексный характер: проверяются все аспекты деятельности компании.

Штрафы по итогам проведенной проверки

Что будет, если трудовая инспекция найдет правонарушения? Сначала выдается предписание. Если работодатель не устраняет нарушения в течение положенного времени, выписывается штраф или деятельность компании временно останавливается. Кто обязан его выплачивать? Все зависит от внутренних правил компании. Это может быть ИП, директор, главный бухгалтер.

Рассмотрим перечень распространенных штрафов 2017 года:

  • Нарушение ТК РФ: 1 000-5 000 рублей для ЮЛ.
  • Повторное правонарушение: 50 000-100 000 для ЮЛ, 5 000-10 000 рублей для ИП.
  • Допуск к работе трудящегося без санитарной книжки: 10 000-20 000 рублей.
  • Отсутствие трудового договора или его неверное заполнение: 50 000-100 000 рублей для ЮЛ и 5 000-10 000 рублей для ИП.
  • Повторное уклонение от оформления ТД: 30 000-40 000 рублей для ИП и 100 000-200 000 рублей для ЮЛ. Для должностных лиц это грозит закрытием компании сроком до 3 лет.
  • Нарушение норм охраны труда: 2 000-5 000 рублей для ИП и 50 000-80 000 рублей для ЮЛ.
  • Повторное подобное правонарушение: 30 000-40 000 рублей или закрытие до 3 лет для ИП и 100 000-200 000 рублей или закрытие на срок до 3 месяцев для ЮЛ.

Чем больше ответственности лежит на руководителе или уполномоченном лице с точки зрения закона, тем больший штраф ему предъявляется.

А что на практике?

Штрафы за правонарушения немалые. Однако на практике выписываются они редко. Также редко проводится полноценная проверка трудовой инспекции. Но это не значит, что требования закона нужно игнорировать. Если инспектор найдет реальные правонарушения, наказания не избежать.

На первом этапе работодателю выдается только предписание. То есть ЮЛ или ИП предоставляется шанс на исправление. Настоящие проблемы появляются после повторного правонарушения. В этом случае придется выплачивать большой штраф. Компанию могут и вовсе закрыть.

Если к плановой проверке можно полноценно подготовиться, то внеплановое мероприятие проводится относительно внезапно. Поэтому желательно оформлять все документы правильно, заключать с каждым сотрудником трудовой договор, вводить все необходимые локальные акты. Особенно это касается организаций, которые проверяются чаще всего (к примеру, заведения общественного питания).

Трудовая инспекция, призвана со стороны государства вести контроль, как в процессе производства, соблюдается трудовое законодательство, прочие действующие нормы закона, регулирующие трудовую деятельность.

Вне зависимости от формы собственности предприятия и количества штатных сотрудников, проверки их деятельности проводятся планово, и по обращениям с жалобами в любое время.

Зная, какие документы обычно просматривают представители инспекции, и как проходит сам контроль, можно привести документацию в соответствие с требуемыми нормами, впоследствии избежав неприятностей.

В каком порядке проходит проверка

Сам процесс надзора условно можно разделить на несколько этапов:

1. Минимум за 3 дня до начала проверки, руководителю предприятия направляется под роспись копия приказа провести плановые или документарные мероприятия контроля соблюдения норм трудового законодательства.

Если проверка неплановая, работодателя оповещают письменно за сутки до прихода инспектора.

2. Для предоставления документов или выездных мероприятий, прибывший инспектор обязан представить удостоверяющий личность документ и письменный приказ.

В зависимости от масштаба предприятия и количества штата сотрудников, дается время для изучения его деятельности и ведению документации.

Например:

  • филиалы в течение двух месяцев;
  • малые предприятия – до 50 часов;
  • остальные предприятия и учреждения – почти три недели (максимально 20 дней).

3. Результаты проверки отражают в акте, составленном в двух экземплярах.

4. Все обнаруженные нарушения фиксируются в письменном предписании, отражая:

  • суть выявленного несоответствия нормам трудового законодательства и дату конкретного нарушения;
  • ссылку на правовые акты, статьи закона, какие нарушены;
  • сроки для возможности устранить недостатки.

Оставление руководством выявленных нарушений без исправления, чревато наказанием.

Полномочия проверяющего инспектора

В сентябре 2012 года вступило в действие Постановление № 875, утвердившее Положение государственного надзора соблюдения нормативных актов, охватывающих возникающие вопросы трудовых правоотношений.

Согласно этому Постановлению, с последними изменениями, внесенными 16. 02. 2017 года, трудовой инспектор, назначенный письменным распоряжением осуществить проверку конкретного предприятия, имеет полномочия:

1. При наличии удостоверения личности, оформленного по установленному образцу беспрепятственно в удобное для него время суток осуществлять контроль работодателя.

2. Получать как непосредственно у работодателя, так и его представителя, других органов управления необходимую документацию, объяснения, позволяющие в полном объеме осуществить проверку.

3. Составив соответствующий акт изъятия, брать образцы используемых в производстве материалов, уведомив предварительно руководство проверяемой организации.

4.Расследовать случаи получения производственных травм в результате нарушений требований охраны труда работодателем.

5. Выписывать предписания об устранении выявленных нарушений с указанием сроков, при повторных нарушениях – о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных должностных лиц, вплоть до отстранения руководителя от занимаемой должности.

6. При грубых нарушениях руководства предприятия выраженных в несоблюдении элементарных требований охраны труда – ходатайствовать в судебных органах о запрете деятельности юридического лица или отдельных его подразделений.

7. Выступать экспертами в судебных заседаниях, когда исковые требования потерпевших обоснованы нарушением требований в сфере труда работодателем.

Трудовой инспектор не имеет права:

1. изъять подлинники документов;

2. требовать информацию, не касающуюся проводимому контролю.

Причины прихода проверяющего

Контроль соблюдения работодателем законодательства и других правовых норм трудовых правоотношений может быть запланированным и по мере необходимости.

Обычно плановые проверки проводятся:

  1. Когда прошло 3 года с момента регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или организации как юридического лица;
  2. После последней проверки действующего предприятия прошло 3 года.

Важно: в течение 2017- 2018 годов, плановый надзор со стороны трудовых инспекций предприятий малого бизнеса проводиться не будет.

Чтобы не стало неожиданностью проведение плановых мероприятий, с графиком на 2018 год можно ознакомиться в интернете, зайдя на официальный сайт Генеральной прокуратуры РФ.

Внеплановый контроль проводится при наличии веских оснований:

  • Истекший срок, указанный в предписании для устранения нарушений;
  • Поступление жалоб о нарушениях основных гарантированных законом прав со стороны работников предприятия на действия руководства;
  • Поступившие сигналы о несвоевременной выплате заработной платы собственником;
  • Подача запроса работником с просьбой провести проверку условий и соблюдения охраны труда его рабочего места;
  • Письменное указание о проведении проверки по требованию прокуратура в рамках надзорных мероприятий соблюдения законодательства, в связи с участившимися жалобами, поступающими на определенного руководителя.

Что может затребовать проверяющий инспектор для ознакомления

Точный перечень документации, который обязан подготовить трудовому инспектору работодатель, не утвержден в правовых нормативных актах.

Трудовой инспектор может затребовать любые документы, регулирующие трудовые отношения с наемными работниками:

1. Кадровую документацию, за которую несет ответственность старший инспектор или уполномоченное приказом руководителя лицо, например:

  • правильность внесения сведений об изменениях в трудовые книжки работников и личные карточки;
  • приказы о переводах на другую должность и увольнениях, своевременное ознакомление с ними заинтересованных лиц;
  • график очередности отпусков и соблюдение порядка предоставления отдыха и прочие.

2. Бухгалтерские документы:

  • расчетные ведомости о начислении заработной платы и учет рабочего времени;
  • расчетные листы работников предприятия;
  • ведомости, подтверждающие своевременность производимых выплат.

3. Документацию учета сведений о проводимой работе в области охраны труда:

  • наличие инструкций по ведению безопасных работ и соблюдению требований охраны труда;
  • журналы проведения инструктажей с личными подписями инструктируемых сотрудников и лица, проводившего инструктаж;
  • соблюдение сроков проведения очередных инструктажей;
  • протоколы обучения работников, и другие, относящиеся к соблюдению требований охраны труда.

Более точный список проверяемых документов зависит от причины проводимых мероприятий надзора.

Что нужно знать руководителю до прихода проверяющих представителей

Поскольку представитель государственной трудовой инспекции в первую очередь ведет надзор соблюдения законодательных и правовых норм, чтобы не были ущемлены интересы трудящихся, собственник предприятия должен быть готов представить основные документы, которые должны быть в любой организации.

К ним можно отнести: локальные правовые акты, определяющие правила трудового поведения и режима рабочего времени, обязательные для любой организации, даже с малым количеством сотрудников.

Расчетные листы должны выдаваться ежемесячно, вне зависимости от того, получают сотрудники заработную плату в кассе предприятия или на расчетный счет в банковских учреждениях.

Стоит обратить внимание на заполнение базовых документов, например:

  • наличие личной росписи работника в трудовом документе, заключаемом с ним при трудоустройстве;
  • указание в контракте тарифной ставки или оклада в соответствии с должностью, на какую принимается человек;
  • утверждение графика отпусков не позже положенных сроков – за две недели до наступающего нового календарного года.

В обязанности руководства входит обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты и своевременное проведение оценки условий труда, созданных рабочих мест, предоставляя работникам особо опасных для здоровья участков льготы, предусмотренные законом.

К наиболее распространенным ошибкам, влекущим выписку предписаний, можно отнести:

  • дробление ежегодного отпуска на мелкие части, когда не соблюдается обязательное положение, что одна из частей должна быть минимум 14 дней;
  • оплату труда из расчетов ниже предусмотренного минимального размера;
  • выплата заработной платы один раз в месяц, при отсутствии письменного заявления работника на согласие с таким графиком выплат.

Проще говоря, руководитель, отвечающий за жизнь и судьбы подчиненных, обязан ознакомиться с нормами ТК РФ и прочими актами о труде, касающихся сферы деятельности предприятия.

Штрафные санкции

Если до окончания, данного в предписании срока устранить все нарушения, работодатель не предпримет никаких мер, это грозит приостановлением деятельности организации или в лучшем случае – взысканием штрафа.

В зависимости от того, чья вина и последствий допущенного нарушения для жизни, здоровью работников, штраф выписывается предприятию, и ответственным лицам – главному бухгалтеру, директору.

В 2017 г. сумма штрафа, выписанного по предписанию трудового инспектора, составляет:

1. Нарушение норм ТК РФ:

  • 1- 5 тыс. рублей – для ответственного лица;
  • 30- 50 тыс. рублей – для предприятия.

2. Аналогичные нарушения, выявленные при повторной проверке, увеличат сумму взыскиваемого штрафа:

  • до 10 – 20 тыс. рублей с должностного лица, вплоть до лишения права занимать руководящие посты на срок до 3-х лет;
  • физическое лицо, зарегистрированное индивидуальным предпринимателем, заплатит от 5 до 10 тыс. рублей в пользу государства;
  • от 50 до 100 тыс. рублей взыщут с предприятия.

3. Принятие на работу сотрудника без оформления соответствующим образом составленного трудового договора, будет стоить:

  • от 10 до 20 тыс. рублей лично для работодателя;
  • от 5 до 10 тыс. рублей, если это индивидуальный предприниматель;
  • 50 – 100 тыс. рублей предприятию.

Более подробно с суммами штрафов можно ознакомиться в ст. 5. 27 КоАП РФ.

Как проводится административное расследование

Если в ходе проведенной проверки инспектором зафиксированы допущенные нарушения со стороны работодателя, для привлечения его к ответственности, согласно положениям КоАП, проводится расследование.

Административное разбирательство начинают:

1. Как итог проведенной проверки, показавшей значительное количество нарушений.

Прежде всего, должны быть затребованы объяснения виновного должностного лица, взяты показания свидетелей и заинтересованных работников, после чего запрашивается официальная информация.

2. Если получена индивидуальная или коллективная жалоба от работников предприятия о фактах административных нарушений.

Копия вынесенного в течение суток определение о возбуждении расследования под роспись вручается руководителю (или другому виновному должностному лицу) и работнику, обратившемуся с жалобой (может быть почтовым письмом по указанному адресу).

Оформляется определение по общим правилам составления подобного рода документации, с указанием:

  1. Даты и места его составления (местонахождение трудовой инспекции);
  2. Личных данных инспектора, составляющего определение
  3. Причины, послужившей поводом возбуждения расследования;
  4. Доказательств факта правонарушения;
  5. Ссылкой на нормы законодательства;
  6. В конце текстовой части делается запись, что участникам расследования разъяснены их права и обязанности, после чего они должны поставить личную роспись.

Срок проводимого расследования продолжается до 30 дней с момента вынесения определения.

Провести административное расследование может как инспектор, проводивший проверку, так и другое лицо, назначенное письменным распоряжением Главного трудового инспектора.

В зависимости от полученных результатов:

  1. В случае, когда указанные правонарушения не нашли подтверждения, – выносится постановление о прекращении расследования.
  2. Если собраны доказательства, подтверждающие нарушения, составляется протокол.
  3. При повторных нарушениях, собранные материалы передаются в судебные органы, где выносится постановление о мерах возможного административного наказания.

Когда собственник уверен в правомерности своих действий, предписание и постановление можно обжаловать вышестоящему руководству проверяющей государственной надзорной инспекции, либо через суд.

Система трудовых инспекторов создана государством для осуществления контроля над соблюдением трудового законодательства работодателями. Понять, что проверяет трудовая инспекция можно, ознакомившись с нормативно-правовой базой, основой которой служит конституция, Трудовой кодекс РФ, конвенция МОТ (международной организации труда) и ряд федеральных законов.

Законодательство регулирует:

  • систему работы трудовых инспекторов;
  • причины осуществления проверок;
  • широту полномочий инспекторов;
  • за нарушение законодательства;
  • документацию, обязательную к предоставлению инспекции и т.д.

Исходя из правовых норм, перед государственной охраной труда ставится несколько целей.

К ним относится контроль:

  • над исполнением работодателями трудового законодательства, включая условия труда, документооборот и т.д.;
  • над обеспечением работников положенными государством выплатами, субсидиями и компенсациями, а также над выполнением обязательств по заработной плате;
  • за ведением дел, касающихся несчастных случаев на рабочем месте;
  • и урегулирование споров, касающихся трудовых отношений между работниками.

Кроме того, трудовая инспекция обеспечивает охрану безработных и льготных категорий граждан в части получения ими гос. поддержки и следит за выполнением обязанностей опекунскими органами.

Информационная функция также входит в область того, чем занимается трудовая инспекция, которая должна консультировать как руководителей, так и работником по вопросам, связанным с трудовым законодательством.

Система работы инспекции предполагает плановые и внеплановые проверки. Количество первых регулируется государством, и зависит от вида деятельности предприятия.

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?

Визиты инспекторов проходят по заранее сформированному графику.

Плановые проверки делятся на несколько видов:

  1. Комплексная проверка направлена на контроль исполнения фирмой трудового законодательства в полном объеме. Этот вид контроля может быть осуществлен совместно с другими государственными органами. Например, с Налоговой инспекцией или прокуратурой.
  2. Документарная проверка позволяет инспекторам не выезжать на объект, а только потребовать от организации необходимые документы. Последняя обязана предоставить их в 10-дневный срок.
  3. Контрольные визиты также можно отнести к плановым, так как они призваны проверить, устранены ли выявленные нарушения. Хотя такие посещения не вносятся в график, они осуществляются согласно установленному предписанием сроку.

Интересный факт: Благодаря мораторию, введенному 1.01.16 до 2019 года , часть участников малого бизнеса освобождена от плановых проверок.

Не ждать проверяющих могут предприятия, если:

  • у них отсутствуют грубые нарушения;
  • имеют менее 800 мл. рублей выручки в год;
  • штат их сотрудников не превышает 100 человек;
  • государство имеет в их уставном капитале меньше 25%;
  • участие в бизнесе иностранных вложений не превышает 49 %;
  • их деятельность не относится к сфере, исключенной из моратория федеральным законом №294 (социальное обслуживание, аудит, здравоохранение, образование, энергетика, энергоснабжение, бизнес, сопряженный с гос. тайной и т.д.).

Для таких предприятий закон запрещает не только очную плановую проверку, но и проверку документов.

Чем характерна внеплановая проверка трудовой инспекции, и на каких основаниях проводится?

Внеплановые визиты основываются по фактам нарушений. Основания для внеплановой проверки трудовой инспекции прописаны в постановлении правительства №875 (01.09.12).

Инспектора могут назначить проверку, в случаях, когда:

  • зарплата работникам предприятия задерживается или выплачивается в объеме меньшем, чем установлено законом (см. );
  • не соблюдаются нормы, предписанные для качества условий труда, что может создавать угрозу жизни или здоровья персонала;
  • у инспекторов имеется приказ, составленный по поручению прокуратуры, Правительства или Президента РФ;
  • в инспекцию поступила жалоба о нарушениях трудового законодательства на предприятии, или обоснованный запрос о необходимости проведения проверки;
  • выявленные ранее нарушения не были устранены в установленный предписанием срок.

Чаще всего внеплановая проверка трудовой инспекции проводится по жалобе работника. Решение о её осуществлении принимается в течение месяца с момента поступления претензии. Если обращение сотрудника касается конкретного нарушения, то на предприятии проводится целевая проверка.

Интересный факт: Еслипроверка проходит по запросу сотрудника, инспектор может рассматривать только ту сферу работы предприятия, на которую была направлена жалоба. Несчастные случаи, произошедшие на работе, также воспринимаются как гарантированные предпосылки внеплановой проверки.

Запланированный визит контролирующих органов призван изучить, как в организации соблюдаются законодательные нормы, касающиеся охраны труда и трудовых отношений.

Необходимо наличие необходимой предприятию документации, а также её соответствие требованиям ТК РФ и Постановлениям Правительства, касающимся кадрового учета на предприятии. Условия работы должны быть безопасны, а персонал информирован о технике безопасности на предприятии.

Интересный факт: Внеплановая проверка может быть проведена после анализа требований к кандидатам на занятие вакантной должности на предприятии. Если инспекция посчитает, что в них содержится дискриминационная составляющая (например, ограничения по возрасту, полу и т.д.), может быть инициирован внеочередной визит проверяющих.

Порядок инспектирования

Независимо от того плановая проверка, или нет, она проходит по определенному алгоритму.

  1. Уведомление.
  2. Выезд специалистов и запрос документов.
  3. Документирование результатов.
  4. Предписание.
  5. Обжалование.

Организация должна быть поставлена в известность о предстоящем визите инспектора. Если он проходит по графику, то письменное оповещение осуществляется за три дня. Для внеплановых проверок установлен срок оповещение в одни сутки.

Очная и документальная проверки могут быть как последовательными, так и поочередными. Чаще всего первоначально запрашивается пакет необходимых документов, и после их изучения производится выезд на объект.

По окончании работы проверяющий составляет акт в двух экземплярах.

Если организация не согласна с результатами, отображенными в акте, она имеет право их обжаловать.

По окончанию срока, установленного в предписании, инспектор выезжает на предприятие повторно. Если нарушения не устранены, то на организацию накладываются штрафные санкции.

Плановая проверка не может проводиться чаще одного раза в три года. Проверяющих стоит ждать тем предприятиям, которые отработали три года (фактически или юридически) или на которых с момента предыдущего визита инспекторов прошло три года. Число внеплановых проверок законом не ограничено.

На одну проверку законом отведено двадцать рабочих дней. Период может быть продлен, если в ходе работы потребовались экспертизы или дополнительные исследования. В таком случае инспекция может проводить работы на 20 дней дольше.

Предприятия, имеющие филиалы, могут быть подвергнуты проверке, длящейся до 80 дней, так как сроки устанавливаются для каждого подразделения.

Максимальные сроки проверки трудовой инспекции для малых и микро предприятий установлен в часах (50 и 15 соответственно).

Специалисты трудовой инспекции работают на основании должностной инструкции и не имеют права выходить за её рамки.

Что позволено инспектору?

Полный объем полномочий отражен в 875 Постановлении правительства.

К основным относятся:

  1. Проведение инспектирования в любое время, если у проверяющего имеется приказ и удостоверение.
  2. Возможность требовать необходимые для проверки документы, как у руководителей организаций, так и от государственных органов власти.
  3. Осуществлять расследования, касающиеся несчастных случаев на рабочих местах.
  4. Осуществлять забор проб, если это необходимо и о произведенной работе составлен соответствующий акт.
  5. Выписывать предписания по результатам выявленных нарушений, в том числе запрет на работу отдельным лицам или запрет на использование небезопасного оборудования, которые обязательны для исполнения.
  6. Требовать приостановки или полного прекращения деятельности организации путем обращения в судебную инстанцию.
  7. Собирать материалы относительно лиц виновных в административных нарушениях, связанных с вопросами трудовых отношений или охраны труда и направлять в правоохранительные органы или суд.
  8. Выступать на судебных разбирательствах в качестве эксперта.

Что запрещено инспектору?

Специалист трудового надзора не имеет права проводить проверку без оснований и вне сферы своих полномочий.

  1. Проверять организацию без специального распоряжения и удостоверения.
  2. Нарушать процедуру или сроки работ.
  3. Изымать с предприятия оригиналы документации.

Если специалист превышает полномочия или нарушает процедуру проверки, представитель предприятия вправе обжаловать его действия. Тогда на инспектора будет наложено взыскание или штраф.

Основной перечень документов при проверке трудовой инспекции
В обязанность представителя проверяемой организации входит предоставление документов для трудовой инспекции.

При проверке могут быть исследованы:

  1. Документы, отвечающие за оформление трудовых отношений
  2. (договора с работниками, трудовые книжки, личные карточки, журналы учета кадровых документов и т.д.).
  3. Соответствие системы локальных актов законодательству и друг другу
  4. (учредительная документация, правила, приказы и распоряжения).
  5. Система приема сотрудников на работу, оформление нетрудоспособности и увольнения
  6. (больничные, отчеты о медосмотрах).
  7. Способы формирования оплаты труда и периодичность выплат
  8. (ведомости заработной платы, расчетные листки, положения о зарплате и иных выплатах).
  9. Соблюдение режима работы и компенсационные выплаты
  10. (график работы и отпусков, табели учета рабочего времени и т.д.).
  11. Условия труда и их соответствие нормам безопасности для сотрудников
  12. (документация, определяющая нормы труда, обучения, аттестаций и т.д.).

Если документ обязателен для ознакомления работников, то подпись каждого сотрудника должна подтверждать факт его информирования.

Основные ошибки при оформлении документации и управлении предприятием связаны с невыполнением требований ТК РФ и неверном оформлении деловых бумаг.

Ошибки в трудовых договорах

Наличие письменного договора с каждым работником обязательно. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен быть подписан сотрудником и в обязательном порядке содержать сведения о размере заработной платы.

График отпусков

Чаще всего нарушается порядок предоставления отпуска. По закону можно разделить отпуск на несколько частей, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. Общее количество дней отдыха не может быть меньше 28 дней. Перед началом отпуска сотрудник должен быть информирован о его наступлении за две недели. Отпускные работнику должны выплачиваться за три дня до отпуска. Ошибаются и в сроках утверждения графика – 14 дней до начала года, на который планируются отпуска.

Заработная плата

Серьезным нарушением станет заработная плата ниже установленного минимума (МРОТ). Её размер должен быть отражен в рублях. Если выплаты производятся реже, чем раз в 15 дней, необходимо письменное согласие работника. Каждая выдача должна быть подтверждена расчетным листком.

Оформление трудовых книжек

Трудовая книжка должна быть оформлена на каждого из сотрудников. Хранятся эти документы только в сейфе. Все переводы с должности на должность следует фиксировать. Каждая запись должна быть подтверждена приказом за росписью сотрудника.

Особое внимание инспектора обращают на аттестации сотрудников, влияющие на безопасность работы на предприятии. Журналы техники безопасности должны быть подписаны. Лица, не прошедшие обучение, не могут быть допущены к работе.

Предписание, составленное по результатам проверки, может включать в себя штраф предприятию или его сотруднику, ответственному за возникшее нарушение.

Основные штрафы трудовой инспекции, наложенные в 2017 году

Нарушения Юридические лица Индивидуальные предприниматели Должностные лица
Нарушение ТК РФ 30-50 тыс. руб. 1-5 тыс. руб. 1-5 тыс. руб.
Повторное нарушение 50-100 тыс. руб. 5-10 тыс. руб. 10-20 тыс. руб., либо ограничение на работу в должности до трех лет
Отсутствие трудового договора/неверное оформление документа 50-100 тыс. руб. 5-10 тыс. руб. 10-20 тыс. руб.
Повторное нарушение оформления договорных отношений 10-20 тыс. руб. 30-40 тыс. руб.
Допуск работника к деятельности без права на неё Работодатель – 10-20 тыс. руб., работник – 3-5 тыс. руб.
Повторный допуск 10-20 тыс. руб. 30-40 тыс. руб. Запрет на работу в должности до трех лет
Нарушение в части охраны труда 50-80 тыс. руб. 2-5 тыс. руб. 2-5 тыс. руб.
Повторное нарушение в части охраны труда 100-200 тыс. руб. или запрет на работы до трех месяцев 30-40 тыс. руб. 30-40 тыс. руб.
Выявление на рабочем месте сотрудника не прошедшего инструктаж по охране труда 60-80 тыс. руб. 15-25 тыс. руб. 15-25 тыс. руб.
Отсутствие средств индивидуальной защиты, если они необходимы 130-150 тыс. руб. 25-30 тыс. руб. 25-30 тыс. руб.

Серьезные нарушения могут грозить предприятию не только штрафом, но и запретом на ведение деятельности, по судебному решению.

Результаты проверки

Результатом проверки является акт. В нем указывается дата проведения мероприятия, основание и выявленные нарушения. Представитель организации обязан поставить на акте свою подпись. В случае несогласия этот факт указывается в акте.

После акта создается протокол или Предписание на устранение нарушений. В нем содержатся ссылки на закон, который нарушен, установлен срок для исправления. Когда нарушение устранено, инспектору следует отправить отчет.

Как узнать о плановой проверке?

Узнать о времени плановой проверки можно по графику, составленному Рострудом. Сделать это можно на его сайте rostrud.ru или сайте прокуратуры genproc.gov.ru

Поскольку о своем визите инспекторы предупреждают заранее, у предприятия есть время на подготовку к проверке трудовой инспекции.

Необходимо привести все деловые бумаги в соответствие требованиям ТК, устранить противоречия между документами, проверить наличие всех подписей сотрудников, которые требуются. Удостовериться, что на работники имеют трудовые договора, трудовые книжки, допуски к работе, прошли необходимые инструктажи и аттестации.

Особое внимание следует уделить условиям труда и привести их в соответствие законодательным нормам.

Рано или поздно плановая проверка трудовой инспекцией коснется всех предпринимателей и компаний, где есть наемный персонал. Бывают еще внеплановые проверки, организованные после заявлений или обращений сотрудников. О том, что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться к визиту, объясняем в этой статье.

О чем вы узнаете:

Виды плановых проверок

Инспекторы, проверяющие условия труда работников, посещают российских предпринимателей чуть реже, чем налоговики.

Трудовая проверка, как и налоговая, бывает плановой, к которой можно успеть подготовиться, и внеплановой, т.е. внезапной.

График проверок трудовой инспекции на 2019 год включает только плановые проверки. Календарный план доступен на сайте трудовой инспекции каждого из регионов. Для этого выделена отдельная вкладка «План проверок», а также план доступен на сайте Единого реестра проверок.

Плановая проверка трудовой инспекцией большинства средних и крупных предпринимателей и компаний проводится один раз в три года (исключения – компании где может быть риск опасности труда). Однако этот график не распространяется на малый бизнес до 2022 года, так как в 2018 году президент РФ В.В. Путин одобрил мораторий на плановые проверки ряда ведомств до 2022 года. В этот ряд служб попала трудовая инспекция.

Однако мораторий не распространяется на внеплановые проверки трудовой инспекцией, которые в 80% случаев происходят по жалобе работников (ныне трудящихся или уже уволенных).

Удаленно контролировать работу магазина, назначать задачи сотрудникам и настраивать права доступа к документам можно в программе от Бизнес.Ру. Она позволяет организовать «прозрачную» работу своих сотрудников, а также обеспечить точность выполнения любой задачи в заданные сроки.

Другие популярные поводы для внеплановой проверки:

  • закончился срок предписания с предыдущей проверки;
  • появление в СМИ информации о нарушении условий труда или задержке зарплаты и поручение от генпрокуратуры разобраться;
  • появление информации от других ведомств о нарушениях в области охраны труда или в сфере выдачи заработной платы.

Отметим, что если кто-то из ваших сотрудников пожаловался в Трудовую инспекцию, то вы не узнаете, кто это был. По закону инспекторы не разглашают информацию об авторе жалобы, однако не принимают жалобы анонимно.

Длительность внеплановой проверки – не более 20 дней. Однако количество их не нормировано.

Проверка трудовой инспекцией может быть как выездной, так и документарной: инспекторы либо выезжают к вам, либо запрашивают документы и оценивают ваши действия в своих кабинетах.

Выездная и документарная проверка трудовой инспекцией

Какого вида будет внеплановая проверка трудовой инспекцией, зависит от решения самих инспекторов. По 294-ФЗ («О защите прав юридических лиц») допустимо выезжать с проверкой только в случае, если по документам оценить работу компании не представляется возможным.

На практике есть решение суда, по которому предпринимателю из Перми удалось обжаловать результаты проверки, так как инспекторы выехали на место, хотя могли этого не делать (решение от 2 ноября 2011 года № 2-3664/2011 Ленинского районного суда г. Перми).

Сложность выездной проверки трудовой инспекцией, инициированной по жалобе кого-то из персонала, в отсутствии уведомлений о визите инспекторов. То есть работодатель не может загодя подготовить все необходимые документы: приказы, распоряжения и т.д.

Как проходит проверка трудовой инспекцией

Процесс проверки сотрудниками Государственной инспекции по труду включает следующие этапы:

1. Уведомление за три дня до проверки (при плановой проверке, по ч. 9 ст. 360 ТК РФ извещать компанию о внеплановой проверке по жалобе работника запрещено). Предприниматель, получив уведомление, может потребовать информацию о планируемом ходе проверки.

2. Процедура проверки . Сначала инспекторы по труду требуют копии необходимых документов. Потом, если необходимо, приезжают и работают с документами на месте. Выездную проверку трудовая инспекция должна начинать с предъявления собственных документов: приказа и удостоверения.

Сколько длится проверка

3. Получение акта о проверке . Один акт остается в трудовой инспекции. Второй отдается предпринимателю (представителю компании). Акт вручают лично.

В акте указываются нарушения, если они есть. Этот акт можно обжаловать в суде.

Обычно на устранение нарушений дается небольшой срок. Если предприятие не уложится в него, ему грозит штраф или более серьезная административная ответственность.

Плановая и внеплановая проверка трудовой инспекции – это всегда стресс для руководителя. Представителю бизнеса следует запомнить правила проверки, чтобы не допустить нарушений со стороны инспекторов.

Сотрудники инспекции не имеют права:

  • просить информацию, которая не относится к предмету проверки;
  • забирать оригиналы документов.

При этом инспекторы могут:

  • начать внеплановую проверку в любое время дня и ночи, при предъявлении удостоверения;
  • запрашивать документы не только у компании, но и у органов власти;
  • снимать пробы веществ, только если это будет сопровождаться документом (актом);
  • расследовать происшествия на предприятии, если есть подозрение, что к трагедии привели нарушения в области охраны труда;
  • отстранять сотрудников компании от работы (через выдачу соответствующего предписания);
  • судиться с компанией или выступать на суде с экспертной оценкой.

Частота проведения проверок

Плановая проверка трудовой инспекцией по 294-ФЗ (ст. 9) проходит раз в три года. Однако последние правки статьи добавили исключения. В зависимости от рисков Правительство РФ может назначить иную периодичность – два раза в три года или чаще.

Например, более жесткие условия проверок коснутся компаний в сфере теплоснабжения, энергетики, здравоохранения и других.

Уведомление о проведении плановой проверки

Та же статья 9 294-ФЗ указывает, что органы контроля обязаны уведомлять компанию о проведении плановой проверки не позднее чем за 3 рабочих дня до этого.

Они должны отправить копию уведомления по почте или через интернет (заверенное усиленной квалифицированной цифровой подписью).

О внеплановом визите в некоторых случаях необходимо сообщать (ч. 16 ст. 10 294-ФЗ) не менее чем за сутки. Однако если внеплановая проверка трудовой инспекцией была инициирована по жалобе сотрудников или ИП, инспекторы не имеют права предупреждать компанию.

Проверяемый период

Проверяемый период трудовой инспекцией – три года. Например, если проверка проходит в 2019 году, то будут запрашиваться документы за 2017, 2018 и 2019 год.

Автоматизировать документооборот помогает программа Бизнес.Ру. Она обеспечивает надежное хранение данных, позволяет настроить уровни доступа пользователей к различным документам и в несколько кликов создавать финансовые отчёты, платёжные поручения, приходы и расходы.

Какие документы проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Пакет документов может быть различным и включать:

  • личные карточки работников и договоры с ними;
  • трудовые книжки и журнал учета;
  • график работы и отпусков, внутренний распорядок;
  • больничные и отпускные листы;
  • оформление работы льготников;
  • документы о заработной плате и премиях;
  • согласие на работу с персональными данными сотрудников.

Полный перечень документов зависит от предмета проверки. Повторимся: инспекторы по охране труда не имеют право запрашивать документы, не касающиеся предмета проверки.

Частые ошибки:

  • отсутствие ставки оплаты труда в договоре с сотрудником;
  • нет подписи работников в трудовом договоре.

Проверка кадровых документов

Кадровые документы – это первое, что будет интересно инспекторам. Все перечисленные документы должны быть выполненные по формам, которые предусмотрены постановлением от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Действие постановления распространяется на все компании, независимо от их размера.

Проверка внутренних документов компании

Внутренние документы могут быть созданы не по форме, однако они обязательно должны быть сопоставлены с кадровыми документами.

Частая ошибка: в трудовом договоре прописан один график работы, а внутреннее распоряжение о режиме труда указывает на другой график.

Штатное расписание также должно соответствовать кадровым документам, как и положение о премировании.

График отпусков

Ошибки в документах об отпусках – частые, особенно у крупных компаний. Инспекторы проверяют не только выплаты отпускных, но и то, были ли направлены в отпуск все работники.

Если кто-то из сотрудников ушел в отпуск в период, противоречащий графику, надо убедиться, что для этого был издан соответствующий приказ.

Наиболее распространенная ошибка: положение о графике отпусков издано позже, чем через 14 дней после начала года.

Другая ошибка: много мелких отпусков сотрудника: ни один из них не достигает 14 дней.

Проверка зарплатных выплат

Сотрудники трудовой инспекции обращают внимание на график выплат зарплаты: по Трудовому кодексу заработная плата штатным работникам должна выдаваться строго два раза в месяц и не ниже МРОТ.

Время и место зарплатных выплат отражаются во внутренних документах компании. Премии и надбавки необходимо также фиксировать.

Важно! Инспекторы проверяют не только выплаты тем сотрудникам, которые сейчас работают, но вообще – всем, за последние три года. В том числе уволенным.

Ошибкой может быть указание заработной платы не в российских рублях.

Проверка сведений, связанных с охраной труда

Условия труда регламентируются различными инструкциями, а также с помощью обучения персонала охране труда, которое необходимо задокументировать.

Также инспекторы могут оценивать:

  • безопасность персонала компании, если речь идет о рисках для здоровья сотрудников;
  • периодичность медосмотров;
  • выдачу компенсаций за вредность и т.д.

Проверка трудовой инспекцией магазина: особенности

Во время плановой проверки трудовой инспекцией магазина сотрудники ведомства проверяют перечисленный выше перечень документов. Однако есть те нюансы, на которые обращают внимание только при проверке магазина.

  1. В торговой точке часто спрашивают соглашение о полной материальной ответственности с работником. Спросят его обязательно, если вы до этого взыскали с персонала недостачи. По статье 241 Трудового кодекса сумма взыскания должна быть не выше среднемесячной зарплаты, если нет соглашения о полной матответственности.

Важно! Подобное соглашение можно заключать только с теми, кто указан в постановлении Минтруда от 31 декабря 2002 года. Это кассиры, продавцы, сотрудники склада.

  1. Если магазин торгует сигаретами или алкоголем, инспекторы будут смотреть на личные карточки работников. Важно, чтобы были трудоустроены только те, кому больше 18 лет. Иное запрещено правительственным постановлением от 25 февраля 2000 года (№163).

Штрафы при проверке трудовой инспекции

Ответственность нарушения трудового законодательства бывает разной:

  • дисциплинарная (выговор или увольнение);
  • административная (штрафы накладываются сотрудниками инспекции в отношении должностного лица или компании);
  • материальная (накладывается за прямой вред учреждению, вычитается из зарплаты работника);
  • уголовная (решается только судом, если есть опасность для граждан).

Кодекс об административных правонарушениях предусматривает в рамках административной ответственности штрафы для:

  • руководителей и исполняющих их обязанности;
  • главы кадрового отдела;
  • бухгалтеров и лиц, которые обязаны следить за охраной труда.

Также штрафы предусматриваются для компаний или ИП.

Помимо штрафов предполагается запрет работы должностных лиц на срок до трех лет.

Административные штрафы предполагаются, если:

  • компания не соблюдает условия соглашения с работником (штраф до 4 тысяч рублей (5.33 КоАП));
  • увольняет сотрудника , который участвовал в забастовке или ругался по поводу условий труда (штраф до 4 тысяч (5.34 КоАП)).

Крупный штраф предусматривается, если в компанию приняли иностранного гражданина с нарушением норм . У компании взыщут до 80 тысяч рублей. Штраф для должностных лиц – до 50 тысяч. Для граждан – до 5 тысяч рублей.

Если работодатель скрывает, что сотрудник пострадал на производстве , то должностное лицо наказывается штрафом до 1 тысячи, а компания – до 10 тысяч рублей.

Уголовная ответственность предусмотрена, например, при:

  • увольнении беременной женщины или сотрудницы с детьми до 3-х лет (145 УК России) – штраф до 200 000 рублей;
  • невыплате зарплаты в течение двух месяцев и выше (статья 145.1 УК РФ) – штраф до 80 000 рублей;
  • если была нарушена безопасность, и работнику причинен тяжкий вред здоровью (статья 143 УК РФ), штраф до 200 000 рублей.