Что такое аудит. Что такое аудит и зачем он нужен? Аудит в Древнем Мире

Аудит — это одна из разновидностей независимой проверки для регулирования деятельности обособленного подразделения либо организации. Что такое аудит и для чего он проводится? Данная процедура необходима для изучения достоверности подаваемой отчетности. Проверяются все процессы, продукты, а также продаваемые проекты.

Аудит простыми словами — это не контрольная проверка, а операция, главная цель которой заключается в выявлении ошибок с возможностью дальнейшего их устранения.

Описание

Определение аудита дается в законодательных актах РФ, в которых он обозначается как деятельность, связанная с проверкой финансовой и других типов отчетности, подаваемых бухгалтерией. Основная задача процедуры — выявление несоответствий.

Аудит похож на ревизию, но имеет несколько существенных отличий. Это добровольная проверка, которая проводится, чтобы улучшить материальное положение компании, а также проверить соответствие подаваемой документации действительным данным. В то время, как ревизия — это принудительный процесс, который необходим, чтобы выявить недостатки, устранить их и наказать ответственных лиц.

Разновидности проводимого аудита

Существуют несколько разновидностей процесса проведения аудиторской проверки. Основные: внешний, внутренний и обязательный аудиты. Каждый обладает определенными достоинствами и недостатками и проводится в соответствии с нормативными актами, принятыми в РФ.

Обязательный аудит

Из названия вытекает, что обязательный вид аудиторской проверки необходим для контроля состояния финансовой отчетности отдельно взятого объекта. Подобные операции осуществляются только специализированными фирмами. Как правило, периодичность проверок составляет один раз в год.

Все операции проводятся согласно законным нормативным актам и стандартам. После окончания аудита выносится решение, в котором оговаривается достоверность данных, представленных в бухгалтерской отчетности.

Внешний аудит

Это добровольная процедура, которая проводится при помощи привлеченных специалистов. Цель ее — получить максимально объективный результат. Инициируется руководящим составом и необходима для оптимизации рабочего процесса. Главное достоинство внешнего аудита — незаинтересованность ответственных лиц в результатах проверки.

Внутренний аудит

Операция, осуществляемая силами предприятия, необходимая, чтобы обеспечить должный уровень защиты инвесторов, а также показать руководителям истинное положение дел в компании. Внутренний аудит значительно дешевле, благодаря тому, что не привлекаются сторонние специалисты.

Разновидности направлений проведения аудита

Существуют несколько видов аудита, в зависимости от направленности и поставленных целей.

Кадровый аудит

Основная задача — увеличение эффективности работы сотрудников. Для этого используется ряд критериев, по которым проверяются кадры предприятия.

• Проводится анализ проблемных мест в работе сотрудников.
• Разрабатывается план для повышения заинтересованности персонала.
• Согласуются принятые меры и методики.
• Уменьшаются затраты на мотивацию персонала и управление.

На основе полученных данных проводятся соответствующие мероприятия для усиления системы контроля за качеством работы сотрудников.

Налоговый аудит

Аудит налогов (налоговая экспертиза) — это превентивная мера, которая, однако, не считается обязательной проверкой. Она нужна в том случае, если предприятие терпит убытки. Налоговый аудит позволяет определить проблемные места и причины налоговых убытков.

По факту это комплексная проверка, похожая на ту, которую проводят налоговые инспекторы. По окончании предприятие получит экспертное заключение, вместо штрафа, который выписывает инспекция.

Пожарный аудит

Аудит пожарной безопасности — независимая оценка состояния предприятия. Проводится проверка специальной аккредитованной комиссией. Пожарный аудит, определение которого дано в законе РФ №123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности, бывает двух типов — обязательным и добровольным. Обязательный должен быть проведен 1 раз в 3 года.

Слово «аудит» произошло от лат. audit — «слушает» .

Аудит — это предпринимательская деятельность аудиторов (или аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций, других финансовых обязательств и требований экономических субъектов.

К аудиторской деятельности не относятся проверки, осуществляемые в соответствии с требованиями и в порядке, отличными от требований и порядка, установленных стандартами аудиторской деятельности..

Проводим судебные экспертизы. Аккредитация в судах, опыт.
Стоимость от 25 тыс., срок от 2 дней

Аудиторская деятельность осуществляется в соответствии с международными стандартами аудита, которые являются обязательными для аудиторских организаций, аудиторов, саморегулируемых организаций аудиторов и их работников, а также со стандартами аудиторской деятельности саморегулируемых организаций аудиторов.

Услуги, которые оказывают аудиторы

1) постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерское консультирование;

2) налоговое консультирование, постановку, восстановление и ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;

3) управленческое консультирование, связанное с финансово-хозяйственной деятельностью, в том числе по вопросам реорганизации организаций или их приватизации;

4) юридическая помощь в областях, связанных с аудиторской деятельностью, включая консультации по правовым вопросам, представление интересов доверителя в гражданском и административном судопроизводстве, в налоговых и таможенных правоотношениях, в органах государственной власти и органах местного самоуправления;

5) автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;

6) оценочная деятельность;

7) разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;

8) проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в областях, связанных с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;

9) обучение в областях, связанных с аудиторской деятельностью.

Виды аудита

Внешний аудит — это независимая оценка, так сказать, «со стороны».

Внутренний аудит проводят в организации собственными силами. Его основная цель — защита интересов учредителей, руководителей, инвесторов, и их клиентов путем контроля над соблюдением сотрудниками компании законодательства, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности, обеспечения надлежащего уровня надежности и минимизации рисков деятельности организации.

Обязательный аудит — это ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации. Обязательный аудит ряда организаций осуществляют только аудиторские организации (например, государственных корпораций, государственных компаний, публично-правовых компаний и др.). Цель — официальное подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности организации.

Инициативный, или добровольный аудит . Его цель — выявить недостатки в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, налогообложении, провести анализ финансового состояния хозяйствующего субъекта и помочь ему в организации учета и отчетности.

Что такое аудиторское заключение?

Аудиторское заключение — это официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица.

Что содержит аудиторское заключение?

1) наименование «аудиторское заключение»;

2) указание адресата (акционеры акционерного общества, участники общества с ограниченной ответственностью, иные лица);

3) сведения об аудируемом лице: наименование, государственный регистрационный номер, место нахождения;

4) сведения об аудиторской организации, индивидуальном аудиторе: наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального аудитора, государственный регистрационный номер, место нахождения, наименование саморегулируемой организации аудиторов, членами которой являются указанные аудиторская организация или индивидуальный аудитор, номер в реестре аудиторов и аудиторских организаций;

5) перечень бухгалтерской (финансовой) отчетности, в отношении которой проводился аудит, с указанием периода, за который она составлена, распределение ответственности в отношении указанной бухгалтерской (финансовой) отчетности между аудируемым лицом и аудиторской организацией, индивидуальным аудитором;

6) сведения о работе, выполненной аудиторской организацией, индивидуальным аудитором для выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица (объем аудита);

7) мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица с указанием обстоятельств, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность такой отчетности;

8) результаты проверки, проведенной аудиторской организацией, индивидуальным аудитором в соответствии с другими федеральными законами;

Слово аудит в разных переводах означает "он слышит" или "слушающий".

Возникновение аудита

Возникновение аудита связано с разделением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), и тех, кто вкладывает деньги в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы). Последние не могли и не хотели полагаться лишь на ту финансовую информацию, которую представляли управляющие и подчиненные им бухгалтеры компании. Достаточно частые банкротства предприятий, обман со стороны администрации существенно повышали риск финансовых вложений. Акционеры хотели быть уверены в том, что их не обманывают, что отчетность, представленная администрацией, полностью отражает действительное финансовое положение предприятия. Для проверки правильности финансовой информации, оценки и подтверждения финансовой отчетности приглашались люди, которым, по мнению акционеров, можно было доверять. Главным требованием, предъявляемым к аудитору, были его безупречная честность и независимость.

Аудиторская деятельность

Аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская деятельность аудиторов (или аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию других аудиторских услуг: постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета; составление декларации о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности; анализ финансово-хозяйственной деятельности; оценка активов и пассивов экономического субъекта; консультирование в вопросах финансового, налогового и иного законодательства; обучение и др.

Потребность в услугах аудиторских фирм возникла в связи со следующими обстоятельствами:

• возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между ней и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);
• зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма значительны) от качества информации;
• необходимость специальных знаний для проверки информации;
• частичное отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества.

Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на оказание такого рода услуг. Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

Проведение аудиторской проверки даже в тех случаях, когда она не является обязательной, несомненно, имеет важное значение.

Собственники, и, прежде всего коллективные собственники - акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют ни доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения.

Аудиторские проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Следовательно, основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам.

Виды аудита

Подразделяется аудит на внутренний и внешний, обязательный и инициативный.

Внешний аудит - контроль с привлечением специалистов аудиторской фирмы- для получения действительно независимой оценки, которую может дать только взгляд "со стороны". Поэтому, помимо проведения обязательных аудиторских проверок аудиторские фирмы также оказывают помощь организации в текущих вопросах, связанных с правильностью исчисления налогов и формированием достоверной отчетной информации.

Внутренний аудит –технически осуществляемый собственными силами предприятия, незаменим для осуществления оперативного контроля. Основная цель внутреннего аудита - это защита интересов учредителей, руководителей, инвесторов, и их клиентов путем контроля над соблюдением сотрудниками компании законодательства, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности, обеспечения надлежащего уровня надежности и минимизации рисков деятельности организации. В небольших организациях может и не быть штатных аудиторов. В этом случае проведение внутреннего аудита можно поручить ревизионной комиссии или аудиторской фирме на договорных началах.

Обязательный аудит - ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации. Обязательный аудит проводится только аудиторскими организациями. Целью её является официальное подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности организации. Обязательная аудиторская проверка осуществляется в случаях, установленных актами законодательства

Инициативный аудит - или, как его еще называют, добровольный аудит, это аудит, который проводится по решению руководства организации или его учредителей. Основная цель инициативного аудита - выявить недостатки в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, налогообложении, провести анализ финансового состояния хозяйствующего субъекта и помочь ему в организации учета и отчетности.

Далеко не каждый руководитель понимает, что такое аудит и зачем он нужен. Кто-то считает, что достаточно того, что представители налоговой службы осуществляют различного рода проверки. А кто-то считает, что после налоговиков аудиторам уже и делать нечего на предприятии.

Это всё не так. Аудиторская проверка предприятия представляет собой независимую экспертную проверку финансовой или бухгалтерской отчетности. Целью подобной проверки является удостоверение того факта, что вся документация организации в полном порядке или наоборот, выявление ошибок и их своевременное исправление.

Проведение аудиторской проверки является высокорентабельным мероприятием. Потратив средства на аудит, компания взамен получает возможность существенно снизить финансовые потери (штрафы, выявленные недостачи, мошеннические действия и т.д.).

В ООО Машаудит можно заказать разовую услугу аудиторской проверки предприятия или заключить договор о постоянном сотрудничестве.

Виды аудита

Аудиторские проверки подразделяются на:

• общий аудит;
• налоговый аудит.

Общий аудит в свою очередь делится на обязательный и инициативный. Обязательное проведение аудиторской проверки прописано на законодательном уровне и подлежат данной процедуре крупные компании, ОАО, кредитные организации, биржевые и страховые предприятия, выручка которых составляет более 50 млн в год.

А проведение инициативной аудиторской проверки может состояться лишь по желанию собственника компании или руководства предприятия. Пройдя подобную процедуру и получив заключение аудитора, владелец организации может быть уверен, что вся отчётность ведется правильно и при плановой или неожиданной налоговой проверке ему опасаться нечего.

Функции аудита

Аудиторскими проверками в основном занимаются специализированные компании, в обязанности которых входит не только проверка достоверности деятельности предприятия в области финансов, но и предоставление руководителю рекомендаций, выполняя которые, можно увеличить эффективность работы компании.

В целом аудит одновременно осуществляет следующие функции:

1. Аналитическую – доскональное выявление достоверности документации о финансовой деятельности компании.
2. Экспертную – полная проверка деятельности организации. Сверка документов с фактическим состоянием дел.
3. Производственную – внедрение на предприятие появившихся новшеств относительно ведения бухгалтерского учета.
4. Консультативную – консультации специалистов относительно вопросов налогообложения.

По окончании проверки на руки заказчику аудита выдается аудиторское заключение. Такой документ содержит в себе все результаты проверки, а та же описание найденных нарушений (если таковые имели место) и рекомендации по их исправлению.

Заключение аудитора должно быть прикреплено к бухгалтерской отчетной документации. В качестве независимого эксперта для вашей компании может выступить аудиторско-консалтинговая компания Машаудит. Специалисты данной организации имеют опыт проведения подобных мероприятий и все необходимые для этого знания.

Стоит отметить, что в последнее время русский язык пополняется разного рода иностранными словами, смысл которых не всегда определен точно и именно поэтому статья о том, что такое аудит будет весьма полезна даже тем, кто по роду своей учебной или рабочей деятельности весьма далек от данной сферы. Сегодня понятие «аудит» можно услышать достаточно часто. И не редко в этих случаях речь идет о, так называемой, аудиторской проверке.

Под такой проверкой необходимо понимать проведение специальной процедуры, которая заключается в осуществлении оценки, являющейся чаше всего независимой по отношению к компании, в которой она проводится. В этом случае оценивается продукт, проект, работа определенной организации, процесс или же система. Независимость заключается в том, что мнение эксперта (аудитора) должно быть объективным, то есть организация, которую он проверяет ни коим образом не должна влиять на результаты его проверки.

Что же такое аудит?

Если бы была необходимость описать данное понятие одним предложением, то мы бы сказали, что аудит – это коммерческая деятельность аудиторских организаций или же частных специалистов, заключающаяся в осуществлении независимых проверок (оценок) бухгалтерской (то есть финансовой) отчетности, а также:

1. помощи в решении налоговых вопросов
2. составлении деклараций
3. консультирование по юридическим, финансовым и иным вопросам и т.д.

Чаще всего данный термин используется, когда речь идет про осуществление проверки, касающейся бухгалтерской отчетности. Это позволяет высказать аудитору мнение относительно достоверности данных бухгалтерии. В этом, по большому счету, и заключена суть аудиторской проверки.

Обратить внимание следует на классификацию аудиторской деятельности. Она включает несколько основных видов, к которым можно отнести следующие направления:

• экологический
• технический
• операционный
• аудит качества
• другие виды.

При этом а-дит можно поделить на две основные группы, а именно:

1. промышленный
2. финансовый

А теперь давайте отметим характерные особенности, касающиеся каждого из данных направлений, поскольку без них не получить в полной мере понять, что такое аудиторская деятельность.

Первая группа – это а-дит финансовый. Данный вид относится непосредственно к традиционным представлениям и передает смысл термина, который принято считать классическим. Это направление отвечает за осуществление проверки финансовой отчетности. Также данное понятие сопряжено с достоверностью обрабатываемой информации и важной роли аудитора в данном процессе.
Близкое к финансовому направление – инвестиционный а-дит занимает также важную роль в классификации. Инвестиционный аудит служит для оценки потенциального использования инвестиционных ресурсов компании или предприятия. Он может также служить своего рода оценкой деятельности компании, которая может быть потенциальным объектом для инвестирования, поскольку инвесторам очень важно осознавать степень доходности и потенциальные риски при вложении средств в ту или иную компанию. Этот вид а-та особенно важен для строительных компаний и инвестиционных компаний, управляющих в том числе средствами клиентов.

Близки к финансовому аудиту направления деятельности, связанные с осуществлением инвентаризации и ревизии. Дополнительная классификация может подразумевать наличие таких направлений как внутренний и независимый аудиты. Разница заключается в процедуре проведения проверки, а точнее в лице, проводящего эту проверку. Аудиторскую проверку вправе выполнять как сотрудники компании, так и независимым аудитором, являющимся сотрудником сторонней компании.

В свою очередь, направление, связанное с промышленным а-том, характеризуется более высоким уровнем сложности. Это связано с тем, что оно подразумевает сочетание элементов, относящихся к техническому и финансовому а-дитам. При осуществлении промышленного а-дита проверка включает много направлений. К ним следует отнести:

• системы контроля, а также осуществления управления качеством;
• организацию производства;
• решения технического и технологического характера;
• техническое состояние, касающиеся сооружений, зданий, оборудования и много другого;
• документацию – проектную и техническую.

Выражаемая оценка затрагивает стороны, относящиеся к обоснованности использования тех или методов и эффективности управления:

• используемые решения – технологические, технические
• методы, используемые для осуществления процесса управления производством
• соответствием оборудования, технического состояния нормативным актам

Обратить внимание следует на деятельность, которая является инспекционной. Под ней следует понимать осуществление технического надзора. Также в раздел промышленного аудита следует отнести деятельность, связанную с приемкой изделий, являющихся сложными технически. Данная оценка должна быть независимой.

Говоря о существующих разновидностях промышленного аудита важно выделить, прежде всего:

• экологический аудит. Данный вид связан с описанием и оценкой уровня нагрузок, оказываемых промышленным предприятием на природную среду, и уровнем загрязнений.
• Не стоит оставлять без внимания аудит эксплуатируемых ресурсов и тарифы на услуги других компаний. Обычно проверка такого рода служит для проверки разумности цен на продукцию разного рода монополий.
• Также, сюда можно отнести еще одно близкое направление, а именно энергетический а-дит.

Кроме этого, важное направление в выявлении качества деятельности организации является аудита персонала. В данном случае проводится определение и оценка личностного потенциала сотрудников компании, которая заказала аудит. В случае проведения данной процедуры учитывается соответствие работников корпоративной культуре. Кроме этого, важно выявить соотношение ценностей сотрудников и компании и указать в отчете, если разрыв слишком велик.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Таким образом, из сказанного выше, становится понятным, что аудиторская деятельность – это весьма обширная область, которая подразумевает несколько направлений и каждое из них характеризуется своими особенностями. При осуществлении проверки следует брать во внимание необходимость соблюдения соответствующих требований и регламента. Без знания конкретных сфер применения и понимания необходимости аудиторской деятельности, нельзя в полной мере понять, что такое аудит .