ইংরেজি ব্যবসা চিঠি টেমপ্লেট. কিভাবে ইংরেজিতে একটি ইমেইল লিখতে হয়

এমনকি যারা ইংরেজি ভালো জানেন তাদের জন্যও প্রথমবারের মতো আনুষ্ঠানিক চিঠি বা ইমেল লেখা কঠিন। আমরা একটি অত্যন্ত সংকীর্ণ শব্দভান্ডার সঙ্গে নতুনদের সম্পর্কে কি বলতে পারি. আজকের উপাদানটি এমন প্রত্যেকের জন্য দক্ষতার সাথে একটি পাঠ্য রচনা করতে সহায়তা করবে যারা বিদেশীদের সাথে ব্যবসা বা কম আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্র শুরু করতে চায়। আমরা ইংরেজিতে একটি চিঠি কীভাবে শুরু করতে হয় তার সমস্ত সূক্ষ্মতা বিশ্লেষণ করব: আমরা স্ট্যান্ডার্ড ক্লিচগুলি অধ্যয়ন করব, সামাজিক অবস্থান এবং ঠিকানাগুলির পার্থক্য বিবেচনা করব এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় বিরামচিহ্নের নিয়মগুলিও বিবেচনা করব।

নিয়মানুযায়ী চিঠির কাঠামো অন ইংরেজী ভাষাপ্রাপক/প্রেরকের ঠিকানা এবং তারিখ দিয়ে শুরু হয়। তো চলুন প্রথমে সেই পয়েন্টগুলো দেখে নেওয়া যাক।

প্রেরক

খাম ছাড়াও, প্রেরকের ঠিকানা চিঠির উপরের ডানদিকে অবস্থিত হতে পারে। রাশিয়ান পদবী স্থানান্তরের জন্য, তারা শব্দের অনুবাদ ব্যবহার করে না, যেহেতু ইংরেজিতে ঠিকানা লেখার জন্য প্রতিবর্ণীকরণ ব্যবহার করা উচিত। অর্থাৎ রাশিয়ান শব্দগুলো ল্যাটিন অক্ষরে লেখা হয়। একটি ব্যতিক্রম শুধুমাত্র দেশের নাম এবং বিখ্যাত শহরগুলির জন্য তৈরি করা হয়েছে।

এটি সম্পূর্ণরূপে লিখিত তারিখ নির্দেশ করার অনুমতি দেওয়া হয়. তবে, একই সময়ে, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আমেরিকাতে এই জাতীয় রেকর্ডগুলিতে মাসটি প্রথমে নির্দেশিত হয়।

• 07.10.2017 - 7 অক্টোবর 2017(ইংরেজি উপলব্ধি)
• 07.10.2017 - 10 জুলাই 2017(আমেরিকান উপলব্ধি)

প্রাপক

চিঠির প্রাপকের ঠিকানাটি মূল পাঠের শুরুর ঠিক আগে বাম পাশে লেখা হয়।

যদি আমরা রাশিয়া থেকে ইংল্যান্ডে একটি চিঠি লিখি, তাহলে ঠিকানা রেকর্ড নিম্নলিখিত নীতি অনুযায়ী নির্মিত হয়:

• নাম এবং উপাধি, বা প্রতিষ্ঠানের নাম;
• বাড়ির নম্বর, রাস্তার নাম, অ্যাপার্টমেন্ট বা অফিস নম্বর;
• শহর এবং পোস্টাল কোড;
• দেশের ইঙ্গিত।

একটি প্রতিষ্ঠানের সাথে ব্যক্তিগত চিঠিপত্র বা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য ইংরেজিতে একটি ঠিকানা কেমন দেখায় তার উদাহরণগুলি বিবেচনা করুন।

একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে, ব্যক্তিগত ডেটা একটি উপযুক্ত আবেদনের আগে থাকে: Mr, Ms, ইত্যাদি।

ইংরেজিতে একটি চিঠি কীভাবে শুরু করবেন - স্বাগতম ক্লিচ

* এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপিলগুলি সর্বদা সংক্ষিপ্ত আকারে লেখা হয়, নির্মাণের ব্যবহার অগ্রহণযোগ্য মশাই, উপপত্নী + উপাধিইত্যাদি

** শব্দগুলি একজন মহিলাকে সম্বোধন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। জনাবাএবং হারানোএটা জোর দেওয়া বৈবাহিক অবস্থা: জনাবা- বিবাহিতহারানো - অবিবাহিত. যাইহোক, নিরপেক্ষ Ms বেশি ব্যবহৃত হয়।

*** বিরাম চিহ্নগুলিতে মনোযোগ দিন। সমস্ত রেফারেন্সে, এগুলি কমা, তবে এই নির্মাণে একটি কোলন সর্বদা ব্যবহৃত হয়। তদুপরি, বাক্যটি চলতে থাকে না, তবে লেখক একটি নতুন লাইন থেকে চিঠির মূল পাঠ শুরু করেন।

সুতরাং, আমরা ব্যবসায়িক বা ব্যক্তিগত জন্য ইংরেজিতে একটি চিঠি শুরু করার অনেক উপায় শিখেছি। সংমিশ্রণগুলি বিবেচনা করুন যা আপনাকে ইংরেজিতে সংক্ষিপ্তভাবে সারমর্ম প্রকাশ করতে এবং বিনয়ের সাথে বার্তাটি সম্পূর্ণ করতে দেয়।

লেখা এবং ভদ্র বিদায়ের কারণ

আমরা ব্যক্তিগত চিঠি সম্পর্কে কথা বলব না, যেহেতু তারা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বলতে পারে। কিন্তু ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে স্ট্যান্ডার্ড স্টেটমেন্ট রয়েছে যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ব্যবসায়ীরা তাদের সময়কে মূল্য দেয়, তাই আপিলের পরপরই, আপনাকে আপনার চিঠির সারমর্ম প্রকাশ করতে হবে। প্রসঙ্গের উপর নির্ভর করে, বার্তাটির উদ্দেশ্য প্রকাশ করতে নিম্নলিখিত বাক্যাংশগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

আপনি আপনার ভদ্র বার্তা প্রকাশ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই একটি শালীন নোটে বার্তাটি শেষ করতে হবে। এখানে ইংরেজিতে একটি চিঠির শেষ কীভাবে লিখতে হয় তার কিছু উদাহরণ রয়েছে।

এবং, অবশ্যই, ভাল আচরণের নিয়ম অনুসারে, আপনার অবশ্যই আপনার বার্তায় স্বাক্ষর করা উচিত। মধ্যে চূড়ান্ত স্বাক্ষর ইংরেজি লেখাএই মত দেখতে হতে পারে:

• তোমার আন্তরিকভাবে – আন্তরিকভাবে(একজন পরিচিত কথোপকথনের কাছে);
• তোমার বিশ্বস্তভাবে – আন্তরিকভাবে(অপরিচিত ঠিকানার কাছে);
• সেরা ইচ্ছা – শুভ কামনা(নিরপেক্ষ বিবৃতি);
• ধরনের শুভেচ্ছা – থেকে শুভ কামনা (কম আনুষ্ঠানিক ছায়া);
• উষ্ণতম শুভেচ্ছা – আন্তরিক শুভেচ্ছা সহ(অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগ)।

প্রদত্ত উদাহরণগুলির উপর ভিত্তি করে, আপনি সহজেই একটি সম্পূর্ণ চিঠির একটি নমুনা রচনা করতে পারেন এবং ব্যবসায়িক অংশীদার বা প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তাদের সাথে পর্যাপ্তভাবে অফিসিয়াল চিঠিপত্র পরিচালনা করতে পারেন। ভাষার উন্নতি এবং ব্যবসায়িক সম্পর্ক স্থাপনে সৌভাগ্য!

ভিডিও

ভিউ: 1 225

একটি চিঠি লেখার সময়, শুরুতে, অর্থাৎ ঠিকানার কাছে আবেদন, একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ইংরেজি অক্ষরের ঠিকানাটি রাশিয়ান ঠিকানা থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক। অতএব, শিষ্টাচারের দৃষ্টিকোণ থেকে সঠিক একটি চিঠি লিখতে, আপনাকে কিছু নিয়ম জানতে হবে।

সর্বদা মনে রাখবেন যে একটি চিঠিতে ঠিকানার ফর্মটি নির্ভর করে আপনি যার কাছে চিঠিটি সম্বোধন করছেন তার সাথে পরিচিতি বা পারিবারিক সম্পর্কের মাত্রার উপর।

সাধারণ প্রচলন মডেল:

প্রিয় /প্রিযো+ প্রাপকের নাম (সৌজন্য সহ বা ছাড়া) + কোলন
প্রিয় /প্রিযো+ প্রাপকের নাম (সৌজন্য সহ বা ছাড়া) + কমা,

যেখানে ভদ্র ঠিকানা ফর্মমিঃ, মিসেস, মিস, মিসেস, স্যার, ম্যাডাম, যা শুধুমাত্র উপাধির সাথে ব্যবহার করা হয় (ফর্মের পরে সময়কাল Mr., Mrs., Ms., একটি নিয়ম হিসাবে, রাখা হয়)।

ইংরেজি লেখায় ঠিকানার প্রাথমিক নিয়ম।

1. স্বর এবং বিষয়বস্তুতে কঠোরভাবে আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলি দিয়ে শুরু করা উচিত প্রিয়/প্রিযোএবং সৌজন্য:

2. অপরিচিতদের কাছে অফিসিয়াল চিঠিতে যাদের নাম আপনি জানেন না, নিম্নলিখিত ভদ্র ফর্মগুলি ব্যবহার করা হয়:

শেষ দুটি ঠিকানা বিবাহিত এবং অবিবাহিত উভয় মহিলাদের জন্য ব্যবহৃত হয়। ডিয়ার মিস সংমিশ্রণটি ইংরেজিতে ঠিকানা হিসাবে ব্যবহৃত হয় না।

3. কম আনুষ্ঠানিক এবং আধা-সরকারি চিঠিপত্রে, আপনি নিম্নলিখিত ফর্মগুলি খুঁজে পেতে পারেন:

4. আপনি যদি ঠিকানা প্রদানকারীর নাম না জানেন তবে আপনার বাক্যাংশ ব্যবহার করা উচিত নয় যাহার জন্য প্রযোজ্য(যাকে উদ্বেগ করে). পরিবর্তে, আপনার একটি সাধারণ প্রকৃতির অবস্থান বা অভিবাদন নির্দেশ করা উচিত:

প্রিয় নিয়োগকারী:
প্রিয় দাবি সমন্বয়কারী:
প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম:

5. আপনি যদি প্রাপকের লিঙ্গ জানেন না, তাহলে ভদ্র শিরোনাম বাদ দিয়ে তাদের পুরো নাম লিখুন:

প্রিয় ডানা সিমস:
প্রিয় T.K. স্পিনাজোলা:

6. আপনি যদি কোনও মহিলাকে (মিস বা মিসেস) সম্বোধন করার পছন্দ নিয়ে সন্দেহের মধ্যে থাকেন তবে নিরপেক্ষ Ms ব্যবহার করুন।

7. আপনি যদি দু'জনকে লিখছেন, তবে অভিবাদনে উভয়ের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না:

প্রিয় জনাব. ট্রুজিলো এবং মিসেস ডনে:
প্রিয় অ্যালেক্স এবং জিল:

8. নিম্নলিখিত সৌজন্য সম্পূর্ণরূপে লিখবেন না:
মি., মিসেস, মিসেস এবং ড.:

এই আপিল, বিপরীতভাবে, হ্রাস করা উচিত নয়:
অধ্যাপক, ডিন, বোন, রাব্বি, ইমাম, সিনেটর, গভর্নর, ক্যাপ্টেন, অ্যাডমিরাল, বিচারক

9. আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে নয়, একটি সংস্থার কাছে একটি চিঠি লেখেন, তবে এটির নামটি প্রচারে ব্যবহার করুন:

প্রিয় সিনট্যাক্স প্রশিক্ষণ:

10. সরলীকৃত ব্যবসায়িক অক্ষরে, অভিবাদন ব্যবহার করবেন না। পরিবর্তে, আপনাকে বড় অক্ষরে বিষয় উল্লেখ করতে হবে, যার পরে চিঠির মূল অংশটি যাবে।

একটি ব্যবসায়িক চিঠি শুরু করার উপায়
আমি স্ট্যান্ডার্ড লেটার খোলার বিষয়ে তথ্য শেয়ার করতে লিখছি...
(একটি ব্যবসায়িক চিঠির একটি সরলীকৃত ফর্ম খুব কমই ব্যবহৃত হয়।)

11. অপরিচিত বা অপরিচিত ব্যক্তিদের একটি চিঠি শুভেচ্ছা জানানোর সময়, একটি ভদ্র ঠিকানা এবং উপাধি ব্যবহার করা উচিত।

12. অনানুষ্ঠানিক পরিস্থিতিতে, i.e. পরিচিত, আত্মীয়স্বজন, বন্ধুদের উল্লেখ করার সময় শুধুমাত্র নাম ব্যবহার করা হয় (ভদ্র ঠিকানা ছাড়া):

ভদ্র ঠিকানাআমার প্রিয় স্যার, আমার প্রিয় ম্যাডাম, স্যার, ম্যাডাম কঠোরভাবে সরকারী হয়.প্রিয় স্যার, প্রিয় ম্যাডাম কিছুটা কম আনুষ্ঠানিক। যাইহোক, এই সমস্ত ফর্ম অফিসিয়াল পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হয়.

আপনি আগের উদাহরণগুলি থেকে দেখতে পাচ্ছেন, একটি কমা এবং একটি কোলন উভয়ই রূপান্তরের পরে উপস্থিত হতে পারে। কমাটি ব্রিটিশ ঐতিহ্য অনুসারে এবং কোলন আমেরিকান রীতি অনুসারে, তবে বর্তমানে এই পার্থক্যটি খুব কমই পরিলক্ষিত হয়। এছাড়াও, কম আনুষ্ঠানিক অক্ষরে (সামাজিক চিঠি) কমা ব্যবহার করা হয়, যার মধ্যে সহানুভূতি, কৃতজ্ঞতা, ব্যক্তিগত অভিনন্দন (বিবাহ, জন্মদিন, প্রচার ইত্যাদি) এবং কঠোরভাবে আনুষ্ঠানিক অক্ষরে একটি কোলন অন্তর্ভুক্ত থাকে।

13. একজন মহিলার কাছে আবেদন
কোনও মহিলাকে সম্বোধন করার সময়, এই সমস্যা সম্পর্কিত তার পছন্দগুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত। অর্থাৎ, একজন বিবাহিত মহিলা তার নাম ছেড়ে তার স্বামীর উপাধি নিতে পারে, সে তার স্বামীর পুরো নাম এবং উপাধি নিতে পারে ইত্যাদি। এই জাতীয় পছন্দগুলি আগে থেকেই খুঁজে বের করার পরামর্শ দেওয়া হয় (উদাহরণস্বরূপ, বন্ধুদের কাছ থেকে বা একটি চিঠিতে স্বাক্ষর থেকে)। বিস্তারিত জানার জন্য নীচের টেবিল দেখুন.

14. একটি দম্পতির কাছে আবেদন (স্বামী এবং স্ত্রী)

ইংরেজিতে ইমেইল লেখার নিয়ম

একটি আনুষ্ঠানিক শৈলী ইমেল (ব্যবসায়িক ইমেল) লিখতে, উপরে তালিকাভুক্ত সমস্ত আনুষ্ঠানিক শৈলী নিয়ম অনুসরণ করুন (পয়েন্ট 1-11)। অনানুষ্ঠানিক ইমেইলসাধারণত এই মত শুরু হয়।

প্রিয় হান,
হাই, ইভান,
হাই, কেট,
সু, ব্রুক:
শুভ সকাল কিটি
হ্যালো হোমার,

অথবা শুধু একটি নাম দিয়ে প্রথম বাক্য শুরু করুন:

বার্ট, আপনি বিষয়টি সম্পর্কে একেবারে সঠিক ছিলেন।

ইংরেজিতে অক্ষরে আপিলের সারাংশ সারণী।

VK, Facebook, What's Up এবং অন্যান্য সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি আজ আমাদের জীবনের একটি বড় অংশ। কাজ এবং পিতামাতার চ্যাট, তথ্য আদান-প্রদানের জন্য আগ্রহের গোষ্ঠী - যেখানেই আমরা চিঠিপত্র করি, মন্তব্য করি এবং, সৎ হতে, আমরা মেনে চলার প্রয়োজন মনে করি না সাধারাইওন রুলভাষা. কারণ প্রায়শই আপনাকে দ্রুত লিখতে হবে। আর তাই তারা বুঝবে! যাইহোক, আপনি যদি ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখছেন তবে যোগাযোগের এই বিন্যাসটি একেবারেই অনুপযুক্ত।

কোন পরিস্থিতিতে আপনাকে একটি ব্যবসায়িক চিঠি কীভাবে লিখতে হয় তা জানতে হবে?

• আপনি আপনার ইংরেজি-ভাষী বসকে লিখছেন;
• একটি নতুন বিদেশী ক্লায়েন্ট যারা প্রভাবিত করতে চায়;
• বিদেশ থেকে সহকর্মী;
• আপনার অধ্যাপক বা ইংরেজি শিক্ষক;
• একটি আন্তর্জাতিক (ইংরেজি-ভাষী) কোম্পানিতে hr ম্যানেজার যেখানে আপনি চাকরি পেতে চান।

প্রতিটি প্রস্তাবিত পরিস্থিতিতে (এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে), আপনাকে অবশ্যই ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের শিষ্টাচারগুলি পালন করতে হবে। কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ? কারণ আপনার চিঠিটি আপনাকে প্রতিনিধিত্ব করে, এটি স্পষ্ট করে যে আপনি একজন পেশাদার, ভুল সহ কিশোর লেখা নয়।

নিবন্ধে আমরা বিশ্লেষণ করব কীভাবে ইংরেজিতে একটি অফিসিয়াল চিঠি লিখতে হয়, অনুবাদ সহ নির্দিষ্ট উদাহরণ এবং বাক্যাংশগুলি দিতে হয়। আপনি শিখবেন যে বিভিন্ন ধরণের আনুষ্ঠানিক লেখা রয়েছে এবং ইমেল চিঠিপত্রে (ই-মেইল) লেখার কিছু নিয়ম অনুসরণ করাও মূল্যবান।

চিঠির গঠন

যেকোনো ব্যবসায়িক চিঠিতে, আপনাকে অবিলম্বে 2টি ঠিকানা (প্রাপক এবং প্রেরক) এবং আপনি এই চিঠিটি রচনা করার তারিখ নির্দেশ করতে হবে।

এখানে একটি উদাহরণ বিন্যাস:

একটি চিঠির শুরু

সর্বদা একটি অভিবাদন দিয়ে একটি ব্যবসায়িক চিঠি শুরু করুন। একটি অভিবাদন ছাড়া একটি চিঠি, অথবা একটি অভিবাদন সহ কিন্তু একটি অনানুষ্ঠানিক শৈলীতে, প্রাপকের কাছে অভদ্র এবং পরিচিত বলে মনে হবে। এখানে ভাল উদাহরণকিভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে হ্যালো বলতে হয়:

হ্যালো, (নামের প্রথম অংশ)... .

সুপ্রভাত ভাল বিকেলে, (নামের প্রথম অংশ)... .

প্রিয়(নামের প্রথম অংশ)... .

ওহে(নামের প্রথম অংশ) … . (শুধুমাত্র প্রাপকের সাথে ব্যক্তিগত পরিচিতির ক্ষেত্রে উপযুক্ত)।

আপনি সঠিকতা সম্পর্কে অনিশ্চিত হলে, যোগাযোগ ব্যক্তির নাম খুঁজে পেতে কিছু "ইন্টারনেট গবেষণা" করার চেষ্টা করুন। তদন্ত ব্যর্থ হয়েছে? তারপরে নিম্নলিখিত হিসাবে প্রয়োগ করুন (এটি একটি চরম ক্ষেত্রে, এবং আমরা এখনও এটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই না):

প্রিয়, (কাজের শিরোনাম) … . প্রিয়, (কাজের শিরোনাম),..

যাহার জন্য প্রযোজ্য, পোস্ট রিস্ট্যান্ট.

চিঠির একই অংশে, আপনার নিজের পরিচয় দেওয়া উচিত: আপনি কে, আপনি কোন কোম্পানি থেকে এসেছেন, আপনি কী করেন, আপনি কী অফার করেন, আপনি কেন লিখছেন এবং সাধারণভাবে আপনার বিশ্বব্যাপী লক্ষ্য কী?

একটি চিঠি শুরু করার জন্য বাক্যাংশ ক্লিচ

চিঠির "দেহ"

একটি আদর্শ ব্যবসায়িক চিঠিতে 3-4টি অনুচ্ছেদ থাকা উচিত এবং তাদের সবগুলি একটি পৃষ্ঠায় ফিট করা উচিত। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, অত্যন্ত পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হন। তথ্য এবং পরিসংখ্যান সহ আপনার "বিবৃতি" ব্যাক আপ করুন।

সহযোগিতার জন্য সমস্ত উজ্জ্বল সম্ভাবনা বর্ণনা করা শেষ করার পরে (একটি বিকল্প হিসাবে), আপনার চিঠিটি সঠিকভাবে সম্পূর্ণ করা উচিত। আপনি যদি তা না করেন তবে আপনাকে অ-পেশাদার এবং অভদ্র বলে বিবেচিত হবে৷ আপনি প্রাপককে ধন্যবাদও দিতে পারেন (কিসের জন্য খুঁজে পেতে ভুলবেন না) এবং কয়েকটি ভদ্র বাক্যাংশ যোগ করুন।

বিদায়ের জন্য বাক্যাংশ

ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠির ধরন

আসুন আমরা ব্যবসায়িক চিঠির ধরন, কীভাবে সেগুলি সঠিকভাবে রচনা করতে হয়, কীভাবে সেগুলি বিন্যাস করতে হয়, প্রেরককে কোথায় নির্দেশ করতে হয় এবং প্রাপক কোথায় সে সম্পর্কে আরও বিশদে আলোচনা করি৷

সহযোগিতার চিঠি

একটি অনুরূপ চিঠির মাধ্যমে, আপনাকে অবশ্যই অন্য ব্যবসার মালিককে আপনার সাথে সহযোগিতা করার জন্য বোঝাতে হবে। আপনার প্রস্তাবটি পরিষ্কার হওয়া উচিত, স্পষ্টভাবে আপনার সহযোগিতার সুবিধা এবং প্রস্তাবিত শর্তাবলীকে চিত্রিত করে। এই কারণেই সহযোগিতার জন্য একটি প্রস্তাবের খসড়া তৈরিতে গভীর মনোযোগ দেওয়া মূল্যবান।

আসুন মূল জিনিসটি হাইলাইট করি:

• নাম দ্বারা একটি সম্ভাব্য অংশীদার সম্বোধন দ্বারা শুরু করুন;
• নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন (আপনার নাম, আপনি/আপনার কোম্পানি কী করেন, আপনি কী অফার করেন এবং অংশীদারিত্ব থেকে আপনি কী আশা করেন);
• যদি আপনার অংশীদারিত্বের বেশ কয়েকটি কাজ থাকে, তবে তাদের প্রতিটিকে একটি পৃথক অনুচ্ছেদে রাখতে ভুলবেন না;
• তথ্য এবং পরিসংখ্যান সহ সহযোগিতার সুবিধা প্রমাণ করুন।

বিঃদ্রঃ : যদি এটি একটি ইমেল চিঠিপত্র হয়, তাহলে চিঠির বিষয় নির্দেশ করতে ভুলবেন না।

সহযোগিতার নমুনা চিঠি

চিঠি অনুস্মারক

দক্ষতার সাথে, বিনয়ী এবং বন্ধুত্বপূর্ণভাবে নিজের সম্পর্কে বা এমন কিছু সম্পর্কে মনে করিয়ে দেওয়া যা আপনি ভুলে গেছেন, আপনাকেও সক্ষম হতে হবে। এখানে এমন পরিস্থিতির উদাহরণ রয়েছে যেখানে আপনাকে এমন একটি চিঠি লেখার প্রয়োজন হতে পারে:

• দুই মেয়ে;
• কাজের দেরী ডেলিভারি;
• পণ্যের বিলম্বিত চালান;
• প্রাপকের পক্ষ থেকে নিষ্ক্রিয়তা, ইত্যাদি

কখন নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়া উপযুক্ত হবে? যদি একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করা হয়, তাহলে নির্ধারিত দিনের শেষের দিকে এটি করা সঠিক হবে। চিঠির গঠন একটি ব্যবসায়িক চিঠির সাধারণ কাঠামো থেকে আলাদা নয়:

• একটি বিষয় লিখুন (আপনি এখানে লিখতে পারেন: প্রতিক্রিয়া প্রয়োজনপ্রয়োজনীয় উত্তর);
• তোমার পরিচিতি দাও;
• পরিস্থিতি বর্ণনা করুন এবং আপনার চিঠির নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নির্দেশ করুন;
• বিনীতভাবে বিদায় বলুন।

নমুনা অনুস্মারক চিঠি

ক্ষমা চাওয়ার চিঠি

একটি ক্ষমাপ্রার্থী চিঠি একটি চিঠি যা অপরিহার্যভাবে একটি কর্ম বা নিষ্ক্রিয়তার কারণ ব্যাখ্যা করে। এটি একটি ক্লাস/মিটিং মিস করার জন্য, সময়মতো একটি প্রতিবেদন জমা না দেওয়ার জন্য, একটি চিঠির দীর্ঘ প্রতিক্রিয়ার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী হতে পারে। গঠনটি একই: ঠিকানা, বিষয় (যদি প্রয়োজন হয়), শুভেচ্ছা, মূল ধারণা এবং বিদায়।

ক্ষমা চাওয়ার নমুনা চিঠি

অনুরোধপত্র

লেখার এই বিন্যাসের কথা বলতে গিয়ে, আমরা নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলি বোঝাতে চাই:

• বৃদ্ধির জন্য অনুরোধ;
• একটি অনুদান সম্পর্কে;
• সুপারিশের জন্য, ইত্যাদি

আগের উদাহরণগুলির মতো, সবকিছু সংক্ষিপ্ত, ভদ্র এবং পরিষ্কার হওয়া উচিত। প্রয়োজনে চিঠির সাথে নথি সংযুক্ত করুন।

অনুরোধের নমুনা চিঠি

ধন্যবাদ চিঠি

একজন ব্যক্তিকে ধন্যবাদ দেওয়ার জন্য সবসময় কিছু থাকে: একটি পরিষেবা প্রদানের জন্য বা একটি ইভেন্টে আমন্ত্রণের জন্য, বিলম্বিত অর্থ প্রদান এবং একটি প্রতিবেদন জমা দেওয়ার জন্য। নীতিগুলি একই: সংক্ষিপ্ততা, সংক্ষিপ্ততা এবং আনুষ্ঠানিকতা।

ধন্যবাদ চিঠির উদাহরণ

কিভাবে উত্তর লিখতে হয়

এটা যৌক্তিক যে এই চিঠির উদ্দেশ্য প্রেরকের আগ্রহের সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া। এটা স্পষ্ট করুন যে আপনি যোগ্য এবং ভবিষ্যতে একই ধরনের আলোচনা পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।

একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি লেখার মূল পয়েন্ট:

• আপনি কে এবং আপনি কোন অবস্থানে আছেন / আপনি কোন এলাকায় কাজ করেন তা পরিষ্কার করুন;
• চিঠির উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন;
• সব প্রশ্নের উত্তর;
• যদি কিছু সময়ে সন্দেহ হয় তবে লিখুন যে আপনি প্রশ্নটি পুনঃনির্দেশ করছেন।

চিঠির গঠন পরিবর্তন হয় না।

সুবিধার জন্য, আমরা একটি টেবিলে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সবচেয়ে সাধারণ লিঙ্কিং শব্দগুলি তালিকাভুক্ত করেছি।

একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির মানক বিন্যাস বেশ কয়েকটির জন্য প্রদান করে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টএটি লেখার সময়, তবুও, আপনার ইংরেজিতে আপনার আনুষ্ঠানিক লেখাটি যতটা সম্ভব সহজ, পরিষ্কার, শুধুমাত্র বিন্দুতে রাখার চেষ্টা করা উচিত এবং দীর্ঘ বাক্য দিয়ে এটিকে জটিল করবেন না, খুব সংকীর্ণ নির্দিষ্ট শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করবেন না যা সবাই বুঝতে পারে না, সন্নিবেশ করবেন না পুরানো দিনের অভিব্যক্তি।

এটাও মাথায় রাখতে হবে যে ইংরেজিতে ফরমাল লেটার না পারেনসংক্ষিপ্ত রূপ, বাগধারা ব্যবহার করুন, phrasal ক্রিয়া, আবশ্যিক মেজাজ, সংবেদনশীল, বিষয়গত এবং অস্পষ্ট শব্দ: খুব, সত্যিই, আসলে, সম্পূর্ণ, ভয়ানক, সুন্দর, ভাল এবং এর মতো।

একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে ঠিকানা

একটি প্রমিত ইংরেজি অফিসিয়াল চিঠি চিঠির প্রেরকের ঠিকানা দিয়ে শুরু হয়, যা উপরের ডানদিকে লেখা থাকে। ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা সাধারণত লেখা হয় না, তবে এটি পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য।

চিঠির বাম ও নিচে লেখা আছে নাম ও প্রাপকের নাম। আপনি যদি নামটি না জানেন তবে একটি উপযুক্ত শিরোনাম ব্যবহার করুন, তবে সর্বদা একটি নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছে চিঠিটি সম্বোধন করা ভাল।

তারিখ

তারপর তারিখ লেখা হয়। এটি প্রেরকের ঠিকানার অধীনে এবং প্রাপকের ঠিকানার অধীনে উভয়ই রাখা বৈধ। তারিখের বিন্যাসগুলি সম্প্রতি আরও বিনামূল্যে হয়ে গেছে, তবে মাসের সাথে সংখ্যাটিকে বিভ্রান্ত না করার জন্য, মাসটিকে একটি শব্দে লেখা ভাল: 1লা মার্চ 2014, 1লা মার্চ 2014

শুভেচ্ছা

অনেক গুরুত্বপূর্ণ:সর্বদা বিপরীত ব্যবহার করুন মাইক্রোসফটএকজন মহিলার জন্য, যদি না বিশেষভাবে মিসেস, মিস ব্যবহার করতে বলা হয়

কেউ কেউ শিরোনাম ছাড়াই লেখেন: প্রিয় জেন এম্পসন, কিন্তু ব্রিটিশরা এই ধরনের আচরণকে অভদ্র বলে মনে করে। অতএব, শিরোনাম ব্যবহার করা ভাল। আপনি যদি জানেন যে আপনি যাকে লিখছেন তার একটি বিশেষ মর্যাদা আছে, এটি নির্দেশ করুন: প্রিয় ডঃ. গৃহ

যদি কেবল নামটিই জানা না থাকে, তবে পুরুষ বা মহিলাও এই চিঠিটি পড়বেন, তবে আবেদনটি নিম্নরূপ: প্রিয় স্যার/ম্যাডাম (প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম). চিঠির শেষ নির্ভর করবে আপনি কিভাবে শুরু করেছেন তার উপর। যদি একটি নাম নির্দিষ্ট করা হয়, তাহলে চিঠির শেষ হবে: "আপনার বিশ্বস্ত,". যদি স্যার বা ম্যাডাম - "তোমার বিশ্ব্স্ত,". অবিলম্বে এই অভিব্যক্তির নীচে, আপনার স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়, এর নীচে আপনার নাম এবং উপাধি মুদ্রিত হয়।

অভিবাদনের পরে, এখন এই চিঠিটি লেখার কারণটি অবিলম্বে নির্দেশ করা এবং এমনকি এটিকে সাহসী বা আন্ডারলাইন করা প্রথাগত হয়ে উঠেছে যাতে প্রয়োজনে, বিশদে না গিয়ে, একজন ব্যক্তি এটি আরও উপযুক্ত প্রার্থীর কাছে প্রেরণ করতে পারেন।

চিঠির সারমর্ম

চিঠির সারমর্মটি স্পষ্টভাবে, সংক্ষিপ্তভাবে, শুধুমাত্র বিন্দুতে বলা উচিত। পাঠ্যটি অনুচ্ছেদে বিভক্ত। আপনি যাকে লিখছেন তাকে চিঠিতে প্লাবিত হতে পারে, তাই তারা যদি তিন পৃষ্ঠার শক্তভাবে লেখা টেক্সট পায়, তবে সম্ভবত আপনার চিঠিটি বর্জ্যের ঝুড়িতে শেষ হবে। চিঠিটি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে পড়া উচিত, তাই কোনও অতিরিক্ত তথ্য ব্যবহার করবেন না, বিশেষ করে চিঠির সাথে আলাদাভাবে সংযুক্ত করা।

ইংরেজিতে আপনার আনুষ্ঠানিক লেখা পরীক্ষা করুন

ব্যাকরণ এবং বানান খুব সাবধানে পরীক্ষা করুন, ভুলগুলি একটি খারাপ ছাপ ফেলতে পারে এবং আপনি যদি চাকরির জন্য আবেদন করেন, তবে আপনার ত্রুটি সহ চিঠিটি অবশ্যই ট্র্যাশে উড়ে যাবে। যদি সম্ভব হয়, অন্য কাউকে চেক করতে দিন। প্রাপকের নামের বানান পরীক্ষা করতে বিশেষভাবে ভাল হন।

অভিযোগ থাকলেও লেখার ধরন ভদ্র, শ্রদ্ধাশীল হওয়া উচিত। এটি অর্জন করার একটি উপায় হল সহায়ক ক্রিয়া ব্যবহার করা। পারে, হবে, উচিত, কিন্তু এটির অত্যধিক ব্যবহার করবেন না, কারণ চিঠিটি খুব আনুষ্ঠানিক এবং এমনকি পুরানো ধাঁচের হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

নিম্নলিখিত অভিব্যক্তির সারণী আপনাকে একজন গ্রাহক, ঠিকাদার, সরবরাহকারীর জন্য ইংরেজিতে একটি সম্পূর্ণ আনুষ্ঠানিক চিঠি রচনা করতে সাহায্য করবে।

মনে রাখবেন যে প্রথম ছাপটি খুব গুরুত্বপূর্ণ, তাই কাগজ, খাম বেছে নেওয়া, পৃষ্ঠায় অক্ষরটি কেন্দ্রীভূত করা, কাগজে দাগ এড়ানো ভাল। এই সব ছোট, কিন্তু ব্যবসার খুব গুরুত্বপূর্ণ ছোট জিনিস যা আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করতে পারে।

আমি আপনার বোঝার প্রশংসা করি, এবং আমি উন্মুখ
শীঘ্রই সাইটে আপনাকে স্বাগত জানাই।

ইংরেজিতে আনুষ্ঠানিক লেখা - উদাহরণ (বড় করতে ক্লিক করুন) সূত্র: বার্মিংহাম সিটি ইউনিভার্সিটি অত্যন্ত অভিজ্ঞ EFL শিক্ষক কেট থেকে

ব্যবসায়িক চিঠিপত্র ছাড়া আধুনিক ব্যবসা কল্পনা করা খুব কঠিন। এটি আন্তর্জাতিক সংস্থাগুলির সাথে সহযোগিতার ক্ষেত্রে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। তবে প্রায়ই লিখি ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠিবেশ কঠিন।

আমি কিছু অসমাপ্ত রেখে যেতে পছন্দ করি না। আমার একটি পরম প্রয়োজন আছে যে প্রতিটি ফোন কল ফিরে আসে, প্রতিটি চিঠির উত্তর দেওয়া হয়।

আমি কিছু অসমাপ্ত রেখে যেতে পছন্দ করি না। আমার অবশ্যই দেখতে হবে যে প্রতিটি ফোন কলের উত্তর দেওয়া হয়েছে এবং কোনও ইমেল উত্তর দেওয়া হয়নি।

~ অ্যালান ডব্লিউ লিভিংস্টন

আপনি জানেন, তাদের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য আছে। ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে, একজনকে অবশ্যই শুধুমাত্র ভাষার জ্ঞান দেখাতে হবে না, তবে কাজের সমস্যাগুলিও নিষ্পত্তি করতে হবে, একটি নির্দিষ্ট কাঠামো মেনে চলতে হবে এবং ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের নিয়ম দ্বারা পরিচালিত হতে হবে।

এই নিবন্ধে, আপনি ইংরেজিতে কী ব্যবসায়িক অক্ষর বিদ্যমান তা খুঁজে পাবেন, বাক্যাংশ এবং ক্লিচের সাথে পরিচিত হন। এছাড়াও খুঁজে উদাহরণ এবং প্রস্তুত ব্যবসা চিঠিঅনুবাদ সহ ইংরেজিতে।

অনুবাদ সহ ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠি

ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে, চিঠির বিষয় এবং উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে ইংরেজিতে বিভিন্ন ব্যবসায়িক চিঠির টেমপ্লেট রয়েছে।

অনেক ধরণের ব্যবসায়িক চিঠি রয়েছে, আমাদের নিবন্ধে আমরা সবচেয়ে সাধারণগুলি নির্বাচন করেছি।

(অভিনন্দন পত্র)

প্রায়শই কর্মচারী বা অংশীদারদের শিল্পের উন্নয়নে তাদের ব্যক্তিগত অবদানের উপর জোর দিতে বা ব্যক্তিগত কৃতিত্ব এবং স্মরণীয় তারিখগুলিতে অভিনন্দন জানাতে পাঠানো হয়।

আমার স্নাতকের

প্রায়ই ব্যবসা আমার স্নাতকেরকোম্পানির কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য পাঠানো হয়েছে।

স্বীকৃতি চিঠি

স্বীকৃতি চিঠিআপনার মেইলবক্সে খুবই আকাঙ্খিত, কারণ এটি আপনাকে একটি কাজের অফার সম্পর্কে অবহিত করে।

আবেদন পত্র

আপনার ধারণ করে এবং নিজেকে একজন কর্মচারী হিসাবে অফার করে। আমরা আগে যে সম্পর্কে কথা বলেছি তার সাথে এটিকে বিভ্রান্ত করবেন না!

অফার পত্র (বাণিজ্যিক অফার)

এই ধরনের একটি চিঠি আপনার সম্ভাব্য ব্যবসায়িক অংশীদারকে আপনার শর্তাবলী এবং সহযোগিতার প্রস্তাব সহ পাঠানো হয়।

অভিযোগের চিঠি

অভিযোগের চিঠিক্রয়কৃত পণ্য বা পরিষেবার গুণমান সম্পর্কে একটি অভিযোগ বা দাবি রয়েছে।

ক্ষমার চিঠি

ক্ষমা চাওয়ার চিঠি ক্ষমার চিঠি) সাধারণত ক্রেতার কাছে ক্ষমা চাওয়ার জন্য বা ভুল বোঝাবুঝি দূর করতে অভিযোগের চিঠির জবাবে পাঠানো হয়।

দুঃখ ও সমবেদনা পত্র (সহানুভূতি পত্র)

প্রতিটি ব্যক্তির পক্ষে কঠিন সময়ে সমর্থন অনুভব করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তা সে আপনার ঘনিষ্ঠ বন্ধু, সহকর্মী বা ব্যবসায়িক অংশীদারই হোক না কেন।

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক শোক পত্র সাধারণত নিম্নলিখিত অংশগুলি নিয়ে গঠিত:

• একজন ব্যক্তির মৃত্যুতে শোক প্রকাশ।
• তার সম্পর্কে আপনার স্মৃতি, তার ইতিবাচক গুণাবলীর গণনা।
• আপনার সমবেদনা পুনরাবৃত্তি. প্রয়োজন দেখা দিলে সাহায্যের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করুন।

একজন ব্যক্তির সম্পর্কে আপনার নিজের স্মৃতির সাথে এই জাতীয় চিঠির পরিপূরক বা, আপনি যদি তাকে ব্যক্তিগতভাবে না চিনতেন তবে তার সম্পর্কে আপনি যা জানেন বা শুনেছেন তার সাথে সম্পূরক করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

অনুরোধ পত্র/তদন্ত পত্র

অনুরোধের একটি চিঠি বা তদন্তের একটি চিঠি পাঠানো হয় যখন এটি একটি পরিষেবা বা পণ্য সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্ত করার জন্য, মূল্য বা ডেলিভারির শর্তাবলী খুঁজে বের করার প্রয়োজন হয়।

তথ্যের জন্য একটি অনুরোধের চিঠি-প্রতিক্রিয়া (তথ্য অনুসন্ধানের উত্তর / উদ্ধৃতি উত্তর দিন)

এই চিঠিতে অনুরোধ করা তথ্য রয়েছে। জন্য মৌলিক নিয়ম তথ্য অনুসন্ধানের উত্তর দিনতদন্তের চিঠিতে স্পষ্টভাবে প্রশ্নের উত্তর দিন।

কীভাবে ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখবেন

আজ, ইংরেজিতে ব্যবসায়িক ইমেলগুলি চিঠিপত্রের ঐতিহ্যগত মোডকে প্রায় সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করেছে।

আধুনিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্র প্রধানত অনলাইনে সঞ্চালিত হয়, বিশেষ করে যদি আপনার সহকর্মী বা অংশীদাররা অন্য সময় অঞ্চলে কাজ করে। ব্যবসায়িক ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ বিশ্বব্যাপী ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ।

অতএব, ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য সাধারণ নিয়মগুলিই নয়, তাদেরও জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ সাংস্কৃতিক এবং শৈলীগত বৈশিষ্ট্যইংরেজিতে ইমেইল।

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠির পরিকল্পনা করা।

আপনি ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখা শুরু করার আগে, আপনাকে নিজের জন্য নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে:

• কার কাছে এই চিঠি লিখছি?
• আমি কেন এই চিঠি লিখছি?
• নির্দিষ্ট বিবরণ চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
• আমি একটি চিঠি একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন?

আপনি ই-মেইলে যে তথ্য পাঠান সে বিষয়ে বিশেষভাবে সতর্ক থাকুন। ই-মেইলের মাধ্যমে গোপনীয় তথ্য পাঠাতে হবে না, কারণ মেইল ​​প্রায়ই হ্যাক হয়।

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক ইমেলের গঠন

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠির গঠন।

নিয়মিত মেইলের তুলনায় ইলেকট্রনিক মেইলের (ই-মেইল) প্রধান সুবিধা বা snail-mail, "শামুক" মেল, এটিকে মজা করে ইংরেজিতে বলা হয়, এটির গতি এবং সরাসরি, মধ্যস্থতাকারী ছাড়া, ঠিকানার সাথে যোগাযোগ।

আমরা একটি দ্রুত প্রতিক্রিয়া পেতে একটি ইমেল পাঠাই বা ঠিকানার কাছ থেকে কিছু দ্রুত পদক্ষেপের আশা করি৷

গুরুত্বপূর্ণ !

ই-মেইলটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং এতে বার্তাটির মূল বিষয়বস্তু সম্পর্কে তথ্য থাকতে হবে যা ঠিকানার কাছে বোধগম্য।

ইমেলটি আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হোক না কেন, এটির একটি স্পষ্ট, যৌক্তিক কাঠামো থাকা উচিত, যেমনটি নীচে বর্ণিত হয়েছে।

চিঠির প্রেরকের ঠিকানা এবং চিঠি প্রাপকের ঠিকানা (শিরোনাম)

ইমেল ফর্মের উপরের লাইনে আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন ( ই-মেইল ঠিকানা).

নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিক, কারণ শুধুমাত্র একটি আন্ডারস্কোর বা পিরিয়ড অনুপস্থিত থাকলে, চিঠিটি ঠিকানার কাছে পৌঁছাবে না।

ইমেইল বিষয় (বিষয়)

থিয়েটার একটি হ্যাঙ্গার দিয়ে শুরু হয়, এবং ইমেল একটি বিষয় লাইন দিয়ে শুরু হয়, যা শীর্ষে একটি বিশেষ লাইনে স্থাপন করা হয়।

5-7 শব্দের মধ্যে রাখার চেষ্টা করুন এবং একই সাথে সর্বাধিক নির্দেশ করতে ভুলবেন না গুরুত্বপূর্ণ বিস্তারিতবিষয় লাইনে, উদাহরণস্বরূপ: মার্কেটিং মিটিং এজেন্ডা(রাশিয়ান মার্কেটিং মিটিং প্ল্যান)

যদি আপনার কাছে চিঠির দ্রুত উত্তর দেওয়া বা বিশেষ মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে শব্দটি ব্যবহার করুন জরুরী(রাশিয়ান জরুরী!) বা একটি বাক্যাংশ দয়া করে পড়ুনআপনার ইমেইলের সাবজেক্ট লাইনের শুরুতে।

আপনি চিঠির গুরুত্বের উপর জোর দিতে আইকনটি ব্যবহার করতে পারেন। উচ্চ গুরুত্ব (রাশিয়ান খুবই গুরুত্বপূর্ণ), যা আপনার ইমেলের বিষয় লাইনে একটি লাল বিস্ময়বোধক চিহ্ন যোগ করবে।

অভিবাদন ও সম্বোধন (অভিবাদন)

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে, প্রাপকের নাম এবং লিঙ্গ সঠিকভাবে লেখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। মহিলাদের জন্য ব্যবহার করুন ঠিকানা ম্যাডাম ( মাইক্রোসফট) এবং মশাই ( জনাব) পুরুষদের জন্য.

কম আনুষ্ঠানিক সেটিংয়ে, বা চিঠিপত্রের দীর্ঘ সময়ের পরে, প্রাপককে তাদের প্রথম নাম দ্বারা উল্লেখ করা গ্রহণযোগ্য।

চিকিত্সার পরে একটি কমা (উত্তর আমেরিকার কোলন) ব্যবহার করুন। আপনি মোটেও বিরাম চিহ্ন রাখতে পারবেন না, এটি ইংরেজিতে অক্ষরে ফ্যাশনেবল হয়ে উঠেছে।

প্রধান বিষয়বস্তু (দেহ)

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠির ভূমিকায়, তারা সাধারণত একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অভিবাদন ব্যবহার করে, দেখানো মনোযোগের জন্য কৃতজ্ঞতা বা, কখনও কখনও, বার্তাটির মূল ধারণাটি প্রণয়ন করা শুরু করে।

উদাহরণ স্বরূপ:

আপনার দ্রুত সাড়া দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ(ইঞ্জি. দ্রুত উত্তরের জন্য ধন্যবাদ)

গত সপ্তাহের উপস্থাপনা অনুসরণ করে, আমি আপনাকে লিখতে সিদ্ধান্ত নিয়েছি...(ইঞ্জি. গত সপ্তাহে উপস্থাপনার পর, আমি আপনাকে লিখতে সিদ্ধান্ত নিয়েছি...)

আমি আপনাকে এই বিষয়ে লিখছি ...(রাশিয়া। আমি তোমাকে লিখছি...)

একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকার পরে, প্রথম অনুচ্ছেদটি এক বা দুটি বাক্যে আপনার চিঠির মূল ধারণাটি তৈরি করে। আরও বিস্তারিতভাবে আপনার বার্তার মূল পয়েন্টগুলি বর্ণনা করতে কয়েকটি ছোট অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন।

যদি এর জন্য একটি অনুচ্ছেদ যথেষ্ট হয়, তবে চিঠিটি দীর্ঘ মনে করার জন্য অতিরিক্তগুলি লিখবেন না।

শেষ অংশ (বন্ধ)

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠির চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে, আপনাকে একটি অনুস্মারক তৈরি করতে হবে, অনুরোধের জরুরীতা নির্দেশ করতে হবে, বা আপনার মনোযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আপনাকে নির্দেশ করতে হবে যে আপনি কথোপকথনের কাছ থেকে কী পদক্ষেপ আশা করেন।

উদাহরণ স্বরূপ:

আপনার উত্তর খুঁজছি(রাশিয়ান আমরা আপনার উত্তরের জন্য অপেক্ষা করছি)

আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না(ইঞ্জি. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমার সাথে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন।)

চিঠির শেষ (স্বাক্ষর)

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠির শেষে, নামের আগে একটি চূড়ান্ত বাক্যাংশ বসানো হয়, সাধারণত এই শব্দটি আন্তরিকভাবে(রাশিয়ান আন্তরিকভাবে)।

যুক্তরাজ্যের চিঠিগুলির জন্য যা বাক্যাংশ দিয়ে শুরু হয় প্রিয় স্যার, প্রিয় স্যার, প্রিয় ম্যাডাম, প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম, শেষ বাক্যাংশ- তোমার বিশ্ব্স্ত(সম্মান সহ রাশিয়ান)।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্য, একটি ভদ্র এবং নিরপেক্ষ বাক্যাংশ উপযুক্ত - একান্তই তোমার(রাশিয়ান। আন্তরিকভাবে আপনার)। আপনি যদি কোনও পুরানো পরিচিতকে লিখছেন, তবে সবচেয়ে উপযুক্ত সমাপনী বাক্যাংশটি হবে - আন্তরিকভাবে আপনার(রাশিয়ান আন্তরিকভাবে আপনার)।

আপনি যদি বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করা হয়েছে(কমা বা কোলন) একটি ইংরেজি ব্যবসা সম্ভাষণে, আপনাকে অবশ্যই আপনার নামের আগে চূড়ান্ত বাক্যাংশের পরে একটি কমা লাগাতে হবে।

আপনি যদি আপনার ইংরেজি অভিবাদনে যতি চিহ্ন ব্যবহার না করেন, তাহলে চূড়ান্ত বাক্যাংশের পরে সেগুলি ব্যবহার করবেন না, উদাহরণস্বরূপ: বিনীতভাবে আপনার…বা অনেক ধন্যবাদ…

ইংরেজি বাক্যাংশে ব্যবসায়িক চিঠি, ক্লিচ

ইংরেজিতে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখা সহজ যদি আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠির ক্লিচ এবং বাক্যাংশগুলি জানেন এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয় তা জানেন।

আমরা সবচেয়ে জনপ্রিয় নির্বাচন করেছি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে ব্যবহৃত বাক্যাংশ. ব্যবসায়িক চিঠিগুলির জন্য বাক্যাংশের আরও বিশদ তালিকা আমাদের নিবন্ধে পাওয়া যাবে "ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য বাক্যাংশ"। আপনিও ব্যবহার করতে পারেন রেডিমেড ক্লিচআমাদের ব্যবসায়িক চিঠির উদাহরণ থেকে।

অনুবাদ সহ ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য বাক্যাংশ এবং ক্লিচ

ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সংক্ষিপ্ত রূপ

কিন্তু এই ধরনের সংক্ষিপ্ত রূপগুলি সাবধানে ব্যবহার করুন, কারণ সমস্ত লোক তাদের সাথে পরিচিত নয় এবং আপনি ভুল বুঝতে পারেন।

ইংরেজিতে ইমেল ঠিকানা

ইমেইল ঠিকানা প্রথম অংশ(আমরা এখন ব্যবসার ঠিকানা সম্পর্কে কথা বলছি, ব্যক্তিগত নয়) আপনি যাকে সম্বোধন করছেন তার শেষ নাম এবং আদ্যক্ষর, বা বিভাগ/বিভাগের নাম, বা সম্ভবত এর সংক্ষিপ্ত নাম।

এর দ্বিতীয় অংশ, যা অবিলম্বে @ চিহ্নটি অনুসরণ করে (উচ্চারিত এ) হল একটি ISP (ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারী), সংস্থার নাম বা সেই নামের সংক্ষিপ্ত রূপ৷

সাধারণত ঠিকানার শেষ অংশপ্রতিষ্ঠানের প্রকারের উপর নির্ভর করে একটি ডোমেন নাম অন্তর্ভুক্ত করে (উদাহরণস্বরূপ, .coকোম্পানির জন্য, .ac– একাডেমিক – বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্য) অথবা যে দেশের নাম থেকে বার্তা পাঠানো হয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, .নানরওয়ের জন্য, .ukইউকে, ইত্যাদির জন্য)।

এখানে ডোমেন নামের আরও কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:

• বিজ - ব্যবসা;
• .gov একটি সরকারি প্রতিষ্ঠান;
• .org একটি অলাভজনক সংস্থা (উদাহরণস্বরূপ, একটি দাতব্য সংস্থা);
• .pro - পেশা (উদাহরণস্বরূপ, ঔষধ, আইন)

অনুবাদ সহ ইংরেজিতে রেডিমেড ব্যবসায়িক চিঠি

ইংরেজি নমুনা ব্যবসা চিঠি

অনুবাদ সহ রেডিমেড ব্যবসায়িক চিঠির উদাহরণ ব্যবহার করে, আপনি ইংরেজিতে আপনার নিজের চমৎকার চিঠি রচনা করতে পারেন। নীচে একটি ইমেল তথ্য অনুরোধের একটি উদাহরণ.

ইংরেজিতে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য টিপস

কর্মক্ষমতা সহজ নিয়মইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠি লেখা কোম্পানির মধ্যে এবং ক্লায়েন্ট এবং এজেন্টদের সাথে যোগাযোগের মান উন্নত করবে।

AT আধুনিক বিশ্বব্যবসায়িক চিঠিপত্রটি কিছুটা ভিন্ন রঙ নিয়েছে, কারণ আপনাকে আর দীর্ঘ সময়ের জন্য উত্তরের জন্য অপেক্ষা করতে হবে না এবং ই-মেইলের সাহায্যে আপনি প্রয়োজনীয় সমস্যাগুলি দ্রুত সমাধান করতে পারেন। কিন্তু ইন ইংরেজিতে ইমেইলএর নিজস্ব নিয়ম এবং ট্যাবু আছে।

ইংরেজিতে ব্যবসায়িক যোগাযোগে ভাল আচরণ

যোগাযোগের ক্ষেত্রে ভুল এবং ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে, চিঠিপত্রের খুব সহজ এবং কার্যকর নিয়ম অনুসরণ করুন।

একজন ঠিকানার কাছে একটি চিঠি।

এর বিষয়বস্তুর জন্য পর্যাপ্তভাবে "বিষয়" ক্ষেত্রটি পূরণ করুন।

বিষয়ের শব্দগুলি সঠিকভাবে চিঠিপত্রের বিষয়কে প্রতিফলিত করতে হবে। বিষয় নির্দিষ্ট করা ঠিকানার সময় বাঁচায়, তাকে প্রাপ্ত চিঠির বিষয়বস্তু অবিলম্বে মূল্যায়ন করতে এবং পড়ার সময় দ্রুততার অগ্রাধিকার সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।

অ্যাড্রেসিং নির্ভুলতা।

"টু" (TO), "কপি" (CC), "Bcc" (BCC) ক্ষেত্রগুলির সঠিক পূরণ দক্ষতা এবং নৈতিক যোগাযোগের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার।

এই ক্ষেত্রগুলির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে ভুলগুলি এড়াতে, আপনাকে তাদের উদ্দেশ্য জানতে হবে, যা সাধারণত আধুনিক ব্যবসায়িক পরিবেশে গৃহীত হয়:

• যদি আপনার নাম সরাসরি ঠিকানা ("TO") ক্ষেত্রে থাকে, তাহলে এর অর্থ হল চিঠির প্রেরক আপনার কাছ থেকে তার প্রশ্নের উত্তরের জন্য অপেক্ষা করছেন;
• যদি বেশ কয়েকটি প্রাপক এই ক্ষেত্রে স্থাপন করা হয়, তবে এর অর্থ হ'ল চিঠির প্রেরক প্রতিটি বা প্রাপকের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন;
• যদি আপনার নাম "CC" (কার্বন কপি) ক্ষেত্রে রাখা হয়, তাহলে এর অর্থ হল প্রেরক আপনাকে প্রশ্ন সম্পর্কে সচেতন করতে চান, যদিও তিনি আপনার কাছ থেকে উত্তর আশা করেন না। আপনার নাম "SS" ক্ষেত্রে থাকলে চিঠিপত্রের বিষয়ে আপনার প্রবেশ করা উচিত নয়। তবুও আপনি যদি চিঠিপত্রে প্রবেশ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে হস্তক্ষেপের জন্য ক্ষমা চেয়ে চিঠিটি শুরু করা ভাল ফর্মের লক্ষণ হবে;
• "BCC" (অন্ধ কার্বন কপি) ক্ষেত্রে, ঠিকানা (লুকানো ঠিকানা) রাখা হয়, যাদের চিঠিপত্র সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত, কিন্তু তাদের সচেতনতা সরাসরি ঠিকানাকারীদের কাছে স্পষ্ট হওয়া উচিত নয়;
• ভরা ক্ষেত্র "BCC" সহ একটি চিঠি পাঠানোর অর্থ একটি প্রাথমিক চুক্তি বা চিঠির লেখকের পরবর্তী সচেতনতা এবং এই ধরনের সচেতনতার কারণ এবং লক্ষ্য সম্পর্কে গোপন ঠিকানা;
• লুকানো প্রাপকের "BCC" ক্ষেত্র থেকে চিঠিপত্রের বিষয়ে প্রবেশ করা উচিত নয়।

চিঠিতে সম্বোধনকারীকে একটি শুভেচ্ছা এবং একটি ব্যক্তিগত আবেদন ব্যবহার করুন।

একমাত্র ব্যতিক্রম হল চিঠিপত্রের (প্রশ্ন-উত্তর) একটি খুব দ্রুত বৈকল্পিক, যা ISQ বিন্যাসে যোগাযোগের অনুরূপ।

একটি ব্যক্তিগত আপিল একটি পৃথক ফোকাস সহ চিঠিটিকে অনুমোদন করে, চিঠিপত্রের বিষয়ে আপনার ঠিকানার "অন্তর্ভুক্তি" বাড়ায়।

যে ঠিকানাটি চিঠিটি পেয়েছে - অবশ্যই উত্তর দিতে হবে।

চিঠিপত্রের চক্র একটি চিঠি এবং একটি উত্তর নিয়ে গঠিত। যদি চিঠিপত্র পাঁচ থেকে দশ বা তার বেশি বার্তায় বৃদ্ধি পায় তবে এটি ইতিমধ্যেই একটি চ্যাট বা ফোরাম।

আপনার উত্তরের পাঠ্যটি চিঠির উপরে (শুরুতে) স্থাপন করা উচিত, নীচে নয়। এটি প্রাপককে আপনার লেখা উত্তরের সন্ধানে চিঠিপত্রের পূর্ববর্তী পাঠ্য "স্ক্রোল" করার থেকে বাঁচায়।

আপনার সময় এবং আপনার উত্তরদাতার সময় বাঁচান - এমন চিঠি লিখুন যাতে ন্যূনতম ব্যাখ্যা এবং স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হয়।

আপনার চ্যাট ইতিহাস সংরক্ষণ করুন.

আপনার ঠিকানার চিঠির একটি নতুন চিঠি হিসাবে একটি উত্তর শুরু করা উচিত নয় (পত্রালাপের ইতিহাস সংরক্ষণ না করে)। এই ধরনের প্রতিক্রিয়া প্রাপক ঠিকানাকে মূল বার্তাটি অনুসন্ধানে সময় ব্যয় করতে বাধ্য করবে।

প্রতিটি চিঠির পরে একটি স্বাক্ষর এবং যোগাযোগের তথ্য রাখুন। এটি প্রাপককে প্রয়োজনে অতিরিক্ত অপারেশনাল যোগাযোগের সম্ভাবনা প্রদান করবে।

সবসময় অক্ষরের বানান পরীক্ষা করুন!

ত্রুটি সহ বিশেষজ্ঞদের চিঠির মাধ্যমে একটি ভয়ানক ছাপ পড়ে যায়।

এগুলি এমন ছোট জিনিস যার দ্বারা আমাদের গ্রাহকরা আমাদের বিচার করে এবং যার দ্বারা কোম্পানির মধ্যে কর্মীদের মতামত গঠিত হয়।

পাঠানো সংযুক্তির ভলিউম 3 MB এর বেশি হওয়া উচিত নয়৷

বড় ফাইল সমস্যা তৈরি করতে পারে কারণ প্রাপকের মেল সার্ভারের মধ্য দিয়ে যেতে পারে না।

ইউনিভার্সাল এনকোডিং ব্যবহার করুন: আপলোড করা ফাইলের জন্য জিপ বা rar। অন্যান্য এক্সটেনশনগুলি ট্রানজিটে অবরুদ্ধ বা কেটে ফেলা হতে পারে এবং প্রাপকের জন্য সমস্যার কারণ হতে পারে।

ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের 7টি প্রধান নিষিদ্ধ

ব্যবসায়িক চিঠিপত্র একটি কৌতুকপূর্ণ এবং দাবিদার মহিলা। আপনি ই-মেইলের মাধ্যমে আপনার অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বা কর্পোরেট রঙের কাগজে সুন্দর খামে কোম্পানির লোগো সহ অফিসিয়াল চিঠি পাঠাতে পারেন, কিন্তু মাত্র কয়েকটি সূক্ষ্মতা আপনার প্রয়োজনীয় লোকেদের সাথে যোগাযোগ স্থাপনের জন্য আপনার সমস্ত প্রচেষ্টাকে নষ্ট করে দিতে পারে।

নিষেধাজ্ঞা #1 দৈর্ঘ্যে লেখা এবং কিছুই না।

ব্যবসায়িক জগতে সংক্ষিপ্ততা কেবল প্রতিভার বোনই নয়, কার্যকর সহযোগিতার সেরা বন্ধুও। পড়ার সময় সবচেয়ে আরামদায়ক হল চিঠির ভলিউম, যা "এক স্ক্রিনে" ফিট করে, সর্বাধিক - A-4 ফর্ম্যাটের একটি শীটের পাঠ্যের ভলিউমে।

প্রাপক যদি প্রথম লাইন থেকে আপনার চিঠিতে আগ্রহী না হন, তবে তিনি একটি প্রতিক্রিয়া সংকলন বা আপনার ব্যবসার প্রস্তাব বিবেচনা করতে বিরক্ত করবেন না।

আপনি যদি ব্যবসায়িক অংশীদার হন, তবে দীর্ঘ বার্তাগুলি প্রাপকের প্রতি অসম্মানজনক হিসাবে বিবেচিত হতে পারে - সর্বোপরি, আপনি ব্যবসায়িক বিশ্বের অন্যতম মূল্যবান সংস্থান - সময়ের প্রতি উদাসীন। তাহলে এটা কি আপনার সাথে ব্যবসা করার উপযুক্ত?

দীর্ঘ, বিভ্রান্তিকর চিঠি লিখবেন না। দীর্ঘ চিঠিগুলি সংবাদদাতাকে সমস্যার সারমর্ম বোঝার সুযোগ দেয় না। অতএব, একটি সমাপ্ত চিঠি সম্পাদনা করা কাজের একটি বাধ্যতামূলক পর্যায় যা ভুল বোঝাবুঝি এবং বিভ্রান্তি এড়াতে সাহায্য করবে। পাঠ্যটি পুনরায় পড়ুন এবং নিশ্চিত করুন যে এতে দ্বি-সংখ্যার বাক্যাংশ বা বাক্য নেই।

ট্যাবু #2 নেতিবাচক শুরু

শব্দ দিয়ে একটি চিঠি শুরু করবেন না: দুর্ভাগ্যবশত, আমি ভয় পাচ্ছি যে, আমি আপনাকে জানাতে দুঃখিত, আমরা আপনাকে জানাতে দুঃখিতএবং পছন্দ.

আপনি যতটা সমস্যা সম্পর্কে আপনাকে প্রথমে বলতে চান, আপনার অভিবাদনের পরপরই এটি করা উচিত নয়, অন্যথায় আপনার প্রিয় জনাব. স্মিথ"একজন সত্যিকারের ইংরেজ ভদ্রলোকের সমস্ত সংযম থাকা সত্ত্বেও আপনার কোম্পানি থেকে চিঠি খোলার প্রতি হঠাৎ অ্যালার্জি হতে পারে।

ট্যাবু #3 সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার করুন

সুন্দর বাক্যাংশগুলি যা সময় বাঁচায় এবং আপনার বার্তায় উষ্ণতা যোগ করে বন্ধুত্বপূর্ণ অনানুষ্ঠানিক চিঠিপত্রে সর্বোত্তম ব্যবহার করা হয়।

এখানে এই ধরনের বাক্যাংশের উদাহরণ রয়েছে:

সিইউ(রাশিয়ান। দেখা হবে)

thx/TX(রাশিয়ান ধন্যবাদ)

তুমি ঠিক আছ?(রাশিয়ান। আপনি ঠিক আছেন?)

FYI(তথ্যের জন্য রাশিয়ান)

ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময় তাদের সম্পর্কে ভুলে যান। ব্যতিক্রমগুলি একটি ব্যবসায়িক ইমেলের সংক্ষিপ্ত রূপ হতে পারে। তবে প্রথমে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে প্রাপক সম্পূর্ণ বিভিন্ন ধরণের সংক্ষিপ্তসারের মধ্যে ভালভাবে পারদর্শী।

একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে ইমোটিকনের উপস্থিতি নিয়ে আলোচনা করা হয় না। শুধু চিন্তা করুন যে আপনি একজন ব্যবসায়িক অংশীদারের বিষয়ে সিরিয়াস হবেন যিনি তার বার্তাকে এইরকম শিল্প দিয়ে সাজিয়েছেন: :-O:-(:-<:-/ ?

ট্যাবু #4 বিনিয়োগের কথা ভুলে যান

সংযুক্ত ফাইল সম্পর্কে প্রাপককে সতর্ক করতে ভুলে যাওয়া (ইলেকট্রনিক চিঠিপত্রে) অগ্রহণযোগ্য! একটি ব্যবসায়িক চিঠির কাগজ সংস্করণে, একটি নিয়ম হিসাবে, তাদের বিষয়বস্তু সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য সহ বিশাল নথিগুলির সাথে এটিও প্রথাগত।

আপনি যদি ই-মেইলের মাধ্যমে একটি চিঠি পাঠান এবং চিঠির সাথে নথিগুলি সংযুক্ত করার বিষয়টিতে ফোকাস না করেন তবে প্রাপক তাদের খুলবেন এমন গ্যারান্টি প্রায় শূন্য।

দরকারী বাক্যাংশ:

আমরা ঢেকে রাখছি / ঘেরাও করছি(রাশিয়ান আমরা সংযুক্ত / বিনিয়োগ করি ...)

আমরা আপনাকে... আলাদা কভারে পাঠাচ্ছি(ইঞ্জি. আমরা আপনাকে... একটি পৃথক নথিতে পাঠাই)

অনুগ্রহ করে আবদ্ধ করুন... আপনার উত্তর সহ(উত্তর সহ অনুগ্রহ করে সংযুক্ত/পাঠান...)

সংযুক্ত আপনি চুক্তির একটি অনুলিপি পাবেন...(ইঞ্জি. সংযুক্ত আপনি চুক্তির একটি অনুলিপি পাবেন...)

নিষেধাজ্ঞা নং 5 ঠাট্টা এবং বিদ্রূপাত্মক হতে.

চিঠিতে নিজেকে বিদ্রুপের অনুমতি দেবেন না। এটি অভদ্রতার সীমানা। ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে, উইটিসিজমের মতো স্বাধীনতা একেবারেই অনুমোদিত নয়।

ট্যাবু #6 ফর্ম্যাট নিয়ে পরীক্ষা করুন

ফরম্যাটিং নিয়ে খেলা এবং রঙিন বা অ-মানক ফন্ট ব্যবহার করা অবাঞ্ছিত।

এটি আপনার চিঠিতে মৌলিকতা যোগ করবে না, উপরন্তু, এটি আপনার তুচ্ছতা নির্দেশ করবে।

ট্যাবু #7 পরিচিতি

বিদায় ব্যবহার করুন "শুভেচ্ছা/শুভেচ্ছা"(রাশিয়ান। সর্বোত্তম) অপরিচিত বা অপরিচিত ব্যক্তিদের একটি চিঠিতে অনুমতি দেওয়া হয় না!

প্রতি বুধবার কাউকে চিঠি দিলেও জনাব. ফ্রিম্যান, এটা উপরের কাজ করে না জনাব. ফ্রিম্যানআপনার ঘনিষ্ঠ বন্ধু।

নিরপেক্ষ দিয়ে চিঠিটি শেষ করা ভাল তোমার বিশ্ব্স্ত(যদি আপনি প্রাপকের নাম জানেন না) বা আপনার বিশ্বস্ত(যদি আপনি প্রাপকের নাম জানেন)।

অবশেষে:

ভাল লেখার স্টাইল প্রতিদিন দাঁত ব্রাশ করার মতোই সুশৃঙ্খল। অতএব, ব্যবসার শৈলী মেনে চলুন, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সমস্ত নিয়ম অনুসরণ করুন এবং আপনার সাথে মোকাবিলা করা সর্বদা আনন্দিত হবে।

এবং যদি আপনি এখনও ব্যবসায়িক যোগাযোগে অনিরাপদ বোধ করেন, আমরা আপনাকে আমাদের স্কুলে যাওয়ার পরামর্শ দিই।

সঙ্গে যোগাযোগ