Перечень необходимых документов для получения эцп. Электронная подпись физического лица — какая от нее польза? Электронная подпись рф получение

Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных.

Алгоритм получения

Выбор удостоверяющего центра

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП. Это можно сделать как на официальном сайте www.iecp.ru , так и заочно.

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Оплата счета

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию , подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Документы для получения ЭЦП

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги :

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

Юридические лица

В случае регистрации потребуются:

• регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
• дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
• оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
• правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
• паспорт заявителя – копия;
• РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
• чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

Физические лица

• регистрационная карта физического лица;
• первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
• две копии РНУКПН.

Если ЭП будет получать лицо, являющееся работником по найму (главный бухгалтер или ведущий экономист организации), дополнительно потребуются договор о трудовой деятельности на данном предприятии и дополнение № 2 карты регистрации.

Преимущества использования

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

• абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
• экономичность – налогоплательщиков снижены в несколько раз;
• не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
• первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
• экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
• возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
• ведение математического контроля возможных ошибок;
• оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
• оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
• своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
• своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Законодательная база

Правовое сопровождение, дающее возможность повсеместного использования , начинается с 2000 года, когда был ратифицирован закон о возможности применения на территории РФ электронного варианта подписи в процессе ведения хозяйственной и экономической деятельности.

В начале 2011 года был принят закон, регламентирующий гражданские и правовые отношения в момент заключения сделок, предоставления услуг и совершения другого рода действий.

Нормативный документ грамотно регулирует процедуру использования электронных ключей, их проверки и контроль деятельности центров, занимающихся их изготовлением.

Стоимость ЭЦП

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов :

• местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
• вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
• общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Срок изготовления и действия

Период, в течение которого предпринимателю изготовят электронный сертификат, определяется следующими факторами:

• наличием всех необходимых для оформления бумаг;
• уровнем занятости конкретного центра, оказывающего подобную услугу;
• режимом работы лиц-посредников.

Период изготовления может быть условно классифицирован на два вида :

• срочный;
• бессрочный.

В первом случае можно успеть все сделать «под ключ» за пару дней. Во втором – на изготовление уйдет порядка трех недель с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будут поданы все необходимые документы.

Прежде чем приступить к выполнению заказа, регистрационный центр должен оформить и подписать в двустороннем порядке соответствующий договор на оказание услуг, в котором будет прописана стоимость и сроки изготовления электронной подписи, а также штрафные санкции за их несоблюдение.

В комплекте с ключом заказчик получит специальный сертификат. Он может быть как в бумажном, так и в электронном варианте. Этот документ – прямое доказательство конкретной принадлежности ключа данному клиенту. Он равнозначен паспорту участника товарного и финансового оборота капитала.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые . По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата . Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

Как выглядит электронная подпись

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

1. Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
2. Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
3. Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Проверка и пин-код

Проверка подписи — процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Если в момент отправки документа были прописаны даже незначительные изменения, подделка выяснится сразу же.

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Частые вопросы

Чаще всего в процессе пользования возникают следующие вопросы:

• законно ли использование с точки зрения права;
• что нужно для пользования ЭП;
• необходим ли индивидуальный УЦ;
• как проверить электронную подпись.

Как и когда оформляется электронная подпись — узнайте из видео.

Вам понравился материал? Вы можете угостить автора чашечкой ароматного кофе и оставить ему доброе пожелание 🙂

Чашка кофе из ПитСтопа за 60 руб.

Крепкий эспрессо за 110 руб.

Восхитительное Латте за 175 руб.

X Хотите оставить пожелание для автора?

Оставить пожелание Пропустить

Как быстро получить ЭЦП? Какие документы нужны? Сколько это стоит? Поговорим о получении электронной цифровой подписи.

ВАЖНО:

Необходимо предварительно отметить, что данный материал не является рекламным — нам его никто не заказывал, не оплачивал и мы не работаем на удостоверяющий центр указанный в статье. Мы делимся тем путем, которым прошли сами и предлагаем его остальным. Небольшая оплата, которую мы получаем за удостоверение документов, идет исключительно на компенсацию расходов. Если мы узнаем о более удобной работе с другим удостоверяющим центром, то обязательно об этом сообщим.

Нужна ли Вам электронная цифровая подпись?

• удостоверение документов — 300 рублей (один раз)
• ежегодный сертификат — 300 рублей (каждый год)

также дополнительно могут понадобиться:

• программа для работы с ЭЦП (например, КРИПТОПРО V4 бессрочно) — 2700 рублей
• токен — 1700 рублей

Поэтому любые затраты должны быть оправданы и экономически выгодными. А так ли выгодно ЭЦП для Вас? Ответим на этот вопрос из личного опыта.

ЭЦП для гражданина

Для гражданина ЭЦП нужна только в том случае, если он не хочет стоять в очередях в МФЦ, Росреестр и ФНС. Если в Вашем городе постоянные проблемы с этими организациями, очереди больше часа, добираться до этих организаций долго и неудобно — то электронная цифровая подпись упростит Вашу жизнь. Если же очередей нет, МФЦ работает без проблем, а в Росреестре или ФНС обычная очередь занимает 15 минут, то смысла в ЭЦП особого нет.

ЭЦП для бизнеса

Для бизнеса начального уровня, с одним работником, без торгов и электронной отчетности — она нужна также как для гражданина, т.е. только в случае проблем со временем.

А если работников уже несколько, или есть торги и аукционы, электронная отчетность и Вы цените свое время, то без ЭЦП уже не обойтись. Да, сертификаты для юридических лиц дороже, но все затраты окупаются выгодными торгами и экономией рабочего времени.

Если Вы взвесив все ЗА и ПРОТИВ принимаете решение, что ЭЦП получать Вам необходимо, то можно продолжать чтение дальше.

Удостоверяющие центры, или как работает ЭЦП

Что такое ЭЦП? Это небольшой файл, зашифрованный специальным шифром, который содержит определенную информацию о владельце подписи и документах связанных с ним, например Фамилия Имя и Отчество, СНИЛС и т.д. Чтобы появилась ЭЦП ее кто-то должен зашифровать и впоследствии для проверки расшифровать — это удостоверяющие центры.

Если документ подписан ЭЦП, то в документ встраивается небольшой код (подписание ЭЦП может быть в виде приложения отдельного файла). ЭЦП зашифрована определенным кодом, а ключ хранится на сервере удостоверяющего центра. При проверке ЭЦП код в документе расшифровывается ключом с сервера, информация читается и сверяется с сохраненной. Если все проходит без проблем, то подпись считается достоверной. Любая попытка внести в код изменения, без знания шифров и алгоритмов центра, невозможна и приводит к недействительности подписи.

Удостоверяющие центры — это те, кто шифруют специальным образом информацию, сохраняют ее у себя на сервере и предоставляют возможность проверить целостность и действительность кода, в Российской Федерации их много. Центры могут быть как частные, так и государственные, например у Пенсионного фонда РФ и Федеральной налоговой службы России есть свои удостоверяющие центры.

Таким образом, чтобы получить ЭЦП необходимо в какой-либо удостоверяющий центр представить для шифрования документы, и после шифрования у Вас на руках будет файл с этой информацией — Электронная цифровая подпись.

Получение ЭЦП на примере подписи гражданина

Есть множество удостоверяющих центров при помощи которых можно удостоверить свою личность, подтвердить подлинность документов и оформить ЭЦП. Однако, когда мы лично столкнулись с необходимостью оформить ЭЦП выяснилось, что удобство и множество удостоверяющих центров это только для крупных городов России. Проанализировав возможности в Приморском крае мы остановились на центре ЗАО «Сервер-Центр» , а для упрощения другим гражданам процесса получения ЭЦП — стали регистратором, оформив возможность проверять и удостоверять подлинность документов. Выбор этого центра обусловлен простым фактом — отсутствует необходимость непосредственно приезжать в удостоверяющий центр, т.к. подлинность документов может удостоверить внешний регистратор.

Как происходит оформление подписи. Все происходит в простые три этапа:

Этап 1 Регистрация в системе

Для оформления ЭЦП Вам необходимо оформить Личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Для этого пройдите по ссылке https://lk.atlas-2.ru/ и пройдите простую регистрацию.

После окончания регистрации у Вас будет доступен личный кабинет, в котором Вы сможете прикрепить свои документы.

Этап 1 полностью бесплатный. Результатом будет Ваш личный кабинет в котором Вы сможете оформлять себе различные ЭЦП, скачивать сертификаты, вести защищенную переписку и т.п.

Этап 2 Удостоверение документов

После открытия личного кабинета Вам необходимо отсканировать и загрузить документы, такие как паспорт, ИНН и т.п. А также ввести их данные в специальную форму.

После этого Вы приходите к нам, или на карте в личном кабинете ищете любого иного регистратора и предъявляете оригиналы документов. Регистратор проверяет оригиналы и в системе подтверждает их подлинность. После этой процедуры Вам больше не понадобится предъявлять оригиналы (если в них не будут вносится изменения).

Этап 2 платный. Мы оценили эту работу в 100 рублей за документ. Много это или мало — давайте обсудим:-). Однако, заплатив один раз Ваши документы будут удостоверены в системе навсегда и при получении последующих сертификатов (обмен или окончание действия) удостоверять документы уже не придется.

Этап 3 Оформление ЭЦП

После того, как Ваши документы удостоверены — можно приступать непосредственно к выбору необходимой Вам ЭЦП и оформлять ее. Для получения ЭЦП гражданина РФ нам необходимо:

1) пополнить счет в личном кабинете на 300 рублей. Самый простой способ оплатить банковской картой, для этого в «Личном кабинете» выбираем «Пополнить баланс» и следуем инструкциям.

2) выбрать сертификат. Нажимаем «Сертификат», затем «Заказать выпуск сертификата» и выбираем «Подпись гражданина РФ».

3) получить сертификат.

В процессе получения сертификата Вам будет необходимо выбрать — будете ли Вы выгружать ЭЦП или сохраните на компьютере.

Spoiler

Разница между этими вариантами в том, что для выгрузки Вам потребуется специальный носитель информации — защищенная флешка. Она приобретается отдельно, стоит примерно 1500-2500 рублей и на нее обычно вмещается три подписи.

Если Вы будете работать с ЭЦП с дома или какого-то постоянного компьютера, то носитель обычно не требуется. Если же Вы оформляете подписи для бизнеса, то носитель будет необходим.

Завершением выдачи ЭЦП будет Ваш сертификат выгруженный в компьютер или на носитель, который и будет являться той самой электронной цифровой подписью с которой уже можно начинать работать.

Напомним, что сертификат выдается один раз, поэтому ни копировать, ни выгрузить «еще раз потом» ЭЦП уже не получится — электронная цифровая подпись одна, выдана на определенный срок, и ее можно только заменить на новую.

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление. ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Функционирование ЭЦП позволяет:

• повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
• придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
• оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
• использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
• гарантировать подлинность электронной документации;
• обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

• внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
• документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
• доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
• передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
• передача отчетности в Пенсионный фонд;
• передача таможенных деклараций;
• участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ). В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП. Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

• заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
• собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
• получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней .

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается. В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом. Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Пакет документов юридического лица

1. Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
2. Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
3. Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).
4. Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп. 1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

1. Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
2. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
3. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
4. Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

1. Копия свидетельства ИНН.
2. Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
3. Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей . Можете перейти и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
4. Получить счет на оплату и оплатить его.
5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru .

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации»..

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Шаг 4. Оплата счета

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Документы для получения ЭЦП

Перечень документов для физических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Перечень документов для юридических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Сколько стоит электронная подпись?

Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Срок действия ЭЦП

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Как выглядит электронная подпись?

Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать .

Проверка электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи достаточно просто. Для этого вам необходимо выполнить несложную последовательность действий, о которой говорится в этом видеоуроке:

Пин-код ЭЦП

Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruToken ЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P . S .: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку .

Понятие и применяемость ЭЦП для физических лиц, какие виды существуют. Как получить электронную подпись и как её проверить.

Кто-то считает, что электронная подпись может пригодиться только бизнесу, кто-то уверен, что онлайн-виза доступна только по ключу, который стоит денег, и считает при этом, что ему-то уж точно она никогда не пригодится. Но все эти высказывания и мнения можно опровергнуть, приведя несколько весомых аргументов в пользу ЭЦП. Отметим, что есть здесь и подводные камни, о которых стоит знать заранее. Итак, разберёмся, как же физическому лицу получить электронную подпись.

Понятие электронной визы физического лица - виды ЭЦП и их различия

Нормативно-правовой акт, регламентирующий применение электронно-цифровой визы всеми организационно-правовыми формами и субъектами, - ФЗ №63, в нём содержатся основополагающие положения, классификация, требования и нормы к применению электронной подписи в РФ.

Так, законодательно ратифицированы всего 2 вида онлайн-подписи - простая и усиленная. А вот усиленный формат визы делится ещё на 2 подвида, которые отличаются статусом и сферой их использования:

• усиленную неквалифицированную (УНЭП);
• квалифицированную (её ещё называют УКЭП).

Разберёмся в отличиях всех трёх дистанционных подписей.

Простая онлайн-подпись

Первый вид - упрощённая онлайн-виза - своего рода бейджик, указывающий на то, что такая подпись сформирована именно тем гражданином, который подал заявку на её использование. По факту простая ЭЦП - это логин, присвоенный человеку (как правило, берётся адрес электронной почты, телефон или номер СНИЛС), и пароль, который методом свободного набора цифр и символов присваивается заявителю при регистрации и впоследствии может быть изменён на другой удобный для использования.

Такая подпись имеет минимальную защиту, это просто идентификация человека. К примеру, если вашим телефоном и компьютером воспользовались третьи лица, только вы сами будете нести ответственность за последствия этого. То же самое и с упрощённой ЭП, если код доступа не защищён, каждый, кто заходит в сервис, где зарегистрирован пользователь, с его IP-адреса может зайти на его страницу. Как видно на скрине ниже, как привило, все сохраняют пароль для входа (ну, не запоминать же эту линейку цифр и букв в разной раскладке), поэтому просто кликнув на кнопку входа, попадаешь в свой Личный кабинет.

Так выглядит вход в Личный кабинет на портале Госуслуг, на ПК и логин, и пароль обычно выходят сразу, достаточно кликнуть на кнопку «войти»

Сфера применения такой визы довольно узка:

• написание и отправка писем, запросов, жалоб в различные инстанции:
  • контролирующие органы, к примеру, в антимонопольный комитет, налоговая служба, ФССП, Россреестр, и пр.;
  • муниципалитеты;
  • по вопросам ЖКХ и пр.
• решение насущных жизненных проблем, к примеру, с её помощью можно записаться к врачу и тому подобное.

Но и получить такую визу довольно просто: достаточно в онлайн-формате зарегистрироваться на портале, который необходим для проведения определённых действий. Для этого любая из систем попросит телефон или электронную почту (это станет логином) и через несколько минут пришлёт на указанный номер код доступа.

Усиленная неквалифицированная подпись

Второй вид ЭП - неквалифицированная онлайн-виза (УНЭП) - её можно приравнять по статусу к пропуску на предприятие. Здесь уже системы онлайн-взаимодействия могут полноценно идентифицировать пользователя, а также удостоверить факт, что в отправленный с УНЭП документ не вносились изменения с того момента, когда он был завизирован, все коррективы, которые вносились в документ, будут сразу отображаться в системе.

Неквалифицированная ЭЦП может применяться для подписания онлайн-документов, не требующих наличия печати (но это и не применяется к физ. лицам), сюда относятся:

• все гражданско-правовые договоры, которые заключают граждане;
• акты сдачи-приёмки (например, по выполнению работ или услуг);
• заявления на оказание муниципальных услуг и пр.

Такая онлайн-подпись в обязательном порядке регистрируется в специализированном центре, она выдаётся по заявлению и идентификации пользователя (то есть получить её можно только лично, предъявив документы). Из больших плюсов этой визы можно выделить один - она бесплатная и к тому же обладает широким спектром действия, по крайней мере, для физ. лица её функции боле чем достаточны.

Получить подпись этого вида можно только лично, сделав несколько определённых шагов. Расскажем об этом в отдельной главе.

Квалифицированная ЭЦП для физических лиц

Самый защищённый вид ЭЦП - усиленная квалифицированная ЭП - её можно сравнить с основным документом человека, это как паспорт. Это уже на 99,9% защищённая онлайн-виза, которая даёт возможность использовать весь спектр возможностей работы по юридически значимым сделкам, взаимодействию с госучреждениями и ведомствами. Разница УКЭП от неквалифицированной онлайн-визы заключается в следующем:

• у квалифицированной визы есть так называемый ключ проверки, который зарегистрирован через ФСБ РФ, в связи с чем такая виза на 100% юридически легитимна во всех ситуациях (включая судебные инстанции и приём на работы в удалённом порядке);
• только за эту визу придётся платить в удостоверяющем центре, остальные виды ЭЦП выдаются без оплаты;
• срок действия усиленной подписи - только 1 год, за следующий период нужно снова платить;
• минимальная стоимость сертификата и ключа составляет для «физиков» 700 рублей, цена зависит от набора услуг, которые сопровождают онлайн-визу (собственно, это чуть выше стоимости флешки, которая и является носителем персонального цифрового кода, куда зашита сама цифровая подпись).

Резюмируя всё вышесказанное, всё-таки нужно сделать вывод, что оптимальный выбор для каждого физического лица в наше время - это неквалифицированная электронная виза. Её, как правило, достаточно для совершения основных нужных операций по коммуникациям с ведомствами и учреждениями. Но всё будет зависеть от того, какие действия с ЭЦП собирается совершать человек.

Таблица: сравнительные характеристики видов ЭЦП

Получение госуслуг, взаимодействие с налоговой и Росреестром и другие ситуации, в которых физ. лицу нужна электронная цифровая подпись

Отметим, что наличие электронной подписи очень упрощает жизнь сегодня и высвобождает немало времени, а в некоторых случаях экономит денежные средства.

Разберёмся: как и в каких ситуациях это работает. Уверены, что не каждый знает обо всех возможностях ЭЦП, разделим информацию на 2 блока:

1. Какие действия доступны для пользователя, обладающего бесплатной неквалифицированной онлайн-визой.
2. Дополнительные возможности платной квалифицированной ЭЦП (УКЭП).

О простой подписи даже говорить не стоит, слишком незначительно её использование.

Итак, у тех, кто получил неквалифицированную онлайн-визу, есть возможность в удалённом режиме:

1. Пользоваться в полном объёме государственными услугами Единого портала государственных услуг (Госуслуги. К слову, в 2019 количество зарегистрированных пользователей ресурса уже перевалило за 50% всего населения РФ (учитывая малолетних и недееспособных, - серьёзная цифра). Наиболее популярными сервисами, которыми пользуются граждане, являются:
   
2. С помощью УНЭП можно коммуницировать с налоговой службой:
   • При сдаче в ИФНС расчёта по форме 3-НДФЛ для получения налогового вычета (за квартиру, другую недвижимость), за оплату обучения (детей или собственное), за медицинские платные услуги и пр.
   • Постановке на учёт ИП или юр. лица.
3. Через учётную запись УНЭП можно заходить и регистрироваться на порталах Россреестра, службы судебных приставов, арбитражных и районных судов и т. п. И далее, работать по своим личным вопросам на этих ресурсах.
4. Возможно участие в электронных торгах. Правда, спектр услуг для физ. лиц здесь несколько ограничен, это могут быть услуги по обучению и репетиторству, творческое направление, продажа недвижимости и пр. Получить аккредитацию через УНЭП физ. лицо может на пяти площадках государственных закупок. Другие торговые онлайн-площадки сами определяют вид подписи (УНЭП или УКЭП). Здесь же осуществляются распродажи имущества обанкротившихся компаний и физ. лиц. Имея УНЭП можно принимать участие в таких аукционах, как правило, цены на таких порталах очень привлекательные, а аукционы идут постоянно.

Расширенные онлайн-возможности усиленной ЭЦП заключаются в следующем:

Очевидно, что выбор между УНЭП и УКЭП зависит от пакета удалённых услуг, которые необходимы человеку. Тем не менее наличие неквалифицированной электронной подписи на сегодня - насущное жизненное требование. Если посчитать, сколько времени и нервов экономит онлайн-подпись, несколько подготовительных шагов для её получения становятся просто несущественными.

Видео: для чего пригодится ЭЦП простому гражданину

Как физ. лицу получить электронную подпись: пошаговый алгоритм для разных видов ЭЦП

Человек может получить как простую, так и усиленную цифровую подпись, но понятно, что для получения разных ЭЦП нужно приложить разное количество усилий.

Как получить простую электронную подпись для физического лица через «Госуслуги»

Получение и использование простой онлайн-визы проходит удалённо, проще всего это сделать, создав упрощённую учётную запись на портале ЕПГУ (госуслуги). Такая ЭЦП даётся каждому, кто оформляет на ресурсе личный кабинет пользователя. Алгоритм действий здесь выглядит так:

Если человеку нужна неквалифицированная онлайн-виза, на основе простой ЭП создаётся так называемая подтверждённая учётная запись, которая, собственно, и является УНЭП для физического лица. Отметим, что пройти регистрацию УНЭП можно и без формирования простой визы, но этот вариант предпочтительнее и проще.

Для получения бесплатной неквалицированной визы необходимо:

• ИНН и номер свидетельства о рождении;
• медполис по ОМС;
• сведения об автомобиле (если есть, конечно) и данные водительского удостоверения;
• номер военного билета и загранпаспорта.

Это поможет в дальнейшем при оформлении любого запроса в инстанции (эти сведения будут автоматически вставать в нужные формы). А также настроит процесс получения разного рода уведомлений. К примеру, мне заблаговременно с портала госуслуг пришло уведомление, что заканчивается срок водительского удостоверения (честно, никогда не помнила, в какой месяц и в каком году мне нужно его заменить). Благодаря этому, возобновить документ получилось быстро, без очередей и за 1 400 рублей, с тридцати процентной скидкой. Помимо этого, что не впечатляет, конечно, но я в режиме онлайн получаю информацию о своих штрафах от ГИБДД и могу своевременно их погасить за половину стоимости.

Насколько оперативно можно получить УКЭП

Если человеку всё-таки нужна усиленная квалифицированная виза, придётся потратить чуть больше времени и оплатить её.

Алгоритм регистрации УКЭП заключается в следующих этапах:

1. Выбираем удостоверяющий центр (УЦ), эта организация должна быть аккредитована в Минкомсвязи РФ. Актуальный реестр этих учреждений доступен на портале ведомства в разделе .

   На портале при выборе УЦ можно работать через фильтры, что ускоряет поиск

2. Не поленитесь хотя бы поверхностно проверить статус УЦ, насколько долго он работает, не стоит ли он в стоп-листе к закрытию, ведь если УЦ будет лишён лицензии, УКЭП будет заблокирована. Правда, стоит отметить, что за последние несколько лет было закрыто менее десятка таких центров.
3. Выбираем вид ЭЦП, который необходим, в зависимости от того, чем предстоит пользоваться (торги, кредитование или др.), и мониторим стоимость пакета услуг, которые предоставляет УЦ для онлайн-визы. Можно сначала удалённо, затем с помощью телефонного разговора с оператором. Есть УЦ, которые к своему пакету дают бесплатно возможность обучения и прочие преференции.
4. Отправляем заявку на регистрацию УКЭП. Здесь существует 2 способа:
   
5. Заказав УКЭП, получаем электронный счёт. Самый оптимальный способ оплаты - сделать это онлайн на сайте оператора. Деньги сразу поступят на счёт УЦ, что сократит время получения УКЭП.
6. Приходим в удостоверяющий центр для получения ЭЦП, сертификата и ключа доступа. Сделать это можно только при личном обращении в УЦ.

Чтобы получить визу, нужно взять с собой пакет документов, сюда, как правило, включаются:

• заявление на выдачу УКЭП по форме центра;
• 2 листа копии паспорта (разворот с фото и пропиской), а получая УКЭП нужно предъявить подлинник для идентификации;
• ксерокопия СНИЛС, оригинал взять с собой для сличения;
• копия свидетельства ИНН (может понадобиться, но не везде).

Стоит учесть, что если гражданин хочет работать на электронных биржах или трудоустраиваться на удалёнку, понадобятся сканы всех вышеперечисленных документов в электронном формате (на выбор: jpg, pdf, gif, tiff, png). Естественно, что качество электронных форм должно быть высоким (как минимум легко читаемым). Эти и, возможно, дополнительные требования подскажет оператор до момента получения УКЭП.

Как только регистрация будет пройдена (как правило, на проверку данных и формирование визы уходит от 30 минут до 1 дня), человек получит на руки:

• флеш-накопитель (USB), в котором зашиты все сведения и ключ ЭЦП;
• ПО, которое нужно будет установить на том IP-адресе (компьютере), с которого в основном нужно будет совершать все действия с УКЭП;
• лицензию (СКЗИ КриптоПро), которая подтверждает действие ЭЦП и сертификат к ней.

Чтобы загрузить ЭЦП на свой компьютер, нужно просто вставить флешку и установить на ПК выданное программное обеспечение. Если же при установке будут возникать вопросы, операторы центра обязаны помочь пользователю.

Чтобы включить онлайн-визу, нужно авторизоваться на сайте ЕГПУ, для чего достаточно зайти на портал в раздел «Вход с помощью электронных средств» и следовать подсказкам. Так же проходит постановка на учёт визы и на сайте налоговиков, в Росреестре и других ведомствах (всё делается через вкладки, указывающие на электронные сервисы).

Остаётся только работать с носителем, а при необходимости через 12 месяцев продлевать действие своего девайса.

Как проверить подлинность УКЭП

Действующий ли сертификат был сформирован удостоверяющим центром можно в удалённом режиме на портале гослуслуг, где разработан сервис, предназначенный для проверки подлинности ЭЦП и её сертификата. Нужно просто:

Порядок и правила использования ЭЦП физлицами

Применяя ЭЦП, нужно следовать одному простому правилу - не допускать несанкционированного её использования. В этом случае любой из видов онлайн-визы работает только на своего пользователя.