Jak odepisovat materiály. Příjem a odpis materiálů: sepisujeme dokumenty

V průběhu práce jakékoli společnosti nastává čas, kdy je nutné odepsat dlouhodobý majetek, ale tento postup musí být proveden správně a plně v souladu s požadavky současné legislativy.

Existuje celá řada důvodů, proč může být nutné odepsat dlouhodobý majetek: majetek se může stát nepoužitelným, může být zničen v důsledku jakýchkoli přírodních katastrof nebo dokonce zastaralý, v důsledku čehož bude nutné jej vyměnit s novým.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešte svůj problém- kontaktujte poradce:

Je to rychlé a JE ZDARMA!

Proto každá organizace musí předem zjistit, jak správně odepsat dlouhodobý majetek v roce 2020.

Hlavní důvody

Budovy, vozidla, různé vybavení a další majetek, který přímo souvisí s dlouhodobým majetkem, lze odepsat z rozvahy společnosti, pokud se stane nepoužitelným v důsledku všech druhů nehod, fyzického poškození, přírodních katastrof nebo například porušením běžných operační podmínky.

V některých případech se společnost jednoduše rozhodne vyměnit zastaralá zařízení za nová, aby zlepšila produktivitu svých operací a zajistila si dodatečný zisk, zatímco staré je jednoduše odepsáno.

Majetek, který patří do kategorie dlouhodobého majetku, je nejlépe odepsat v případě, že jeho obnova není možná nebo ekonomicky nepraktická.

Odpis dlouhodobého majetku

Postup při odepisování dlouhodobého majetku je poskytován pouze v určitých situacích, ale bez ohledu na důvod je nutné dodržet určité pořadí. Pohyb jakéhokoli druhu majetku mezi několika strukturami organizace se nevztahuje na likvidaci a neposkytuje možnost odepsání finančních prostředků. Stejně tak nedochází k odpisu na konci užívání jakéhokoli majetku z důvodu nutnosti instalace nebo rekonstrukce.

Pokud jsou náklady na předmět zcela vyřazeny nebo specifikovaný majetek nemůže sloužit jako záruka zisku pro jeho majitele, pak je třeba v určité části účetnictví provést příslušné změny a tato událost se musí promítnout do příjmů a výdajů společnosti .

Zaměříme-li se na vrub účtu 91, bude nutné uvést, že se z rozvahy společnosti odebírá zůstatková hodnota specifikované nemovitosti, a také sepsat všechny ostatní postupy, které jsou tímto odpisem způsobeny. Současně stojí za zmínku fakt, že půjčka by měla zohlednit i výši odpisů a případný zisk z prodeje této nemovitosti nebo jejího převodu do pronájmu jiným osobám.

Pro správné debetování musí být otevřen nejen účet 01, ale také další podúčet, který okamžitě provede konkrétní úkol. Na účtu 99 by měly být uvedeny všechny výdaje podniku.

Dokumentární podpora

V průběhu odpisování majetku lze sepsat následující dokumenty:

Můžete také potřebovat formuláře sepsané v OS 4, 4a a dalších. Bude tedy nutné připravit balíček dokumentů potvrzujících odpis dlouhodobého majetku a také naznačující přítomnost argumentů souvisejících s nemožností použít tuto vlastnost v budoucnosti.

Užitečné poznámky o krocích

Aby bylo možné provést odpis v plném souladu s požadavky současného daňového řádu a nenastaly žádné potíže, stojí za to předem zvážit vlastnosti každé etapy.

Funkce zapojení

Podrobnosti o zveřejnění budou přímo záviset na tom, proč se společnost rozhodla odepsat svůj dlouhodobý majetek.

V případě odpisu dlouhodobého majetku z důvodu jeho úplného odpisování musí být provedeny následující operace:

odpis původní ceny;
odpis odpisů;
odpisy z amortizovaného dlouhodobého majetku.

V případě odpisu po zjištění nedostatku budete muset uvést:

odraz jeho původních nákladů;
odraz provedeného znehodnocení;
odpis z amortizované ceny chybějícího dlouhodobého majetku;
odepsání celkové částky schodku na dluhu viníka (pokud byl zjištěn);
odepsání celkové částky schodku do seznamu ostatních výdajů (pokud vinná osoba nebyla identifikována).

V případě mimořádných událostí, které vedou ke zničení dlouhodobého majetku společnosti, bude nutné provést následující operace:

odrážejí původní náklady;
odrážet odpisy;
odepsat amortizovanou cenu těch typů dlouhodobého majetku, které nebyly pojištěny,
odrážejí amortizovanou cenu všech položek dlouhodobého majetku, které byly pojištěny, v rozsahu, který nepřesahuje platby pojistného.

Pověřit a jednat

Pro všechny plánované činnosti bude nutné sestavit komisi, která dokončí zadané úkoly. Pouze oprávněné osoby mají právo rozhodnout o nemožnosti dalšího využívání majetku kvůli jeho nevyhovujícím vlastnostem, v souvislosti s nímž může být převeden na jinou organizaci nebo prodán v souladu se sepsanou smlouvou.

Likvidační komise musí být nejen vytvořena, nepotvrzena a až poté, co všichni specialisté splní zadané úkoly, může již vedoucí organizace učinit konečné rozhodnutí ohledně tohoto majetku a prodat jej.

Komise bude muset provést následující:

prostudujte zařízení s přihlédnutím ke všem stávajícím požadavkům a předmět této akce musí být neustále k dispozici;
posoudit příležitosti k nápravě k návratu k předchozímu výkonu;
stanovit důvody pro likvidaci (které často ještě musí být provedeny);
identifikovat viníky v případě předběžné likvidace;
posoudit hlavní možnosti dalšího provozu jakýchkoli jednotlivých komponent uvedeného zařízení.

Nakonec je vypracováno specializované stanovisko, jehož forma není stanovena současnými právními předpisy, což znamená, že jej musí vypracovat osobně pověření zaměstnanci podniku s uvedením všech potřebných podrobností.

Pravidla pro sestavení objednávky

Objednávka je podkladem pro další práci pověřených členů komise a zároveň se počítá s tím, že tato komise bude provádět speciální prohlídky a posuzovat stav majetku a také zjišťovat možnost a proveditelnost provedení out restaurátorské práce ve vztahu k tomuto objektu. Teprve poté lze určit důvody pro další likvidaci tohoto majetku.

Je nezbytné, aby byly identifikovány všechny složky, které budou později použity jako samostatné prvky v podnikatelské činnosti organizace.

Pokud odborníci potvrdí nevhodnost provozovaného zařízení, bude muset vedení vydat samostatnou objednávku, podle které budou oprávněné osoby schopny likvidovat dlouhodobý majetek se správným provedením potřebné dokumentace.

Přijetí objektu

K dnešnímu dni neexistují přesná pravidla, jak přesně by se určité druhy majetku měly převádět na počet dlouhodobých aktiv, a proto mají společnosti právo tento okamžik nezávisle stanovit a stanovit jej ve svých účetních zásadách. V drtivé většině případů je dlouhodobý majetek zařazen do rozvahy přibližně v den jeho uvedení do provozu nebo v okamžiku, kdy je specifikovaná nemovitost již připravena k použití.

Majetek v hodnotě nižší než 40 000 rublů lze promítnout jako zásoby, to znamená, že se může promítnout na účet 10 a náklady lze okamžitě odepsat jako běžné výdaje. Přesně stejné pravidlo lze dodržovat i v daňovém účetnictví.

Pro ty typy nemovitostí, u nichž je vyžadována povinná státní registrace, je poskytnut samostatný soubor pravidel. Pokud již byla budova postavena a společnost do ní již investovala kapitál, měl by být tento objekt uveden jako dlouhodobý majetek bez ohledu na to, zda byl registrován u státních orgánů.

podrobné pokyny

V souladu se současnými pravidly by pro začátek mělo být vydáno nařízení vedoucího o vytvoření provize, která bude muset zkontrolovat určité předměty majetku společnosti a určit, zda je třeba jej zlikvidovat a dále odepsat.

Po provedení této kontroly komise vypracuje zákon o odpisu uvedeného předmětu dlouhodobého majetku, který musí schválit vedoucí společnosti. Na základě vydaného zákona je na inventární kartě provedena specializovaná poznámka o vyřazení uvedeného majetku a kromě toho jsou provedeny odpovídající zápisy také v dokumentu, který se otevírá v místě tohoto majetku.

U vysloužilých předmětů jsou inventární karty uloženy po dobu, kterou stanoví vedoucí společnosti v souladu s pravidly pro organizaci archivních souborů, ale doba jejich uložení musí být minimálně pět let.

Jak se odráží v 1C

Při odpisu položky dlouhodobého majetku v 1C 8.2 a 8.3 budete muset provést několik základních postupů:

narůstají odpisy registrované pro minulý měsíc provoz zařízení;
odepsat původní cenu tohoto majetku na účet 01.09;
odepsat celkovou částku odpisů, která se nahromadila během období provozu (rovněž na vrub účtu 01.09);
rozdíl mezi původní cenou majetku a vypočteným odpisem odepsat na účet 91.02).

Pro všechny tyto účely je vytvořen specializovaný dokument „Odpis OS“. Stačí vytvořit nový dokument a uvést důvod odpisu, poté vybrat společnost, odpisový účet a odpovídající nákladovou položku, která by měla být uvedena v souladu se stanovenými pravidly.

Kromě toho budete také muset uvést příslušné informace v části „Umístění dlouhodobého majetku“ a uvést v něm rozdělení, do kterého odpisovaná nemovitost patří poté, co byla přijata do účetnictví. Pokud tento požadavek ponecháte prázdný nebo data zadáte nesprávně, program jednoduše vygeneruje chybu a dokument nebude zaúčtován.

Další rezervace

Kromě těchto funkcí existuje také několik důležitých nuancí, které je třeba vzít v úvahu v procesu odepisování dlouhodobého majetku.

Proces odpisování

Odpisy se provádějí od okamžiku, kdy byl u této organizace zaregistrován výrobní majetek, do úplného splacení nákladů, nebo v případě odpisu dlouhodobého majetku z důvodu nadměrného odpisování. Veškeré zaúčtování provedené za účelem odpočtu odpisů se provádí na účtu 02, přičemž celková výše poplatků za uvedený předmět je plně zohledněna v úvěru na pasivních a rozvahových účtech.

Na debetu se odpisová částka odepíše pouze v případě odpisu dlouhodobého majetku, přičemž samotný postup lze provést následujícími způsoby:

lineární;
odpis včas;
na sníženém zůstatku “
v poměru k poměru objemu výroby obchodovatelných produktů.

Volba metod zůstává na podniku a zároveň by se měla promítnout do účetních pravidel. S přihlédnutím ke zvolenému schématu, které je určeno na základě informací o inventárních předmětech fondu, je tato částka vynaložena na půjčku 02.

Takové výdaje mohou vést ke zvýšení nákladů na majetek určitých jednotek, které se podílejí na provozu dlouhodobého majetku.

Obchodní společnosti zahrnují veškeré poplatky za odpisy.

Vadné prohlášení

Při vyplňování vadného prohlášení v něm musíte uvést následující informace:

zdůvodnění, proč je tento postup účelný z ekonomického hlediska;
zdroj informací ve společnosti k analýze důvodu odpisování dlouhodobého majetku;
dokument, který označuje rozhodnutí odborníka.

Toto prohlášení obsahuje informace potvrzující skutečnost, že neexistuje možnost dalšího využívání dlouhodobého majetku, což vedlo k nutnosti odepsat jej.

Poznámka

Registrace poznámka by měly být prováděny v souladu s některými doporučeními:

na pravé straně je uvedeno jméno a pozice adresáta;
je nutné uvést název dokumentu;
datum a registrační číslo poznámky jsou připojeny;
odráží konkrétní předmět tohoto dokumentu;
popis situace;
podpis oprávněné osoby.

Poznámka k odpisu dlouhodobého majetku je vyžadována pouze v případě, že tento předmět utrpěl opotřebení nebo pokud je jeho materiál a technická základna považována za zastaralou.

Stanovení hodnoty a přecenění

Původní cena položky je celková částka finančních prostředků potřebných k nákupu, výrobě nebo stavbě této nemovitosti. Současně stojí za zmínku skutečnost, že tento parametr nezahrnuje DPH a také nezahrnuje obecné obchodní náklady, s výjimkou situace, kdy se tyto náklady nevztahují na celou společnost, ale pouze na tento konkrétní majetek.

Přehodnocení se týká práv, nikoli povinností organizace, to znamená, že společnost, je -li to žádoucí, může tento postup jednoduše odmítnout.

Pokud bylo toto rozhodnutí učiněno, pak by v tomto případě mělo být přecenění dlouhodobého majetku provedeno v souladu s jeho stavem k 31. prosinci a postup bude nutné provádět každý rok. Přecenění se provádí u všech dlouhodobých aktiv, která patří do stejné kategorie.

Výsledek srážky je zohledněn na účtu 91, zatímco přecenění majetku je připsáno na seznam dodatečného kapitálu a je zohledněno v úvěru na účtu 83.

Opotřebení

V souladu s platnými pravidly musí být náklady na jakýkoli předmět dlouhodobého majetku odepsány z účetních záznamů, pokud tento majetek prošel opotřebením a stal se nepoužitelným.

Aby bylo možné takové předměty na účtu 01 zohlednit, je nejlepší otevřít samostatný podúčet „Vyřazení dlouhodobého majetku“, jehož debet by měl zahrnovat celkovou cenu objektu v důchodu, přičemž celková výše vytvořeného odpisu je zaznamenané na úvěr. Zůstatková hodnota tento předmět je odepsán na vrub kreditu účtu 01, jakož i debetu účtu 91 a podúčtu 91-2.

Majetek, který zůstane po odpisu nepoužitelného zařízení, je organizací připsán v souladu s tržní hodnotou v době odpisu, po kterém je odpovídající částka převedena do finančních výsledků.

Závěr procesu

Jak bylo uvedeno výše, za účelem zjištění nemožnosti použití dlouhodobého majetku bude nutné vytvořit komisi, jejíž složení zahrnuje následující oprávněné osoby:

předseda;
zástupce vedoucího nebo hlavního inženýra;
hlavní účetní nebo jmenovaný zástupce;
náčelníci příslušné jednotky;
osoby odpovědné za bezpečnost tohoto majetku;
další osoby jmenované ředitelem.

Komise by měla provést podrobnou analýzu dlouhodobého majetku na základě informací z údajů technického pasu, půdorysu a další dokumentace. Na základě výsledků práce komise je vypracován závěr na samostatném dokumentu nebo ve formě zvláštního zákona o odpisu dlouhodobého majetku.

APLIKACE A HOVORY JSOU PŘIJÍMÁNY 24/7 a BEZ DNŮ.

Je možné vystavit odpis s jedním dokladem pro více objednávek?

Organizace vyrábí výrobky podle jednotlivých výkresů. Jak správně odepsat produkty - přečtěte si článek.

Otázka: Organizace (mikropodnik) se zabývá kovoobráběním. Všechny vyráběné výrobky jsou originální a vyrobené podle výkresu nebo vzorku zákazníka. Jak odepsat materiál? Jaké dokumenty mám použít? Je možné vystavit odpis s jedním dokladem pro více objednávek?

Odpovědět:Vaše organizace musí v účetních zásadách vybrat a konsolidovat metodu pro odpis zásob do výroby.

Článek 16 PBU 5/01 a článek 73 „Metodické pokyny pro účetnictví zásoby “, schválené vyhláškou ministerstva financí Ruská Federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n, byly stanoveny následující metody posuzování zásob pro uvolnění do výroby a další likvidaci:

· Na náklady každé jednotky;

· Za průměrné náklady;

· Podle metody FIFO (za cenu nákupu prvního materiálu);

Vydání (převod) materiálů pro provoz (výroba) bude formalizováno následujícími dokumenty:

Ano, můžete odepsat jedním dokladem pro několik objednávek.

Všechny náklady lze zohlednit u konkrétní objednávky nebo u skupiny podobných zakázek.

Odůvodnění

Jak vydat a vzít v úvahu vydání materiálů

Dokumentace

Vydání (převod) materiálů pro provoz (výroba) bude formalizováno následujícími dokumenty: *

karta limitního plotu (formulář č. M-8) se používá k systematickému používání materiálů, když jsou schváleny normy a plány jejich výdajů;
faktura za uvolnění materiálů do strany (formulář č. M-15) se používá v případech, kdy jsou materiály přenášeny do geograficky vzdáleného dělení;
v ostatních případech se používá reklamace faktury (formulář č. M-11) nebo registrační karta skladu (formulář č. M-17).
karta limitního plotu (formulář č. M-8) se používá k systematickému používání materiálů, když jsou schváleny normy a plány jejich výdajů;
faktura za uvolnění materiálů do strany (formulář č. M-15) se používá v případech, kdy jsou materiály přenášeny do geograficky vzdáleného dělení;
v ostatních případech se používá reklamace faktury (formulář č. M-11) nebo registrační karta skladu (formulář č. M-17).

Taková pravidla jsou stanovena klauzulemi a.

Hlavní účetní radí: není nutné používat standardní formuláře dokumentů, které jsou v albech jednotných formulářů a schválené usneseními Státního statistického výboru Ruska. Organizace proto mají právo vypracovat jediný zákon o odpisu materiálů. V něm můžete zadat pouze požadované podrobnosti a ty, které jsou pro organizaci důležité na základě specifik aktivity.

Stejné dokumenty použijte k odpisu majetku v hodnotě až 40 000 rublů. (další limit stanovený v účetních zásadách), který v ostatních ohledech odpovídá dlouhodobému majetku. Důvodem je skutečnost, že v účetnictví jsou jeho náklady odepsány podobně jako materiály (odstavec 4, bod 5 PBU 6/01, dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 30. května 2006 č. 03-03- 04/4/98).

Účetnictví

Materiály převedené do výroby (operace) by měly být odepsány jako náklady v okamžiku jejich propuštění ze skladu, tj. V době sepisování dokumentů pro převod materiálů do provozu (výroby) (bod 93 Metodických pokynů schváleno nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. č. 119n). *

Hlavní účetní radí: k určení okamžiku skutečného použití materiálů ve výrobě lze použít další formuláře pro hlášení. Například zpráva o využití materiálů ve výrobě. Tím se sníží náklady na vykazované období o náklady na materiály, které nebyly zpracovány.

To také doporučují některé oborové směrnice (odstavce a Metodická doporučení schváleno nařízením Ministerstva zemědělství Ruska ze dne 31. ledna 2003 č. 26). Kromě toho je pro daňové účely důležitý také moment skutečné spotřeby materiálu. Další informace najdete v článku Jak zohlednit materiální výdaje při výpočtu daně z příjmu a Jak odepsat výdaje na nákup surovin a materiálu za zjednodušení.

V účetnictví vydejte vydání materiálů zapojením:

Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97 ...) Kredit 10 (16)
- materiály odepsané.

Odpis odchylek od skutečných nákladů *

Při přijímání materiálů k účetnictví odepište částku odchylky od účetní hodnoty na účet 16 „Odchylka v pořizovací ceně hmotného majetku“ v souladu s účtem 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“.

Účet 15 může mít debetní zůstatek na konci měsíce, pouze pokud jsou v přepravě materiály. To znamená, že když organizace obdržela pouze dokumenty od dodavatelů, a samotný příjem materiálů se očekává příští měsíc.

Pokud je oceňovací cena materiálů nižší než jejich skutečná pořizovací cena, odrážejte rozptyl s následujícím zaúčtováním:

Debet 16 Kredit 15
- odráží převýšení skutečných nákladů na zakoupený materiál nad účetní cenu.

Pokud je účetní cena materiálů vyšší než jejich skutečné náklady, pak odchylku promítněte zpětným zaúčtováním:

Debet 15 Kredit 16
- převýší se diskontní cena nad skutečné náklady na zakoupený materiál.

Na základě těchto údajů určete průměrné procento odchylek pomocí vzorce:

Po výpočtu průměrného procenta určete částku odchylek nákladů, která se účtuje proti nákladům na prodané zboží. Chcete -li to provést, použijte vzorec:

Tento postup je stanoven v článku 87 metodických pokynů schválených nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n.

Odhadovaná cena za jednotku

Při použití metody odhadu nákladů na materiál na náklady každé jednotky se předpokládá, že je vždy přesně známo, ze které dodávky byla odebrána jedna nebo druhá jednotka materiálů. V takovém případě má organizace možnost určit náklady na každou jednotku, která má být odepsána.

Existují dva způsoby, jak generovat náklady na materiály odepsané na základě této metody: *

náklady zahrnují všechny náklady spojené s nákupem materiálu;
v nákladové ceně jsou zahrnuty pouze smluvní náklady na materiál. V tomto případě musí být doprava a nákup a další náklady spojené s pořízením materiálu rozděleny v poměru k nákladům na odepsané materiály.

Tuto metodu by měla organizace použít u materiálů, u nichž jedna jednotka nemůže volně nahradit jinou. Účetní jednotka je například povinna použít tuto metodu k účtování drahých kovů, vzácné kameny, radioaktivní látky a jiné podobné materiály.

Metoda FIFO

U metody FIFO jsou materiály odepsané pro provoz (výrobu) oceněny pořizovací cenou první dávky nákupu (z těch, které jsou k dispozici ve skladu). Proto posuďte materiály, které mají být odepsány, nejprve za cenu zbývajících materiálů na začátku měsíce, poté od prvního nákupu, druhého atd. Taková pravidla stanoví ustanovení 76 metodických pokynů schválených nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n.

Při použití této metody je každá nově přijatá dávka homogenních materiálů zaznamenána jako nezávislá skupina bez ohledu na to, zda jsou tyto materiály registrovány nebo ne.

Metodu FIFO je výhodné aplikovat v situaci neustálého poklesu cen materiálů. V tomto případě budou náklady na odepsané materiály nejvyšší a náklady na materiály ve zbývající části jsou minimální.

Výpočet nákladů na materiály odepsané do provozu (výroby) lze provést:

vážená metoda hodnocení;
metoda zjednodušeného váženého hodnocení;
pomocí metody průběžného odhadu.

S váženým odhadem na konci měsíce po výpočtu příjmu a spotřeby materiálu musíte určit, za jakou cenu došlo k odpisu. To se děje na základě doslovného porozumění metodě FIFO, tj. Za prvé, materiály jsou odepsány ze zůstatku na začátku měsíce, po jeho použití - od prvního příchodu, druhého atd.

Se zjednodušeným váženým hodnocením na konci měsíce musíte určit hodnotu materiálových zdrojů na skladě (ve skladu). Zbytek by měl zahrnovat poslední zakoupený materiál. To znamená, že cena zbývajících materiálů je určena náklady na poslední dodávku, a pokud je nedostatečná, předposlední atd. Poté, co jsou stanoveny náklady na zbývající část, mohou být náklady na všechny odepsané materiály vypočteno podle vzorce:

Tato metoda vám umožňuje rychle určit náklady na odepsané materiály a jejich zůstatky velký počet výdaje v malých dávkách do měsíce.

U průběžných cen jsou náklady na materiál stanoveny před každým odpisem. Tato metoda je nejnáročnější na ruční zpracování, zejména ve velkých organizacích, ale automatizace účetnictví tento problém částečně odstraňuje. Výhodou této metody je, že vám umožňuje určit náklady na odepsané materiály před koncem měsíce.

doložka 78 a dodatek 1 nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n.

Po určení celkových nákladů na vyřazené materiály určete průměrné náklady na jednotku materiálu:

Bude to nutné při vytváření transakcí pro odpis materiálů v určitém množství (příloha 1 k metodickým pokynům schváleným nařízením Ministerstva financí Ruska č. 119n ze dne 28. prosince 2001).

Metoda oceňování průměrných nákladů

Při použití metody oceňování průměrnými náklady jsou náklady na odepsané materiály určeny podle vzorce: *

Výhodou této metody je stabilní cena dodávaných materiálů, i když v průběhu měsíce dochází k prudkým výkyvům výkupních cen.

Výpočet nákladů na odepsané materiály lze provést:

vážená metoda hodnocení;
pomocí metody průběžného odhadu.

Při váženém odhadu se průměrná cena odepsaných materiálů stanoví jednou na konci měsíce.

U průběžných cen je cena materiálů stanovována před každým odpisem. V tomto případě jsou brány v úvahu pouze ty dodávky, které byly aktivovány v době odpisu materiálů. Tato metoda je nejnáročnější na ruční zpracování, zejména ve velkých organizacích, ale automatizace účetnictví tento problém částečně odstraňuje. Výhodou této metody je, že vám umožňuje určit náklady na odepsané materiály před koncem měsíce.

Tato vysvětlení jsou obsažena v článku 78 a dodatku 1 k metodickým pokynům schváleným nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n.

Při odpisování materiálů v určitém množství tvořte transakce na základě průměrných nákladů na jednotku materiálu (příloha 1 metodických pokynů schválených nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n).

Příklad výpočtu nákladů na odepsané materiály pomocí metody ocenění při průměrné ceně *

LLC Alpha odráží odpis materiálů pro provoz (výrobu) metodou ocenění při průměrných nákladech.

Zbytek barvy ve skladu na začátku května bylo 40 plechovek za cenu 800 rublů. za jednotku (celkem za částku 32 000 rublů.). V květnu obdržel sklad Alpha následující množství barvy:

první dodávka 4. května - 120 plechovek za cenu 600 rublů, ve výši 72 000 rublů;
druhá dodávka 11. května - 20 plechovek za cenu 1200 rublů, za částku 24 000 rublů;
třetí dodávka 17. května - 10 plechovek za cenu 1 000 rublů za částku 10 000 rublů;
čtvrtá dodávka 24. května - 15 plechovek za cenu 800 rublů, ve výši 12 000 rublů.

Celkem byla v květnu farnost:

- v peněžním vyjádření:
72 000 RUB + 24 000 rublů. + 10 000 rublů. + 12 000 rublů. = 118 000 rublů;

- z kvantitativního hlediska:
120 ks + 20 ks + 10 ks + 15 ks = 165 ks

V květnu bylo do výroby vydáno 110 plechovek barvy, včetně:

10. května - 60 plechovek;
23. května - 50 plechovek.

Zůstatek na konci měsíce byl 95 plechovek (40 ks + 165 ks - 110 ks).

Pořadí činností účetního se v závislosti na konkrétním způsobu aplikace odhadu průměrných nákladů liší.

1. Při použití metody váženého hodnocení.

Na konci měsíce účetní vypočítal průměrné náklady na odepsané materiály. Vymyslela:
(32 000 rublů + 118 000 rublů): (40 kusů + 165 kusů) = 732 rublů / kus.

Za pouhý měsíc bylo odepsáno:
110 ks x 732 rublů / kus = 80 520 RUB

32 000 RUB + 118 000 rublů. - 80 520 rublů. = 69 480 rublů.

2. Při použití metody postupného oceňování.

Při každém vydání materiálů účetní stanovil náklady na materiál k odpisu následovně.

10. května byly průměrné náklady:
(32 000 rublů + 72 000 rublů): (40 kusů + 120 kusů) = 650 rublů / kus.

60 ks x 650 rublů / kus = 39 000 RUB

23. května byly průměrné náklady:
(32 000 rublů + 72 000 rublů + 24 000 rublů + 10 000 rublů): (40 kusů + 120 kusů + 20 kusů + 10 kusů) = 726 rublů / kus.

Celkové množství materiálů, které byly ten den odepsány:
50 ks x 726 rublů / kus = 36 300 rublů.

Za pouhý měsíc bylo odepsáno:
39 000 RUB + 36 300 rublů. = 75 300 RUB

Zůstatek na konci měsíce byl:
32 000 RUB + 118 000 rublů - 75 300 rublů. = 74 700 rublů.

Jak zaúčtovat náklady na výrobu produktů, prací nebo služeb

Příklad úvahy o účtování nákladů strukturální jednotky organizace na provedení výrobní zakázky. Organizace používá metodu nákladového účetnictví od objednávky k objednávce. Strukturální jednotka provede mezipodnikovou objednávku *

V červenci dokončila nástrojárna společnosti OJSC Production Company Master interní zakázku na výrobu 200 ocelových spojovacích prvků pro montážní dílnu. Účetní politika „mistra“ stanoví použití metody účtování skutečných nákladů od objednávky k objednávce. Aby odrážel skutečné náklady nástrojárny na provedení objednávky na účet 20, byl otevřen podúčet „Objednávka č. 1“.

V červenci obdržela nástrojárna ze skladu 240 kg oceli na vyřízení objednávky. Náklady na 1 tunu oceli jsou 11 500 rublů. (bez DPH).

Přímé náklady na vyřízení objednávky zahrnují:

náklady na spotřebovaný materiál - 2760 rublů. (0,24 t x 11 500 rublů / t);
plat výrobních pracovníků v nástrojárně - 40 000 rublů;
příspěvky na povinné penzijní (sociální, zdravotní) pojištění a také pojištění pro případ úrazu a nemocí z povolání - 12 080 rublů.

Všeobecné výrobní náklady přiřaditelné k zakázce (odpisy dlouhodobého majetku použitého ve výrobě) činily 2866 rublů.

Na účtu "mistra" byly provedeny následující položky:

Debet 20 podúčet „Objednávka č. 1“ Kredit 10
- 2 760 rublů. - materiály odepsané pro plnění objednávky;

Debet 20 podúčet „Objednávka č. 1“ Kredit 70
- 40 000 rublů. - plat dělníků nástrojárny byl nahromaděn;

Debet 20 podúčet „Objednávka č. 1“ Kredit 69
- 12 080 rublů. - vyměřené příspěvky na povinné penzijní (sociální, zdravotní) pojištění a příspěvky na pojištění úrazů a nemocí z povolání;

Podúčet na debet 20 „Objednávka č. 1“ Kredit 25
- 2866 rublů. - odpisy dlouhodobého majetku používaného ve výrobě byly odepsány do nákladů na splnění objednávky.

Skutečné náklady na dokončenou objednávku se odrážejí v zaúčtování:

Debet 10 Kredit 20 podúčet „Objednávka č. 1“
- 57 706 rublů. (2760 rublů + 40 000 rublů + 12 080 rublů + 2866 rublů) - náklady na spojovací materiál vyrobený podle objednávky č. 1 a přenesený do skladu byly odepsány.

Všechny náklady na mezipodnikovou výrobní zakázku byly zaznamenány na kartu.

Alexander Sorokin odpovídá,

Zástupce vedoucího ředitelství provozní kontroly Federální daňové služby Ruska

„CCP by měla být použita pouze v případech, kdy prodávající poskytne kupujícímu, včetně jeho zaměstnanců, odklad nebo splátkový kalendář k zaplacení jejich zboží, prací, služeb. Tyto případy se podle Federální daňové služby týkají poskytování a splácení půjčky na zaplacení zboží, prací, služeb. Pokud organizace vydá hotovostní půjčku, obdrží vrácení takové půjčky nebo přijme a vrátí půjčku sama, pokladnu nepoužívejte. Kdy přesně potřebujete šek, podívejte se

Hlavní činnost podniku je prakticky nemožná bez nákupu speciálního materiálu. Jsou důležité nejen pro výrobu nebo pro prodej zboží a služeb, ale také pro uspokojení potřeb řídicího aparátu. Skladovatel nebo vedoucí oddělení je zodpovědný za skladování materiálů přijatých ve skladu. Když materiál dorazí do skladu, pak se zaúčtuje na účet 10. Když se však materiál prodá nebo použije ve výrobě nebo pro jiné potřeby, pak již probíhá odpis.

Metody odepisování materiálů v účetnictví

Ustanovení 16 PBU „Účtování zásob“ 5/01 (schváleno vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 09.06.2001 č. 44n) umožňuje 3 možnosti odpisu zásob:

Společnost musí ve svých účetních zásadách nutně stanovit metodu odpisu, podle které bude odepisovat materiály v účetnictví. A používejte to z období do období. Způsob odpisu můžete změnit, pouze pokud byl zákonem zrušen.

Podniky, které používají automatizované účetní systémy podle zvoleného způsobu odepisování materiálů, musí vyvinout algoritmus pro odepisování materiálů.

Výše uvedené metody odpisování jsou dešifrovány v dalším důležitém dokumentu - Metodické pokyny pro účtování zásob, schválené vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n.

Tyto metody zefektivňují veškeré akce účetních zaměstnanců, počínaje okamžikem, kdy zboží dorazí do skladu, a až do okamžiku jeho odpisu. Každá fáze zvolené metody vyžaduje pozornost a odpovědnost účetní, protože pokud dojde k chybě, může to ovlivnit konečné ukazatele výsledku činnosti podniku.

Postup při odepisování materiálů

Všechny obchodní transakce musí být doprovázeny papírováním, které se používá v primárním účetnictví. V každém podniku manažer sám určuje, které dokumenty budou poskytnuty, aby se promítly do primárního účetnictví. Každý podnik se proto může lišit v pravidlech pro vydávání průvodních dokumentů.

Existují také standardní formuláře, které se používají k odpisu materiálů:

Nákladní listy - vydávají se při přepravě zboží ze skladu nebo při přesunu zboží na stranu;
Platové karty s určitým limitem;
Fakturační formuláře, které popisují požadavky.

Společnost nezávisle určuje, které podrobnosti budou specifikovány a které nejsou v konkrétním procesu nutné.

K internímu pohybu se používají požadované faktury materiální hodnoty, za účasti odpovědných osob nebo strukturální jednotky.

Cestovní listy sestavuje odpovědná osoba, která přímo jedná s hmotnými hodnotami. Přepravní list je sepsán ve dvou kopiích, jedna kopie je odepsána a druhá je nezbytná pro zaúčtování hmotného majetku.

Jak se odepisují materiály, které se staly nepoužitelnými zásobami materiálu

V průběhu ekonomické činnosti podniku existují případy, kdy podnik musí odepsat materiály, které se staly nepoužitelnými. Tento proces má své vlastní účetní nuance v závislosti na:

Z norem pro odpis zásob - to může být buď v mezích, nebo nad normami;
Přítomnost důkazů o poškození materiálu zaměstnanci podniku nebo jinými osobami.

Pokud se hmotný majetek stal nepoužitelným nebo poškozeným ne žilou zaměstnance, pak se odpis provede pořizovací cenou v normálním rozmezí a na účty výrobních nákladů, a pokud ke škodě došlo zaviněním zaměstnance, pak je odepsán s náklady převyšujícími normu a na náklady viníka nebo je odepsán na jiné výdaje.

Při odpisování položek nízké hodnoty a opotřebení je třeba poznamenat, že účetní může v okamžiku převodu do provozu odepsat materiál v pořizovacích nákladech nebo rovnoměrně zohlednit ve výdajích, to je doba, kdy životnost přesáhne více než 12 měsíců . Zvolená metoda musí být zohledněna v účetních zásadách podniku.

Při odpisování zásob a potřeb pro domácnost musíte dodržovat stejný postup i při odpisování materiálů. Takový majetek zahrnuje:

Kancelářský nábytek;
Kuchyňské spotřebiče: mikrovlnné trouby, ledničky, varné konvice atd .;
Elektronické vybavení: videokamery, videorekordéry atd .;
Ostatní majetek, který zahrnuje hasicí zařízení, zařízení pro čištění území atd.

Inventář se odepisuje podle metody, která se odráží v účetních zásadách podniku s potřebným papírováním.

Pokyny k odpisování materiálů

V podniku je nutné odepsat materiály, pokud je během inventury zjištěn nedostatek nebo poškození materiálu, nebo když je předmět mimo provoz a je uznán za nevhodný pro další použití.

K odpisu materiálů je vytvořena speciální komise, která zahrnuje osoby s běžnou finanční odpovědností. Pouze členové komise mohou vypracovat akt o odepsání materiálů. Do aktu odpisu musí být zahrnuty následující parametry:

Kvantitativní a cenové charakteristiky materiálů, jakož i odraz nákladů na materiál;
Je uveden důvod odpisu hmotného majetku;
Úplný název hmotného majetku, který je předmětem odpisu;
Osobní údaje každého člena komise.

Všichni členové komise musí na odpisový certifikát podepsat osobní podpis. Datum postupu je také povinné.

Když dojde k odpisu, provedou se samostatné transakce:

Кт - 94 - v případě odpisu v mezích přirozené ztráty;

Дт - 20 - informace o hlavní produkci;

CT - 10 - odraz materiálů v rozvaze;

Dt - 94 - odraz nedostatku nebo ztráty konkrétních vlastností subjektu.

Sestavení příkazu k odpisu materiálů v účetnictví

Postup odepisování hmotného majetku probíhá v několika fázích, mezi nimiž je příkaz vedoucího podniku ke jmenování komise pro vypracování aktu o odpisu hmotného majetku.

Pokud je to potřeba, je možné v pořadí citovat celé předpisy o práci uvedené komise.

Při sestavování objednávky na vytvoření provize za odpis hmotného majetku je nutné zohlednit takové parametry, jako jsou:

Jméno společnosti;
Číslo a datum objednávky;
Účel vytvoření komise;
Složení uvedené provize;
Podpis vedoucího podniku s dešifrováním podpisu.

FAQ

Otázka č. 1 Na základě kterého dokladu se provádí odpis hmotného majetku v podniku?

Odpověď: V podniku probíhá proces odpisu na základě odpisového aktu, který je vypracován zvláštní komisí. Členy komise jmenuje vedoucí podniku na základě objednávky.

Otázka číslo 2 Kdy je nutné odepsat hmotný majetek podniku?

Odpověď: V podniku je nutné odepsat materiály, když během inventury dojde k nedostatku nebo poškození materiálu, nebo když je předmět mimo provoz a je uznán za nevhodný pro další použití.

Otázka číslo 3 Jaké metody se používají v účetnictví při odepisování hmotného majetku?

Odpověď: Při odpisování hmotného majetku v účetnictví lze použít jednu z metod odpisu: při pořizovací ceně jednotky zásoby tato metoda umožňuje odpis pořizovací cenou; při průměrných nákladech - používá se, když existuje velký sortiment zásob; Metoda FIFO - v pořizovací ceně prvního nabytého hmotného majetku. Společnost si vybrala jednu z uvedených metod a ve svých účetních zásadách musí nutně předepsat, jakým způsobem bude hmotný majetek odepsán.

Zásoby jsou nedílnou součástí činnosti každé společnosti, která prodává, poskytuje služby a dokonce i specializované práce. Jejich zohlednění znamená registrace řady účetních transakcí a odpisy nejsou výjimkou.

Proč a jak odepisovat

Organizace se často musí vypořádat se situacemi, kdy se materiální hodnoty a zásoby, které vlastní, stanou nepoužitelnými nebo jsou použity ve výrobním procesu.

Podle současné legislativy v těchto situacích tyto hodnoty by měly být odhlášeny... Za tímto účelem je sepsán akt odpisu. Mezi zboží a materiál patří následující pokyny a prvky:

suroviny;
zásoby komodit;
nedokončená práce;
hotové výrobky.

Z praktického hlediska je proces odepisování dokumentování a jejich vyřazení z rejstříku. Tady je několik okolností které vyžadují provedení těchto operací:

spuštění prvků zdrojové základny do výrobního procesu;
konec životnosti jednotek;
odpisy a amortizace;
lámání;
ztráta kvality během přírodních katastrof;
vzniklých vážných ztrát spojených s údržbou zboží a materiálu.

Identifikaci okolností provádějí osoby odpovědné za zboží a materiály společnosti. Ve všech případech je účetnictví nerentabilní, protože s sebou nese vznik dodatečných nákladů.

Někdy může nedostatek odpisových aktivit fungovat jako základ pro zneužívání ze strany těch, kteří s nimi přímo interagují. Než se hlava rozhodne odepsat, práce je vzata zvláštní provize.

Schválení jeho složení se provádí pomocí strana vedení... Skládá se z hlavního účetního, osob s finanční odpovědností a dalších specialistů (pokud z procesu odpisu vyplývá potřeba znalostí v určité oblasti). Hlavní úkoly komise jsou následující aspekty:

kontrola materiálové základny;
navázání příčinného vztahu;
identifikace pachatelů ztrát;
řešení otázky dalšího osudu odepsaných hodnot;
vypracování zvláštního aktu;
analýza nákladových ukazatelů materiálů;
kontrola likvidace.

Metody, postup a metody hodnocení

Klíčovým úkolem účetního v procesu odpisu je racionálně promítnout hodnotu cenností, které mají být zlikvidovány. Chcete -li to provést, přihlaste se několik základních způsobů:

průměrné náklady;
náklady na každou jednotku produktu samostatně;
FIFO.

Pořadí akcí je jednoduché. Když se objeví hodnoty, které je třeba odepsat, vybírá se provize. Dále je rozhodnuto o odpisu, je sepsán akt. Hodnoty vypadávají, společnost fixuje ztráty a pokračuje v komerčních aktivitách.

Jaký dokument je sepsán

Hlavní dokument, prostřednictvím kterého jsou takové transakce a operace formalizovány, je Akt... Jeho povinná forma nemá v legislativě jednoznačné prohlášení.

Tradičně se používá vzorek, který je stanoven v rámci místního aktu společnosti. Tento účetní a ekonomický dokument musí nutně obsahovat následující informace:

místo, čas přípravy dokumentace;
názvy hmotných aktiv, které mají být odepsány;
případně inventární čísla;
počet zboží a materiálů k odpisu, jejich množství;
datum přijetí;
doba skladování (je -li to nutné);
příčinné faktory odpisu;
údaje o postupech a podmínkách vymáhání škody od vinných zaměstnanců.

Podepisování provádějí všichni členové komise. Pak tento postup podléhá registraci v účetnictví. Kromě opatření k odpisu na základě aktu ještě několik základních operací:

přiřazení indikátoru nákladů nákladným oblastem výrobního procesu;
zasílání materiálů do skladu, pokud je lze použít pro obchodní účely.

Vypracování aktu nepovinné... Potvrzení o spotřebě a likvidaci zboží a materiálu je uvedeno na faktuře a limitní kartě. Stojí za to vzít v úvahu skutečnost, že zástupci daňové inspekce velmi pečlivě kontrolují listinné důkazy.

Příklady a účetní záznamy

Účetní transakce v procesu odpisování položek zásob jsou následující.

Dt 20 Kt 10... Vydání materiálů do hlavního výrobního procesu. To zohledňuje spotřebu materiálů v hlavní výrobě. Účtování je sestaveno na náklady na materiál (tj. Jeho množství). Jako podklad pro operaci se používá limitní plotová karta a nákladní list.
Dt 23 Kt 10... Vydání materiálů k pomocnému účetnictví výroby a spotřeby. Částka je stejná a rovná se ceně materiálu. Jako dokumenty slouží stejné dokumenty jako v prvním případě.
Dt 25 Kt 10... Uvolňování materiálů pro obecné výrobní potřeby s přihlédnutím ke spotřebě. Částka je stejná, dokumentace je stejná.
Dt 26 Kt 10... Vydání materiálů pro obecné obchodní účely. Eviduje se spotřeba materiálu. Dokumentace, na jejímž základě je provedeno zapojení, je podobná.
Dt 10 Kt 10... Propouštění materiálů do skladů a skladů obchodních oddělení. Interní převodní faktura je považována za certifikát.

Existuje tedy mnoho záznamů potvrzujících operaci.

Akce po odpisu

Po odpisu společnost pokračuje v práci. Vyřazené zboží a materiály podléhají likvidaci nebo distribuci v jiných směrech. Obecný postup před odepsáním, během a po tomto procesu vypadá následujícím způsobem:

stanovení technického stavu a vlastností pro každou jednotlivou jednotku položek zásob;
provedení postupu pro přípravu potřebných dokumentů;
získání zvláštního povolení k provedení operace na odpis zboží a materiálu;
provádění prací souvisejících s demontáží, demontáží majetkových předmětů;
likvidace odepsaných materiálů a registrace toho, co zbývá v procesu likvidace;
odpis z účetnictví.

Odpovědnost za opomenutí sepsání aktu

V některých případech, jak již bylo uvedeno, sepsání dokumentu je volitelné... Odpovědnému specialistovi se však nedoporučuje vydat odmítnutí uspořádat tuto akci, protože příslušné dokumenty budou muset být nahrazeny speciálními fakturami, což bude vyžadovat obrovskou investici času.

Ignorování právních norem s určitými druhy odpovědnosti... Zaměstnanec, který je tím hlavním, pokud jde o hodnoty a transakce s nimi, může ztratit své postavení, uložit mu pokutu a dokonce jít do vězení (v případě obzvláště velkého množství zboží a materiálu).

Odpovědnost závisí nejen na nesprávné přípravě dokumentace, ale také na úmyslném poskytnutí nepravdivých údajů v ní, zatajení určitých skutečností před regulačními orgány atd.

Regulační regulace

Podobné operace jsou regulovány prostřednictvím dokumentů různých úrovní... V obecném měřítku se jedná o vládní nařízení, usnesení, nařízení. Místně mluvíme o aktech, objednávkách a dalších regulačních dokumentech.

Důležitou roli hraje zákon o účetnictví, který odráží všechny normy a postupy za podobných okolností.

Postup při odpisování položek inventáře tedy vyžaduje speciální přístup a znalost věci. Nedodržení legislativní normy s vysokou úrovní odpovědnosti a zkreslení materiálů v účetních informacích.

Kompetentní přístup k provozu zaručuje úspěšné papírování a absenci problémů s regulačními orgány a také stabilní zisk.

V tomto videu se můžete naučit odepisovat zkažené zboží a materiály.

Registrace aktu o odpisu materiálů je nutná v případech, kdy se materiální hodnoty a zásoby v rozvaze organizace z nějakého důvodu staly nepoužitelnými. Odpis probíhá přísně stanoveným způsobem a je zaznamenán v odpovídajícím aktu.

Soubory

Postup při odepisování materiálů

K odpisu hmotného majetku je nutné vytvoření zvláštní provize. Zahrnuje zpravidla finančně odpovědné osoby z různých strukturálních divizí podniku. Je na jejich odpovědnosti identifikovat a certifikovat poškození, vady nebo nesprávné funkce zařízení, spotřebičů, nábytku, vybavení domácnosti, nástrojů a dalších hodnot obsažených v rozvaze organizace.

Po zjištění těchto skutečností jsou oprávněni vypracovat zákon o odpisu materiálů. Zpravidla ve velkých organizacích existují speciálně vyvinuté jasné pokyny pro takové akce.

K odpisu materiálů potřebujete dobré důvody, které mají listinné důkazy.

Odepisování materiálů nemůže nastat bez dobrého důvodu, potvrzeného určitou důkazní základnou. Zejména během postupu pro odepisování materiálů lze použít pomocné dokumenty.

Takže tohle:

zprávy o produktech vyrobených za určité období (jeho objem, názvy atd.);
zprávy finančně odpovědných osob o použitém hmotném majetku;
písemné dokumenty o spotřebě materiálů překračujících stanovené normy (s odůvodněním těchto skutečností);
schválené kalkulace nákladů podle norem materiálových nákladů na výrobu jednotky zboží;
další finanční a účetní dokumenty.

Před odepsáním hmotného majetku v podniku musí být provedena inventura majetku se zapsáním jeho výsledků do příslušných dokumentů.

Jak správně vypracovat akt odepisování materiálů

Tento dokument musí obsahovat informace o podniku a o členech komise o odpisu: jejich pozice, příjmení, křestní jména, patronymika a také podrobný seznam materiálů k odpisu, včetně jejich množství a nákladů (kus po kusu a celkem), důvod odpisu. Komise je jmenována samostatným příkazem vedoucího organizace a je v ní zapsán i předseda komise. Po zadání všech údajů do zákona o odpisu musí každý člen komise vložit své vlastní podpis, čímž potvrzuje, že jsou všechny informace zadány správně. Také po dokončení postupu musí být akt certifikován vedoucím organizace.

Akt odepisování materiálů má právní postavení, protože na jeho základě odborníci účetních oddělení odrážejí účetní hodnotu odepisovaného hmotného majetku i přímou ztrátu podniku v důsledku jejich ztráty. Tyto informace se následně promítnou do daňového účetnictví právnické osoby.

Akt nemá jednotný standardní vzorek, proto může být vypracován ve volné formě nebo podle šablony vytvořené v rámci organizace v souladu se zvláštnostmi jejích činností a potřeb. Dokument lze sepsat na běžný list formátu A4 nebo na hlavičkový papír společnosti v jedné kopii určené pro účetní oddělení společnosti (v případě potřeby však členové komise jako finančně odpovědné osoby mohou požadovat kopii aktu) . Není nutné jej certifikovat pečetí, protože se týká vnitřního toku dokumentů a je zaznamenán ve zvláštním deníku.

Pokyny k vyplnění zákona o odpisu materiálů

V pravém horním rohu dokumentu zadejte název podniku a také pozici, příjmení, jméno, patronymie hlavy, která jej po sepsání aktu schválí.
Poté vyplníme název dokumentu a stručně sdělíme jeho podstatu (v tomto případě „o odpisu materiálů“), vložíme datum: den, měsíc (slovy), rok.
Dále se zaměříme na složení odpisové provize: pozice každého zaměstnance, příjmení, jméno, příjmení, jakož i záznam skutečnosti o odpisu hmotného majetku a uvedeme důvody jeho odpisu (nevhodnost pro použití, identifikované vady, vypršela doba amortizace, zastarávání atd.) ...

Do druhé části aktu musíte zahrnout tabulku, ve které budete podrobně uvádět všechny odepsané materiály, jejich název, množství, cenu za jeden kus a celkové náklady na odepsané hodnoty. jako celek. Pokud existují nějaké poznámky k vyřazeným materiálům, měly by být také uvedeny v tabulce. Pod tabulkou je třeba uvést celkové náklady na odepsané materiály (v číslech a slovech) a po zadání všech potřebných informací do dokumentu jej každý člen komise podepíše a dokument je předložen k podpisu vedoucímu organizace.