Πιστοποιητικό διαγραφής υλικού. Η πράξη διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων Διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων

Είναι δυνατόν για έναν εμπορικό οργανισμό να λάβει υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου κέρδους την αξία αγοράς των αγαθών για τα οποία έχει λήξει η ημερομηνία λήξης τους, καθώς και το κόστος των εξόδων διάθεσης (καταστροφή); Διαβάστε την απάντηση στο άρθρο.

Ερώτηση:Ποια είναι η διαδικασία εγγραφής και διαγραφής αγαθών και υλικών από την αποθήκη (με ληγμένη διάρκεια ζωής, ρευστά περιουσιακά στοιχεία, ζημιά) σε μεταχειρισμένα αγαθά; και όχι.?

Απάντηση:Είναι απαραίτητο να διενεργηθεί απογραφή, να εντοπιστούν άχρηστα αγαθά και υλικά και να τα εξαλειφθούν. Εάν τα κατεστραμμένα αγαθά και υλικά δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν (πωληθούν) στο μέλλον, στη λογιστική, αντικατοπτρίστε την αξία τους στο λογαριασμό 94 "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε αξίες" σε αντιστοιχία με λογαριασμούς ακινήτων (λογαριασμός 41, 10, ...). Δημοσιεύσεις:

Χρέωση 94 Πίστωση 41 (10, ...)
- η ζημιά σε αγαθά, υλικά αντικατοπτρίζεται ·

Χρέωση 91-2 Πίστωση 94
- η απώλεια από ζημία διαγράφηκε (ο ένοχος απουσιάζει).

Φορολογική λογιστική.

Για φορολογικούς σκοπούς, υπάρχουν πολλές διευκρινίσεις σχετικά με τα τρόφιμα, ιδίως την τελευταία επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 09.02.2018 No. 03-03-06 / 1/7862. Από αυτές τις εξηγήσεις προκύπτει ότι είναι δυνατόν να ληφθεί υπόψη στη NU η τιμή αγοράς των τροφίμων που είναι ακατάλληλα για περαιτέρω χρήση και είναι δυνατόν να ληφθούν υπόψη τα έξοδα διάθεσης.

Ο φορολογικός κώδικας δεν περιέχει μια λίστα εγγράφων που θα δικαιολογούσαν το κόστος της καταστροφής των προϊόντων που έχουν λήξει ή των ρευστών. Ως εκ τούτου, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να εγκρίνει την «κύρια» φόρμα με εσωτερική παραγγελία. Ένα από αυτά τα έγγραφα μπορεί να είναι μια εντολή από τον επικεφαλής να διαγράψει τα προϊόντα που έχουν λήξει. Ή το συμπέρασμα ενός ειδικού ότι το προϊόν δεν είναι κατάλληλο για περαιτέρω πώληση ή χρήση λόγω υγειονομικών προτύπων, παρωχημένων ή για άλλους λόγους.

Ωστόσο, το Υπουργείο Οικονομικών δεν εξήγησε τι να κάνει εάν η εταιρεία διαγράφει αγαθά σε μια κατάσταση για την οποία ο νόμος δεν περιέχει απαιτήσεις για διάθεση. Για παράδειγμα, ξεπερασμένα αγαθά. Προηγουμένως, οι υπάλληλοι απαγόρευαν να λαμβάνουν υπόψη αυτά τα έξοδα (

Αιτιολόγηση

Το Υπουργείο Οικονομικών έχει γίνει πιο πιστό στη λογιστική κάλυψη του κόστους διάθεσης των προϊόντων που έχουν λήξει

Οι χρηματοδότες ονόμασαν τα έγγραφα που μπορούν να επιβεβαιώσουν το κόστος διάθεσης των ρευστών περιουσιακών στοιχείων

Μεταξύ των εφημερίδων με τα οποία η εταιρεία μπορεί να επιβεβαιώσει στο φορολογικό σχέδιο το κόστος της καταστροφής των προϊόντων που έχουν λήξει, το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας ξεχωρίζει τα ακόλουθα (επιστολή με ημερομηνία 12.24.14 No. 03-03-06 / 1/66948):

- Πράξεις (περιοδικά) αλλαγών στην κατάσταση των εμπορευμάτων, οι οποίες αντικατοπτρίζουν τους λόγους για την ταξινόμηση του προϊόντος ως χαμηλής ποιότητας (ημερομηνία λήξης).
- πράξεις αποδοχής αγαθών κατά την επιστροφή τους ·
- Πιστοποιητικά αποθέματος
- Πράξεις καταστροφής προϊόντων χαμηλής ποιότητας, οι οποίες περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα ονόματα και τις ποσότητες κατεστραμμένων αγαθών, την ημερομηνία καταστροφής ·
- αποσπάσματα από φορολογικά μητρώα λογιστικής για λογιστικά αγαθά που διαγράφονται σε σχέση με την καταστροφή τους.

Κόστος για την καταστροφή ξεπερασμένων περιοδικών δεν περιλαμβάνονται στον κλειστό κατάλογο δαπανών "Απλοποιημένο"

Το χρηματοοικονομικό τμήμα συνέταξε έναν τέτοιο κατάλογο εγγράφων βάσει των συμπερασμάτων της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Περιφέρειας της Μόσχας, που δόθηκε στο ψήφισμα της 01.02.08 Αρ. КА-А40 / 14839-07-2. Για ποια άλλα έγγραφα μπορείτε να επιβεβαιώσετε το κόστος που σχετίζεται με την καταστροφή των προϊόντων που έχουν λήξει, διαβάστε παρακάτω.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΣΤΟ E.RNK.RU

Ακόμα πιο χρήσιμα υλικά

Επί του παρόντος, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αναπτύξει ανεξάρτητα τις μορφές πρωτογενών εγγράφων με τα οποία επιβεβαιώνει τα έξοδα για τους σκοπούς της φορολόγησης των κερδών (άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου με ημερομηνία 06.12.11 No. 402-FZ "On Accounting"). Ο φορολογικός κώδικας δεν περιέχει μια λίστα εγγράφων που θα δικαιολογούσαν το κόστος της καταστροφής των προϊόντων που έχουν λήξει ή των ρευστών. Ως εκ τούτου, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να εγκρίνει την «κύρια» φόρμα με εσωτερική παραγγελία.

Ένα από αυτά τα έγγραφα μπορεί να είναι μια εντολή από τον επικεφαλής να διαγράψει τα προϊόντα που έχουν λήξει. Ή το συμπέρασμα ενός ειδικού ότι το προϊόν δεν είναι κατάλληλο για περαιτέρω πώληση ή χρήση λόγω υγειονομικών προτύπων, παρωχημένων ή για άλλους λόγους.

Η γνώμη των φορολογικών αρχών και η θέση των δικαστηρίων επί του θέματος αυτού βρίσκονται στο άρθρο "Δυσκολίες που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες σε περίπτωση καταστροφής ή διάθεσης αχρησιμοποίητων προϊόντων" // RNK, 2013, αρ. 13-14

Πώς να λάβετε υπόψη τη ζημιά και την έλλειψη αγαθών

Οι απώλειες από τις ελλείψεις και οι ζημιές σε αγαθά στη λογιστική καταρτίζονται και αντικατοπτρίζονται, ανάλογα με το πότε βρέθηκε η έλλειψη:

Τέτοιοι κανόνες θεσπίζονται στη ρήτρα 27 του κανονισμού για τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων.

Για πληροφορίες σχετικά με τους όρους που πρέπει να πληρούνται κατά την απογραφή των εμπορευμάτων, ανατρέξτε στον πίνακα.

Για να τεκμηριώσετε το απόθεμα αγαθών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες τυποποιημένες φόρμες:

λίστα αποθέματος αντικειμένων αποθεμάτων (έντυπο αρ. INV-3) ·

πράξη απογραφής εμπορευμάτων και υλικών που αποστέλλονται (έντυπο αριθ. INV-4) ·

κατάλογος αποθέματος αντικειμένων αποθέματος αποδεκτά για φύλαξη (έντυπο αρ. INV-5) ·

πράξη απογραφής των αντικειμένων που βρίσκονται υπό διαμετακόμιση (έντυπο αριθ. INV-6).

Κατά την καταχώριση των αποτελεσμάτων της απογραφής, πρέπει να συντάσσονται τα ακόλουθα έγγραφα:

η δήλωση λογιστικής των αποτελεσμάτων που αποκαλύπτονται από την απογραφή, με τη μορφή No. INV-26.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπλήρωση αυτών των εντύπων, ανατρέξτε στον πίνακα.

Απόθεμα: διαγραφή και διαγραφή

Μόλις αποκαλύψει το γεγονός της ζημίας σε αγαθά, ο οργανισμός μπορεί:

έκπτωση αγαθών για περαιτέρω πώληση ·

Σε ορισμένες βιομηχανίες, αντί του εντύπου TORG-15 (No. TORG-16), μπορούν να χρησιμοποιηθούν και άλλες πράξεις διαγραφής αγαθών, που συνιστώνται για χρήση από τα αρμόδια τμήματα. Για παράδειγμα, όσον αφορά τα ιατρικά προϊόντα στα φαρμακεία - μια πράξη σύμφωνα με το έντυπο Αρ. Α-2.18 (ενότητα 4 των μεθοδολογικών συστάσεων που εγκρίθηκαν από το Υπουργείο Υγείας της Ρωσίας στις 14 Μαΐου 1998 αριθ. 98/124).

Ο προβληματισμός στη λογιστική των ζημιών που επιβεβαιώνονται από τα αποτελέσματα της απογραφής εξαρτάται από:

τύπος απώλειας (έλλειψη ή ζημιά) ·

Λογιστική: markdown

Πώς να αντικατοπτρίζει στη λογιστική καταγραφή των χαλασμένων προϊόντων

Εάν ο οργανισμός σκοπεύει να μειώσει τα χαλασμένα αγαθά, κάντε τις ακόλουθες καταχωρίσεις στη λογιστική:

Χρέωση 94 πίστωσης 41
- το κόστος των κατεστραμμένων εμπορευμάτων αντικατοπτρίζεται (βάσει της πράξης με το έντυπο No. TORG-15) ·

Χρέωση 94 πίστωσης 42

Για τη διευκόλυνση της ανταπόκρισης της αξίας των αγαθών στο λογαριασμό 41, ανοίξτε έναν ξεχωριστό δευτερεύοντα λογαριασμό, για παράδειγμα, "Προϊόντα που υπόκεινται σε μείωση τιμών".

Υπολογισμός χρέωσης 41 "Προϊόντα που υπόκεινται σε markdown" Πίστωση 94
- τα αγαθά που υπόκεινται σε μείωση κεφαλαίου κεφαλαιοποιήθηκαν (στην αγοραία αξία, λαμβάνοντας υπόψη τη φυσική τους κατάσταση) ·

Χρέωση 44 πίστωση 41 δευτερεύων λογαριασμός "Προϊόντα που υπόκεινται σε markdown"
- δείγματα κατεστραμμένων εμπορευμάτων έχουν υποβληθεί για εξέταση (εάν απαιτείται εξέταση για την πώληση κατεστραμμένων εμπορευμάτων) ·

Χρέωση 44 πίστωση 60
- τα έξοδα της εξέτασης αντικατοπτρίζονται (εάν απαιτείται εξέταση για την πώληση κατεστραμμένων αγαθών) ·

Χρέωση 62 Πίστωση 90-1
- αντικατοπτρίζει τα έσοδα από την πώληση αγαθών με μείωση τιμών ·

Χρέωση 90-2 Πίστωση 41 δευτερεύων λογαριασμός "Προϊόντα που υπόκεινται σε markdown"
- το κόστος των μειωμένων αγαθών διαγράφηκε (το κόστος στο οποίο κεφαλαιοποιήθηκαν) ·

Χρέωση 90-3 Πίστωση 68 δευτερεύων λογαριασμός "Υπολογισμοί ΦΠΑ"
- Ο ΦΠΑ χρεώθηκε κατά την πώληση αγαθών με έκπτωση (εάν ο οργανισμός είναι πληρωτής ΦΠΑ) ·

Χρέωση 90-2 πίστωση 44
- Στο κόστος πωλήσεων περιλαμβάνονται τα έξοδα που σχετίζονται με την πώληση (εάν απαιτείται εμπειρογνωμοσύνη για την πώληση των χαλασμένων προϊόντων).

Πώς να αντικατοπτρίζετε τη λογιστική ζημιά σε προϊόντα που είναι ακατάλληλα για περαιτέρω χρήση (πώληση)

Εάν τα κατεστραμμένα αγαθά δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν (πωληθούν) στο μέλλον, αντικατοπτρίστε την αξία τους στο λογαριασμό 94 "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή" σε αντιστοιχία με λογαριασμούς ακινήτων (λογαριασμός 41) Σε αυτήν την περίπτωση, εάν η λογιστική των αγαθών διατηρείται σε τιμές πώλησης, τότε ταυτόχρονα με την αντανάκλαση του γεγονότος της ζημίας στα αγαθά στο λογαριασμό 94, το εμπορικό περιθώριο που αποδίδεται σε κατεστραμμένα αγαθά και προηγουμένως καταγράφεται στον λογαριασμό 42 πρέπει να αντιστραφεί. Αυτό αναφέρεται στις οδηγίες χρήσης του Διαγράμματος Λογαριασμών (λογαριασμός ,,). Όταν αντικατοπτρίζετε το γεγονός της ζημίας των αγαθών στη λογιστική, κάντε τις καταχωρίσεις:

Χρέωση 94 πίστωσης 41
- αντανακλάται η ζημιά στα εμπορεύματα ·

Χρέωση 94 πίστωσης 42
- το εμπορικό περιθώριο που αποδίδεται στα κατεστραμμένα προϊόντα έχει αντιστραφεί (εάν τα αγαθά καταγράφονται σε τιμές πώλησης).

Αυτή η διαδικασία για την αντικατάσταση των ζημιών στα λογιστικά προϊόντα αντικατοπτρίζεται στο εδάφιο "β" της παραγράφου 29 της εντολής του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 28 Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119η.

Εάν οι δράστες δεν ταυτοποιηθούν ή το δικαστήριο αρνήθηκε να ανακτήσει το ποσό της ζημίας που προκλήθηκε από αυτούς, διαγράψτε τη ζημιά στα αγαθά στα οικονομικά αποτελέσματα του οργανισμού. Εξετάστε το ποσό της ζημιάς σε άλλα έξοδα. Ένα έγγραφο που μπορεί να επιβεβαιώσει την απουσία ένοχων προσώπων μπορεί να είναι, για παράδειγμα, αθωωτική απόφαση, απόφαση αναστολής ποινικής υπόθεσης κ.λπ. (ρήτρα 5.2 των μεθοδολογικών κατευθυντήριων γραμμών που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της 13.06.1995 Αριθ. 49). Προσδιορίστε το ποσό της ζημίας με βάση την αξία των κατεστραμμένων αγαθών σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε την καλωδίωση:

Χρέωση 91-2 Πίστωση 94
- η απώλεια από ζημία σε αγαθά έχει διαγραφεί λόγω απουσίας ένοχου ατόμου (άρνηση ανάκτησης ζημίας).

Εάν ο λόγος για τη ζημία στα εμπορεύματα ήταν ανωτέρα βία, το κόστος των κατεστραμμένων αγαθών θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στις απώλειες του έτους αναφοράς στην αξία του βιβλίου (λογιστική). Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε την καλωδίωση:

Χρέωση 91-2 Πίστωση 94
- διαγραφή απώλειας από ζημία σε προϊόντα που προκλήθηκαν από ανωτέρα βία

OSNO: φόρος εισοδήματος

Η διαδικασία λογιστικής για μια έλλειψη (ζημία) κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος εξαρτάται από τον λόγο για τον οποίο προέκυψε αυτή η έλλειψη (ζημία):

Ο υπολογισμός της έλλειψης που υπερβαίνει τους κανόνες φυσικής απώλειας εξαρτάται από το αν ο ένοχος αναγνωρίζεται ή όχι.

Εάν ο ένοχος είναι εγκατεστημένος, τότε αντικατοπτρίστε την έλλειψη που συλλέχθηκε από αυτόν ως μέρος των μη λειτουργικών εσόδων (, ρήτρα 3 του άρθρου 250 του φορολογικού κώδικα).

Κατάσταση: Είναι δυνατόν για έναν εμπορικό οργανισμό να λάβει υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου κέρδους την αξία αγοράς των αγαθών για τα οποία έχει λήξει η διάρκεια ζωής τους, καθώς και το κόστος των εξόδων διάθεσής τους (καταστροφή)

Προκειμένου να ληφθεί υπόψη το κόστος, η διαδικασία διάθεσης πρέπει να τεκμηριωθεί. Ο κατάλογος των εγγράφων που επιβεβαιώνουν τη διάθεση των εμπορευμάτων συνιστάται στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 12.24.2014 No. 03-03-06 / 1/66948. Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν:

πράξεις (περιοδικά), οι οποίες καταγράφουν τους λόγους για την απώλεια της ποιότητας των αγαθών ή το τέλος της διάρκειας ζωής ·

πράξεις αποδοχής αγαθών όταν επιστρέφονται από αγοραστές ·

ενεργεί στο απόθεμα ·

πράξεις καταστροφής προϊόντων χαμηλής ποιότητας (αναφέροντας το όνομα, την ποσότητα των κατεστραμμένων αγαθών, καθώς και την ημερομηνία διάθεσης) ·

αποσπάσματα από φορολογικά μητρώα για κατεστραμμένα αγαθά.

Το Υπουργείο Οικονομικών επιβεβαιώνει αυτό το συμπέρασμα με επιστολές με ημερομηνία 03/15/2018 No. 03-03-06 / 1/15834, με ημερομηνία 09.02.2018 No. 03-03-06 / 1/7862, με ημερομηνία 13.01.2017 No. 03 -03-06 / 1/853, 24.12.2014 No. 03-03-06 / 1/66948 και η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία με επιστολές της 16.06.2011 No. ED-4-3 / 9487, με ημερομηνία 16.07.2009 Αριθ. 3-2-09 / 139. Υπάρχουν δικαστικές αποφάσεις υπέρ αυτής της θέσης (αποφάσεις του Διαιτητικού Δικαστηρίου της Περιφέρειας της Μόσχας με ημερομηνία 04.04.2017 στην υπόθεση A40-81669 / 2016, FAS της Περιφέρειας της Μόσχας με ημερομηνία 01.02.2008 No. KA-A40 / 14839- 07-2, Ural District με ημερομηνία 24.08.2011 No. 909-5075 / 11).

Για ορισμένα προϊόντα, οι κανόνες διάθεσης εγκρίνονται από το νόμο. Αυτό ισχύει για:

1. Προϊόντα τροφίμων, αρωματοποιίας, καλλυντικών και προϊόντων καπνού, μέσα και προϊόντα στοματικής υγιεινής (σελ., Και κανονισμοί που εγκρίθηκαν με το κυβερνητικό διάταγμα της 09.29.1997 αρ. 1263).

Συμπεριλάβετε απώλειες από ζημία (έλλειψη) αγαθών στη σύνθεση των δαπανών κατά τον χρόνο τεκμηρίωσης του γεγονότος της έλλειψης (ζημίας) αγαθών ή κατά την ημερομηνία σύνταξης των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (δηλ. Το αργότερο στις 31 Δεκεμβρίου του έτους αναφοράς) ). Εφαρμόστε αυτόν τον κανόνα εάν η οικονομική οντότητα αναγνωρίζει έξοδα σε δεδουλευμένη βάση και εάν χρησιμοποιεί μετρητά. Αυτό προκύπτει από την παράγραφο 1 του άρθρου 272 και την παράγραφο 3 του άρθρου 273 του φορολογικού κώδικα. Ταυτόχρονα, εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί τη μέθοδο μετρητών, λάβετε υπόψη τις απώλειες εάν έχουν πληρωθεί τα αγαθά για τα οποία έχει αποκαλυφθεί το γεγονός της έλλειψης (ζημία) (ρήτρα 3 του άρθρου 273 του φορολογικού κώδικα).

Εάν η ζημία από την έλλειψη (ζημία) αγαθών αποζημιωθεί από τον ένοχο, τότε ο οργανισμός έχει μη λειτουργικά έσοδα (ρήτρα 3 του άρθρου 250 του Κώδικα Φορολογίας). Εάν ένας οργανισμός αναγνωρίζει το εισόδημα σε δεδουλευμένη βάση, λάβετε υπόψη το εισόδημα με τη μορφή αποζημίωσης για ζημία κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος κατά τη στιγμή που το άτομο κρίνεται ένοχο για την υποχρέωση αποζημίωσης για ζημία ή κατά την έναρξη ισχύος της δικαστικής απόφασης (εδάφιο 4 της παραγράφου 4 του άρθρου 271 του φορολογικού κώδικα). Για παράδειγμα, σε σχέση με τους πολίτες, μια δικαστική απόφαση τίθεται σε ισχύ 10 ημέρες μετά την έκδοσή της (εάν η απόφαση δεν έχει ασκηθεί έφεση) ().

Εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί τη μέθοδο μετρητών, λάβετε υπόψη το ποσό της αποζημίωσης ως εισόδημα κατά τη στιγμή της αποζημίωσης για ζημία από τον ένοχο (ρήτρα 2 του άρθρου 273 του Κώδικα Φορολογίας). Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος κριθεί ένοχος, τότε συμπεριλάβετε το ποσό αποζημίωσης για ζημιά στα εισοδήματα την ημέρα που ο εργαζόμενος συνεισφέρει χρήματα στον ταμία.

Οι αξιωματούχοι ανέφεραν δύο προϋποθέσεις για τη λογιστική αντιμετώπιση των ρευστών εξόδων

Κύρια αλλαγή: Το Υπουργείο Οικονομικών επέτρεψε να διαγράψει τα έξοδα διάθεσης εάν απαιτείται από το νόμο και υπάρχουν δικαιολογητικά.

Μια σημαντική λεπτομέρεια

Ο νόμος απαιτεί τη διάθεση ή τη διάθεση των ληγμένων τροφίμων. Το κόστος μιας τέτοιας απόρριψης είναι ασφαλές εάν υπάρχει πρωταρχική πηγή.

Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να διαγράψει το κόστος της διάθεσης των αγαθών, το οποίο απαιτείται από το νόμο. Η θέση αυτή εκφράστηκε από το Υπουργείο Οικονομικών (επιστολή με ημερομηνία 09.02.2018 αριθ. 03-03-06 / 1/7862).

Τα έξοδα απόρριψης δεν προβλέπονται ρητά στον Κώδικα Φορολογίας. Ωστόσο, ο κατάλογος των φορολογικών εξόδων είναι ανοιχτός (εδάφιο 49 της παραγράφου 1 του άρθρου 264, εδάφιο 20 της παραγράφου 1 του άρθρου 265 του φορολογικού κώδικα). Και αν ο νόμος υποχρεώνει την ανακύκλωση, τότε το κόστος για αυτό δικαιολογείται οικονομικά. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία μπορεί να τις λάβει υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος εάν επιβεβαιώσει με έγγραφα ότι έχει ολοκληρώσει τη διαδικασία διάθεσης (ρήτρα 1 του άρθρου 252 του Κώδικα Φορολογίας).

Για παράδειγμα, ο νόμος προβλέπει τη διάθεση ή καταστροφή των τροφίμων για τα οποία έχει λήξει η ημερομηνία λήξης (άρθρο. Ομοσπονδιακός νόμος με ημερομηνία 02.01.2000 αρ. 29-FZ). Σε αυτήν την περίπτωση, δεν απαιτείται εξέταση υγιεινής και υγιεινής (κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 1263 με ημερομηνία 09.29.1997).

Κατά συνέπεια, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να συμπεριλάβει στα έξοδα το κόστος των ληγμένων αγαθών και το κόστος διάθεσης ή καταστροφής τους.

Τα έξοδα μπορούν να επιβεβαιωθούν με μια πράξη, για παράδειγμα, με τη μορφή αριθ. TORG-16, με εντολή του προϊσταμένου της διαγραφής αγαθών, συμφωνία με εξειδικευμένο οργανισμό, πράξη αποδοχής και μεταφορά αγαθών προς διάθεση , μια πράξη καταστροφής προϊόντων χαμηλής ποιότητας.

Το Υπουργείο Οικονομικών δεν εξήγησε τι να κάνει εάν η εταιρεία διαγράψει αγαθά σε μια κατάσταση για την οποία ο νόμος δεν περιέχει απαιτήσεις για διάθεση. Για παράδειγμα, ξεπερασμένα αγαθά. Αλλά νωρίτερα, οι αξιωματούχοι απαγόρευαν να λαμβάνουν υπόψη αυτά τα έξοδα (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 07.06.2011 No. 03-03-06 / 1/332). Επομένως, εάν η εταιρεία τα διαγράψει κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος, υπάρχει κίνδυνος διαφωνίας με τις φορολογικές αρχές.

Στη λογιστική της επιχείρησης, η απόσπαση αγαθών και υλικών συνεπάγεται την παραλαβή και τον προβληματισμό της παραλαβής στοιχείων αποθέματος στη λογιστική. Τα πρωτεύοντα έγγραφα χρησιμεύουν ως βάση για μια τέτοια λειτουργία. Ας υπολογίσουμε πώς πραγματοποιείται η κίνηση των αξιών - οι συναλλαγές και οι απαραίτητες φόρμες δίνονται παρακάτω.

Πώς διατηρείται το απόθεμα

Τα αποθέματα είναι διάφορες αξίες εμπορευμάτων και υλικών που χρησιμοποιούνται από την επιχείρηση στη διαδικασία οικονομικής δραστηριότητας. Η μετακίνηση τέτοιων αντικειμένων περιλαμβάνει παραλαβή και απόρριψη (διαγραφή). Πρώτον, τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία πηγαίνουν στην αποθήκη του οργανισμού και στη συνέχεια ξοδεύονται ανάλογα με τους στόχους. Τα αρχεία αποθέματος τηρούνται σε λογιστικούς λογαριασμούς σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διάταξης του Υπουργείου Οικονομικών αριθ. 94η της 31ης Οκτωβρίου 2000. Σύμφωνα με τις νομοθετικές προδιαγραφές, παρέχονται οι ακόλουθοι λογιστικοί λογαριασμοί για αυτό:

• Οποιαδήποτε κίνηση αξιών, συμπεριλαμβανομένης της διάθεσης ή της απόσπασης, συνοδεύεται από σήματα στις λογιστικές κάρτες f. M-17 (για υλικά) ή λογιστικό περιοδικό f. TORG-18 (για τελικά προϊόντα και προϊόντα). Για τον έλεγχο των υπολοίπων και τον έλεγχο της συμμόρφωσης της διαθεσιμότητας με λογιστικά δεδομένα, δηλώσεις στ. MX-19, αναφορές προϊόντων στ. Το TORG-29, ενεργεί σε επιτόπιους ελέγχους f. MX-14, αναφορές στ. MX-20 (20α).

  Αντανάκλαση παραλαβής αγαθών και υλικών

  Η απόσπαση αγαθών και υλικών στην αποθήκη συνοδεύεται από ανάρτηση ανάλογα με τον τύπο των αξιών. Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής έλαβε αγαθά ύψους 236.000 ρούβλια. Περιλαμβάνεται ΦΠΑ:

  D 60 K 51 για 236.000 ρούβλια. - τα χρήματα για αγαθά και υλικά μεταφέρονται από τον τρεχούμενο λογαριασμό στον προμηθευτή.

  D 41 K 60 για 200.000 ρούβλια. - τα εμπορεύματα έχουν παραληφθεί, αποστολή εμπορευμάτων και υλικών στην αποθήκη.

  D 19 K 60 για 36.000 ρούβλια. - αντικατοπτρίζει το ποσό του ΦΠΑ στα παραληφθέντα αγαθά.

  D 68 K 19 για 36.000 ρούβλια. - ο φόρος πιστώνεται σε έκπτωση σύμφωνα με το τιμολόγιο.

  Η παραλαβή αγαθών και υλικών μπορεί να γίνει κατά την αγορά από υπόλογο άτομο:

  D 71 K 50 για 50.000 ρούβλια. - εκδόθηκαν χρήματα στον υπάλληλο για την αγορά υλικών.

  D 10 K 71 για 37.500 ρούβλια. - αντικατοπτρίζει την παραλαβή των υλικών στην έκθεση εκ των προτέρων.

  D 19 K 71 για 6750 ρούβλια. - ΦΠΑ που διατίθεται για αγορασμένα υλικά.

  D 68 K 19 στα 6750 ρούβλια. - γίνεται δεκτή φόρος.

  D 50 K 71 για 5750 ρούβλια. - το υπόλοιπο της υποβολής επιστράφηκε στο ταμείο.

  Η παραλαβή των τελικών προϊόντων αντικατοπτρίζεται στο πραγματικό κόστος (D 43 K 20,23,29) ή στη λογιστική αξία:

  D 43 K 40 - η λογιστική αξία των ληφθέντων προϊόντων,

  D 40 K 20 - πραγματικό κόστος,

  D 90/2 έως 40 - η απόκλιση μεταξύ του κόστους και της λογιστικής αξίας (η δημοσίευση γίνεται στο τέλος του μήνα).

  Σημείωση! Η κεφαλαιοποίηση των πλεονασμάτων αγαθών και υλικών πραγματοποιείται σύμφωνα με τα αποτελέσματα των αποθεμάτων. Το κόστος τέτοιων αντικειμένων στη λογιστική χρεώνεται στον λογαριασμό. 91.1 σε αντιστοιχία με τον αντίστοιχο λογαριασμό αποθέματος αγαθών και υλικών.

  Αντανάκλαση της διαγραφής αγαθών και υλικών

  Η διαγραφή αγαθών και υλικών πραγματοποιείται με την υποχρεωτική συμπλήρωση βασικών εγγράφων. Ο λόγος μπορεί να είναι η απελευθέρωση των αξιών στην παραγωγή, η περιττότητα των αντικειμένων ή η ζημιά τους. Παραδείγματα συναλλαγών:

  D 20 (25, 26, 44) K 10 - αντικατοπτρίζει την απελευθέρωση αγαθών και υλικών στην παραγωγή (για γενική παραγωγή, οικονομικούς σκοπούς, για το κόστος πώλησης αγαθών).

  D 79 K 10 (43, 41) - υλικά (αγαθά ή τελικά προϊόντα) μεταφέρθηκαν στο τμήμα της εταιρείας.

  D 94 K 10 (41, 43) - βάσει της πράξης, αντικατοπτρίζεται η διάθεση των χαμένων τιμών λόγω έλλειψης ή ζημιάς.

Ευχαριστούμε για το προτεινόμενο θέμα Shatalova Elena Σεργκέεβνα, επικεφαλής λογιστής της Technolux Metal LLC, Μόσχα.

Τώρα δεν είναι απαραίτητο να εφαρμόσετε ενοποιημένες μορφές πρωτογενών οργανισμών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που προβλέπονται για τη λογιστική του υλικού και της κίνησής τους. Επομένως, οι οργανισμοί αρχίζουν αργά να αναδιαμορφώσουν την κρατική επιτροπή στατιστικών για τον εαυτό τους. Και σε αυτό το κύμα, οι λογιστές αναρωτιούνται για άλλη μια φορά την ερώτηση: ποιο έγγραφο θα είναι η βάση για την αποδοχή υλικών για τη λογιστική και τη διαγραφή τους ως έξοδα;

Μιλώντας για υλικά, θα εξετάσουμε τόσο υλικά παραγωγής όσο και πρώτες ύλες, καθώς και υλικά γραφείου, για παράδειγμα χαρτικά.

Τεκμηριώνουμε την άφιξη των υλικών στον οργανισμό

Η απόσπαση υλικού συνεπάγεται όχι μόνο τη φυσική απόδειξή τους από τον ουσιαστικά υπεύθυνο υπάλληλο του οργανισμού (για παράδειγμα, έναν αποθηκευτή), αλλά και τον προβληματισμό τους για τους λογιστικούς λογαριασμούς (κατά κανόνα, αυτή είναι μια ανάρτηση στη χρέωση του λογαριασμού 10 " Υλικά").

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την τεκμηρίωση, και συχνά εξαρτώνται από την κατάσταση που προκύπτει κατά την αποδοχή των υλικών, καθώς και από τη δομή της οργάνωσης και του συστήματος εσωτερικής ροής εγγράφων που υιοθετείται σε αυτό.

Παραγγελία απόδειξης σύμφωνα με το έντυπο Νο. Μ-4. Ισχύει εάν δεν υπάρχουν σχόλια σχετικά με την ποιότητα και το εύρος των υλικών. Μόνο τώρα η φόρμα αρ. M-4 είναι αρκετά μεγάλη. Επομένως, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε από αυτό ορισμένες λεπτομέρειες που δεν σχετίζονται με τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες του πρωτεύοντος εγγράφου α ρήτρα 2 του Άρθ. 9 του νόμου της 06.12.2011 No. 402-FZ (εφεξής - ο νόμος για τη λογιστική):

• αριθμοί φορμών σύμφωνα με το OKUD και το OKPO.
• αριθμός διαβατηρίου (είναι λογικό να φύγετε μόνο εάν έρχεστε με υλικά που περιέχουν πολύτιμους λίθους και μέταλλα).
• πληροφορίες σχετικά με την ασφαλιστική εταιρεία ·
• στήλη με κωδικό μονάδας.

Σφραγίδα στο τιμολόγιο αντικαθιστά το δελτίο απόδειξης, τοποθετείται σε παρόμοιες καταστάσεις - όταν τα υλικά παραλαμβάνονται χωρίς διαφορές ως προς την ποσότητα, την ποιότητα και την ποικιλία. Μια τέτοια σφραγίδα πρέπει να περιέχει τις κύριες λεπτομέρειες της παραγγελίας παραλαβής: ποιος έλαβε, πόσο, πότε σ. 49 των Μεθοδολογικών Οδηγιών, εγκεκριμένες. Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 28.12.2001 Αρ. 119η (εφεξής καλούμενες «Μεθοδικές οδηγίες») · Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 29 Οκτωβρίου 2002 αριθ. 16-00-14 / 414 · σελ. 4 PBU 1/2008.

Σημείωση αποστολής TORG-12, υπογεγραμμένο από το άτομο που είναι υπεύθυνο για την αποθήκευση υλικών, για παράδειγμα, από έναν αποθηκευτή. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει νόημα να συντάξετε πιστωτικό δελτίο ή άλλο έγγραφο που να το αντικαθιστά.

Η πράξη αποδοχής υλικών με τη μορφή Νο. M-7. Πρέπει να καταρτιστεί εάν ένα πράγμα έχει γραφτεί στο τιμολόγιο από τον προμηθευτή, αλλά έχει ληφθεί κάτι άλλο (για παράδειγμα, τα υλικά παραδόθηκαν σε λάθος ποσότητα, εύρος ή λάθος ποιότητα). Θα χρειαστείτε επίσης μια τέτοια πράξη κατά την αποδοχή υλικών για φύλαξη. Το έντυπο No. M-7 μπορεί επίσης να καθαριστεί αφαιρώντας περιττές λεπτομέρειες (για παράδειγμα, "Όνομα της ασφαλιστικής εταιρείας", "Ημερομηνία αποστολής προϊόντων ...", "Ημερομηνία και αριθμός τηλεφώνου της κλήσης από τον αποστολέα ( προμηθευτής) "," Αριθμός θέσεων "," Τύπος συσκευασίας "," Κωδικός μονάδας "," Αριθμός διαβατηρίου "). Ταυτόχρονα, η συμφωνία μεταξύ του οργανισμού σας και του προμηθευτή ενδέχεται να δηλώνει ότι έχει συνταχθεί κάποιο άλλο έγγραφο για την επίλυση των εντοπισμένων αποκλίσεων.

Για αποδοχή υλικών, τα οποία συμμορφώνονται πλήρως με τους όρους παράδοσης και λαμβάνονται με προσδιορισμένες αποκλίσεις, είναι δυνατό να αναπτυχθεί και να χρησιμοποιηθεί ένα, καθολικό έγγραφο:

• λάβετε ως βάση την κλασική παραγγελία παραλαβής (σύμφωνα με τη φόρμα αρ. M-4, αφαιρώντας περιττές λεπτομέρειες από αυτήν).
• συμπληρώστε ό, τι συνέβη με τις λεπτομέρειες που μπορεί να χρειαστούν κατά την αποκάλυψη ασυμφωνιών στην ποσότητα και την ποιότητα των υλικών που παραλήφθηκαν (μπορούν να ληφθούν από τη φόρμα αρ. M-7).

ΠΑΡΑΓΩΓΗ

Κατά την ανάρτηση υλικού, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, πρώτα, επιβεβαιώνοντας το γεγονός της δημοσίευσης και, δεύτερον, τηρώντας τους κανόνες ροής εγγράφων που έχουν θεσπιστεί στον οργανισμό σας.

Εκδίδουμε υλικά από την αποθήκη

Από την αποθήκη του οργανισμού σε οποιοδήποτε τμήμα, τα υλικά εκδίδονται επίσης όχι υπό όρους. Προηγουμένως, τα ακόλουθα ενοποιημένα έγγραφα χρησιμοποιήθηκαν για την έξοδο από την αποθήκη:

• <или> αξίωση τιμολογίου (έντυπο αρ. M-11) - όταν απελευθερώνονται υλικά από την αποθήκη, εάν ο οργανισμός δεν έχει όρια στην παραλαβή τους ·
• <или> κάρτα περιορισμού ορίου (έντυπο αρ. M-8) - εάν έχουν οριστεί τέτοια όρια στον οργανισμό ·
• <или> τιμολόγιο για την απελευθέρωση υλικών προς τα έξω (έντυπο αρ. Μ-15) - όταν μεταφέρονται σε άλλο γεωγραφικά ξεχωριστό τμήμα της εταιρείας (για παράδειγμα, σε υποκατάστημα που έχει τη δική του αποθήκη).

Τα ίδια έγγραφα μπορούν να εκπονηθούν το 2013, "εκφόρτωση" από περιττές λεπτομέρειες. Ή μπορείτε να αναπτύξετε τη δική σας - μια καθολική φόρμα. Για να το κάνετε αυτό, λάβετε τη φόρμα που χρησιμοποιείτε πιο συχνά (έως το 2013) και βελτιστοποιήστε τη (αφαιρέστε περιττές λεπτομέρειες και προσθέστε λεπτομέρειες που μπορεί να χρειαστείτε).

Διαγράφουμε την παραγωγή πρώτων υλών και υλικών ως έξοδα

Λογιστική. Μετά την αποδέσμευση των υλικών από την αποθήκη για χρήση στην παραγωγή, το κόστος τους χρεώνεται από τον λογαριασμό 10 "Υλικά" και αντικατοπτρίζεται στη χρέωση λογαριασμών κοστολόγησης. σ. 93 Μεθοδολογικές οδηγίες.

Όμως συμβαίνει ότι οι πρώτες ύλες και τα υλικά που μεταφέρθηκαν στο εργαστήριο ή στο χώρο εργασίας δεν χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή προϊόντων. Δηλαδή, απλά "μετακινήθηκαν" από την αποθήκη και αποθηκεύονται σε ένα νέο μέρος, περιμένοντας στα φτερά. Από οικονομική άποψη, το κόστος τους δεν πρέπει να λαμβάνεται καθόλου υπόψη ως έξοδα του τρέχοντος μήνα. Αλλά η παρακολούθηση της χρήσης υλικών δεν είναι δουλειά των λογιστών, αλλά των οικονομολόγων ή των βιομηχάνων. Επομένως, σε τέτοιες καταστάσεις, συνιστάται η εκπόνηση μιας πράξης κατανάλωσης υλικού. Στις μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική του MPZ αναφέρεται ότι απαιτείται μόνο όταν, όταν απελευθερώθηκαν τα υλικά από την αποθήκη, δεν αναφέρθηκε ο σκοπός τους: για ποια συγκεκριμένη παραγγελία ή είδος προϊόντος παραλήφθηκαν νν. 97, 98 Μεθοδολογικές οδηγίες.

Η απελευθέρωση τέτοιων υλικών από την αποθήκη στην μονάδα παραγωγής αντικατοπτρίζεται καλύτερα ως εσωτερική κίνηση. Χρησιμοποιώντας για αυτούς τους ειδικούς δευτερεύοντες λογαριασμούς 10- "Ma-υλικά στην αποθήκη" και 10- "Ma-υλικά στο κατάστημα".

Αλλά σε πολλούς οργανισμούς, οι πράξεις κατανάλωσης πρώτων υλών και υλικών είναι μηνιαίες. Επιπλέον, ανεξάρτητα από το αν ο επιδιωκόμενος σκοπός τους αναφέρθηκε κατά την παραλαβή από την αποθήκη ή όχι.

Στη φορολογική λογιστική η κατάσταση είναι παρόμοια. Επιπλέον, ο φορολογικός κώδικας έχει έναν άμεσο κανόνα: το κόστος των υλικών που δεν χρησιμοποιούνται στην κατασκευή προϊόντων δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό του συνολικού ποσού των υλικών δαπανών για τον τρέχοντα μήνα. ρήτρα 5 του Άρθ. 254, άρθρα 318, 319 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Όπως μπορείτε να δείτε, εάν παρακολουθείτε τις δαπάνες των υλικών, αυτό θα σας επιτρέψει όχι μόνο να επιτύχετε μεγαλύτερη αξιοπιστία στη λογιστική, αλλά και να υπολογίσετε σωστά τον φόρο εισοδήματος.

Εάν τα υλικά δεν εισέλθουν αμέσως στην παραγωγή, αλλά μετακινηθείτε μόνο από την αποθήκη στο εργαστήριο για αποθήκευση, μην βιαστείτε να διαγράψετε το κόστος τους στο λογαριασμό 20 "Κύρια παραγωγή". Έτσι, μπορείτε να υπερεκτιμήσετε το ποσό των άμεσων εξόδων του τρέχοντος μήνα, το οποίο μπορεί να στρεβλώσει τη λογιστική σας και μετά από αυτήν - και τη φορολογική λογιστική (εάν βασίζεται στη λογιστική) Ο λογαριασμός των υλικών θα σας βοηθήσει να τεκμηριώσετε τα έξοδα τόσο στη φορολογική λογιστική όσο και στη λογιστική. Και οι ελεγκτές - επιθεωρητές και ελεγκτές - θα έχουν λιγότερες ερωτήσεις.

Υλικά "μη παραγωγής" και χαρτικά

Η λογιστική για υλικά παραγωγής συνήθως λαμβάνεται σοβαρά υπόψη. Ωστόσο, οι λογιστές συχνά δεν δίνουν αρκετή προσοχή στα υλικά του γραφείου (ιδίως στα χαρτικά). Χρησιμοποιούνται διαφορετικές προσεγγίσεις για την οργάνωση της ροής εργασίας τους.

ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ 1. Όταν αγοράζει υλικό μέσω υπεύθυνου υπαλλήλου και τα έξοδά του επιβεβαιώνονται, και τα υλικά πιστώνονται και διαγράφονται στα έξοδα με βάση την εκ των προτέρων έκθεση και τα πρωτογενή έγγραφα που αποδεικνύουν την αγορά τους. Αλλά αυτό είναι λάθος.

ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ

Γενικός Διευθυντής του ελεγκτικού γραφείου "Vector Development" LLC

"Οποιαδήποτε ιδιοκτησία, συμπεριλαμβανομένων χαρτικών και άλλων, πρέπει να κεφαλαιοποιείται. Αμέσως αντικατοπτρίζοντας τη διαγραφή της αξίας τους στους λογαριασμούς εξόδων είναι ένα σφάλμα που οδηγεί σε κίνδυνο, ειδικότερα, στο φόρο εισοδήματος. Ο κίνδυνος αυξάνεται φυσικά καθώς αυξάνεται το ποσό της συναλλαγής. Δεν θα λειτουργήσει η διαγραφή υλικού και χαρτικών με βάση το τιμολόγιο ενός προμηθευτή ή την απόδειξη πώλησης ενός καταστήματος - αυτά τα έγγραφα υποδεικνύουν μόνο την παραλαβή των υλικών στον οργανισμό. Πρέπει να υπάρχουν πρόσθετα έγγραφα για την καταχώριση των εξόδων τους. "

ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ 2. Εάν η κάρτα αξίωσης-τιμολογίου ή ορίου-φράγματος, στην οποία παραλήφθηκαν τα υλικά, δηλώνει πού θα χρησιμοποιηθούν και για τι, τότε δεν χρειάζεται να εκπονηθεί πράξη σχετικά με τη χρήση τέτοιων υλικών. σελ. 98 Μεθοδολογικές οδηγίες... Και εάν, κατά την έκδοση υλικών από την αποθήκη, ο σκοπός της χρήσης τους δεν ήταν σαφής, τότε συντάσσεται μια έκθεση δαπανών.

Δηλαδή, αυτή είναι η ίδια προσέγγιση με τη διαγραφή υλικού παραγωγής. Είναι ασφαλές εάν τα υλικά δεν παραδίδονται σε τμήματα ή άλλα δομικά τμήματα στο αποθεματικό, αλλά χρησιμοποιούνται αμέσως. Πήραν, για παράδειγμα, 10 στυλό και τα διανέμουν σε πέντε υπάλληλους γραφείου. Γιατί αλλιώς να εκπονήσει μια πράξη που δηλώνει ότι τα στυλό άρχισαν να χρησιμοποιούνται για επαγγελματικούς σκοπούς; Αυτό είναι παράλογο. Επομένως, κατά την ημερομηνία έκδοσης των υλικών από την αποθήκη, το κόστος τους διαγράφεται σε λογαριασμούς κοστολόγησης.

Ωστόσο, εάν υπάρχουν πολλά υλικά που εκδίδονται από την αποθήκη, ενδέχεται να προκύψουν ερωτήματα σχετικά με την αιτιολόγηση της διαγραφής του κόστους προς τα έξοδά τους. Ας δούμε ένα παράδειγμα. Στις 29 Απριλίου, 10 κουτιά χαρτιού Α4 μεταφέρθηκαν στο λογιστικό τμήμα ενός μικρού οργανισμού, κάθε κουτί περιέχει πέντε δεσμίδες χαρτιού. Σύνολο - 50 συσκευασίες. Είναι σαφές ότι για έναν μέσο οργανισμό στο τέλος του μήνα, όλο αυτό το έγγραφο δεν μπορεί φυσικά να χρησιμοποιηθεί για επαγγελματικούς σκοπούς. Φυσικά, είναι πιθανές εξαιρέσεις - για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να δημιουργείτε αντίγραφα μεγάλου αριθμού εγγράφων κατόπιν αιτήματος της φορολογικής υπηρεσίας. Αλλά αν δεν υπάρχει τίποτα εξαιρετικό, τότε η αναγνώριση του κόστους ολόκληρου του κόστους του χαρτιού που μεταφέρθηκε στη λογιστική υπηρεσία τον Απρίλιο είναι αδικαιολόγητη. Επιπλέον, τόσο στη λογιστική όσο και στη φορολογική λογιστική.

ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ

«Από σήμερα, τόσο για σκοπούς εσωτερικού ελέγχου όσο και για τη μείωση των φορολογικών κινδύνων, διατηρούνται οι ήδη υπάρχοντες κανόνες.

Μπορείτε να διαγράψετε το κεφαλαιοποιημένο ακίνητο για κόστος αμέσως ή μπορείτε αμέσως μόλις δαπανηθεί (εξαρτάται από το ποσό της συναλλαγής - αυτή είναι η απαίτηση για λογικό λογικό). Για παράδειγμα, κανείς δεν θα περιμένει έως ότου εξαντληθεί το μελάνι σε ένα στυλό για να δώσει στον εργαζόμενο νέο, αλλά δεν θα εκδοθεί νέα αριθμομηχανή μόνο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο μετά την έκδοση της παλιάς. Είναι επίσης δύσκολο να διαγράψετε αμέσως 25 κουτιά χαρτιού που αγοράστηκαν στο αποθεματικό ως έξοδα ταυτόχρονα, εάν ο οργανισμός απασχολεί δύο άτομα (διευθυντής και λογιστής) και ο όγκος της ροής εργασίας είναι ασήμαντος. "

ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ 3. Απαιτείται πάντα μια ενέργεια κατανάλωσης υλικών, και ανεξάρτητα από το εάν η προβλεπόμενη χρήση τους υποδείχθηκε κατά την έξοδο από την αποθήκη ή όχι. Εξάλλου, το γεγονός ότι τα υλικά απελευθερώθηκαν από την αποθήκη σε άλλο τμήμα δεν σημαίνει ότι έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούνται. Το τελευταίο παράδειγμα που δίνεται είναι απόδειξη αυτού. Αυτή είναι η πιο συντηρητική επιλογή.

ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ

«Ο ίδιος ο λογιστής καθορίζει ποιο έγγραφο θα χρησιμοποιήσει για να επισημοποιήσει το κόστος - μια πράξη ή κάτι άλλο - και το θέτει στη λογιστική πολιτική.

Επιπλέον, για τα είδη γραφείου, ο "αποθηκευτής" είναι συχνά γραμματέας ή διευθυντής γραφείου. Το κατάλυμα μεταφέρεται σε αυτόν κατά την άφιξη. Και η μεταφορά προμηθειών γραφείου στον τελικό παραλήπτη - μηχανικός, λογιστής ή άλλος υπάλληλος γραφείου - σημαίνει τη διαγραφή τους στα έξοδα. Εξάλλου, κατά κανόνα, δεν χρειάζεται να ελέγχετε και να διαμορφώνετε ένα ξεχωριστό έγγραφο σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποίησαν χαρτί, μολύβια, μαρκαδόρους ή αρχεία (εάν τα έλαβαν σε λογικές ποσότητες) ».

Γενικός Διευθυντής της Vector Development LLC

Μην ξεχνάτε ότι ο διαχειριστής πρέπει να εγκρίνει τις φόρμες όλων των πρωτογενών εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν, συμπεριλαμβανομένης της δήλωσης εξόδων, είτε με ξεχωριστή παραγγελία είτε σε παράρτημα της λογιστικής πολιτικής.

Αφού το λογιστικό τμήμα λάβει ποσοτικά δεδομένα σχετικά με τα χρησιμοποιούμενα υλικά, θα είναι απαραίτητο να καθοριστεί το κόστος της διαγραφής τους. Κατά κανόνα, δημιουργείται ένα ξεχωριστό καθολικό. Θυμηθείτε ότι το κόστος διαγραφής υλικού καθορίζεται από μία από τις μεθόδους που έχουν εγκριθεί από τη λογιστική πολιτική:

• στη λογιστική - στο μοναδιαίο κόστος, στο μέσο κόστος ή με τη μέθοδο FIFO.
• στη φορολογική λογιστική - στο μοναδιαίο κόστος, στο μέσο κόστος, με τη μέθοδο FIFO ή LIFO.

Η συντομογραφία TMC σημαίνει τιμές εμπορευμάτων και υλικών. Τι είναι το απόθεμα και ποια είναι η λογιστική τους;

Το TMC είναι ...

Τα αποθέματα (υλικά περιουσιακά στοιχεία) στη λογιστική είναι (ρήτρα 2 PBU 5/01):

• πρώτες ύλες και προμήθειες ·
• αγαθά που αγοράστηκαν για μεταπώληση ·
• τελικών προϊόντων.

Τα αποθέματα ονομάζονται αλλιώς MPZ - αποθέματα.

Λογιστική αγαθών και υλικών στη λογιστική: συναλλαγές και έγγραφα

Στην πραγματικότητα, η λογιστική για αγαθά και υλικά εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τύπο τους. Οι καταχωρίσεις για σημαντικές συναλλαγές είναι πολύ διαφορετικές από τις συναλλαγές για αγαθά και τελικά προϊόντα. Καταρτίζονται επίσης πρωτεύοντα έγγραφα για την απογραφή αγαθών και υλικών, ανάλογα με τον τύπο αγαθού και υλικού. Ας πούμε αμέσως ότι ένας οργανισμός μπορεί να αναπτύξει τις μορφές πρωτογενών εγγράφων ανεξάρτητα και να τα εγκρίνει με εντολή του επικεφαλής. Ή μπορεί να χρησιμοποιήσει ενοποιημένα έντυπα εγκεκριμένα από τη Rosstat. Παρακάτω δίνουμε τους αριθμούς των εντύπων τέτοιων ενοποιημένων εγγράφων.

Λογιστική για υλικά στη λογιστική: συναλλαγές και έγγραφα

Οι πρώτες ύλες και τα υλικά λογιστικοποιούνται στον λογαριασμό 10. Η χρέωση αντικατοπτρίζει την παραλαβή των υλικών και η πίστωση αντικατοπτρίζει τη διάθεση λόγω διαγραφής στην παραγωγή, τις πωλήσεις κ.λπ. (Τμήμα 2 των μεθοδολογικών κατευθυντήριων γραμμών για τη λογιστική των αποθεμάτων, που εγκρίθηκαν με διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 28.12.2001 N 119n). Για παράδειγμα, η αγορά υλικού από έναν προμηθευτή αντικατοπτρίζεται από τη συναλλαγή:

• χρέωση του λογαριασμού 10 - πίστωση του λογαριασμού 60 - για το κόστος των υλικών (χωρίς ΦΠΑ).

Κατά την παραλαβή των υλικών από τον προμηθευτή, κατά κανόνα, εκδίδεται σημείωμα απόδειξης με τη μορφή M-4.

Η διαγραφή αγαθών και υλικών από τον λογαριασμό 10 συντάσσεται συνήθως με ένα τιμολόγιο-τιμολόγιο με τη μορφή M-11, μια κάρτα ορίου λήψης με τη μορφή M-8 ή μια πράξη για τη διαγραφή των υλικών . Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα μιας πράξης για τη διαγραφή υλικών για παραγωγή.

Σε άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να βρείτε μια πράξη για τη διαγραφή υλικού.

Απόσπαση αγαθών: συναλλαγές και έγγραφα

Για τη λογιστικοποίηση αγαθών στη λογιστική, χρησιμοποιείται ο ίδιος λογαριασμός 41. Η χρέωση του λογαριασμού αντικατοπτρίζει την παραλαβή αγαθών, με πίστωση - διαγραφή σε σχέση με την πώληση ή για άλλους λόγους (Ενότητα 5 των Μεθοδολογικών Οδηγιών για τη λογιστική των αποθεμάτων, που εγκρίθηκε με τη διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 28.12.2001 N 119n). Όταν τα αγαθά φτάνουν στον οργανισμό, κατά κανόνα, συντάσσεται μια σημείωση απόδειξης στη φόρμα M-4.

Όταν τα αγαθά αποστέλλονται στον αγοραστή, συντάσσεται ένα δελτίο αποστολής με τη μορφή TORG-12 και γίνεται η καλωδίωση:

• χρέωση λογαριασμού 90 - πίστωση λογαριασμού 41 - για την τιμή αγοράς αγαθών.

Τα κατεστραμμένα προϊόντα διαγράφονται βάσει πράξεων υπό τη μορφή TORG-15 ή TORG-16. Η καλωδίωση θα έχει ως εξής:

• χρέωση λογαριασμού 94 - πίστωση λογαριασμού 41 - για την τιμή αγοράς αγαθών.

Λογιστική τελικών αγαθών: συναλλαγές και έγγραφα

Τα τελικά προϊόντα εμφανίζονται στον λογαριασμό 43. Η χρέωση του λογαριασμού καταγράφει την κυκλοφορία των προϊόντων και την πίστωση - την πώληση του. Επιπλέον, τα υπόλοιπα των τελικών προϊόντων στην αποθήκη μπορούν να εκτιμηθούν στο πραγματικό κόστος ή στο προγραμματισμένο (τυπικό) κόστος (Ενότητα 4 των Μεθοδολογικών Οδηγιών για τη λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων, που εγκρίθηκαν με Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 28 Δεκεμβρίου, 2001 Ν 119η). Η καλωδίωση για το τελικό προϊόν έχει ως εξής:

• χρέωση λογαριασμού 43 - πίστωση λογαριασμού 20 - στο προγραμματισμένο ή πραγματικό κόστος παραγωγής (οι λογιστικοί κανόνες καθορίζονται στη λογιστική πολιτική).

Τα πρωτεύοντα έγγραφα που καταρτίζονται κατά την ανάρτηση τελικών προϊόντων εξαρτώνται από τον τύπο των προϊόντων και την τεχνολογία παραγωγής.

Η πώληση τελικών προϊόντων αντικατοπτρίζεται ως εξής:

• χρέωση λογαριασμού 90 - πίστωση λογαριασμού 43 - για το πραγματικό κόστος παραγωγής.

Η πώληση τελικών προϊόντων εκδίδεται επίσης με σημείωμα αποστολής με τη μορφή TORG-12.

Τι είναι τα αγαθά και τα υλικά σε μια αποθήκη

Δεν υπάρχει ειδικός λογαριασμός για τη λογιστική των εμπορευμάτων και των υλικών στην αποθήκη. Είναι κατανοητό ότι μόλις τα αγαθά και τα υλικά εισέλθουν στον οργανισμό (ή μόλις δημιουργηθούν τα τελικά προϊόντα), μεταφέρονται στην αποθήκη. Και αυτή τη στιγμή τα αγαθά και τα υλικά απεικονίζονται στη χρέωση των λογαριασμών 10, 41 ή 44. Και πληροφορίες σχετικά με την κίνηση και τα υπόλοιπα κάθε είδους αγαθών και υλικών στην αποθήκη μπορούν να βρεθούν από τη λογιστική κάρτα της αποθήκης, που έχει συνταχθεί στην μορφή M-17.

Οργανώνουμε τη διαδικασία διαγραφής υλικών στοιχείων

Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία υπόκεινται σε διαγραφή εάν:

1. Εξαντλήθηκε στην κανονική διαδικασία κατασκευής στην κατασκευή τελικών προϊόντων ή ημιτελών προϊόντων.
2. Έχασε τις αρχικές τους ιδιότητες και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον επιδιωκόμενο σκοπό.

Στην πρώτη περίπτωση, για τη διαγραφή κάθε παρτίδας πρώτων υλών και υλικών, δεν χρειάζεστε ειδική γραπτή άδεια από τη διοίκηση - η διαγραφή πραγματοποιείται σύμφωνα με τους καθορισμένους κανόνες, οι οποίοι πρέπει να αιτιολογούνται και εγκεκριμένο από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Η διαδικασία διαγραφής έχει τα δικά της χαρακτηριστικά, τα οποία θα συζητηθούν σε μία από τις ακόλουθες ενότητες.

Στη δεύτερη περίπτωση, η διαγραφή περιουσιακών στοιχείων απαιτεί ατομική προσέγγιση και σε κάθε περίπτωση η διαγραφή γίνεται με προμήθεια.

Οι μέθοδοι διαγραφής σημαντικών αξιών πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης. Οι λεπτομέρειες των διαδικασιών διαγραφής (πρότυπα εγγράφων για διαγραφή, κανόνες για την εγγραφή τους και προβληματισμός σχετικά με τους λογιστικούς λογαριασμούς, άλλες πτυχές) καθορίζονται στους εσωτερικούς κανονισμούς της επιχείρησης (Κανονισμοί για τη λογιστική και διαγραφή περιουσιακών στοιχείων) , παραγγελίες, οδηγίες, οδηγίες).

Έτσι, ακόμη και πριν από την έναρξη της διαγραφής σημαντικών αξιών, η επιχείρηση πρέπει να ρυθμίσει αυτήν τη διαδικασία (να αναπτύξει εσωτερικούς κανονισμούς και οδηγίες) και να καθορίσει σημαντικές λογιστικές πτυχές στη λογιστική πολιτική.

Διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων ως φυσική διαδικασία παραγωγής

Η διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων στη διαδικασία παραγωγής είναι μια φυσική διαδικασία. Είναι αδύνατο να φτιάξετε ένα προϊόν χωρίς να καταναλώσετε ορισμένα υλικά. Ταυτόχρονα, δεν έχει σημασία τι είδος τελικού προϊόντος κατασκευάζεται - η διαγραφή πρώτων υλών είναι αναπόφευκτη. Η ποσότητα και οι τύποι του εξαρτώνται από την πολυπλοκότητα και τη σύνθεση του τελικού προϊόντος.

Το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της διαδικασίας διαγραφής είναι η κανονικότητα. Οι πρώτες ύλες και τα υλικά διαγράφονται στην επιχείρηση για περιόδους αναφοράς (καθημερινά, δέκα ημέρες, μηνιαία, τριμηνιαία). Η αξιοπιστία των λογιστικών πληροφοριών εξαρτάται από την επικαιρότητα της διαγραφής πρώτων υλών και υλικών:

• σχετικά με το κόστος παραγωγής (ημιτελή προϊόντα, εργασίες σε εξέλιξη κ.λπ.) ·
• σχετικά με το εναπομένον απόθεμα στην αποθήκη την τρέχουσα (αναφορά) χρονική στιγμή.

Η διαδικασία διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων για παραγωγικές ανάγκες οργανώνεται λαμβάνοντας υπόψη τις Μεθοδολογικές Κατευθυντήριες Γραμμές για τη λογιστική απογραφή, εγκεκριμένες. με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της 28ης Δεκεμβρίου 2001, αριθ. 119n.

Βάση διαγραφής πρώτων υλών και υλικών για ανάγκες παραγωγής

Οι μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική των υλικών (εγκρίθηκαν με την παραγγελία 119n) δείχνουν ότι τα υλικά απελευθερώνονται στην παραγωγή:

• σύμφωνα με τους καθορισμένους κανόνες και όγκους του προγράμματος παραγωγής (εργασία) βάσει των καθορισμένων ορίων (σημεία 92 και 99) ·
• με την εγγραφή πρωτεύοντος εγγράφου για διακοπές (παράγραφος 97) ·
• βάσει της έκθεσης του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου ή μονάδας (σημεία 96 και 98).

Η διαγραφή των πραγματικών δαπανών αποθέματος από τον δευτερεύοντα λογαριασμό και η απόδοση της αξίας τους στο κόστος παραγωγής πραγματοποιούνται με βάση μια ειδική πράξη (υλική έκθεση), η οποία αντικατοπτρίζει τις πληροφορίες:

• σχετικά με το υλικό (όνομα, ποσότητα, λογιστική τιμή και ποσό για κάθε όνομα) ·
• στην παραγγελία (προϊόν, προϊόντα) για την κατασκευή της οποίας καταναλώθηκε το υλικό ·
• σχετικά με την ανώμαλη κατανάλωση υλικών (υπέρβαση κόστους / εξοικονόμηση), τον όγκο τους και τις αιτίες εμφάνισης ·
• άλλες πληροφορίες (για παράδειγμα, ο αριθμός των κατασκευασμένων προϊόντων, ο όγκος των εργασιών που εκτελούνται κ.λπ.).

Έτσι, όταν γράφουμε υλικά για παραγωγή, μιλάμε για 2 βασικά βασικά έγγραφα:

• εγκεκριμένα πρότυπα, όρια ·
• η πράξη για τη διαγραφή υλικών για παραγωγή.

Με τη βοήθεια προτύπων, οι όγκοι των παρεχόμενων υλικών ελέγχονται και σε σύγκριση με αυτά, η υπέρβαση ή η εξοικονόμηση αποθεμάτων αποκαλύπτεται στην πράξη διαγραφής. Με βάση την πράξη, τα έξοδα απεικονίζονται στους αντίστοιχους λογιστικούς λογαριασμούς και αποτελούν το κόστος των τελικών προϊόντων (ημιτελή προϊόντα, εργασίες σε εξέλιξη).

Διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων για άλλους λόγους

Μπορεί να συμβεί διαγραφή υλικών λόγω της αδυναμίας της περαιτέρω χρήσης τους:

1. Λόγω της εμφάνισης ελαττωμάτων, ανίχνευσης ελαττωμάτων, βλαβών, απώλειας αρχικών ιδιοτήτων και ιδιοτήτων.
2. Λόγω της λήξης της διάρκειας ζωής.
3. Για άλλους λόγους (απαξίωση, υπερβολικό κόστος συντήρησης υλικών κ.λπ.).

Ας σας πούμε περισσότερα για κάθε ομάδα.

Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας;

Ομάδα 1

Παραδείγματα λόγων από την πρώτη ομάδα για τους οποίους οι υλικές τιμές καθίστανται ακατάλληλες για περαιτέρω χρήση:

• έκθεση σε επιθετικά μέσα κατά τη λειτουργία (διάβρωση μετάλλων / διόγκωση ξύλινων επιφανειών λόγω υψηλής υγρασίας, θραύση περιβλήματος λόγω φορτίων δόνησης κ.λπ.).
• φυσικές διεργασίες του περιβάλλοντος (εξάντληση επιφανειών από το ηλιακό φως, τριβή της ταπετσαρίας επίπλων κατά τη λειτουργία κ.λπ.) ·
• ακατάλληλη λειτουργία (σφάλματα κατά την κοπή υφάσματος ή την κοπή ενός τεμαχίου εργασίας, τη χρήση μη τυπικών τρόπων επεξεργασίας κ.λπ.) ·
• ανωτέρα βία (απώλεια αρχικών ιδιοτήτων μετά από πυρκαγιά, πλημμύρα, τυφώνα) ·
• κρυμμένα κατασκευαστικά ελαττώματα (βλάβες που συμβαίνουν πριν από το τέλος της διάρκειας ζωής της εγκατάστασης λόγω ελαττωμάτων κατασκευαστών).

Αυτή η ομάδα χαρακτηρίζεται από το απρόβλεπτο - είναι αδύνατο να προβλέψουμε μια πυρκαγιά ή τη στιγμή ενός κατασκευαστικού ελαττώματος. Ως εκ τούτου, τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα και οι ειδικοί λογιστικής αντιμετωπίζουν το καθήκον της έγκαιρης διαγραφής ακατάλληλων υλικών από λογιστικούς λογαριασμούς. Η συνέχεια της τεχνολογικής διαδικασίας εξαρτάται από την ταχύτητα αγοράς νέων παρτίδων υλικών και μια έγκαιρη τεκμηριωμένη διαγραφή αυξάνει την αξιοπιστία των πληροφοριών στην αναφορά (σχετικά με την αξία της ιδιοκτησίας της επιχείρησης και των τεχνολογικών απωλειών).

Ομάδα 2

Σε μια ξεχωριστή ομάδα, έχουμε ξεχωρίσει έναν τέτοιο λόγο για τη διαγραφή των υλικών αξιών, όπως η λήξη της διάρκειας ζωής.

Αυτός ο λόγος είναι πιο προβλέψιμος από την άποψη του χρονισμού - κάθε τύπος υλικού υλικού έχει τη δική του επιτρεπόμενη διάρκεια ζωής που ορίζει ο κατασκευαστής. Μπορεί να υπολογιστεί σε ημέρες (για παράδειγμα, για τρόφιμα), μήνες ή χρόνια (για παράδειγμα, μεταλλικά κενά, πλαστικοί σωλήνες, ξύλινα μπλοκ κ.λπ.).

Η ιδιαιτερότητα αυτού του λόγου είναι ότι το αντικείμενο μετά τη λήξη της διάρκειας ζωής του εξακολουθεί να είναι σε θέση να χρησιμοποιηθεί περαιτέρω για τον επιδιωκόμενο σκοπό του. Ωστόσο, ο χρήστης δεν πρέπει να ξεχνά ότι:

• μεμονωμένα υλικά στο τέλος της διάρκειας ζωής τους πρέπει να απορρίπτονται χωρίς αποτυχία (η λίστα τους αναφέρεται στο Ψήφισμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 16 Ιουνίου 1997 αριθ. 720) ·
• Τα υλικά στο τέλος του κύκλου ζωής τους μπορούν να επηρεάσουν την ποιότητα του τελικού προϊόντος ή / και να μην είναι ασφαλή στη χρήση.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να διαγράψετε τις ληγμένες τιμές υλικού εγκαίρως, φροντίζοντας πρώτα απ 'όλα για την εξοικονόμηση υλικού, αλλά για τη ζωή και την υγεία των ατόμων που έρχονται σε επαφή με τέτοια αντικείμενα ιδιοκτησίας και τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις. κανω κακο .

Ομάδα 3

Πρόσφατα, η διαγραφή τιμών για λόγους από αυτήν την ομάδα δεν είναι ασυνήθιστη. Αυτό οφείλεται στην τεχνική πρόοδο και καινοτόμες τεχνολογίες .

Η ταχύτητα εμφάνισης νέων τεχνολογιών και προοδευτικών υλικών αυξάνεται κάθε χρόνο, επομένως αυξάνεται επίσης η ταχύτητα αντικατάστασης υλικών με νέα και μοντέρνα.

Πιθανές απειλές για την επιτυχία των επιχειρήσεων με τη μορφή απαρχαιότητας των υλικών αξιών παραμονεύουν σε κάθε στροφή. Για παράδειγμα, οι μη σύγχρονοι εσωτερικοί χώροι γραφείων μπορούν να αποξενώσουν μερικούς από τους πιθανούς πελάτες από την εταιρεία. Και η χρήση ξεπερασμένων υλικών στην κατασκευή προϊόντων θα στερήσει το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και θα οδηγήσει σε απώλεια αγοραστών και πελατών.

Η βάση για τη διαγραφή ενσώματων περιουσιακών στοιχείων στις εξεταζόμενες περιπτώσεις είναι επίσης μια πράξη διαγραφής (βλ. Παρακάτω για λεπτομέρειες).

Βάση για διαγραφή τιμών για άλλους λόγους

Η διαδικασία διαγραφής σημαντικών περιουσιακών στοιχείων λόγω της αδυναμίας της περαιτέρω χρήσης τους συνοδεύεται από την εκτέλεση πολλών εγγράφων. Το κύριο είναι μια πράξη διαγραφής. Πριν και μετά την εμφάνισή του, ίσως χρειαστεί να συντάξετε διάφορα άλλα έγγραφα, για παράδειγμα:

• σημείωση υπηρεσίας - είναι η κύρια πηγή πληροφοριών σχετικά με την ανάγκη διαγραφής του αντικειμένου των ενσώματων περιουσιακών στοιχείων (που καταρτίζεται από οικονομικά υπεύθυνο άτομο ή άλλο υπάλληλο της επιχείρησης για την οποία έχει ανατεθεί το αντικείμενο) ·
• ελαττωματική λίστα - με τη βοήθειά της, τα εντοπισμένα ελαττώματα είναι λεπτομερή και προσδιορίζεται το εύρος των εργασιών αποκατάστασης ή διαπιστώνεται το γεγονός της αδυναμίας επισκευής (η προετοιμασία του ανατίθεται στους ειδικούς της εταιρείας με τη συμμετοχή ανεξάρτητων εμπειρογνωμόνων, εάν είναι απαραίτητο)
• άλλα έγγραφα (πράξη για την απόρριψη του αντικειμένου, πράξη για αποσυναρμολόγηση, κ.λπ.).

Έτσι, η βάση για τη διαγραφή υλικών αξιών λόγω της αδυναμίας της περαιτέρω χρήσης τους είναι επίσης μια πράξη. Η εγγραφή του πραγματοποιείται από μια ειδικά δημιουργημένη επιτροπή και εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία διαγράφονται για διάφορους λόγους: όταν αποδεσμεύονται στην παραγωγή, όταν αποκαλύπτονται γεγονότα για την αδυναμία περαιτέρω χρήσης τους (ζημιά, ανίχνευση ελαττωμάτων κ.λπ.). Η βάση για την καταγραφή της διάθεσης σημαντικών περιουσιακών στοιχείων στη λογιστική είναι η πράξη διαγραφής.

Πηγές:

• Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας "Μετά την έγκριση του καταλόγου των διαρκών αγαθών, συμπεριλαμβανομένων των εξαρτημάτων (ανταλλακτικά, συγκροτήματα, συγκροτήματα), τα οποία, μετά από μια ορισμένη περίοδο, ενδέχεται να αποτελέσουν απειλή για τη ζωή και την υγεία του καταναλωτή, προκαλούν ζημιά στην περιουσία του ή στο περιβάλλον και στο οποίο ο κατασκευαστής υποχρεούται να καθορίσει τη διάρκεια ζωής και τον κατάλογο των προϊόντων που, μετά την ημερομηνία λήξης, θεωρούνται ακατάλληλα για προβλεπόμενη χρήση "με ημερομηνία 06.16.1997 αρ. 720