কাজের বইয়ের নমুনা। কাজের বই ফর্ম ডাউনলোড থেকে নির্যাস

কাজের নথি বাতিলের বিষয়ে আলোচনা চলছে কয়েক বছর ধরে। ইতিমধ্যে 2017 সালে, ছোট উদ্যোগে কাজের বই বাতিল করার প্রস্তাব করা হয়েছিল, এবং পরে অন্যান্য নিয়োগকর্তাদের কাছে বিলুপ্তির প্রসারিত করা হয়েছিল: ব্যক্তিগতকৃত অ্যাকাউন্টিং থাকলে আমাদের কেন একটি কাজের বই দরকার, যার জন্য পেনশন তহবিল পরিষেবার দৈর্ঘ্যের ডেটা পায়। কর্মচারীদের? কিন্তু এই বিল এখনও গৃহীত হয়নি, এবং সম্ভবত আমরা শীঘ্রই কাগজের নথির সাথে অংশ নেব না। এই নিবন্ধে আমরা কাজের বই এবং সেগুলি কীভাবে পূরণ করতে হয় সে সম্পর্কে কথা বলব।

কেন আপনি একটি কাজের বই প্রয়োজন?

একটি কাজ শুরু করার সময়, প্রতিটি নতুন কর্মচারী নিয়োগকর্তার কাছে তার কাজের বইটি উপস্থাপন করে, যদি সে আগে কোথাও কাজ করে থাকে। কাজের বইটি পরিষেবার দৈর্ঘ্য সম্পর্কে প্রধান নথি, যা কর্মচারীর সম্পূর্ণ কাজের কার্যকলাপকে প্রতিফলিত করে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 66)। চাকরির জন্য আবেদনকারী ব্যক্তির যদি কোনও কাজের অভিজ্ঞতা না থাকে এবং ইতিমধ্যেই 5 দিনের বেশি সময় ধরে কাজ করে থাকে, তাহলে নিয়োগকর্তা তার জন্য একটি কাজের রেকর্ড বই তৈরি করতে বাধ্য।

আজ, কাজের বই থাকা নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই সুবিধাজনক:

• যেহেতু কাজের বইটিতে প্রতিটি কর্মচারীর কাজের স্থান এবং অবস্থান, সাফল্যের জন্য প্রণোদনা এবং বরখাস্তের কারণ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, তাই নিয়োগকর্তা তাকে নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রার্থীর পেশাগত অভিজ্ঞতা এবং তার কাজের পথ মূল্যায়ন করতে পারেন। এই নথি ব্যতীত, কর্মচারীর পেশাগত ক্রিয়াকলাপ এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য শুধুমাত্র পূর্ববর্তী কাজের জায়গা থেকে প্রাপ্ত জীবনবৃত্তান্ত এবং সুপারিশগুলি থেকে দেখা যেতে পারে, যা উদ্দেশ্য থেকে অনেক দূরে হতে পারে।
• একজন কর্মচারীর কাজের বই একটি অফিসিয়াল "কাগজ" নথি যা তার কাজের অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে। বৈদ্যুতিন নথি পরিচালনার সাথে, প্রযুক্তিগত ব্যর্থতাগুলি সম্ভব যা ডেটা ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে, যার অর্থ কর্মচারীকে তার অভিজ্ঞতা আবার প্রমাণ করতে হবে।

কাজের বই ফর্ম

কাজের বইয়ের ফর্মটি রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত। আজ, পুরানো এবং নতুন উভয় ধরনের কাজের বই ব্যবহার করা হয়, তারা কোন বছর বৈধ তা বিবেচ্য নয়। এগুলি 1938 সালে, 1975 সালে এবং 2003 সালে অনুমোদিত ফর্ম। সর্বশেষ সংস্করণটি রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি 16 এপ্রিল, 2003 নং 225 দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল, যাতে কাজের বইয়ের ফর্ম এবং এর সন্নিবেশ, নিয়মগুলি রয়েছে। এর রক্ষণাবেক্ষণ, স্টোরেজ, সেইসাথে জার্নালের ফর্মগুলির প্রাপ্তি এবং ফর্মগুলির ব্যয় এবং তাদের গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য।

পূর্বে কোথাও কাজ করেনি এমন কর্মচারীর নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তার কাছে একটি খালি কাজের বই থাকতে হবে। কাজের বইটি একবার তৈরি করা হয় এবং যদি এতে নতুন এন্ট্রির জন্য কোনও জায়গা না থাকে তবে একটি বিশেষ সন্নিবেশ পূরণ করা হয়। নিয়োগকর্তা তাদের খুচরা ক্রয় দ্বারা এই ধরনের ফর্ম সঙ্গে নিজেকে প্রদান. যেহেতু প্রতিটি বইয়ের নিজস্ব অনন্য সংখ্যা এবং মুদ্রণ সুরক্ষা রয়েছে এবং শুধুমাত্র গোজনাকের কাজের বই মুদ্রণের অধিকার রয়েছে, তাই ফর্মটি শুধুমাত্র তথ্যের উদ্দেশ্যে ইন্টারনেটে ডাউনলোড করা যেতে পারে, তবে একটি নথি হিসাবে কাজে ব্যবহার করা যাবে না।

কাজের বই (চাকরির জন্য নমুনা এন্ট্রি)

কাজের বইয়ের সমস্ত এন্ট্রিগুলি অনুমোদিত নিয়ম অনুসারে তৈরি করা হয়েছে। 16 এপ্রিল, 2003 তারিখের সরকারি ডিক্রি নং 225 এবং নির্দেশাবলী, অনুমোদিত৷ রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রণালয়ের 10 অক্টোবর, 2003 তারিখের রেজোলিউশন নং 69।

কাজের বইয়ের ফর্মটি ম্যানুয়ালি পূরণ করা হয়, কালো বা নীল কালিতে, রাশিয়ান ভাষায়। সংক্ষিপ্ত রূপ, পূর্বে করা এন্ট্রি ক্রস আউট এবং সংশোধন অনুমোদিত নয়।

একটি নতুন কাজের বইতে, শিরোনাম পৃষ্ঠাটি প্রথমে পূরণ করা হয়, যেখানে নিম্নলিখিতটি প্রবেশ করানো হয়:

• পুরো নাম কর্মচারী তার পাসপোর্টে নির্দেশিত, সংক্ষিপ্ত রূপ ছাড়াই,
• জন্ম তারিখ,
• শিক্ষা (প্রশিক্ষণ এখনও চলমান থাকলে পূরণ করা হয়নি),
• ডিপ্লোমা হিসাবে পেশা এবং বিশেষত্ব.

কাজের বইয়ের ফর্ম (ফর্ম) এর শিরোনাম পৃষ্ঠাটি কর্মচারী নিজেই প্রত্যয়িত এবং কাজের বই ইস্যু করার জন্য দায়ী ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং সংস্থা বা কর্মীদের পরিষেবার সিল লাগানো হয়।

শিরোনামে প্রবেশ করা ডেটাতে (উদাহরণস্বরূপ, শেষ নাম) পরিবর্তনগুলি পূর্ববর্তী ডেটা (শিক্ষার ডেটা ব্যতীত) ক্রস আউট করে এবং নতুনগুলি প্রবেশ করে করা হয় এবং পরিবর্তনগুলির ভিত্তিটি নিয়োগকর্তা দ্বারা অভ্যন্তরে নির্দেশিত এবং প্রত্যয়িত হয় আবরণ

বিভাগ "চাকরির তথ্য":

• প্রথমে, নিয়োগকর্তার নাম (সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা) কলাম 3 এ একটি শিরোনাম হিসাবে নির্দেশিত হয়েছে; যদি নাম পরিবর্তন হয়, তবে নতুন নাম, নাম পরিবর্তনের তারিখ এবং আদেশ নির্দেশ করে এটি সম্পর্কে একটি পৃথক এন্ট্রি করা হয়;
• কলাম 1 - রেকর্ডের সিরিয়াল নম্বর; ধারাবাহিক সংখ্যায়ন অবশ্যই বিভাগে সমস্ত এন্ট্রির মধ্য দিয়ে যেতে হবে;
• কলাম 2 – কর্মচারীর নিয়োগের তারিখ (আরবি সংখ্যায় বিন্যাসে dd.mm.yyyy);
• কলাম 3 - কাজের জন্য ভর্তি বা নিয়োগের রেকর্ড, কোন কাঠামোগত ইউনিট, অবস্থানের নাম, বিশেষত্ব ইত্যাদি;
• কলাম 4 - আদেশের বিশদ বিবরণ যার ভিত্তিতে এন্ট্রি করা হয়েছিল।

কর্মচারীর অনুরোধে, তার খণ্ডকালীন কাজের বিষয়ে কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করা যেতে পারে, যদি এটি সম্পর্কে একটি সহায়ক নথি থাকে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 66 অনুচ্ছেদ)। এই ধরনের একটি এন্ট্রি নিয়োগকর্তা কাজের মূল জায়গায় তৈরি করেন এবং এর তারিখটি ইতিমধ্যে বইয়ে থাকা এন্ট্রিগুলির চেয়ে আগে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, 2017 সালে একটি প্রধান চাকরি পাওয়ার পরে, একজন কর্মচারী 2015-2016 সালে যে খণ্ডকালীন চাকরিতে কাজ করেছিলেন তার একটি রেকর্ড করতে বলে। কাজের বইয়ে এন্ট্রির কালানুক্রম ব্যাহত হবে, কিন্তু প্রবিধানে শুধুমাত্র কালানুক্রমিক ক্রমে কাজের বইতে এন্ট্রি করার নির্দেশনা থাকে না।

আপনার প্রতিটি কাজের জায়গা, সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে আপনার থাকার সময়কাল, আপনার কাজের বইতে রেকর্ড করা হয়। এটি এই নথি যা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে। কিন্তু নথির নকশা এবং বিষয়বস্তুর বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে কথা বলার আগে, একটি সংজ্ঞা দেওয়া প্রয়োজন।

একটি কাজের বই হল একটি অফিসিয়াল নথি যাতে কাজের স্থান সম্পর্কে তথ্য থাকে। বিশেষ করে, নিয়োগকর্তা, মেয়াদকাল এবং বরখাস্তের কারণ।

এই নথির গুরুত্ব নিয়োগকর্তার একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য সদ্য নিয়োগপ্রাপ্ত প্রার্থী সম্পর্কে সম্পূর্ণ এবং নির্ভরযোগ্য তথ্য পাওয়ার প্রয়োজনীয়তার মধ্যে রয়েছে। একটি সফল সাক্ষাত্কারের চাবিকাঠি হল কাজের অভিজ্ঞতা এবং একটি ইতিবাচক কাজের ইতিহাস।

নথির উপস্থিতি

এই দলিল আছে স্ট্যান্ডার্ড ভিউ, সবার জন্য একই। বাহ্যিকভাবে, TC দুই ধরনের হতে পারে:

• আকার 10x14 সেমি - এটি 1977 সালে মুক্তি নির্দেশ করে।
• আকার 8.8x12.5 সেমি, যা 2003-এর একটি নতুন মডেল নির্দেশ করে, সরকারী ডিক্রি "অন লেবার বুকস" দ্বারা অনুমোদিত৷

ফলস্বরূপ, রঙের পার্থক্য থাকতে পারে: ধূসর, গাঢ় নীল এবং গাঢ় সবুজ টিসি।

নিচে দেওয়া হল চেহারা TK, সেইসাথে শিরোনাম পৃষ্ঠা:

কাজের বইয়ের উপর রাশিয়ান আইন

এটি উল্লেখ করা উচিত যে 16 এপ্রিল, 2003 N 225 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের একটি পৃথক ডিক্রি রয়েছে "কাজের বইগুলিতে" (লিংকটি দেখুন www.consultant.ru), যা এই নথিটি পরিচালনা করার সাধারণ পদ্ধতিকে নিয়ন্ত্রণ করে ( নিবন্ধনের পদ্ধতি, রক্ষণাবেক্ষণের নিয়ম, পাশাপাশি বরখাস্তের পরে জারি করা), সেইসাথে আর্ট। 2-3 টিসির আকার এবং টিসিতে সন্নিবেশ স্থাপন করা হয়।

উপরন্তু, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড কর্মসংস্থান বইয়ের ব্যবহারিক তাত্পর্য নির্ধারণ করে। শিল্প দ্বারা প্রমাণিত হয় কি. 63, শিল্প। 66, শিল্প। 77. (লিংক rulaws.ru দেখুন)

বিধায়ক নথিটি পূরণ করার জন্য আলাদাভাবে নির্দেশাবলী হাইলাইট করেছেন, যা রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রক কর্তৃক 10 অক্টোবর, 2003, নং 69-এ অনুমোদিত হয়েছিল (লিংক normativ.kontur.ru দেখুন)

মৌলিক পরামিতি

নিয়োগকর্তারা যে সমস্যার মুখোমুখি হতে ভয় পান তা হল জাল কর্মসংস্থান নথি। সুতরাং, মূল নথির একটি স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য রয়েছে - প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি জলছাপ।

• পুরানো স্টাইলের টিসিতে সাপের আকৃতির একটি চিহ্ন রয়েছে যা আলোতে দেখা যায়।
• নতুন মডেল TK-এ "TK" অক্ষরের সংমিশ্রণ রয়েছে, যা আলোতেও দৃশ্যমান।

পুরানো এবং নতুন নমুনার মধ্যে পরবর্তী পার্থক্য হল পৃষ্ঠার সংখ্যা। তাদের মধ্যে 40টি পুরানো শপিং সেন্টারে এবং 46টি নতুনটিতে রয়েছে।

একটি নিয়ম হিসাবে, শ্রম কোডে তিনটি বিভাগ রয়েছে এবং সম্পূর্ণ হয়েছে:

• কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য (পুরো নাম, জন্ম তারিখ, বসবাসের স্থান - সমস্ত তথ্য পূরণ করা হয় শিরোনাম পৃষ্ঠাএবং একটি সীল দ্বারা সমর্থিত হয়)।
• কাজের কার্যকলাপ ডেটা। বিশেষ করে, নিয়োগ, সেইসাথে স্থানান্তর, বরখাস্ত এবং তাদের কারণ. প্রতিটি এন্ট্রিতে অবশ্যই অবস্থানের নাম, কোম্পানি এবং অবশ্যই তারিখ থাকতে হবে। প্রদত্ত তথ্য সংস্থার সীলমোহর এবং অর্ডার নম্বর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।
• পুরষ্কার এবং কৃতিত্বগুলি (অর্ডারের তারিখ এবং সংখ্যা দ্বারা সমর্থিত অবস্থানে থাকা কোনও কৃতিত্বের জন্য একটি পুরষ্কার পাওয়ার ঘটনা আলাদাভাবে রেকর্ড করে)।

প্রতিটি এন্ট্রির নিজস্ব সিরিয়াল নম্বর আছে। যদি মূল কাজের বইতে বিভাগগুলির মধ্যে একটি সম্পূর্ণভাবে পূরণ করা হয়, তাহলে এইচআর বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ একটি সন্নিবেশে আঁকবেন এবং পেস্ট করবেন।

তারিখগুলির নকশায় এটি একটি বিশেষত্ব লক্ষ্য করার মতো: এগুলি আরবি সংখ্যায় একচেটিয়াভাবে লেখা হয়। লেখার নিয়ম:

• বছর - XXXX।
• মাস এবং দিন - XX।

ফলস্বরূপ, আমরা পাই যে মার্চ 1, 2017-এ নিয়োগ করা একজন কর্মচারীর কাজের বইতে নিম্নলিখিতগুলি লেখা থাকবে: 03/1/2017

সমাপ্তির ভাষা দেশ/প্রজাতন্ত্রের সরকারী ভাষা।

গুরুত্বপূর্ণ ! নথিটি পূরণ করতে ব্যবহৃত কলমের জন্য একটি পৃথক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে: এটি অবশ্যই বেগুনি, নীল বা কালো রঙের একটি বলপয়েন্ট কলম হতে হবে। জেল কলম অনুমোদিত নয়!

তদ্ব্যতীত, নথিতে কোনও সংক্ষিপ্ত রূপ থাকা উচিত নয়; বোঝার নির্ভুলতার জন্য প্রতিটি শব্দ সম্পূর্ণরূপে বানান করা হয়।

আপনার একটি কাজের বই পাওয়ার সময়সীমাও জানা উচিত:

• কর্মচারী তার তাৎক্ষণিক দায়িত্ব পালনের 5 দিন পরে, নিয়োগকর্তা শ্রম কোডে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রবেশ করতে বাধ্য।
• যদি একজন কর্মচারী প্রথমবার চাকরি পায়, তাহলে নিয়োগকর্তাকে কাজের বই দেওয়ার জন্য 7 দিন সময় দেওয়া হয়।

কাজের বইয়ের বৈধতার সময়কাল সীমাবদ্ধ নয়। পুরো সময় কর্মচারী তার সঞ্চালন কাজের দায়িত্বশ্রম কোড নিয়োগকর্তা দ্বারা রাখা হয় এবং বরখাস্ত করার পরেই জারি করা হয়। যাইহোক, সরকারী সংস্থা বা ব্যাঙ্কগুলি প্রায়ই নাগরিকের কাজের কার্যকলাপ নিশ্চিত করার জন্য শ্রম কোডের একটি অনুলিপি প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, বৈধতার সময়কাল প্রযোজ্য:

• টিসির একটি কপির সাধারণ বৈধতার সময়কাল 1 মাস।
• ব্যতিক্রম হল ব্যাঙ্কের কাজের বইয়ের একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি - এই ক্ষেত্রে সময়কাল দুই সপ্তাহের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

আইনসভা পর্যায়ে, ন্যূনতম বয়সও প্রতিষ্ঠিত হয় যখন এটি একটি কাজের বই জারি করা সম্ভব হয়।

দ্বারা সাধারণ নিয়ম, কর্মচারী তার কাজের দায়িত্ব পালন করার 5 দিন পর নিয়োগকর্তা কর্তৃক নথিটি জারি করা হয়।

এটি সাধারণত গৃহীত হয় যে 18 বছর বয়সে পৌঁছানোর পরেই অফিসিয়াল চাকরি সম্ভব। কিন্তু শ্রম কোড প্রতিষ্ঠা করে যে একজন কিশোর যে 14 বছর বয়সে পৌঁছেছে সে চাকরি পেতে পারে এবং সেই অনুযায়ী, একটি কাজের বই জারি করতে পারে, তবে নিম্নলিখিত শর্তে:

• পিতামাতার একজনের লিখিত সম্মতি।
• কাজ পড়াশুনায় হস্তক্ষেপ করবে না।

15 বছর বয়স থেকে, একজন কিশোর স্বাধীনভাবে একটি চাকরি পেতে পারে, বিশেষ পিতামাতার সম্মতি ছাড়াই, কিন্তু এমন একটি চাকরিতে যা সহজ হিসাবে স্বীকৃত।

16 বছর বয়স থেকে, একজন নাগরিকের স্বাধীনভাবে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার এবং এটির সাথে একটি শ্রম চুক্তি তৈরি করার অধিকার রয়েছে।

একটি ফাঁকা ফর্ম জারি করা (নথিতে ডাউনলোড করুন)

সরকারী ডিক্রি নং 225 এর অনুচ্ছেদ 3 থেকে অনুসরণ করে (উপরের লিঙ্কটি দেখুন), সংস্থাটিকে অবশ্যই কর্মচারীকে প্রতিষ্ঠিত ফর্মের কর্মসংস্থান বইয়ের একটি ফাঁকা ফর্ম সরবরাহ করতে হবে। এটি অনুসরণ করে যে কোম্পানিটি তার নিজের খরচে এই নথিটি ক্রয় করে এবং নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে এটি একটি নতুন কর্মচারীকে ইস্যু করে:

• যদি একজন নাগরিক প্রথমবার চাকরি পায়।
• যদি তারা আগে তাদের কাজের বই হারিয়ে ফেলে।

এটি একটি ফাঁকা TC ফর্মের মত দেখাচ্ছে:

গুরুত্বপূর্ণ ! ফর্মটি একটি নথি হিসাবে কাজে ব্যবহার করা যাবে না, শুধুমাত্র তথ্যগত উদ্দেশ্যে।

একটি নথিতে ডেটা প্রবেশ করানো

রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের রেজোলিউশন নং 69 (উপরের লিঙ্কটি দেখুন) এর ধারা 8 অনুসারে এইচআর বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ দ্বারা কাজের নতুন স্থান সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয়েছে। কর্মচারী শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় এবং নির্ভরযোগ্য নথি প্রদান করতে বাধ্য।

এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি নতুন পদের জন্য একজন কর্মচারী নিয়োগ করা তার কর্মসংস্থান রেকর্ড বইয়ে একটি এন্ট্রি করার মাধ্যমে শুরু হয় না, তবে সমাপ্তির আদেশ জারি করে। কর্মসংস্থান চুক্তি. পরবর্তীকালে, এই আদেশের নম্বর টিসিতে রেকর্ড করা হবে।

গুরুত্বপূর্ণ ! কাজের বই নিজের দ্বারা পূরণ করা হয় না একজন ব্যক্তি, অর্থাৎ এর মালিক। এটি নিয়োগকারী সংস্থার একজন অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা একচেটিয়াভাবে করা হয়।

• শিক্ষা.
• জন্ম তারিখ।
• স্নাতকের পরে বিশেষত্ব প্রদান করা হয়।
• তারিখ পূরণ.
• স্বাক্ষর।

পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, কাজের বইটি কর্মী বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নথিগুলির একটি তালিকা প্রদান করতে হবে:

• কর্মচারীর পাসপোর্ট।
• উচ্চ বা মাধ্যমিক শিক্ষার নথি।

এই নথিগুলির উপর ভিত্তি করে, একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা পূরণ করা হয়।

একটি কর্মসংস্থান বইয়ের ফর্ম ইস্যু করার জন্য একটি আবেদন লিখতে হবে না, কারণ এটি আইন অনুযায়ী জারি করা হয়, এবং কর্মচারীর ব্যক্তিগত অনুরোধে নয়। ব্যতিক্রম যখন একটি বিবৃতি প্রয়োজন হয় এমন একটি পরিস্থিতি যেখানে পূর্ববর্তী নথিটি হারিয়ে গেছে।

উপরের তালিকাটি সম্পূর্ণ। প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন হারানোর ক্ষেত্রে এবং আগের কাজের জায়গা সম্পর্কে ডেটা পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হলে নথিগুলির একটি অতিরিক্ত তালিকা পরিপূরক হতে পারে।

ইলেকট্রনিক কাজের বই

আজ, প্রযুক্তির বিকাশ এবং আমাদের জীবনে ইলেকট্রনিক প্রযুক্তির প্রবর্তনের সাথে, শ্রম মন্ত্রক ইলেকট্রনিক শ্রম কোডের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করছে। এটি জনসংখ্যার শ্রম কার্যকলাপের একটি ডাটাবেস।

আসুন বৈদ্যুতিন কাজের বইয়ের প্রধান স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলি হাইলাইট করি:

ইলেকট্রনিক এবং কাগজের আকারে TC এর মধ্যে পার্থক্য করার জন্য আপনার একটি ব্যবহারিক উদাহরণও ব্যবহার করা উচিত:

• ইলেকট্রনিক সংস্করণে কোনো ভৌত মাধ্যমের প্রয়োজন ছাড়াই একটি নির্দিষ্ট ডাটাবেসে তথ্য সংরক্ষণ করা জড়িত, যখন কাগজের সংস্করণে শুধুমাত্র বইয়ের উপস্থিতি প্রয়োজন।
• তথ্য মুদ্রিত আকারে একটি ইলেকট্রনিক বইতে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। যেখানে কাগজে - একচেটিয়াভাবে লিখিতভাবে, হাতে।
• অন্যান্য সরকারী পরিষেবার সাথে মিথস্ক্রিয়া শুধুমাত্র একটি ইলেকট্রনিক টিসির মাধ্যমে সম্ভব।
• প্রক্রিয়া অটোমেশন ইলেকট্রনিক আকারে একচেটিয়াভাবে ব্যবহৃত হয়।

উল্লেখযোগ্য সুবিধা কি ইলেকট্রনিক নথি? এটি উপাদান পরিধান এবং টিয়ার বিষয় নয়, সেইসাথে হারিয়ে বা চুরি হওয়ার সম্ভাবনা। অবৈধ কার্যকলাপের ঝুঁকিও উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে।

এটা বলা উচিত যে ইলেকট্রনিক কাজের বই চালু করার জন্য একটি পরিকল্পনা বর্তমানে সক্রিয়ভাবে বিকশিত হচ্ছে। যাইহোক, কোন খসড়া প্রাসঙ্গিক বিধিবিধান এখনও বিবেচনার জন্য জমা দেওয়া হয়নি।

সুতরাং, একটি কাজের বই একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য যা নাগরিকদের কাজের কার্যকলাপ নিশ্চিত করে। সঠিক ফিলিংসমস্ত বিভাগ নিয়োগকর্তাকে নতুন কর্মচারীর একটি সঠিক ছবি পেতে সাহায্য করে।

বিশেষজ্ঞ মতামত

নাগরিক আইনে বিশেষজ্ঞ আইনজীবী। কিনেলস্কি জেলা আদালতে কাজ করেন সামারা অঞ্চল- কোর্ট সেশনের সচিব।

শ্রম মন্ত্রণালয় গত বছর ইলেকট্রনিক কাজের বই চালু করার কথা বলেছিল। এই বছর স্বাভাবিক কাগজ সংস্করণ বজায় রেখে ধীরে ধীরে একটি নতুন বিন্যাসে স্যুইচ করার পরিকল্পনা করা হয়েছে।

এই বছরের মাঝামাঝি থেকে, কাজের রেকর্ড বইয়ের একটি অনুলিপি (GOST-2016) সার্টিফিকেশন সম্পর্কিত নতুন নিয়ম কার্যকর হবে, তবে সেগুলি স্বেচ্ছায়।

আরেকটি উদ্ভাবন হ'ল নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর পারস্পরিক সম্মতিতে দূরবর্তী বিশেষজ্ঞদের সাথে www.gosuslugi.ru পোর্টালটি ব্যবহার করে একটি বৈদ্যুতিন কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার সম্ভাবনা। এই ধরনের একটি চুক্তি স্বাক্ষর একটি বর্ধিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হবে। নথির একটি কাগজের অনুলিপি পেতে, আপনাকে MFC এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

ইতিমধ্যে, অনেকে স্যুইচ করার সুবিধা এবং অসুবিধা সম্পর্কে কথা বলছেন ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা, আমি আপনাকে 2017 সালে কী উদ্ভাবন ঘটেছে তা মনে রাখার পরামর্শ দিই: ফেব্রুয়ারিতে, শ্রম মন্ত্রক নিয়োগকর্তাদের তাদের কর্মীদের ইলেকট্রনিক বেতন স্লিপ পাঠাতে অনুমতি দেয় এবং জুলাই থেকে শুরু করে, ইলেকট্রনিক অসুস্থ ছুটি ব্যবহার করা শুরু হয়।

বর্তমানে, শুধুমাত্র বরখাস্তের পরেই নয় একজন কর্মচারীকে একটি কাজের বই জারি করা হয়। পেনশনের জন্য আবেদন করার জন্য কর্মচারীর আসল, এবং কাজের বই থেকে একটি অনুলিপি বা একটি নির্যাস পাওয়ার অধিকার নেই, যেমনটি আগে ছিল। এই ক্ষেত্রে, যে কোনও আকারে একটি আবেদন আঁকতে হবে।

এলাকা জুড়ে রাশিয়ান ফেডারেশনএকটি কাজের বই হল যে কোনও নাগরিকের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত নথিগুলির মধ্যে একটি কাজের বইটি 1939 সালের জানুয়ারিতে আইন দ্বারা গৃহীত হয়েছিল এবং তারপর থেকে এটি আমাদের সময়ে প্রাসঙ্গিক। একজন ব্যক্তির কাজের কার্যকলাপের সমস্ত ডেটা, সেইসাথে তার অর্থ প্রদানের কাজের অভিজ্ঞতা, কাজের বইতে প্রবেশ করানো হয়। এই সব স্পষ্টভাবে শিল্প নিয়ন্ত্রিত হয়. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 66। আপনি আমাদের ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি "ওয়ার্ক বুক" ফর্মের একটি নমুনা বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন৷

দেশের সরকার একটি অভিন্ন ফর্ম, কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের নিয়ম প্রতিষ্ঠা করেছে। প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি কাজের বই তৈরি করা হয় যারা পাঁচ দিনের বেশি কাজ করেছেন।

একটি কাজের বই পূরণ করার সময় যে প্রশ্নগুলি উত্থাপিত হয় তার উত্তর দিতে, আমরা আপনাকে "একটি কাজের বই সম্পূর্ণ করা, কর্মী অফিসারদের জন্য বক্তৃতা" বিষয়ের ভিডিওটি দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানাই:

ঠিক আছে, আপনি এই পৃষ্ঠার একেবারে নীচে অবস্থিত লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে বিনামূল্যে এবং কোনও নিবন্ধন বা এসএমএস পাঠানোর অনুরোধ ছাড়াই নমুনা "ওয়ার্ক বুক" ফর্মটি ডাউনলোড করতে পারেন৷

ওয়ার্ক বুক ফর্ম পূরণ করার নিয়ম এবং কিছু সূক্ষ্মতা

কাজের বইয়ের এন্ট্রিগুলিতে এই বিষয়ে তথ্য থাকতে হবে:

• কর্মচারী নিজেই;
• তাকে নিয়োগ করা;
• তার অবস্থান;
• তার বরখাস্ত;
• অন্য চাকরিতে স্থানান্তর;
• কোনো পুরস্কার;
• শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা (যদি থাকে)।

কাজের বইয়ে রেকর্ড রাখার নিয়ম আপনাকে আপনার খণ্ডকালীন কাজের স্থান সম্পর্কে ডেটা প্রবেশ করতে দেয়। দুর্ভাগ্যবশত, আজকাল কাজের বই পূরণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ করার সময় অনেক ভুল করা হয়। দ্বারা বিভিন্ন কারণএটাকে বেশি গুরুত্ব দিও না। এই পাপের মধ্যে রয়েছে যুবক-যুবতী যারা এখনও অবসরের বয়সে পৌঁছানোর কথা ভাবছে না এবং বিভিন্ন ধরণের উদ্যোগে কর্মরত কর্মকর্তারা। কিন্তু সঠিক রেকর্ড রাখা শুধুমাত্র আপনার পেনশন সঠিকভাবে গণনা করার চাবিকাঠি নয়, অন্য চাকরির জন্য আবেদন করার সময় এক ধরনের জীবনবৃত্তান্তও। নিয়োগকর্তারা সর্বদা প্রথম যে জিনিসটি দেখেন তা হল আগের চাকরি। এটি ব্যবহার করে, আপনি অবিলম্বে নির্ধারণ করতে পারেন কোন ধরনের কর্মচারী আপনার সামনে দাঁড়িয়ে আছে। কতদিন, কোন পদে কাজ করেছেন, তার অভিজ্ঞতা কেমন?

"প্রথমবারের জন্য একজন কর্মচারীর জন্য একটি কাজের বই কীভাবে জারি করবেন" বিষয়ের টিপস সহ আরেকটি ছোট ভিডিও:

আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়া ভুল হবে না যে কাজের বইগুলির স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলি গৃহীত হয়েছে এবং সেগুলিই (মুদ্রণঘরে মুদ্রিত) যা অবশ্যই আপনার কার্যকলাপে ব্যবহার করা উচিত।

2020 সালে কাজের বইগুলি পূরণ করা নিম্নলিখিত নিয়ন্ত্রক নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়:

এটি মনে রাখা উচিত যে নির্দিষ্ট মানগুলি বাস্তবায়নের জন্য সুপারিশ নয়, তবে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত নিয়ম যার দ্বারা একটি নমুনা কাজের রেকর্ড বই অনুমোদিত হয় এবং এর সাথে অ-সম্মতি আইন দ্বারা শাস্তিযোগ্য।

শিরোনাম পৃষ্ঠাটি পূরণ করা হচ্ছে

কাজের বইয়ের শিরোনাম ফর্ম দুটি ক্ষেত্রে পূরণ করা হয়:

• প্রথম কর্মসংস্থান;
• একটি সদৃশ নিবন্ধন.

নতুন কাজের বইয়ের নমুনাটি এপ্রিল 16, 2003 নং 225 এর রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল এবং তারপর থেকে এটি পরিবর্তিত হয়নি।

কাজের রেকর্ডের মালিক সম্পর্কে সমস্ত তথ্য কালো, নীল বা বেগুনি কালিতে প্রবেশ করানো হয়। পূরণ করার সময় আপনাকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে:

• পুরো নাম;
• জন্ম তারিখ (DD.MM.YYYY);
• শিক্ষা এবং বিশেষত্ব;
• পেশা

তথ্যটি কর্মচারী দ্বারা প্রদত্ত নথির ভিত্তিতে প্রবেশ করানো হয়: আমরা সেখানে যেমন লেখা আছে তেমনই লিখি। কর্মচারীর "শব্দ থেকে" কোন এন্ট্রি লেখা বা প্রবেশ করানো হয় না। পাঠ্যটি সুস্পষ্ট হস্তাক্ষরে, সুন্দরভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে। ব্লট এবং ভুল অনুমোদিত নয়। তারিখগুলো আরবি সংখ্যায় লেখা হয়। একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার সময় কর্মচারী কোন নথি প্রদান করে?

• শিক্ষা সম্পর্কে (যদি চাকরির জন্য বিশেষ জ্ঞান, দক্ষতা এবং ক্ষমতার প্রয়োজন হয়);
• সামরিক নিবন্ধন সম্পর্কে (যদি ব্যক্তি সামরিক পরিষেবার জন্য দায়বদ্ধ হয়);
• SNILS (যদি অনুপস্থিত থাকে, নিয়োগকর্তা নিজেই এই নথিটি আঁকেন);
• পাসপোর্ট

শ্রম নথি তালিকাভুক্ত নয়, তবে আমাদের মনে রাখতে হবে যে এটি একটি বাধ্যতামূলক নথি। আপনি নীচে 2020 কাজের বই ডিজাইনের একটি নমুনা দেখতে পারেন।

শিরোনাম পৃষ্ঠায় যা কিছু লেখা আছে তা কাজের বই পূরণ, রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের জন্য দায়ী বিশেষজ্ঞের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত। যে কোনও সংস্থায়, মালিকানা এবং কার্যকলাপের দিকনির্দেশ নির্বিশেষে, একজন কর্মচারী সংস্থার মধ্যে কাজের বই প্রস্তুত এবং সংরক্ষণের জন্য দায়ী (16 এপ্রিল রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত নিয়মের 45 ধারা, 2003 নং 225)। এটি কে - একজন কর্মী কর্মকর্তা, একজন হিসাবরক্ষক, অন্য পরিষেবার একজন কর্মচারী বা পরিচালক নিজেই - কোন ব্যাপার না। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই জাতীয় ব্যক্তিকে একটি আদেশ দ্বারা নিয়োগ করা হয় যার একই নাম রয়েছে - কাজের বই এবং তাদের সন্নিবেশগুলি পূরণ এবং সংরক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তির অনুমোদনের ভিত্তিতে। এই এলাকায় দুইজন কর্মচারী নিয়োগ করা বেশি সমীচীন। একজন কর্মচারী অসুস্থ হলে বা ছুটিতে গেলে দ্বিতীয়জন তাকে এই সময়ের জন্য কভার করবে।

কর্মী অফিসার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে, নথির মালিক চুক্তির চিহ্ন হিসাবে একটি বিশেষভাবে মনোনীত লাইনে স্বাক্ষর করে যে সমস্ত ডেটা সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে। যদি ত্রুটিগুলি করা হয়, তবে এই জাতীয় নথিটি অবৈধ বলে বিবেচিত হয় এবং অবশ্যই ধ্বংস করতে হবে এবং কাজের বইয়ের মালিককে (সংস্থার ব্যয়ে) একটি নতুন ফর্ম জারি করা হয়।

2020 কাজের বইয়ের সম্পূর্ণ কভার পৃষ্ঠা

একজন কর্মচারী ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তন করলে কি করবেন? বইটি ফেলে দেবেন না... হ্যাঁ, আপনার এটি করার দরকার নেই, এই ক্ষেত্রে আইনটি পরিবর্তন করার সম্ভাবনার জন্য প্রদান করে: শিরোনাম পৃষ্ঠায় কর্মচারীর পুরানো তথ্য সাবধানে ক্রস করা হয় (আমরা 'পুরো নাম সম্পর্কে কথা বলছি), এবং নতুন তথ্য কাজের রেকর্ডের ডবল পৃষ্ঠায় প্রবেশ করানো হয়েছে। আমরা একটি প্রতিলিপি সহ আমাদের স্বাক্ষর সহ এই রেকর্ডটি প্রত্যয়িত করি (যদি একটি স্ট্যাম্প থাকে তবে আমরা এটিতেও রাখি)। এই ক্ষেত্রে 2020 এর জন্য একটি কাজের বই কীভাবে পূরণ করবেন সে সম্পর্কে আরও বিশদ লেখা রয়েছে অধ্যায় III 16 এপ্রিল, 2003 নং 225 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত নিয়মগুলি। এটি মনে রাখা এবং মনে রাখা দরকার যে শিরোনাম পৃষ্ঠায় এবং কাজের প্রতিবেদনের অন্যান্য বিভাগে এন্ট্রিগুলির সংশোধন বিভিন্ন সময়ে করা হয়। উপায়

"চাকরির তথ্য" বিভাগটি পূরণ করুন

শিরোনাম পৃষ্ঠাটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, "কাজের বিবরণ" বিভাগে যান। এটি এখানে রেকর্ড করা হয়েছে:

• কোম্পানির নাম;
• দিন, মাস, এন্ট্রি করার বছর;
• নিয়োগের ঘটনা;
• অবস্থানের মধ্যে আন্দোলন;
• অনুবাদ (চলমান ভিত্তিতে);
• খণ্ডকালীন কাজ (কাজের প্রধান স্থানে কর্মচারীর অনুরোধে);
• কর্মসংস্থান চুক্তির সমাপ্তির কারণ।

2020 এর কাজের বইতে এন্ট্রিগুলি সংস্থার প্রধান কর্তৃক জারি করা আদেশের ভিত্তিতে করা হয়। নথির বিশদ বিবরণ এর জন্য প্রদত্ত কলামে নির্দেশিত হয়েছে। আদেশ জারি হওয়ার তারিখ থেকে 7 দিনের মধ্যে এন্ট্রি করতে হবে (ভর্তি, বদলি, পদোন্নতি, ইত্যাদির জন্য, বরখাস্তের পরে, শেষ কার্যদিবসে (রেজোলিউশন নং দ্বারা অনুমোদিত বিধিগুলির 10) এন্ট্রি করা হয়; 225)। কখনও কখনও বিশেষজ্ঞরা পাঁচ এবং সাত দিনের সময়কালকে বিভ্রান্ত করে। পাঁচ দিন হল সেই সময়কাল যার পরে নিয়োগকর্তা তার কর্মচারীর জন্য একটি কাজের বই তৈরি করতে বাধ্য (বিধির 3 ধারা)। প্রতিটি এন্ট্রি একটি সংশ্লিষ্ট সিরিয়াল নম্বর আছে. শুধুমাত্র "কাজের তথ্য" বিভাগে শিরোনাম সংখ্যাযুক্ত নয়।

একটি কাজের বই পূরণ করার নমুনা (2020)

একটি কাজের বই পূরণ করার নিয়ম (2020)

এই বিভাগে তথ্য প্রবেশ করার পদ্ধতি:

1. "কাজের তথ্য" কলামে, নিয়োগকারী কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য লিখুন (সংক্ষেপণ ছাড়া)।
2. প্রথম কলামে "না" এন্ট্রিটি একটি ক্রমিক নম্বর বরাদ্দ করা হয়েছে।
3. দ্বিতীয় কলামে “তারিখ” (DD.MM.YYYY) তারিখটি নির্দেশিত হয়েছে (কাজের আদেশ বা প্রকৃত অনুমতি অনুসারে)।
4. তৃতীয় কলামে নিয়োগ সংক্রান্ত তথ্য রয়েছে, যা অবস্থান নির্দেশ করে (একটি কর্মসংস্থান চুক্তির মতো)।
5. চতুর্থ বিভাগে আদেশ বা অন্যান্য বিবরণ নির্দেশ করে আদর্শিক কাজনিয়োগের বিষয়ে।

সময় এলে বিভিন্ন কারণে মানুষ একটি প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যায়। কাজের সম্পর্কের অবসান সম্পর্কে তথ্য এখানে নিম্নলিখিত এন্ট্রির সাথে প্রবেশ করানো হয়েছে। এই ক্ষেত্রে কিভাবে একটি কাজের বই সঠিকভাবে পূরণ করতে হয় তার একটি উদাহরণের জন্য, নীচে দেখুন।

কিভাবে একটি পদত্যাগ রেকর্ড

শ্রম রেকর্ডে এন্ট্রি নিয়োগকর্তার আদেশ অনুসারে করা হয় (অবশ্যই যে ফর্মে রয়েছে, সংক্ষেপণ ছাড়াই)। বরখাস্তের ভিত্তি নির্দেশ করা হয়েছে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 77), উদাহরণস্বরূপ: "তার নিজের অনুরোধে বরখাস্ত করা হয়েছে, অংশ 1 এর অনুচ্ছেদ 3 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 77 অনুচ্ছেদ" এই ভিত্তিতে একটি কাজের বই পূরণ করার একটি উদাহরণ নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে।

যদি সমাপ্তি শ্রম সম্পর্কঅন্যান্য কারণ রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, আস্থা হারানো, তারপর নিবন্ধটির একটি লিঙ্ক ব্যবহার করা হয়, এন্ট্রিটি নিম্নরূপ: “একজন কর্মচারী সরাসরি পণ্য সম্পদের পরিষেবা প্রদানের কারণে দোষী কর্মের কমিশনের কারণে কর্মসংস্থান চুক্তিটি বাতিল করা হয়েছিল। নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে তার উপর আস্থা হারানো, অংশ 1 এর অনুচ্ছেদ 7 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 81" চলে যাওয়ার কারণ যাই হোক না কেন, কর্মচারীকে এই রেকর্ডের সাথে পরিচিত করা হয় এবং হাতে একটি নথি ফর্ম দেওয়া হয়।

রেকর্ডটি একটি প্রতিলিপি সহ ম্যানেজারের (বা একজন অনুমোদিত ব্যক্তির) স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয় এবং এন্টারপ্রাইজের সীলমোহর লাগানো হয় (প্রদত্ত যে সেখানে একটি থাকে)। রেকর্ডের সাথে পরিচিতির চিহ্ন হিসাবে, কর্মচারী ফর্মে তার স্বাক্ষর রাখে, তার শেষ নাম এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করে। পুরো নাম- গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট, যেহেতু শেষ নামটি শিরোনাম প্লেটে নির্দেশিত ডেটার সাথে মেলে। এর পরে, কর্মচারী একটি বইতে স্বাক্ষর করে (কেউ কেউ এটিকে একটি জার্নাল বলে) শ্রমের গতিবিধি রেকর্ড করে এবং তাদের সন্নিবেশ করে।

কাজের বই (2020) সঠিকভাবে পূরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে সর্বশেষ পেনশন আইন সংস্কারের আলোকে। রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল এমন নথিগুলি গ্রহণ করবে না যা ভুলভাবে সম্পন্ন হয়েছে, বা কেবল ত্রুটির সাথে সম্পন্ন হওয়া ব্যক্তির কাজের সময়কাল বিবেচনা করবে না। একদিন আমরা সবাই অবসর নেব, এবং আমরা সেই সময় অন্য লোকের ভুল সংশোধন করতে চাই না।

কাজের বই, পূরণ করা, শিরোনাম পৃষ্ঠা এবং কাজের অংশটি পূরণ করার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয় - পুরষ্কার এবং উত্সাহ সম্পর্কে তথ্য।

আমরা উত্সাহ এবং পুরস্কার একটি রেকর্ড করা

কর্মীর পেশাগত যোগ্যতা, পুরষ্কার এবং ভাল কাজের জন্য প্রণোদনার রেকর্ডগুলিও কাজের বইতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে (দণ্ড সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয়নি)। নিয়োগকর্তার আদেশের উপর ভিত্তি করে সমস্ত নতুন ডেটা প্রবেশ করা হয়। নিয়োগের ক্ষেত্রে এন্ট্রি অ্যালগরিদম একই রকম, কাজের বই পূরণ করার নিয়মগুলি উপরে দেওয়া আছে।

কাজের বইতে ঢোকান

যখন পরিষেবার দৈর্ঘ্য সম্পর্কে মূল নথিতে কোনও স্থান অবশিষ্ট থাকে না এবং নতুন তথ্য প্রবেশ করার জন্য কোথাও নেই তখন সন্নিবেশটি কাজের রেকর্ডে ঢোকানো এবং সেলাই করা হয়। সন্নিবেশের আকৃতি সরকারি ডিক্রি নং 225 দ্বারা অনুমোদিত।

সন্নিবেশ সম্পর্কে আপনার যে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি জানতে হবে:

• এটি সেলাই করা হয় (সরাসরি থ্রেড দিয়ে, এটি কোন ব্যাপার না কিভাবে, এটি সংযুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ);
• সন্নিবেশটি পূরণ করার সময়, এতে থাকা ব্যক্তিগত ডেটা অবশ্যই কর্মসংস্থান চুক্তির শিরোনাম পৃষ্ঠায় নির্দেশিত ডেটার সাথে মেলে;
• শ্রম আন্দোলনের রেকর্ড বইতে সন্নিবেশ নম্বর প্রবেশ করানো হয়;
• অন্য সব ভরাট শ্রম এক অভিন্ন.

ক্রিমিয়া প্রজাতন্ত্রের জন্য, কাজাখস্তান প্রজাতন্ত্রের (2020) কাজের বইটি কীভাবে পূরণ করা যায় তার উদাহরণের জন্য এন্ট্রি করার পদ্ধতি একই রকম;

একজন রাশিয়ানদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির মধ্যে একটি হল তার কাজের বই। এটি শুধুমাত্র আপনার কর্মজীবনের সময়কালের জন্যই প্রয়োজনীয় নয়।

প্রিয় পাঠকগণ! নিবন্ধটি আইনি সমস্যাগুলি সমাধান করার সাধারণ উপায় সম্পর্কে কথা বলে, তবে প্রতিটি ক্ষেত্রেই পৃথক। যদি আপনি জানতে চান কিভাবে ঠিক আপনার সমস্যার সমাধান করুন- একজন পরামর্শদাতার সাথে যোগাযোগ করুন:

আবেদন এবং কল 24/7 এবং সপ্তাহে 7 দিন গ্রহণ করা হয়.

এটা দ্রুত এবং বিনামূল্যে!

অবসর গ্রহণের পরে, এতে করা এন্ট্রিগুলির উপর ভিত্তি করে অর্থ প্রদান গণনা করা হয়। অতএব, সঠিক এবং পরিষ্কার ভরাট সম্পর্কিত সমস্ত সূক্ষ্মতাগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে জানা খুব গুরুত্বপূর্ণ।

নিয়ন্ত্রক কাঠামো

এটি আরও শর্ত দেয় যে কাজের বইটি অবশ্যই রাশিয়ান ভাষায় পূরণ করতে হবে, বিশেষ ক্ষেত্রে বাদ দিয়ে যখন তাদের নিজস্ব জাতীয় ভাষা আছে এমন প্রজাতন্ত্রের বাসিন্দাদের জন্য ডবল ভর্তি করার অনুমতি দেওয়া হয়।

ফর্ম পূরণ করার জন্য অ্যালগরিদম বিশেষ এক নির্দেশিত হয়.

রক্ষণাবেক্ষণ, অ্যাকাউন্টিং এবং স্টোরেজের জন্য কে দায়ী?

শুধুমাত্র সংস্থা এবং বেসরকারী উদ্যোক্তারা রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইনের নিয়ম অনুসারে কাজের বই আঁকতে এবং পূরণ করতে পারে।

একটি কাজ শুরু করার পরে, কাজের বইটি নিয়োগকারী এন্টারপ্রাইজের কর্মী বিভাগে স্থানান্তরিত করা হয় এবং যতক্ষণ না ব্যক্তি এই এন্টারপ্রাইজে কাজ করে, ততক্ষণ তার কর্মচারীরা ফর্মটি সংরক্ষণ এবং সময়মত এটি পূরণ করার জন্য দায়ী।

বরখাস্ত হওয়ার পরে, কাজের বইটি কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা হয় এবং এইভাবে তিনি একটি নতুন চাকরি না পাওয়া পর্যন্ত নথিটির জন্য দায়ী।

একই সময়ে, তাকে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বইতে সাইন ইন করতে হবে।

ফরমের পাতাগুলো নিজে পূরণ করার অধিকার তার নেই।

একটি বৃহৎ কোম্পানির কর্মী বিভাগ কর্মীদের কাজের রেকর্ড ট্র্যাক রাখার জন্য দায়ী। একটি ছোট এন্টারপ্রাইজে, এই ধরনের ক্ষমতা একজন হিসাবরক্ষক, সচিব বা অন্যদের উপর ন্যস্ত হতে পারে অফিসিয়াল, আনুষ্ঠানিকভাবে আদেশ দ্বারা তা করার জন্য অনুমোদিত.

এইচআর অফিসার না থাকলে কে তা পূরণ করে?

যদি এন্টারপ্রাইজের কোনও কর্মী বিভাগ বা এই জাতীয় ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য বিশেষভাবে অনুমোদিত কোনও ব্যক্তি না থাকে, তবে নিবন্ধকরণ, সমাপ্তি এবং কাজের বইয়ে ডেটার প্রয়োজনীয় সংশোধন সরাসরি সংস্থার পরিচালক বা তাঁর দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত কোনও ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হয়। প্রয়োজনীয় যোগ্যতা আছে।

এটা কখন খোলে?

প্রথম অফিসিয়াল চাকরির জন্য আবেদন করার সময় ওয়ার্ক বুক খুলতে হবে।

এই ক্ষেত্রে, নতুন কর্মচারীর নামে একটি ফর্ম ইস্যু করার অনুরোধ সহ নিয়োগকর্তার কাছে একটি আবেদন লিখতে হবে।

একটি নতুন বই প্রথম পূরণ করা হয় যে কোনো ফর্মে একটি আবেদন জমা দেওয়ার এক সপ্তাহের মধ্যে।

এটি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তির উপস্থিতিতে করা উচিত যার জন্য নথিটি আঁকা হয়েছে, যেহেতু এই মুহুর্তে সমস্ত মৌলিক ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করানো হয়েছে এবং এটি অবশ্যই সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে হবে।

2020 সালে একটি কাজের বই পূরণ করার নমুনা

এখন কাজের বইটি পূরণ করার জন্য মূল পয়েন্টগুলি দেখুন।

নির্দেশাবলী এবং মৌলিক নিয়ম

একটি কাজের বইয়ের নিবন্ধন শ্রম মন্ত্রকের বিশেষ নির্দেশনা অনুসারে সম্পন্ন করা হয়। ভুলগুলি এড়াতে, সেইসাথে সমস্ত নিয়ম অনুসারে ফর্মটি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটির প্রধান বিধানগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করা কার্যকর হবে।

প্রথমবারের জন্য কাজের প্রতিবেদনটি পূরণ করার সময়, নিম্নলিখিত ডেটা শিরোনাম পৃষ্ঠায় স্থানান্তর করতে হবে:

• কর্মচারীর পুরো নাম, যেহেতু তারা উপস্থাপিত পরিচয়পত্রে লেখা আছে।
• জন্মের সম্পূর্ণ তারিখ।
• প্রাপ্ত শিক্ষার তথ্য
• যদি একজন ব্যক্তির একটি বিশেষজ্ঞ ডিপ্লোমা থাকে, তাহলে, এই নথির ভিত্তিতে, পেশা এবং বিশেষত্ব সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয়।

শ্রম রেকর্ড কর্মচারীর কাজের পথের সবচেয়ে সম্পূর্ণ এবং আপ-টু-ডেট প্রতিফলন হিসাবে কাজ করে, তাই তার কাজের সমস্ত উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন এবং জনজীবনফর্মের পৃষ্ঠাগুলিতে রেকর্ড করা আবশ্যক।

নিম্নলিখিত পয়েন্ট প্রতিফলিত করা আবশ্যক:

• যে কর্মচারীকে নিয়োগ করা হয়েছিল, বর্তমানে যে অবস্থানে রয়েছে তার সঠিক নাম নির্দেশ করে;
• অন্য অবস্থানে স্থানান্তর, পদত্যাগ বা পূর্ববর্তী অবস্থানে পুনঃস্থাপনের ঘটনা;
• অন্য কোম্পানিতে স্থানান্তর;
• এন্টারপ্রাইজের নিয়ম লঙ্ঘন, প্রতিষ্ঠিত শ্রম শাসন;
• বিশেষ যোগ্যতার জন্য বোনাস;
• উপাধি এবং প্রথম নাম পরিবর্তন;
• অতিরিক্ত শিক্ষা, কোর্স;
• নিয়োগকর্তার প্রতিষ্ঠানের নামের পরিবর্তন;
• বরখাস্তের ঘটনা কারণ নির্দেশ করে।

কাজের বইয়ের কলামগুলি কঠোর ক্রমে ভরা হয়:

1. প্রতিটি কলাম, "নিয়োগকর্তার তথ্য" বিভাগ ব্যতীত, একটি সিরিয়াল নম্বর বরাদ্দ করা হয়৷
2. পরিবর্তন করার আদেশ অনুসারে, দিন/মাস/বছর বিন্যাসে একটি তারিখ প্রবেশ করানো হয়।
3. তথ্য সরাসরি প্রবেশ করা হয়.
4. নম্বর এবং বিশদ বিবরণ, কর্মচারীর ফর্মে পরিবর্তন করার জন্য আদেশ জারি করার তারিখ নির্দেশিত হয়।

এটা পূরণ করতে আমি কোন কলম ব্যবহার করা উচিত?

নির্দেশাবলীর অনুচ্ছেদ 1.1 অনুসারে, এন্ট্রিগুলি কালো, নীল এবং বেগুনি কালিতে তৈরি করা হয়।

কোন অবস্থাতেই অন্য রঙের কালি অনুমোদিত নয়।

জেল কলম দিয়ে কি কাজের বই পূরণ করা সম্ভব? হ্যাঁ। পৃষ্ঠাগুলি পূরণ করার সময়, একটি বলপয়েন্ট, ফাউন্টেন বা জেল কলম ব্যবহার করা অনুমোদিত।

অন্যান্য সমস্ত লেখার পাত্র ফর্ম প্রস্তুত করার জন্য উপযুক্ত নয় এবং এর ক্ষতি হতে পারে।

সংখ্যায়ন

ওয়ার্ক বুকের তথ্যের সংখ্যা, প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুসারে, কালানুক্রমিক ক্রমে কঠোরভাবে সঞ্চালিত হয় এবং অন্য কিছু নয়।

ব্লক অক্ষরে লেখা সম্ভব?

ডেটা কলামগুলি বড় অক্ষরে ভরা হয়। একটি ব্যতিক্রম রয়েছে, যথা: শিরোনাম পৃষ্ঠায় কর্মচারীর স্বাক্ষর রাখার সময়, সম্ভাব্য প্রশ্ন এবং বিভ্রান্তি এড়াতে আপনি আপনার পুরো শেষ নামটি নির্দেশ করতে পারেন এবং ব্লক অক্ষরে এটি করতে পারেন।

এটি অবশ্যই সাবধানে করা উচিত, ভুল বা দাগ ছাড়াই।

এন্ট্রিটি সংক্ষিপ্ত রূপ ছাড়াই করা হয়েছে, সমস্ত শব্দ স্পষ্টভাবে এবং সুস্পষ্টভাবে নির্দেশিত হতে হবে। প্রবেশের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি পূরণ করার নিয়ম অনুসারে উপযুক্ত কলামগুলিতে নির্দেশিত হতে হবে, পরিবর্তনকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং কর্মী বিভাগের সীল বা এন্টারপ্রাইজের সীল দ্বারা প্রত্যয়িত।

ভিত্তি নথি

এগুলি এমন নথি যা কাজের বইতে সংযোজন এবং পরিবর্তন করার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করে।

এর মধ্যে রয়েছে:

• কর্মচারীর ব্যক্তিগত নথি (পরিচয়পত্র, বিবাহ/তালাকের শংসাপত্র, শিক্ষা);
• অভ্যন্তরীণ কাজের নথি (নিয়োগ, বরখাস্ত, পদোন্নতি, স্থানান্তর ইত্যাদির আদেশ)।

সামনের পৃষ্ঠা

কাজের বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠাটি বিশেষ যত্ন সহ পূরণ করা উচিত। কোন দাগ বা সংশোধন থাকলে, এই পৃষ্ঠাটি অবৈধ বলে বিবেচিত হবে এবং বইটি অবশ্যই লিখতে হবে এবং প্রতিস্থাপন করতে হবে।

প্রথম পৃষ্ঠায় নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:

• পুরো নাম সম্পূর্ণরূপে, পাসপোর্টে নির্দেশিত হিসাবে;
• জন্ম তারিখ, তারিখ এবং বছর আরবি সংখ্যায় লেখা হয়, মাস - শব্দে;
• সম্পূর্ণ বা অব্যাহত শিক্ষা সম্পর্কে একটি নথির উপর ভিত্তি করে, এর স্তর রেকর্ড করা হয়;
• শিক্ষাগত নথি থেকে তথ্যের উপর ভিত্তি করে পেশা এবং বিশেষত্বের সঠিক নাম প্রবেশ করানো হয়;
• শীটের একেবারে শেষে উপরের বিন্যাসে একটি তারিখ এবং কাজের বইয়ের মালিকের ব্যক্তিগত স্বাক্ষর রয়েছে, যা সমস্ত নির্দিষ্ট ডেটার যথার্থতা নিশ্চিত করে;
• দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির স্বাক্ষর, সংস্থার সীলমোহর বা কর্মী বিভাগের অবশ্যই লাগানো উচিত।

নিয়োগ

বরখাস্ত

একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার সময়, কলাম 3 বরখাস্তের ভিত্তি নির্দেশ করে এবং আদেশের বিশদ বিবরণ রেকর্ড করে যার ভিত্তিতে কাজটি করা হয়েছিল।

প্রতিষ্ঠানে কাজের সময় করা রেকর্ডগুলি আগে ম্যানেজারের স্বাক্ষর এবং সিল দ্বারা প্রত্যয়িত করা আবশ্যক শ্রম দলিলকর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা হবে।

কর্মী হ্রাস

কর্মীদের হ্রাসের কারণে বরখাস্ত হলে, এই নথির বিশদ বিবরণ সহ একটি আদেশের ভিত্তিতে কর্মচারীর হ্রাস সম্পর্কে নিয়োগ ফর্মে একটি রেকর্ড তৈরি করা হয়।

পুনঃস্থাপন

যদি একজন কর্মচারী তাকে বরখাস্ত করার সিদ্ধান্তকে আদালতে চ্যালেঞ্জ করে, তাহলে, যদি একটি অনুকূল রায় পাওয়া যায়, তাকে অবিলম্বে তার শেষ অবস্থানে পুনর্বহাল করতে হবে।

আদালতের সিদ্ধান্ত কার্যকর করতে ব্যর্থ হলে প্রশাসনিক দায় বাড়ে।

এই ক্ষেত্রে, কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করা হয়, যার ভিত্তিতে বরখাস্ত এন্ট্রিটি অবৈধ বলে বিবেচিত হবে। মৃত্যুদন্ডের রিটের বিবরণ ভিত্তি নথি হিসাবে নির্দেশিত হয়।

একজন কর্মীর মৃত্যু

একজন কর্মচারীর মৃত্যুর ঘটনা ঘটলে, এন্টারপ্রাইজের প্রধান মৃত্যুর সত্যতার উপর ভিত্তি করে কর্মসংস্থান চুক্তি বাতিল করে একটি ডিক্রি জারি করেন।

এর পরে, নথিগুলির উপর ভিত্তি করে কাজের বইতে একটি বিশদ এন্ট্রি করা হয়:

• মৃত ব্যক্তির পরিচয়পত্র (পাসপোর্ট)।
• ডেথ সার্টিফিকেট।
• এন্টারপ্রাইজের সংবিধিবদ্ধ নথি।
• এইচআর বিভাগ দ্বারা প্রদত্ত নথি।
• অ্যাকাউন্টিং।

শাস্তি এবং তিরস্কার

শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞার রেকর্ড আইনত কাজের বইতে প্রবেশ করা যাবে না। আপনি ফর্মে বরখাস্তের একটি নোট করতে পারেন, কারণটি নির্দেশ করে, যা একটি শৃঙ্খলা লঙ্ঘন হতে পারে।

পরিবর্তন এবং সংশোধন করা

আপনি কিভাবে ইতিমধ্যে পুরানো তথ্য পরিবর্তন এবং সংশোধন করবেন? আসুন এটা বের করা যাক।

আপনার পদবি পরিবর্তন এবং যোগ্যতা নির্ধারণ করার সময়

যদি কর্মচারীর উপাধি, নাম বা যোগ্যতায় কোনও পরিবর্তন হয়, তবে নির্দেশাবলীর 2.3 ধারা অনুসারে, পরিবর্তনগুলি নিম্নরূপ করা হয়: বিদ্যমান এন্ট্রিটি এক লাইনের সাথে ক্রস করা হয়, এর উপরে নতুন তথ্য লেখা হয়।

এর সত্যতা নথিটির নাম এবং সংখ্যা দ্বারা নিশ্চিত করা হয় যার ভিত্তিতে পরিবর্তনটি করা হয়েছিল (উদাহরণস্বরূপ, একটি বিবাহের শংসাপত্র)। সংশোধনীটি কর্মচারীর স্বাক্ষর এবং এন্টারপ্রাইজের সীল দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

একটি প্রতিষ্ঠানের নাম পরিবর্তন করা

যদিও নিয়োগকর্তার সংস্থার নাম পরিবর্তন করা কোনওভাবেই কর্মচারীর কাজের অবস্থার পরিবর্তনকে প্রভাবিত করে না, নির্দেশাবলীর অনুচ্ছেদ 2.2 অনুসারে, এই তথ্যটি অবশ্যই কাজের বইতে প্রবেশ করতে হবে।

এটি নিম্নরূপ করা হয়:

• এন্ট্রির প্রথম এবং দ্বিতীয় কলাম ফাঁকা থাকে;
• সংস্থার নামের পরিবর্তন সম্পর্কে তথ্য তৃতীয় কলামে প্রবেশ করানো হয়, যেখানে পূর্ববর্তী এবং বর্তমান নামগুলি সম্পূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত আকারে নির্দেশিত হয়;
• চতুর্থ কলামে নথিটির তারিখ এবং বিশদ বিবরণ দেওয়া হয়েছে যার ভিত্তিতে এটি তৈরি করা হয়েছে।

প্রবেশ অবৈধ

আপনি যদি "কাজের তথ্য" বিভাগে করা একটি এন্ট্রি সংশোধন করতে চান, তাহলে আপনার মনে রাখা উচিত যে আপনি এটি অতিক্রম করতে পারবেন না।

একটি ত্রুটি সম্বলিত এন্ট্রির পরে, পরবর্তী সংখ্যাযুক্ত এন্ট্রি করা হয়, প্রবেশের তারিখ প্রবেশ করানো হয়, এবং কলাম 3-এ এটি লেখা হয়: "এন্ট্রি নং ... অবৈধ বলে বিবেচিত হবে," তারপরে একটি সংশোধিত, সঠিক এন্ট্রি।

কলাম 4 দুটি বিকল্প দিয়ে ভরা হয়:

• একটি পাদটীকা আবার অর্ডারের সংখ্যা এবং তারিখে দেওয়া হয় যা অবৈধ এন্ট্রির ভিত্তি হয়ে উঠেছে;
• পরিবর্তন করার উদ্দেশ্যে জারি করা আদেশের সংখ্যা এবং তারিখ নির্দেশ করুন।

কিভাবে একটি অনুপস্থিত এক করা

যদি কোনও কারণে কাজের বইয়ে সময়মত পরিবর্তনের রেকর্ড করা না হয়, তাহলে কর্মচারী একটি অফিসিয়াল নথি জমা দিয়ে নিয়োগকর্তার কাছে আবেদন করতে পারেন যে ঘটনাটি রেকর্ড করা প্রয়োজন তা নিশ্চিত করে।

এই এন্ট্রি করার সময়, ইভেন্টের প্রকৃত তারিখ নির্দেশিত হয়। TC বাকি মান টেমপ্লেট অনুযায়ী পূরণ করা হয়.

নিয়োগকর্তা যদি পূর্ববর্তীভাবে পরিবর্তন করতে অস্বীকার করেন, তাহলে আপনার শ্রম পরিদর্শকের কাছে অভিযোগ দায়ের করা উচিত।

মৌখিক বিবৃতি একটি পূর্ববর্তী এন্ট্রি করার জন্য ভিত্তি হতে পারে না.

পূর্ববর্তীভাবে পূরণ করা হয়েছে

পূর্ববর্তীভাবে এন্ট্রি করার ফলাফল কি? কর্মচারীর জন্য এটি থাকতে পারে নেতিবাচক পরিণতি, যেহেতু এটি তার পরিষেবার দৈর্ঘ্যে প্রতিফলিত হয় এবং সেই অনুযায়ী, একটি পেনশন সংগ্রহ পরবর্তীকালে তার পক্ষে নাও হতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতি যখনই সম্ভব এড়ানো উচিত।

কিভাবে সন্নিবেশ পূরণ করতে হয়

সব পূরণ করার সময় ফাঁকা পাতাশ্রম কোডে, নিম্নলিখিত ডেটা একটি সন্নিবেশ ফর্মে প্রবেশ করানো হয়, যা অতিরিক্তভাবে কর্মচারী দ্বারা প্রদান করা হয়:

• সন্নিবেশ নিয়োগকর্তা দ্বারা পূরণ করা হয়.
• তারিখ শিরোনাম পৃষ্ঠায় স্ট্যাম্প করা হয়.
• কর্মী সম্পর্কিত আপ টু ডেট তথ্য যোগ করা হয়।
• এন্ট্রিটি পূরণকারী ব্যক্তির ব্যক্তিগত স্বাক্ষর এবং একটি সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

আইন একটি কাজের বইয়ের জন্য সর্বাধিক অনুমোদিত সংখ্যা সন্নিবেশ স্থাপন করে না।

সাধারণত ফর্মটি সম্পূর্ণ বইয়ের শেষে কভারের নীচে সেলাই করা হয়।

এটা মনে রাখা উচিত যে:

• কভার নিজেই ক্ষতি অগ্রহণযোগ্য;
• ত্রুটি সংশোধন অগ্রহণযোগ্য, সমস্ত রেকর্ড প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার নিয়ম অনুযায়ী প্রস্তুত করা আবশ্যক;
• কাজের বই ছাড়া, সন্নিবেশের কোন আইনি শক্তি নেই;
• যখন ফর্মে পরিবর্তন করা হয়, সেগুলি পেস্ট করা ফর্ম সহ সমস্ত পৃষ্ঠায় প্রবেশ করানো হয়৷

ডেটা এন্ট্রি তারিখ

এটি সন্নিবেশ শীর্ষে স্ট্যাম্প করা হয়. এটি স্ট্যাম্প ছাড়াই লাগানো যেতে পারে। নথিতে তারিখের সঠিক অবস্থান নির্দিষ্ট করা নেই।

একটি সদৃশ নিবন্ধন

যদি একটি বই হারিয়ে যায় বা ক্ষতিগ্রস্থ হয় (যখন এটি পৃষ্ঠাগুলিতে নোট পড়া অসম্ভব হয়ে পড়ে), এটি প্রয়োজনীয়।

শ্রমের নথিটি কর্মচারীর হাতে থাকাকালীন যদি ক্ষতি বা ক্ষতি হয়, তবে নথিটি পুনরুদ্ধার করতে আপনার শেষ নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করা উচিত।

এটি করার জন্য, নির্ধারিত ফর্মে একটি আবেদন জমা দেওয়া হয়, যা 15 কার্যদিবসের মধ্যে পর্যালোচনা করা হয়। অতিরিক্তভাবে, আপনাকে পূর্ববর্তী কাজের স্থানগুলি সম্পর্কে সমস্ত উপলব্ধ তথ্য সরবরাহ করতে হতে পারে: তালিকাভুক্তির শংসাপত্র, বরখাস্ত, কর্মজীবনের চাল, আদেশ।

নতুন কাজের বইতে, "ডুপ্লিকেট" শব্দটি শিরোনাম পৃষ্ঠার শীর্ষে স্থাপন করা হয়েছে, তারপর শিরোনাম পৃষ্ঠাটি আদর্শ টেমপ্লেট অনুযায়ী পূরণ করা হয়েছে।

প্রথম স্প্রেডে, পরিষেবার মোট দৈর্ঘ্য নির্দেশিত হয়, তারপরে জমা দেওয়া শংসাপত্রের উপর ভিত্তি করে কাজের স্থান সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য দ্বারা অনুসরণ করা হয়।

যদি বর্তমান নিয়োগকর্তার দোষের কারণে কাজের রেকর্ডের ক্ষতি বা ক্ষতি হয়, তবে তিনি তথ্য সংগ্রহ এবং কর্মচারীর কাজের ইতিহাস সম্পর্কিত তথ্য পুনরুদ্ধার করার জন্য দায়ী।

সূক্ষ্মতা

অন্য প্রতিটি নথির মতো, কাজের বইটির নকশা এবং সমাপ্তির নিজস্ব সূক্ষ্মতা রয়েছে। এর প্রধান বেশী তাকান.

স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা কি নিজেদের এবং তাদের কর্মীদের জন্য এন্ট্রি করে?

একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা স্বাধীনভাবে তার কাজের বইয়ে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন যদি তিনি নিবন্ধিত হন আইনি সত্তাএবং সংস্থার প্রধানের সংশ্লিষ্ট মর্যাদা পেয়েছেন।

এটি তাকে তার কর্মচারীদের শ্রম কোডে এন্ট্রি করার অধিকার দেয়।

যদি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা তার ক্রিয়াকলাপগুলিকে অন্য এন্টারপ্রাইজে কাজের সাথে একত্রিত করেন, তবে সেই সংস্থাটি তার জন্য একটি সাধারণ কর্মচারী হিসাবে একটি ফর্ম বজায় রাখে, যা উদ্যোক্তাকে ব্যক্তিগত ব্যবসায় কর প্রদানের বাধ্যবাধকতা থেকে মুক্তি দেয় না।

শ্রম কোড পূরণ করার সময়, সংস্থার নামের পরিবর্তে, "আইপি" লিখুন, তারপর নিয়োগকর্তার পুরো নাম নির্দেশ করুন।

সরকারী কর্মচারীদের দ্বারা কি তথ্য প্রবেশ করা হয়?

ভর্তি হওয়ার পর জনসেবাকাজের বইটি স্বাভাবিক পদ্ধতিতে পূরণ করা হয়, শুধুমাত্র সংস্থার নামের পরিবর্তে, কলাম নম্বর 3 সরকারী সংস্থার কাঠামোগত ইউনিট নির্দেশ করে।

নতুন কর্মচারীর চাকরির শিরোনাম রাজ্য সিভিল সার্ভিসে অবস্থানের নিবন্ধন অনুসারে নির্দেশিত হয়।

আমি কি নিজে এন্ট্রি করতে পারি?

আইন অনুসারে, একজন ব্যক্তিগত ব্যক্তির নিজের থেকে কোনও পরিবর্তন বা নতুন এন্ট্রি করার অধিকার নেই। যাইহোক, একটি ব্যতিক্রম আছে.

যদি একজন কর্মচারীকে তৃতীয় পক্ষ বা উচ্চতর সংস্থার দ্বারা বোনাস প্রদান করা হয় এবং শ্রম কোডে এই সম্পর্কে একটি নির্যাস প্রবেশ করার আদেশ পান, কিন্তু তিনি তার শেষ কাজের জায়গা ছেড়ে যাওয়ার আগে এই তথ্যের একটি রেকর্ড তৈরি করা হয়নি, তাহলে তিনি নমুনা দ্বারা পরিচালিত এই এন্ট্রি নিজে করার অধিকার।

এটা একটি হলোগ্রাম হতে হবে?

হলোগ্রাম হল একটি নথিকে জালিয়াতি থেকে রক্ষা করার একটি অতিরিক্ত মাধ্যম। এটি শ্রম কোডে পেস্ট করার প্রয়োজন নেই, তবে নিয়োগকর্তা ফর্মটিতে এই উপাদানটি যোগ করতে পারেন।

হলোগ্রাম পেস্ট করার জন্য একটি পরিষ্কার জায়গা আইন দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয় না, তবে প্রায়শই এটি কাজের বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠায় প্রবেশ করা হয়।

মুদ্রণ ছাড়া ডেটা প্রবেশ করা সম্ভব?

না, কর্মী বিভাগের সীল অগত্যা প্রত্যয়িত এন্ট্রি করা আবশ্যক.

2020 সালে এটি হয়ে গেল প্রাসঙ্গিক সমস্যা, আপনি একটি কোম্পানি সীল প্রয়োজন? এটি ঐচ্ছিক। সংস্থায় কোনও কর্মী কর্মকর্তা না থাকলে এটি প্রবেশ করা যেতে পারে। তারপর রেকর্ডটি পরিচালক বা অফিসিয়াল সংস্থার ব্যক্তিগত সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

মনোযোগ!

• আইনের ঘন ঘন পরিবর্তনের কারণে, তথ্য কখনও কখনও আমরা ওয়েবসাইটে আপডেট করার চেয়ে দ্রুত পুরানো হয়ে যায়।