বাড়িতে একজন ট্রান্টের সাথে দেখা করার নমুনা কাজ। কর্মক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির বিষয়ে আইন

একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির কাজটি একটি পূর্ব-গঠিত কমিশনের গঠন দ্বারা আঁকা হয়। নমুনা সরাসরি লিঙ্কের মাধ্যমে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যেতে পারে।

একটি কোম্পানিতে যোগদানকারী একজন কর্মচারী চুক্তির শর্তাবলী এবং সংস্থার অভ্যন্তরীণ শাসন মেনে চলতে বাধ্য। কর্ম থেকে অনুপস্থিতি নিয়োগকর্তার দ্বারা শাস্তির সাপেক্ষে একটি দূষিত লঙ্ঘন। একটি প্রতিবেদন জারি করে কাজ থেকে অনুপস্থিতি লিখিতভাবে রেকর্ড করা হয়। অনুপস্থিতির অনেক ক্ষেত্রে একজন বিশেষজ্ঞকে বরখাস্ত করা হয়। অতএব, যেমন একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ কর্মক্ষেত্রে একটি বিশেষজ্ঞ অনুপস্থিতি লিখিতভাবে রেকর্ড করা হয়। একটি নমুনা নথি একটি সরাসরি লিঙ্কের মাধ্যমে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যেতে পারে। আসুন এই স্থানীয় রেজোলিউশনের প্রধান উপাদানগুলি দেখুন।

সমস্ত অভ্যন্তরীণ কোম্পানির সিদ্ধান্তের মত, কাজ থেকে অনুপস্থিতির শংসাপত্রএকটি পূর্ব-গঠিত কমিশন গঠন দ্বারা আঁকা. কমিশনের প্রতিটি সদস্যকে অবশ্যই ব্যক্তিগতভাবে যাচাই করতে হবে যে কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত। এই তথ্য যাচাই করার পরে, তিনি উপযুক্ত বিভাগে শেষে এটি স্বাক্ষর করেন এবং ডিক্রিপ্ট করেন। কর্মচারী অনুপস্থিত থাকার সময়কাল কাগজে রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ। গোষ্ঠীর উপসংহারের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, একটি দায়িত্বশীল সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তাই আপনার দায়িত্বের সাথে কাজ থেকে অনুপস্থিতির প্রতিবেদনটি পূরণ করা উচিত।

কাজ থেকে অনুপস্থিত থাকার আইনের বাধ্যতামূলক ধারা

• শিরোনাম, কাজ আঁকার স্থান, তারিখ;
• কম্পাইলার এবং গ্রুপ সদস্যদের পুরো নাম;
• কর্ম থেকে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির অনুপস্থিতি নির্দেশ করে বাস্তব পরিস্থিতির একটি তালিকা;
• ট্রায়ান্টের বিবরণ;
• অনুপস্থিতির সময়কালের পদবী;
• অপরাধীর লিখিত ব্যাখ্যা, কাজ থেকে অনুপস্থিতির কারণ;
• অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণকারী সকল মানুষের স্বাক্ষর। প্রসব বা পরিচিতি একটি চিহ্ন আছে.

অনেক লোক যারা কর্মক্ষেত্রে তাদের মূল্য সম্পর্কে সচেতন তারা নিজেকে ঘন ঘন অনুপস্থিত থাকার অনুমতি দিতে পারেন, এই জেনে যে অনুপস্থিতির জন্য একটি সহজ ব্যাখ্যা দ্বারা সমস্যাটি সমাধান করা যেতে পারে।

যে সমস্ত ব্যবস্থাপক কর্মীদের ঘন ঘন অনুপস্থিতিতে অত্যন্ত ক্লান্ত তারা এই এবং কাজের প্রতি কর্মীদের অন্যান্য সমস্ত তুচ্ছ মনোভাব রেকর্ড করে একটি আইন তৈরি করতে দ্বিধা করেন না।

যদি একটি বিচ্ছিন্ন ঘটনা শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি এবং তার তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ককে জানা যায়, তবে বারবার মামলাগুলি একটি প্রতিবেদনে রেকর্ড করা হবে এবং ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে স্থানান্তর করা হবে।

এই নথিটি অবশ্যই এক বা দুইজন সাক্ষীর একটি বিশেষ কমিশনের সাথে তৈরি করতে হবে। এটা সম্ভব যে খুব বেশী যারা আপনার শয়তান-মে-যত্ন মনোভাব নিশ্চিত করবে.

তদনুসারে, এতে অবশ্যই এই ব্যক্তিদের (অবস্থান, আদ্যক্ষর) সম্পর্কে তথ্য থাকতে হবে। লঙ্ঘন, লঙ্ঘনের কারণ এবং এর সাথে গৃহীত ব্যবস্থা সম্পর্কে তথ্য সংকলন করাও প্রয়োজন। এবং, অবশ্যই, উপস্থিতি থেকে কর্মচারীর অনুপস্থিতির তারিখগুলি লিখতে হবে। কর্মক্ষেত্র. শেষে - স্বাক্ষর, শহর এবং আইনটি আঁকার তারিখ।

কিভাবে একটি ট্রানসি রিপোর্ট আঁকা?

তাকে উপস্থাপিত খসড়া আইনের প্রতিক্রিয়া হিসাবে কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য, তাকে অবশ্যই এটি পড়ে এবং স্বাক্ষর করতে হবে। স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করার ক্ষেত্রে, এই সম্পর্কে একটি সংশ্লিষ্ট নোট ফর্মটিতে তৈরি করা হয়।

যদি কোনও কর্মচারী কাজের সময়সূচী লঙ্ঘনের জন্য তার বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থার একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করে, তবে এর অর্থ এই নয় যে এই দায়িত্বগুলি তার কাছ থেকে সরানো হয়েছে। বিপরীতে, এই ক্রিয়াটি নির্দেশ করে যে ব্যক্তি তার ভুলগুলি কীভাবে স্বীকার করতে হয় তা জানেন না এবং কোম্পানির সিনিয়র পরিচালকদের প্রতি অবিশ্বাসী।

নমুনা কর্মচারী অনুপস্থিত রিপোর্ট

এটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং সঠিক সিদ্ধান্তে আঁকুন - একটি ভাল কারণ ছাড়া কোন অনুপস্থিতি নেই!

অনুপস্থিতির জন্য শাস্তি

এই অপরাধের শাস্তি বিভিন্ন উপায়ে তৈরি করা যেতে পারে, কর্মচারীর "নির্ভরতা" এবং নিয়োগকর্তার দয়ার উপর নির্ভর করে।

তিরস্কার বা কাজের বঞ্চনার আকারে শাস্তির বিষয়ে আঁকা একটি নথি বোঝায়। দীর্ঘ অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে এবং এর কারণ স্পষ্টভাবে প্রণয়ন করার অসম্ভবতার ক্ষেত্রে, শেষ বিকল্পটি একশ শতাংশ।

আপনি অনুপস্থিতির জন্য বহিস্কার করা যেতে পারে?

অবশ্যই, তারা কাউকে বরখাস্ত করতে পারে না যদি এটি প্রথমবার ঘটে থাকে বা একটি সঙ্গত কারণে এবং এটি সম্পর্কে সময়মত সতর্কতার জন্য উপস্থিত হতে ব্যর্থ হয়।

তবে নিয়োগকর্তা যদি এটির ঘন ঘন পুনরাবৃত্তি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন তবে তার প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে অনুমান করার দরকার নেই - কাজের প্রতি আপনার খোলা উদাসীনতার ভিত্তিতে অবিলম্বে একটি বরখাস্ত আদেশ আঁকুন।

একটি সারিতে বেশ কয়েক দিন অনুপস্থিতির একটি কাজ নিম্নরূপ আঁকা হয়েছে:

• একটি শিফটের সময় কর্মক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতি নির্দেশ করে একটি ফর্ম আঁকুন;
• বারবার ক্ষেত্রে, একটি নতুন নথি আঁকতে হবে না, এটি বিদ্যমান একটিতে কয়েকটি নোট যোগ করা যথেষ্ট।

এখানে সবকিছু সহজ হয়ে উঠেছে, তবে শুধুমাত্র তাদের জন্য যাদের এই নথিটি আঁকতে হবে। যে কর্মচারীরা সংস্থার নিয়মগুলি সম্পর্কে কোনও অভিশাপ দেন না তাদের জন্য, সবকিছু আরও জটিল - তাত্ক্ষণিক বরখাস্ত এবং কর্মসংস্থান রেকর্ডে এটি সম্পর্কে একটি নোট।

কর্মচারী অনুপস্থিতির জন্য ব্যাখ্যার আইন

পরে কাজ চালিয়ে যাওয়ার কোনো সুযোগ পাওয়ার জন্য, ধরা যাক, একটি সংক্ষিপ্ত অননুমোদিত "দিনের ছুটি", আপনাকে আপনার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারকে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে হবে।

এটি সঠিকভাবে রচনা করার জন্য প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলির প্রয়োজনীয় ক্রম এখানে রয়েছে:

• কোম্পানির নাম;
• নোট পূরণের তারিখ;
• পাঠ্য শিরোনাম;
• বিষয়বস্তু;
• অবস্থান, আদ্যক্ষর এবং কর্মচারীর স্বাক্ষর।

কর্মচারী অনুপস্থিত ব্যাখ্যা করার জন্য সময় সীমা

সাধারণত, একজন কর্মচারীকে অবশ্যই কর্মস্থলে পৌঁছানোর সাথে সাথে তার অপরিকল্পিত অনুপস্থিতির জন্য একটি ব্যাখ্যা লিখতে হবে। যদি তাকে স্বাস্থ্যগত কারণে অনুপস্থিত থাকতে বাধ্য করা হয়, তাহলে রিপোর্টের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের জন্য অতিরিক্ত দিন প্রয়োজন হতে পারে।

একটানা কয়েকদিন অনুপস্থিত থাকার বিষয়ে আইন

একটি সারিতে বেশ কয়েক দিন কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতির নোটিশ টানা হয়, যেমন তারা বলে, খুব কমই, কিন্তু সঠিকভাবে। অর্থাৎ, এটি স্বাক্ষর করার পরে কর্মক্ষেত্রে "বেঁচে থাকার" সম্ভাবনা খুব কম।

এই ধরনের একটি "বিপদ" এড়াতে, আপনার অবিলম্বে উচ্চতর ব্যক্তির মধ্যে ব্যবস্থাপনাকে আগে থেকেই সতর্ক করা ভাল, যে নির্দিষ্ট কারণে আপনি আসতে পারবেন না।

যেহেতু আপনি এখনও ট্রায়ান্ট খেলা এড়াতে সক্ষম হবেন না, আপনি এটি সম্পর্কে নিজেকে যতই বোঝান না কেন, এটি একটি ভাল কারণে করা আরও ভাল এবং আরও ভাল, যদি কোনও কারণ না থাকে!

একটি কর্মচারী অনুপস্থিত রিপোর্ট - নমুনা 2019-2020 যে কোনও সংস্থার প্রধানের প্রয়োজন হতে পারে। এটি একটি প্রমাণিত উৎস যা কোম্পানিকে এমন একজন কর্মচারীকে চাকরিচ্যুত করার অধিকার দেয় যে কাজের প্রতি অবহেলাপূর্ণ মনোভাব করেছে। এর প্রস্তুতির সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি এই নিবন্ধে আলোচনা করা হয়েছে।

কোন ক্ষেত্রে একজন কর্মচারী অনুপস্থিতির প্রতিবেদন তৈরি করা হয়?

"অনুপস্থিত আইন" একটি অনানুষ্ঠানিক শব্দ, এবং এটি ডকুমেন্টেশনে ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত নয়। আসল বিষয়টি হ'ল অনুপস্থিতি একটি সঙ্গত কারণ ছাড়াই একজন কর্মচারীর 4 বা তার বেশি ঘন্টা কাজ থেকে অনুপস্থিতির একটি প্রমাণিত সত্য (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 81 ধারার ধারা 4)। এবং এটি কেবল তখনই প্রমাণিত হতে পারে যখন কর্মচারী তার কাজ থেকে অনুপস্থিত হওয়া বা কাজের জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে দেরী হওয়ার বিষয়ে একটি ব্যাখ্যামূলক বিবৃতি প্রদান করে এবং এতে কোন বাধ্যতামূলক যুক্তি নেই (বা তিনি একটি ব্যাখ্যামূলক বিবৃতি দিতে অস্বীকার করেন)।

এই নথিটি কেবলমাত্র একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লেখার প্রয়োজনীয়তার নোটিশের কর্মচারীর কাছে পরবর্তী উপস্থাপনার ভিত্তি, তাই "অনুপস্থিত" শব্দটি এতে থাকা উচিত নয়। শংসাপত্রটি শুধুমাত্র একটি সারিতে 4 বা তার বেশি ঘন্টা কর্মস্থল থেকে কর্মচারীর অনুপস্থিতিকে প্রত্যয়িত করা উচিত।

আসুন বিবেচনা করি কার একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির প্রতিবেদন তৈরি করা উচিত, সেইসাথে এই নথিতে কী কাঠামো থাকতে পারে।

কার ট্রানসি রিপোর্ট আঁকা এবং প্রত্যয়িত করা উচিত?

একটি এন্টারপ্রাইজ কর্মচারীর কাজ থেকে অনুপস্থিতির একটি ক্রিয়াকলাপ একটি নথি যা, একটি প্রতিবেদন বা মেমোর মতো উত্স সহ, এটি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয় যে একজন কর্মচারী তার কাজের দায়িত্ব লঙ্ঘন করেছে। যাইহোক, এটির একটি স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য রয়েছে: এটি শুধুমাত্র একটি দিয়ে পূর্ণ হয় না (যেমন একটি প্রতিবেদনের ক্ষেত্রে বা মেমো), এবং বেশ কিছু কর্মচারী।

অনুপস্থিত থাকা কর্মচারীর তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। তিনি নথিটি প্রত্যয়িত করতে পারেন:

• সংস্থার ব্যবস্থাপনার একজন প্রতিনিধি (উদাহরণস্বরূপ, মানব সম্পদের উপ-পরিচালক);
• মানব সম্পদ প্রধান;
• একটি ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থার প্রতিনিধি (যদি কর্মচারী একটি ট্রেড ইউনিয়নের সদস্য হয়)।

কিছু কোম্পানি উপরের ব্যক্তিদের গোষ্ঠীকে একটি কমিশন বলতে পছন্দ করে - সার্টিফিকেশন কমিশনের সাথে সাদৃশ্য দ্বারা, যা আর্টের ধারা 3 এর অধীনে তার বরখাস্ত হওয়ার সম্ভাবনা বিবেচনা করার সময় অধিষ্ঠিত পদের জন্য একজন কর্মচারীর যোগ্যতার উপযুক্ততা মূল্যায়ন করার জন্য গঠিত হয়। 81 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।

অনুপস্থিতি প্রতিবেদন: নথি কাঠামো

ট্রানসি রিপোর্ট অবশ্যই নির্দেশ করবে:

• কোম্পানির নাম;
• তারিখ, সময়, আইন আঁকার স্থান;
• নথির নাম: "কর্ম দিবসে একটি সারিতে 4 ঘন্টারও বেশি সময় ধরে কাজ থেকে কর্মচারীর অনুপস্থিতিতে কাজ করুন";
• অনুপস্থিত থাকা কর্মচারীর পুরো নাম, তার অবস্থান;
• যে ব্যক্তি এই কাজটি তৈরি করেছেন তার পুরো নাম এবং অবস্থান;
• প্রতিবেদনটি তৈরি করা কর্মচারীর সাথে অনুপস্থিতির সত্যতা প্রমাণকারী ব্যক্তিদের সম্পূর্ণ নাম এবং অবস্থান;
• শব্দগুলি এই সত্যকে প্রতিফলিত করে যে কর্মচারী সময়মতো কাজের জন্য উপস্থিত হননি।

সংস্থা যদি লঙ্ঘনের কাজগুলিকে প্রত্যয়িত করে এমন ব্যক্তিদের গ্রুপের নাম দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয় শ্রম শৃঙ্খলাকমিশন, তারপর নথিতে উপযুক্ত নোট তৈরি করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত শব্দের আকারে: "অভিনয়টি একটি কমিশনের দ্বারা প্রত্যয়িত হয়েছিল যেটি ...", "কমিশন এই আইনটি তৈরি করেছে যে ..."।

সম্পূর্ণ নথিটি তার খসড়া, কমিশন এবং (বিশেষত) একজন কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। 1 ম অনুলিপি কর্মী বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, 2য় - কর্মচারীর কাছে। যদি তিনি নথিতে স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করেন, তবে এই সম্পর্কে একটি নোট আইনে রাখা হয়, যার পরে একটি অনুলিপি কর্মীদের পরিষেবাতে এবং অন্যটি কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হয়।

আমি কোথায় একটি নমুনা কর্মচারী অনুপস্থিত রিপোর্ট ডাউনলোড করতে পারি?

আপনি আমাদের পোর্টালে একটি নমুনা কর্মচারী অনুপস্থিত প্রতিবেদন ডাউনলোড করতে পারেন। আমাদের বিশেষজ্ঞরা আমাদের আলোচনা করা কাঠামো অনুসারে আপনার জন্য একটি নথি প্রস্তুত করেছেন।

যদি কোনও কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত থাকে এবং তার সাথে যোগাযোগ করা সম্ভব না হয় তবে অনুপস্থিতির প্রতিবেদন তৈরি করা প্রয়োজন। আমরা আপনাকে এখনই বলব কীভাবে এই নথিটি সঠিকভাবে আঁকতে হয়, এটি কীভাবে পূরণ করতে হয় তার একটি প্রস্তুত উদাহরণ এবং এই জাতীয় অ-মানক পরিস্থিতি মোকাবেলার পদ্ধতি।

অনুপস্থিতি শ্রম শৃঙ্খলার অন্যতম গুরুতর লঙ্ঘন। একই সময়ে, আইনটিতে এই ধারণাটিকে সংজ্ঞায়িত করার জন্য নির্দিষ্ট মানদণ্ড রয়েছে। এগুলি সবগুলি বৈধ কারণ ছাড়া অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে সম্পর্কিত, যার মধ্যে রয়েছে:

• সারা দিন (শিফট);
• 4 ঘন্টা থেকে;
• সময়ের আগে কাজ বন্ধ করা এবং কর্মস্থল ত্যাগ করা;
• ম্যানেজমেন্টের অনুমোদন ছাড়াই অননুমোদিত সময়ের ব্যবহার (বিদ্যমান ওভারটাইম সহ)।

শ্রম কোডের আইনি নিয়মের রেফারেন্স নীচের চিত্রে উপস্থাপন করা হয়েছে।

একটি আইন তৈরি করার পাশাপাশি, নিয়োগকর্তার কর্মচারীর কাছে দায়বদ্ধতার ব্যবস্থা প্রয়োগ করার অধিকার রয়েছে, বরখাস্ত পর্যন্ত এবং সহ:

1. মন্তব্যটি মৌখিক এবং/অথবা লিখিত।
2. লিখিত তিরস্কার।
3. কর্মচারী 4 ঘন্টা বা তার বেশি সময় ধরে কর্মস্থলে ছিলেন না এমন ক্ষেত্রে বরখাস্তের আবেদন করা যেতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে বরখাস্ত করার পদ্ধতি সম্পর্কে আরও পড়ুন।

নিয়োগকর্তার তার বিবেচনার ভিত্তিতে যেকোনো পরিমাপ বেছে নেওয়ার অধিকার রয়েছে। অর্থাৎ, এই পুরো ক্রমটি অতিক্রম করার প্রয়োজন নেই - যদি আপনি অনাকাঙ্ক্ষিত কারণে 4 ঘন্টার বেশি অনুপস্থিত থাকেন তবে আপনি অবিলম্বে বরখাস্তের প্রশ্ন তুলতে পারেন।

ট্রান্সসির ক্ষেত্রে কি প্রযোজ্য নয়

এটাও মনে রাখা জরুরী যে আইনটি কিছু কর্মচারীর অধিকারের নিশ্চয়তা দেয়, যার মধ্যে বৈধ কারণের কারণে অনুপস্থিত থাকার অধিকার রয়েছে যা অনুপস্থিতি বলে বিবেচিত হয় না:

1. অস্থায়ী অক্ষমতা (অসুস্থতার কারণে)।
2. মাতৃত্বকালীন ছুটি।
3. ডিপ্লোমা পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার ক্ষেত্রে অনুপস্থিতি (এই উদ্দেশ্যে, শিক্ষার্থীদের ছুটি অবশ্যই নির্ধারিত পদ্ধতিতে পূর্ব-বিন্যস্ত করতে হবে)।
4. আদালতে বাধ্যতামূলক উপস্থিতি বা কোনো আইন প্রয়োগকারী সংস্থা (জোরপূর্বক)।
5. এমন পরিস্থিতিতে বাধ্য করুন যা কর্মচারী বস্তুনিষ্ঠভাবে প্রভাবিত করতে পারে না: প্রাকৃতিক দুর্যোগ, ডাকাতি, নিকটাত্মীয়ের সাথে জরুরি অবস্থা, আগুন ইত্যাদি।

নমুনা এবং উদাহরণ 2018

আইনের একটি কঠোর ফর্ম অনুমোদিত হয়নি, তাই, তার কর্মক্ষেত্র থেকে একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতি নিশ্চিত করার জন্য, প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব সংস্করণ ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে। সাধারণত নথিটি একটি আদর্শ A4 শীটে আঁকা হয় এবং এতে নিম্নলিখিত তথ্য থাকে:

1. সংকলনের তারিখটি সাধারণত উপরের বাম কোণে লেখা হয় এবং সংখ্যাটি একই স্তরে ডানদিকে লেখা হয়। সংখ্যায়ন নির্বিচারে হয় - সাধারণত সারা বছর ধরে একটানা (অনুরূপ নথির জন্য)।
2. এরপরে আপনাকে ডকুমেন্টের নাম লিখতে হবে - যেমন কর্মক্ষেত্র থেকে একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির কাজ।
3. তারপরে নাগরিকের প্রকৃত অনুপস্থিতি বলা হয়েছে: প্রথম ব্যক্তির মধ্যে, কমিশনের প্রতিনিধি তার অবস্থান এবং পুরো নাম নির্দেশ করে এবং অ-আদর্শের সত্যতা স্থাপন করে।
4. এরপরে, আপনাকে নির্দেশ করতে হবে কোন কর্মচারী প্রদর্শিত হয়নি - পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, অবস্থান, কর্মীদের নম্বর (যদি উপলব্ধ থাকে)।
5. আবার, নো-শোর তারিখ এবং সঠিক সময় নির্দেশ করা হয়েছে: উদাহরণস্বরূপ, 09:00 থেকে 15:55 পর্যন্ত। অন্যদিকে, কর্মচারী টানা 4 ঘন্টা অনুপস্থিত ছিল তা কেবল রেকর্ড করা যথেষ্ট, উদাহরণস্বরূপ, 14:00 থেকে 18:00 পর্যন্ত লিখুন (এগুলি সাধারণ ঘটনা যখন তিনি দুপুরের খাবার থেকে ফিরে আসেননি) .
6. আরও, আপনি ইঙ্গিত করতে পারেন যে অনুপস্থিতিটি বৈধ কারণগুলির কারণে ছিল না, যদি এই জাতীয় সত্যটি আসলে স্পষ্ট করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী সাধারণত তার অনুপস্থিতি ব্যাখ্যা করতে অস্বীকার করেন)।
7. কমিশনের গঠন, যা উপস্থিত না হওয়ার ঘটনাটি রেকর্ড করে, নির্ধারিত হয়: তারা পুরো নাম, অবস্থান এবং সাইন নির্দেশ করে।
8. নথির একেবারে শেষে, অনুপস্থিত কর্মচারীকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে যে তিনি এই ইভেন্টের প্রতিবেদনটি পড়েছেন (স্বাক্ষরটি একটি প্রতিলিপি সহ স্থাপন করা হয়েছে - পদবি, আদ্যক্ষর)।

আপনি একটি ভিত্তি হিসাবে নিম্নলিখিত ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন:

এবং একটি নথির একটি রেডিমেড উদাহরণ হিসাবে, নীচের নমুনাটি ব্যবহার করুন:

সংকলন পদ্ধতি: ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

অনুপস্থিতি রেকর্ড করার পদ্ধতির যত্ন সহকারে আনুগত্য নিয়োগকর্তার জন্য একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ, কারণ অন্যথায় ট্রান্ট আদালতে যেতে পারে এবং এমনকি পুনর্বহাল হতে পারে। অধিকন্তু, আদালত তার পক্ষ নিতে পারে, কারণ নিয়োগকর্তা শ্রম আইনের অধীনে সমস্ত বাধ্যবাধকতা পূরণ করেননি এবং তার কর্মচারীকে অনুপস্থিতির জন্য অভিযুক্ত করার জন্য তাড়াহুড়ো করেছিলেন।

কোম্পানির ব্যবস্থাপনার প্রধান কাজটি নিশ্চিত করা যে অনুপস্থিতির কারণটি অবশ্যই বৈধ নয়। বিপরীত যুক্তি এখানে প্রযোজ্য: নাগরিক নিজেই সমস্ত নথি সরবরাহ করতে বাধ্য যা তার কাজের থেকে অনুপস্থিতির বৈধ পরিস্থিতি নিশ্চিত করে। যদি এই জাতীয় কোনও নথি না থাকে, কর্মচারী লিখিত ব্যাখ্যা দিতে অস্বীকার করেন বা স্পষ্টভাবে অসম্মানজনক কারণ দেন (অতিরিক্ত ঘুমানো, মেজাজে ছিল না, ইত্যাদি), তাহলে নিয়োগকর্তার অনুপস্থিতির জন্য বরখাস্তের আইনি ভিত্তি রয়েছে।

সুতরাং, অপ্রয়োজনীয় ঝুঁকি এড়ানোর জন্য, ব্যবস্থাপনা একযোগে বেশ কয়েকটি কাজ বাস্তবায়নের ব্যবস্থা করতে বাধ্য:

1. এই ঘটনার উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করে তার কর্মস্থল থেকে অনুপস্থিতির ঘটনা লিখিত রেকর্ডিং।
2. তার অনুপস্থিতির কারণ সম্পর্কে কর্মচারীর কাছ থেকে লিখিত ব্যাখ্যা গ্রহণ করা।
3. লিখিতভাবে উপস্থিত হতে ব্যর্থতার কারণ ব্যাখ্যা করতে নাগরিকের অস্বীকৃতির ঘটনা রেকর্ড করা।

সাধারণ ক্ষেত্রে কর্মের ক্রম এই মত দেখায়:

1. কর্মচারীরা আবিষ্কার করেন যে একজন সহকর্মী এখনও কাজের জন্য উপস্থিত হননি এবং অবিলম্বে তাদের উর্ধ্বতনদের অবহিত করেন।
2. অবিলম্বে যে সুপারভাইজারকে কর্মচারী রিপোর্ট করে (ফোরম্যান, ডিপার্টমেন্ট হেড, ডিভিশন ম্যানেজার, ব্রাঞ্চ ডিরেক্টর, ফোরম্যান, ইত্যাদি) তার নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে সমস্ত উপলব্ধ উপায়ে কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করে - যেমন নিয়োগকর্তা এই চেষ্টা করার প্রয়োজন হয় না.
3. অনুপস্থিতির শুরুর সময়টি রেকর্ড করা হয় এবং 4 ঘন্টা পরে, একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে, যা কমপক্ষে 2 (পছন্দ করে 3) সাক্ষী - এই কর্মচারীর সহকর্মীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত। অন্যান্য বিভাগ থেকে সহকর্মী বাছাই করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, যেহেতু এই ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত পছন্দ, অপছন্দ এবং ভবিষ্যতে সম্ভাব্য দ্বন্দ্বের সম্ভাবনা ন্যূনতম।
4. এর পরে, যদি কর্মচারী কাজের জন্য দেখায়, নিয়োগকর্তার লিখিত ব্যাখ্যা এবং প্রমাণ প্রয়োজন যে অনুপস্থিতির কারণগুলি সত্যই বৈধ। একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে কর্মচারীর 2 কার্যদিবস আছে (এর ফর্ম বিনামূল্যে)। আপনি কর্মস্থলে উপস্থিত হওয়ার পরের কার্যদিবসে গণনা শুরু হয়।
5. এছাড়াও, কর্মচারীকে অবশ্যই পূর্বে আঁকা নথিতে অবিলম্বে স্বাক্ষর করতে হবে।
6. যদি তিনি এই ক্রিয়াগুলির কোনওটি সম্পাদন করতে অস্বীকার করেন তবে নিয়োগকর্তা কোনও ঝুঁকি নেবেন না - প্রাসঙ্গিক আইনগুলিতে এই তথ্যগুলি রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ। তাদের ফর্ম এবং সংকলনের ক্রম উপরে আলোচিত অনুরূপ। নথিতে ২-৩ জন সাক্ষীর স্বাক্ষরও রয়েছে।
7. অনুপস্থিতির জন্য অমার্জনীয় কারণের ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তার কর্মচারীকে কাজ না করে বরখাস্ত করার অধিকার রয়েছে।

আপিল এবং বাতিলের সম্ভাবনা

প্রকৃতপক্ষে, নথিটি কেবল একটি ঘটনা রেকর্ড করে, কিন্তু কারণগুলি বর্ণনা করে না। যদি পরে দেখা যায় যে নাগরিক প্রকৃতপক্ষে ভাল কারণে কাজ করতে পারেনি, তাহলে আইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যায়।

এটি দুটি ক্ষেত্রে সম্ভব:

1. যখন কর্মচারী কাজ থেকে অনুপস্থিতির বৈধ কারণ প্রমাণ করে প্রাসঙ্গিক নথি উপস্থাপন করে:

• অসুস্থ ছুটি;
• পুলিশের কাছ থেকে শংসাপত্র;
• আদালত থেকে শংসাপত্র;
• সাক্ষী বিবৃতি;
• অন্যান্য প্রমাণ।

1. যখন আইনটি ভুলভাবে আঁকা হয়েছিল - এটি প্রধানত এমন ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেখানে সাক্ষীদের দ্বারা উপস্থিত না হওয়ার কোন নিশ্চিতকরণ নেই। এইভাবে, সাক্ষী স্বাক্ষর ছাড়া একটি নথি অবৈধ.

দয়া করে নোট করুন। যদি কর্মচারী কাজটিকে অবৈধ হিসাবে স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য জোর দেয়, তাহলে নিয়োগকর্তা তার যুক্তি শুনতে বাধ্য হবেন না। অতএব, বিতর্কিত ক্ষেত্রে, একজন নাগরিকের কাছে আপিল করার অধিকার রয়েছে শ্রম পরিদর্শনঅথবা অবিলম্বে এ বিচার বিভাগকার্যক্রম পরিচালনা করতে এবং সম্ভাব্য ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে।

কাজ থেকে কর্মচারী অনুপস্থিতির আইনি পরিণতি

সাব অনুযায়ী. "ক" ধারা 6, অংশ 1, শিল্প। 81 শ্রম কোড রাশিয়ান ফেডারেশন(এরপরে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে), অনুপস্থিতি হল একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার কারণ। এই ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী অনুপস্থিতি নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে বোঝায়:

• যখন কর্মচারী টানা 4 ঘন্টারও বেশি সময় ধরে কাজ থেকে অনুপস্থিত ছিলেন;
• যখন কর্মচারী তার কাজের দিন বা শিফটের সময় একেবারেই দেখায়নি, তা যতক্ষণই হোক না কেন।

অনুপস্থিতিকে অনুপস্থিতি এবং বরখাস্তকে আইনী হিসাবে বিবেচনা করার জন্য, অনুপস্থিতির কারণগুলি বৈধ হতে হবে না।

নিয়োগকর্তার পক্ষে অনুপস্থিতিকে যথাযথভাবে নথিভুক্ত করাও গুরুত্বপূর্ণ, যার জন্য কাজের প্রতিবেদন থেকে অনুপস্থিতি তৈরি করা হয়। কাজের প্রতিবেদন থেকে একটি নমুনা অনুপস্থিতি নিবন্ধের পরবর্তী বিভাগে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ হবে।

একই সময়ে, কর্ম থেকে একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির চিত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারীর প্রতি দায়বদ্ধতার ব্যবস্থা প্রয়োগের অর্থ নয়, কারণ:

• উল্লিখিত হিসাবে, কর্মচারী প্রমাণ প্রদান করতে পারেন যে অনুপস্থিতি মাফ করা হয়েছে। আর্টের পার্ট 1 এর বিধানের উপর ভিত্তি করে লিখিত ব্যাখ্যার জন্য অনুরোধ। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 193 নিয়োগকর্তার দায়িত্ব। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে জমা দেওয়ার জন্য 2 কার্যদিবস দেওয়া হয়।
• আর্ট এর অংশ 1 অনুযায়ী শাস্তিমূলক পদক্ষেপের আবেদন। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 192 একটি অধিকার এবং নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা নয়, এবং তাই, অনুপস্থিতির ন্যায্যতা নিশ্চিত করার অভাবে, কর্মচারীর উপর দায়বদ্ধতার ব্যবস্থা প্রয়োগ করা হবে না এমন সম্ভাবনা রয়েছে। .

কর্ম থেকে কর্মচারীর অনুপস্থিতির শংসাপত্রের ফর্ম

কাজের রিপোর্টে একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির জন্য সম্পূর্ণ ফর্মটি লিঙ্ক থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে: কাজের রিপোর্ট থেকে অনুপস্থিতি - নমুনা 2018 - 2019।

আইনে এই আইনের জন্য আনুষ্ঠানিক প্রয়োজনীয়তার অনুপস্থিতি সত্ত্বেও, কর্ম থেকে অনুপস্থিতির প্রদত্ত নমুনা আইনটি কাজ থেকে অনুপস্থিতির সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয় তথ্য প্রতিফলিত করে।

বিশেষত, কর্মক্ষেত্র থেকে একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির একটি নমুনা আইনে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:

• নিয়োগকারী সংস্থার ইঙ্গিত (অবস্থানের নাম এবং ঠিকানা);
• সেই কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য যিনি কাজটি তৈরি করেছেন (শেষ নাম, আদ্যক্ষর, অবস্থান);
• যে কর্মচারীদের উপস্থিতিতে আইনটি তৈরি করা হয়েছিল তাদের সম্পর্কে তথ্য;
• আইনে রেকর্ড করা পরিস্থিতি (অনুপস্থিতির ঘটনা);
• অনুপস্থিত কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য;
• রিপোর্ট আঁকার সময় অনুপস্থিতির সময়কাল;
• কর্মস্থলে অনুপস্থিতির কারণ সম্পর্কে তথ্যের উপস্থিতি/অনুপস্থিতি।

কর্মচারী উপস্থিত হওয়ার পরে, আইনটি তার কাছে পর্যালোচনার জন্য উপস্থাপন করা হয়, যেখানে তিনি আইনটিতে তার স্বাক্ষর রাখেন। যদি আপনি স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করেন, আইনটিতে একটি নোট তৈরি করা হয় যা এই পরিস্থিতিকে নিশ্চিত করে সেই ব্যক্তিদের স্বাক্ষর সহ যারা অ্যাক্টটি পর্যালোচনার জন্য কর্মচারীর কাছে উপস্থাপন করার সময় উপস্থিত ছিলেন।

গুরুত্বপূর্ণ! অনুপস্থিতির প্রতিবেদন তৈরি করতে ব্যর্থতা বরখাস্তকে বেআইনি ঘোষণা করার অন্যতম কারণ (33-10549/2017 নং মামলায় 29 জুন, 2017 তারিখের Sverdlovsk আঞ্চলিক আদালতের আপিলের রায়)।

কর্মচারী অনুপস্থিতির বৈধ কারণ

বরখাস্তকে আইনি হিসাবে স্বীকৃত করার জন্য, আইনটি আঁকার পাশাপাশি, নিম্নলিখিতগুলি থেকে প্রাপ্ত মন্তব্যগুলি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন বিচারিক অনুশীলন, অনুপস্থিতির কারণের বৈধতা সম্পর্কে:

• অনুপস্থিতির কারণগুলি স্পষ্ট করতে আদালতের ব্যর্থতা হল একটি নতুন বিচারের জন্য মামলা পাঠানোর কারণ (রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম কোর্টের 9 অক্টোবর, 2017 তারিখের সিদ্ধান্ত নং 9-KG17-10);
• কর্ম থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত একটি নথির অনুপস্থিতিতে একটি পরীক্ষা করা অনুপস্থিতির একটি অপ্রয়োজনীয় কারণ (রোস্তভ আঞ্চলিক আদালতের 13 জুলাই, 2017 তারিখের আপিলের রায়ের ক্ষেত্রে নং 33-11733/2017);
• একদিনের অনুপস্থিতির জন্য বরখাস্তের পর্যাপ্ততা থাকা সত্ত্বেও, নিয়োগকর্তা যদি বেশ কয়েকদিন অনুপস্থিতির জন্য বরখাস্ত করেন, তাহলে অনুপস্থিতি অবশ্যই সমস্ত দিনের জন্য অপ্রমাণিত প্রমাণিত হতে হবে যার জন্য বরখাস্তের আকারে দায় প্রযোজ্য হবে (10 আগস্ট তারিখের Sverdlovsk আঞ্চলিক আদালতের আপিলের রায় , 2017 ক্ষেত্রে নং 33-13127 /2017);
• একজন বরখাস্ত কর্মচারী বিনা বেতনে ছুটি দিয়ে কাজ থেকে তার অনুপস্থিতিকে সমর্থন করতে পারে না মজুরি, যদি দলগুলো শ্রম সম্পর্কএই ধরনের ছুটি যথাযথভাবে আনুষ্ঠানিক করা হয়নি (মার্চ নং 33-2260/2016-এ 2 মার্চ, 2016 তারিখের পার্ম আঞ্চলিক আদালতের আপিলের রায়)।

সুতরাং, এই নিবন্ধে, আইন এবং আইন প্রয়োগকারী অনুশীলন অনুসারে ডাউনলোড করার জন্য কাজ থেকে অনুপস্থিতির একটি নমুনা আইন উপস্থাপন করা হয়েছিল। উল্লিখিত আইনটি সংস্থা সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করে, যে কর্মচারী এই আইনটি তৈরি করেছেন, এটির প্রস্তুতির সময় উপস্থিত ব্যক্তিরা, অনুপস্থিত কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য, অনুপস্থিতির সময়কাল, কর্মস্থলে অনুপস্থিতির কারণ সম্পর্কে তথ্যের উপস্থিতি/অনুপস্থিতি। আইন আঁকার সময়।