Бележка от служител: цели и образец. Как да напиша бележка: примери и образци Поради служебни нужди ви питам

Много служители знаят за вътрешните документи на организацията само от слухове - бележките се бъркат с официални документи и се съставят неправилно. Това нарушава основната функция на подобни документи - служебната комуникация в екипа, което води до невъзможност за координирана работа. Ето защо става актуален въпроссъставяне на бележка, нейните разлики и прилики с други документи, писане на спецификации.

Бележката е средство за комуникация между длъжностни лица, структурни подразделения. Понякога се определя като документ за изпълнението на някаква задача/работа, въпреки че може да има различен характер. Примерите, които ще бъдат обсъдени в тази статия, отразяват точно възможното съдържание на бележката.

Официално класификаторът на управленските документи не съдържа информация за такава хартия като вътрешна бележка. Пример за това как да го напишете не е предоставен, но това не променя факта, че такъв документ е широко разпространен на работното място поради редица причини.

Причини за използване

Бележката е известна като често използван подкрепящ документ. Тя носи отговорността да осигури комуникацията между елементите на работната система, тоест служителите. Защо такъв документ е толкова популярен? Много работни въпроси могат и трябва да бъдат решени без намесата на ръководни длъжности - това доказва независимостта и ефективността на отделите самостоятелно и като система като цяло.

Особености

Разликата от горепосочената бележка е, че последната предполага обжалване на по-високи рангове, а бележка, пример за която ще бъде разгледан по-долу, формира връзка на хоризонтално ниво. Това може да бъде обжалване пред администратора на друг отдел или ръководителя на друг отдел. Във всеки един от случаите, стига посочените лица да имат равностойни позиции, може да се говори за служебна бележка. Когато възникне неравенство, трябва да се напише бележка. Някои от представените тук примери може да са двусмислени по природа, причините за това ще бъдат обсъдени по-късно.

Предмет на бележките

Обикновено бележките се пишат по въпроси на подкрепата: информационна, икономическа, логистична или организационна. Често бележката може да съдържа някаква молба или предложение. За всеки от структурните елементи обикновено една от темите е приоритетна и корелира със сферата, в която работи самият елемент.

Декор

Изготвянето на бележка се извършва по същия начин като изготвянето на доклад. Следователно се променя само съдържанието. Изготвянето на официални бележки се регулира от GOST. Това ви позволява да поддържате еднаквост в дизайна на всички документи за управление.

Пример за това как да напишете бележка:

Информационно-технически отдел ( в горната част на страницата, от лявата страна)

началник служба за сигурност ( отгоре, отдясно) Любченко Р. Л.

В петък 17.09.2015 г. ще бъде подменена материално-техническата база. В тази връзка Ви моля да предоставите достъп на следните служители на организацията ЧП „АМИР” за извършване на тези работи:

1. Андеенко Сергей Генадиевич.
2. Мишков Лев Георгиевич.

Началник отдел ( От лявата страна) _живопис_ Антипов Р. Д. ( от дясната страна)

Дизайнът на бележка предполага типичен формат на листа - A4.

Предимства

По същество аналог на речево съобщение, бележката има редица предимства пред обичайната работна комуникация:

• съхраняване в писмен вид;
• официална документация;
• удобство при прехвърляне на сложна информация;
• възможност за предаване на едно съобщение до няколко души наведнъж.

Логичните последици от това са:

• способността да се потвърди/опровергае твърдение;
• ясно формулиране на задачата и точното й изпълнение;
• навременно изпълнение;
• ефективност.

Характер

Писането на бележка може да бъде от следното естество:

• информационни (съобщение, известие, инструкция и др.);
• проактивен (заявка);
• отчитане.

Бележката, чийто пример беше даден по-горе, има информационен характер, тъй като ръководителят на един отдел уведомява друг за предстоящата работа, освен това дава прости инструкции какво е длъжен да направи.

Последните две точки често са една до друга: докладната бележка е отговор на инициативата (искането).

Структура

Нека да разгледаме как правилно да напишем бележка въз основа на дадения пример. Така че този документ трябва да съдържа:

• подробности за адресата (в този случай ролята на това се играе от началника на охраната);
• наименование на документа (съответният надпис беше непосредствено преди текста);
• дата на документа;
• текст;
• данни и подпис на адресата (началник информационен отдел).

Текстът от своя страна също може да бъде разпределен според структурата. Вярно е, че е много по-условно:

1. Първата част определя основата и мотива за писане. Бележката, чийто образец беше представен по-горе, обяснява искането още в първото изречение.
2. Втората част отразява същността: в примера идва след думите „във връзка“. "
3. Третата част е финалната. Може да съдържа констатация, предложение или искане.

Вътрешна бележка, чийто пример ни помага да разберем правилата за регистрация, комбинира втората и третата част в едно. Разделението става по-забележимо в сложни бележки. Третата част задължително се появява в документите за отговор.

Стилизация

Въпреки че за тази хартия, както и за всички други документи за управление, е разрешен свободен формат, за да знаете как да напишете правилно бележка, трябва свободно да изразявате мислите си в бизнес стил, защото това е, което се използва при рисуване всякакъв вид документация.

Служебните бележки нямат ясна класификация, но в същото време могат да бъдат грубо разделени на видове.

Например има бележка:

Всеки тип има свои собствени спецификации за писане. За по-добро разбиране как се пише бележка ще бъдат дадени и примери.

Относно повишението

Бележка за увеличението заплатиможе да е необходимо за служители, които считат, че получават недостатъчно парично възнаграждение за работата си. Логично е, че първо ще се обърнат към шефа си - ще напишат служебна бележка.

Бележка от този тип се пише от ръководителя на отдела на служителя, адресиран до ръководителя на отдела. Понякога отделът по човешки ресурси също прави това. Тогава първоначално говорим за комуникация между отдела на служителя, който иска да получава по-висока заплата и отдела по човешки ресурси. Причините за увеличението на заплатите (промени в обема на работата, квалификацията на служителите и др.) трябва да бъдат включени в бележката.

Пример е представен по-долу.

Счетоводен отдел материални ресурси

Генерален директор на частно предприятие „Агро Дарина“ Анинников Г.Л.

За увеличаване на заплатите Furmanets G.V.

Галина Викторовна Фурманец работи в частното предприятие „Агро Дарина” от 4 март 2011 г. като водещ специалист в отдела за счетоводство на материалните активи. Тя е квалифициран майстор на занаята си, показва висока продуктивност, точна, отзивчива и старателна. По време на работа не е получила нито едно дисциплинарно наказание. Във връзка с гореизложеното Ви моля да увеличите заплатата на Галина Викторовна Фурманец от 23 000 рубли на 25 000 рубли.

Ръководител на отдела за счетоводство на материалните активи_подпис_Galkin S.A.

Повишението не означава само увеличение на заплащането, то може да означава и преход към по-висока позиция. Бележката за повишение също се изписва от ръководителя на отдела.

Това е важна забележка: същата бележка до директора, тоест бележка от подчинен на шефа, се счита за бележка.

• повишаване на квалификацията му;
• получаване висше образование(първа секунда);
• трудов стаж и трудов стаж;
• за изключителни услуги.

Причините трябва да бъдат посочени директно в бележката. Например следващият.

Отдел логистика

Генерален директор на PP Netflix Ляшенко С. Ю.

За повишаването на Ю. Белоусова.

Юлия Олеговна Белоусова работи в Netflix от 7 януари 1999 г. като администратор на логистичния отдел. Тя е квалифициран специалист в своята област. Служителят е ефективен и отговорен, характеризиращ се с висока ефективност и издръжливост в стресови ситуации. На 15 февруари 2001 г. получава магистърска степен по „Счетоводство и одит”. Във връзка с гореизложеното препоръчвам Юлия Олеговна Белоусова за повишаване на длъжността старши администратор.

Началник логистичен отдел_подпис_Елчанинов П.Л.

За покупка

Закупуването означава ремонт или подмяна на оборудване. Вътрешен меморандум за придобиване се пише от отдел, който трябва да обнови своята материално-техническа база.

Бележката, образец на която е представена по-долу, е съставена за закупуване на компютър.

До ръководителя на ИТ отдела на Epam LLC Д. М. Пенков.

Относно ремонт на компютър (замяна)

Бих искал да ви информирам, че от 6 ноември 2009 г. служителят на отдела за човешки ресурси Татяна Евгениевна Машкина, старши администратор, персонален компютърИма редовни сривове.

Поради горната причина ви моля да поправите или замените този компютър възможно най-бързо.

Началник отдел "Човешки ресурси" _подпис_ Чистенко В.Т.

ваканция

Бележката тук означава ваканция не в смисъла на излизане на заслужена почивка, а извикване на служител от отпуска, написана от ръководителя на отдела, в който е регистриран съответният служител. Посочва причината за отмяната. Документът се предава на ръководителя на фирмата/организацията, той от своя страна трябва да напише отговор - съгласие или отказ.

По-долу е даден пример за такава бележка заедно с отговора.

Подгответе се за отдел Човешки ресурси Задължителни документи __Сергеев 21.03.2014 г

Генерален директор на ЧП „Аукро” Сергеев В.П.

Като се има предвид заболяването на старшия счетоводител на отдела за счетоводство и одит Татяна Викторовна Морозова, правя предложение да се обадя на счетоводител Павел Сергеевна Матвейчук от ваканция от 22 март 2014 г.

Началник отдел "Счетоводство и одит" _подпис_ Маринина Р.А.

Трябва да се отбележи, че в допълнение към писането и получаването на резолюция за бележката е необходимо също така да се получи съгласието на самия служител за оттегляне от отпуск. Това също трябва да бъде официално документирано. Следователно бележката е само първият етап от този процес.

Оригинални бележки може да са необходими при проверка на организация от висши органи: те предоставят подробна информация за вътрешните дейности на компанията и взаимодействието на структурните елементи.

Също така бележките, както и официалните документи, могат да бъдат доказателство или опровержение в производството по всяко дело.

Подобно на други подкрепящи документи, бележките могат да се считат за вид приложение към външната документация на компанията.

Честото използване на бележки служи като критерий за оценка на общото настроение на компанията и нейните служители за социолози, търговци и HR психолози.

Полуделовият, полусвободен стил на писане на бележки ясно отразява ситуационните взаимоотношения в работния екип. Документацията е особено интересна не между отделите, а между конкретни служители на отделите - тя е по-рядко срещана и следователно по-визуална.

Заповед за производствена необходимост

Под производствена необходимостОбичайно е да се разбира изпълнението на спешна работа, необходима за отстраняване на всички проблеми в предприятието, които възпрепятстват нормалната му работа. Най-често работодателите използват тази концепция в два случая: когато се обаждат на служител от ваканция и в случаите, когато служителят трябва временно да бъде преместен на друга работа. Нека го вземем по ред.

Извикване на служител обратно от отпуск поради производствени нужди

Законът не определя конкретен списък на случаите, в които служител може да бъде извикан от годишен отпуск предсрочно, както и причините, поради които това може да се направи. Като такава причина може да се посочи всяка производствена необходимост, тоест работодателят спешно изисква присъствието на служител на работното място в определено време.

Определен списък от ситуации, при които в случай на производствена необходимост работодателят има право да извика служител от отпуска преди време, може да бъде записан в местния регламенти, например в трудовите разпоредби.

Работодателите трябва да помнят: не можете просто да извикате служител от ваканция и да го лишите от почивка. Оттеглянето на служител от ваканция е възможно само с негово съгласие, независимо по каква причина, включително поради производствени причини (Кодекс на труда на Руската федерация).

Можете да подадете отзоваване на служител от ваканция в следния ред:

• обосновете причината за отзоваване от ваканция. За да направите това, лицето, което е инициирало обаждането на служителя от ваканция, например мениджър, може да състави бележка;
• служителят трябва да се съгласи да дойде на работа. По-добре е съгласието да е писмено;
• работодателят издава заповед да го извика обратно от ваканция - заповедта трябва да бъде подписана от служителя.

Единната форма на такава заповед относно оперативната необходимост от оттегляне от ваканция не е одобрена, така че заповедта трябва да бъде изготвена в свободна форма. След това трябва да запишете промените в графика на ваканцията и да отбележите факта, че служителят е бил извикан от ваканция в личната му карта.

Поради оперативна необходимост (чл. 125 от Кодекса на труда) някои категории служители не могат да бъдат лишавани от отпуск. Такъв персонал включва непълнолетни работници (под 18 години), бременни жени и работници, които работят при тежки, вредни или опасни условия на труд.

Преместване на друга длъжност по производствени причини

Работодателите често използват понятието „производствена необходимост“, когато служителят трябва да замени някой от колегите си или по някаква друга причина работодателят трябва да прехвърли служителя на друга работа. Заслужава обаче да се отбележи, че при прехвърляне на служител на друга работа терминът „производствена необходимост“ в Кодекс на трудаотсъстващ. Няма промени в това отношение през 2017 г.

Работодателят може да премести служител на друга работа, без да получи неговото съгласие. Периодът от време, за който може да стане това обаче е много кратък – не повече от един месец. Освен това причините, които могат да оправдаят този превод, са много ограничени:

• промишлени извънредни ситуации: пожар, наводнение, земетресение и др.;
• прекъсване на производството (временно спиране на производството по различни причини);
• необходимостта от предотвратяване на унищожаване или повреда на имущество, собственост на компанията, или от заместване на временно отсъстващ служител, ако това е причинено от извънредни обстоятелства.

В последния случай, т.е. ако за да се предотврати унищожаване или повреда на имуществото на дружеството или за заместване на временно отсъстващ служител, е необходимо служителят да бъде преместен на работа с по-ниска квалификация, тогава въпреки факта, че имате спешна производствена нужда, Кодексът на труда на Руската федерация изисква да получите писмено потвърждение за съгласието на служителя за прехвърляне и след това да издадете заповед за временно преместване на служителя.

Освен това има варианти, при които служителят може да бъде преместен на друга работа за по-дълъг срок – до 12 месеца, но също само с негово писмено съгласие. Ако работодателят извършва това прехвърляне с цел заместване на временно отсъстващ служител, прехвърлянето може да се извърши за целия период до връщането на този служител на работа.

Поръчка поради производствена необходимост: мостра

Относно отзоваването на служител от ваканция

Поради необходимостта от спешно заминаване в командировка за участие в конференция в Иркутск (продължителност на командировката - 10 дни; от 12 март до 22 март 2017 г.)

1. Спомнете си Н. В. Олейник, ръководител на маркетинговия отдел, от годишен платен отпуск. от 12.03.2017г.;
2. Осигурете на Oleinik N.V. остатъка от годишния отпуск (10 календарни дни) в удобно за работника или служителя време през текущата календарна година;
3. Главен счетоводител Р.В.Петрова преизчисляване на заплащането за отпуск и прихващане на надплатената сума от заплатите за март 2017 г.;
4. Началник отдел "Човешки ресурси" Волнина Д.В. направете необходимите промени в графика на ваканциите № 1 от 15 декември 2016 г. и графика за работа за март 2017 г.;
5. Контролът върху изпълнението на тази заповед се възлага на началника на отдел "Личен състав" Д.В.

Причина: покана за XI международна конференция „ИТ в търговията на дребно“, известие за оттегляне от годишен платен отпуск с писмено съгласие от Олейник Н.В. от 07.03.2017г

изпълнителен директор Назаров Назаров Д.В.

Със заповедта са се запознали:

10.03.2017 Олейник Олейник Н.В.

10.03.2017 Петрова Петрова Р.В.

10.03.2017 Волнина Волнина Д.В.

Примерна бележка

Тази статия отговаря на въпроса как да напишете бележка. И тъй като статията е поставена в темата „образци на документи“, винаги можете да разчитате на получаване на проба. Втората част ще предостави пример за това как да напишете бележка.

Бележка се съставя с цел водене на кореспонденция между структурни подразделения (комуникация на хоризонтално ниво), когато устната комуникация не е достатъчна за разрешаване на проблем и е необходимо да се документира фактът на връзката между отделите. Адресирано до ръководителя или специалиста на друг отдел. Ако трябва да информирате мениджър от по-високо ниво, тогава говорим за бележка (но по същество почти същото).

По правило бележката е вътрешен документ. През живота си съм виждал само образец на бележка до трета организация в учебник. Обикновено всички искания към други организации се правят на бланки.

Поради оперативни нужди (подготовка за разширено заседание на 20.10.2014 г.) Ви моля да разрешите влизане в сградата на 18.10.2014 г. на специалист от общ отдел Лидия Олеговна Захожевская.

Началник отдел Т.Ф. Дъска за хлопане

Служебна бележка - пример за отговор на заявка

ПРАВЕН ОТДЕЛ Началник отдел Информационни технологии

Към No 02-18/304@ от 16.11.2014г

Относно представяне на списък на служителите

за участие в семинара

Представяме списък на служителите на отдела за участие в семинара, проведен от API Communicator LLC по програмата „ Ефективно използване SPS GRANIT“ с представяне на функционалността му:

1. Цигулка Р.С. - заместник-началник отдел

2. Подушкин Е.П. - водещ специалист

3. Струйка К.Н. - Старши специалист

Началник отдел V.N. Загодайкин

Друг пример за писане на бележка

ОТДЕЛ ПРОДАЖБИ Началник отдел Информационни технологии

Относно проверката на функционалността на компютъра

От 05.12.2014 г. в отдела, назначен за специалист Sikharulidze A.G. Персоналният компютър редовно се срива, когато е включен. Молим ви да диагностицирате посочения компютър, за да отстраните проблемите.

Началник отдел А.Н. Папагал

Надявам се, че горните примери за бележки ще бъдат полезни за използване в работата ви.

Здравейте, моля, кажете ми как правилно да съставя бележка, адресирана до директора, в която се посочва, че такова и такова никога не е работило в нашата организация. Благодаря ти

Здравейте! Можете да напишете: „Според ведомствения архив и кадровата служба Александър Иванович Петров никога не е работил в нашата организация.“

Здравейте, какъв е правилният текст да се напише в служебна бележка, че не е изгодно да се транспортират суровини от един доставчик в по-малки контейнери? Благодаря ти

Здравейте! Напишете: „За да намаля разходите за опаковане (контейнер), предлагам да доставяме суровини от доставчици в по-големи контейнери.“ Можете да предложите конкретна опция за опаковка.

Здравейте, моля, помогнете ми да напиша компетентна бележка. Поради увеличаването на обема на работа, искам да отворя персонал от електротехник 1 и бригадир 1. И също така неотдавна имаше коментари от електрическия надзор за това и бих искал да добавя, моля, помогнете

Здравейте! Можете да напишете: „Поради увеличаване на обема на работа, както и с цел изпълнение на предписанията на електронните регулаторни органи Ви моля да включите в щатно разписаниефирмени длъжности електротехник в размер на 1 единица и бригадир в размер на 1 единица.“

Здравейте! Кажете ми как да напиша бележка за обекти, които са под консервация? Да се ​​реши съдбата на тези обекти. Това е заза отписване или удължаване на срока на съхранение

Здравейте! Напишете: „Моля да разрешите проблема с консервираните обекти до 01.09.2017 г., част от които подлежат на отписване, останалите - удължаване на консервацията. Моля ви да подготвите всички необходими документи по този въпрос.

Здравейте, моля помогнете ми с известието за разпределяне на допълнително гориво и смазочни материали и увеличаване на км от 91 на 120

Здравейте! Напишете: „Поради увеличаването на пробега на автомобила от 91 км на 120 км на ден, моля да увеличите дневния лимит за предоставяне на гориво и смазочни материали за този автомобил.“

Здравейте, искам да напиша бележка до отделите относно тези изследвания.

Изпращам ви техническа поддръжка. учи за електротехник, моля ви да провеждате обучението по съвременен начин и служителят трябва да напише лекция, лекцията ще бъде проверена от мен и наблюдавана от шефа за проведеното техническо обучение.

Можете ли да коригирате това правилно?

Здравейте! Може би нещо подобно: „Изпращам ви план за техническо обучение на електротехническия персонал. Моля, прочетете и подгответе лекцията според плана. Проверка на текста на лекциите и теоретично обучениеелектротехниците ще бъдат извършени от мен. Моля ръководителите на отделите да контролират провеждането на техническо обучение в отделите.

Как да напиша бележка за повреда на кухненско оборудване в детска градина

Здравейте! Можете да напишете например така: „Информирам ви, че на 27 август 2017 г. съдомиялната машина, инсталирана в кухненския модул, се повреди детска градина. Моля ви да вземете спешни мерки за ремонт на оборудването.

Как да напиша бележка за подновяване на домейн в предприятие

Здравейте! Просто напишете: „Моля, удължете валидността на домейна до 01.01.2018 г.“

Здравейте! Моля, помогнете ми да напиша сервизно ръководство за инсталиране на проектори в класната стая. Благодаря ти.

Здравейте! Можете да напишете: „За провеждане на класове с демонстрация на визуален материал, моля да инсталирате видео проектор с екран в класна стая № 1.“

Здравейте, можете ли да ми кажете как правилно да напиша заявление за закупуване на аварийни лампи за работилница, може би да се обърнете към официален документ за индустриална безопасност или пожарна безопасност?

Здравейте, можете ли да ми кажете как да включа възстановяване на разходи в командировка в бележка? Отидохме 2-ри, платихме квартирата сами.

Здравейте! Обикновено пътните разходи се възстановяват въз основа на предварителен отчет. Ако жилището е платено отделно, напишете: „Моля да ми възстановите финансовите разходи за плащане на двойна стая в хотел в размер на 10 хиляди рубли.“

Здравейте, моля, кажете ми как да напиша бележка за изпращане в командировка за преминаване на курсове за напреднали.

Здравейте! Напишете: „Моля да изпратите водещ специалист (пълно име) на курсове за напреднали.“ Можете също така да посочите защо е възникнала необходимостта от повишаване на квалификацията: „във връзка със създаването нова програма”, „във връзка с изискванията на новата нормативна уредба”, „за повишение” и др. Тази фраза трябва да бъде вмъкната в началото на текста.

Може ли финансово отговорно лице просто да се свърже с отдела: „Към отдела за планиране и икономика от прашка П. О. Иванов“?

Здравейте! Ако това обжалване се отнася до производствени проблеми, тогава можете да го формализирате под формата на официален запис, като използвате нашата извадка. За лични въпроси трябва да се подаде заявление.

Здравейте. Кажете ми как да съставя бележка за допълнително място в архива. Добавихме клонове в цяла Русия. Цялата счетоводна документация идва в централата ми.

Здравейте! Просто напишете: „Поради увеличаването на документалния фонд при добавяне на филиали, моля да осигурите допълнително място за архива.“

Как правилно да напишете бележка до шефа си за отказ от командировка, ако детето ви е с увреждане?

Здравейте! Напишете: „Моля да ме извините за командировка поради факта, че отглеждам сам дете с увреждания.“

Служебна бележка

Служебната бележка е специална форма на документ, който се използва във вътрешната среда на предприятието и служи за бързо решениетекущи производствени проблеми. Обикновено този документ се изготвя с цел представяне на ново предложение и разрешаване на възникнали трудности, както и одобряване или съгласуване на определени действия.

Важно е в бележката си специалистът да се покаже в своята област. Ако служител с помощта на документ прехвърли отговорността за извършените действия на друго лице или го премахне от себе си, без да предлага изход от ситуацията, тогава трябва да помислите за професионалните умения на този специалист.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем— свържете се с консултант:

Предназначение и видове на този документ

По предназначение, т.е според вида на предаваната информациямаркирайте следните бележки:

• Бележки, които допринасят за вземането на решения, са молби или изисквания за разглеждане на всеки въпрос или предложение на специалист;
• Информационните бележки са вид документ, който съдържа информация, която служителят иска да предаде на ръководството;
• Докладни бележки - такива документи най-често се изготвят по искане на ръководството и съдържат подробна информация за всеки минал процес.

Според степента на достъпност, т.е чрез отвореност за публично гледане, бележките са:

• Отворени – документи, които са достъпни за всички или повечето служители на организацията;
• Поверително - бележки, достъпни само за тесен или ограничен кръг лица.

В някои случаи бележката е приложена заедно с редица други бележки. Например, ако е необходимо да се издаде съответна заповед въз основа на бележка, тогава се съставя меморандум. И ако се решават въпроси относно разходването на средства от отговорни лица, тогава трябва да се състави обяснителна бележка.

За да оцените целта на бележките, трябва да знаете това големи предприятияГрешките при подготовката на такъв документ могат да доведат до загуба на огромно количество време, както и до непоследователна работа между отделите.

Взаимодействието между отделите е основната нуждав работата на цялата организация. Ако бъде прекъснато или спряно, тогава организацията работи неефективно, което означава, че има значителна възможност за намаляване на печалбите и евентуално увеличаване на загубите.

Форма и съдържание

Що се отнася до съдържанието на бележките, най-често те обхващат въпроси от производствен тип, материални или технически проблеми, икономически въпроси, както и въпроси, свързани с информационната поддръжка.

Прост пример за използване на бележки би бил счупена фотокопирна машина в отдел. Служител може да изпрати бележка до началника на материалния отдел с искане за отпускане на пари за ново оборудване, а също така може да бъде написана бележка до техническия отдел с искане за ремонт на съществуваща копирна машина.

Сертификат! Уважаеми! Необходима ли е запетая в следното изречение: „Поради производствени нужди Ви молим да издадете два мрежови филтъра към отдела за публикуване на оферти и поръчки.“? Вашият отговор е въздух!

Няма нужда да се поставя запетая.

Необходима ли е запетая в интервала „...Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация и НАРЕЖДАМ:“? Относно графика на отпуските Във връзка с необходимостта от изготвяне на график за отпуски за работната 2008 година и въз основа на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация НАРЕЖДАМ: 1. Ръководители на структурни подразделения в ....

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Включването на тази запетая не е задължително (по желание).

Как да напишете правилно предлога s или s в текста Поради настоящите обстоятелства... Поради служебни нужди.. Моля, вижте правилото.

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Точно така: във връзка с настоящата ситуация, с официалната ситуация. За повече подробности вижте книгата на Н. А. Ескова „Речник на трудностите на руския език“ (речников запис CO).

Моля да обясните наличието (или липсата) на запетаи в следните два случая: 1)...разделяне по дати(,) близки до 2006(,)необходимо е... 2)..по скала(,) по-голям от приетия(, )... С уважение

Отговор на бюрото за помощ на руски език

1. Наличието на запетаи се обяснява с необходимостта да се подчертае атрибутивната фраза. 2. Правилно без запетаи, тъй като _по-големи от приетите_ са тясно свързани по смисъл с _мащаби_.

Здравейте! Поради професията си се сблъсквам с необходимостта да пиша заявки до клиенти. Има някои стандартни фрази. Един от тях често се използва в края на писмото. Коя опция е правилна или друга е правилна: „Очакваме вашите коментари и инструкции.“ или "Очакваме вашите коментари и инструкции." Благодаря ти. Най-добри пожелания, Дмитрий.

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Първият вариант е за предпочитане.

кажи ми как се пише "по необходимост" заедно "във връзка" или поотделно

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Правилно отделно изписване.

Поради производствени нужди (,), Ви моля да разрешите закупуването на допълнителен принтер. Моля, кажете ми дали е необходима запетая и ако е така, защо?

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Посочената запетая не е задължителна.

Моля, обяснете дали е необходима запетая след думите „Поради служебна необходимост...” в началото на изречението „Поради служебна необходимост Ви питам...?

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Запетаята не е задължителна (не е задължителна).

Моля, кажете ми дали е необходима запетая... Поради високата информативност на предложения материал и необходимостта индивидуална работас всеки участник (,) броят на местата в групата е ограничен.

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Запетая е подходяща.

Моля, кажете ми дали е необходима запетая и защо? ...Поради голямата информативност на предложението. материал и необходимостта от индивидуална работа с всеки участник(,) броят на местата в групата е ограничен.

Отговор на бюрото за помощ на руски език

В случаи като този пример запетаята не е задължителна.

Актуалността му се дължи (,) включително (,) на необходимостта да се води тежка борба за финансова помощ, тоест инвестиции от федералния център.

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Запетайките в скобите не са необходими.

Необходима ли е запетая? Поради производствени нужди Ви моля за закупуване... Благодаря Ви за отговора!

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Запетаята не е задължителна.

Много ме интересува въпросът: необходима ли е запетая в следното изречение? Поради производствени нужди, моля, предоставете.... Благодаря ви много предварително за отговора!

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Запетаята не е задължителна.

Правилно ли е „...да се изправи пред необходимостта от преразглеждане на стратегията...“?

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Бележката се съставя от служителя на името на неговия пряк ръководител или на името на ръководителя на друг отдел. Тя ви позволява за кратко време:

• уведомете мениджъра за текущия проблем;
• правете предложения за премахването му или съгласувайте план за действие с друг служител;
• накарайте мениджър да вземе решение или да издаде заповед.

Освен това е доказателство, че специалистът, който е открил проблем в работния процес, не е оставил ситуацията да се развие, а е уведомил ръководството си за това, за да вземе своевременно решение. Тоест не е бездействал.

Видове бележки

Нека да разгледаме основните видове служебни писма:

• за искане на информация;
• за нарушения, извършени от служител при изпълнение на трудовите му задължения;
• върху бонусите на служителите.

В допълнение, бележка (образец е представен по-долу) може да придружава прехвърлянето на пакет документи между отдели, отдели, отдели в рамките на организацията (за организации на трети страни е необходимо да се подготвят мотивационни писма). Може да се изпрати и на служители с изискване да обяснят причината за отсъствието си от работа.

Бележката може да съдържа всякакви въпроси, свързани с работа.

Правила за компилация

Основното правило, което трябва да се спазва при изготвянето, е краткостта. Документът трябва ясно да посочи същността на проблема, както и начините за неговото решаване. По правило текстът не трябва да заема повече от 6-7 реда. Няма унифициран формуляр за хартиен носител, използват се произволни формуляри.

Пример за бележка

Въпреки това, когато пишете, трябва да вземете предвид разпоредбите, които изискват следните подробности:

• хартията трябва да съдържа заглавие. Посочва до кого е адресиран документът (длъжност и пълно име на служителя в дателен падеж);
• след това се посочва името на документа;
• вписват се датата на съставянето и номерът му;
• описание на текущата ситуация, поради която се съставя бележката: „Доставям на вашето внимание...“, след което текстът трябва да съдържа конкретно искане;
• По-долу е позицията и пълното име. съставител, подпис с препис.

Съставеният документ трябва да се регистрира при секретаря на предприятието като входяща кореспонденция. След това можете да сте сигурни, че директорът ще получи бележката и ще я прегледа лично.

Как да подадете по електронен път

Много предприятия са приели електронен документооборот. Следователно бележката, чийто пример е написан по-горе, може да бъде издадена по електронен път. В този случай се изпраща на корпоративния имейл на предприятието. Секретарят отговаря за по-нататъшното сортиране и препращане на писмата до получателите.

Този метод на прехвърляне спестява хартия и време на служителите. В този случай документът се съставя по същия начин, както на хартия. Препоръчително е да стои електронен подписизпращач. За да сте сигурни, че изпратеният документ е прочетен от мениджъра, трябва да поискате „разписка за прочетено“ при изпращане пощенска пратка“, като поставите отметка в квадратчето във формуляра за изпращане.

Примерен документ

Често при решаване на работни въпроси има нужда от прехвърляне важна информацияна управителя. Понякога обстоятелствата изискват писмено обяснение на ситуацията и предупреждение за грешки.

В този случай е необходимо не само правилното представяне на фактите, но и правилното съставяне на документа. Съставянето му често създава трудности, особено при липса на опит. Но това не е трудно да се направи, ако имате примери пред очите си. Ето защо сме подготвили образци, след преглед на които ще можете да съставите правилно документа.

Официален меморандум за бонусите е основата за издаване на заповед за награждаване на служител. Той се съставя от прекия ръководител на служителя, адресиран до директора на организацията. В документа се посочват заслугите на работника, искането за стимули, данните на служителя и съставителя. След преглед и приемане положително решениедиректорът издава заповед за бонуси.

Примерна бележка как да поискате от директора бонус за служител

Ако по време на работа възникнат обстоятелства, поради които служителят не може да изпълни пълноценно своите трудова функция, използва се обяснителен. Посочва причините.

Примерна обяснителна записка

Бележка се използва, ако служител трябва да се свърже с мениджъра с искане за разпределение Париза работни нужди. В този случай документът излага фактите за производствената необходимост от закупуване на материали.

Как да напиша правилно бележка, проба

Срок на годност

Съгласно Списъка на типовото управление архивни документи, формирани в процеса на дейност на държавни органи, органи местно управлениеи организации, посочващи срокове за съхранение, одобрени със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558, вътрешните бележки трябва да се съхраняват в архивите на предприятието най-малко пет години. Ако е необходимо, директорът на организацията има право да удължи срока на съхранение. Срокът за съхранение на документи, издадени по електронен път, може да бъде определен от устава на дружеството.

Способността за решаване на сложни проблеми се постига чрез професионализма на персонала и броя на служителите. Работата на една организация може да стане по-сложна с времето. В този случай има нужда от разширяване на персонала. За да реализирате тази нужда, ви е необходима бележка за нуждата от нов служител.

ФАЙЛОВЕ

Функции на бележката

Бележката е вътрешен документ. Съставен, за да предаде всяка информация на висшето ръководство. По правило бележките съдържат искания. Ако специалистите не могат да се справят с натоварването, ако обемът на работа се е увеличил, можете да напишете бележка за необходимостта от наемане на нов служител.

Бележката се съставя в свободна форма. Но трябва да съдържа задължителна информация. По-специално, това е името и длъжността на заявителя, формулираното искане, основанието за това искане. Трябва също така да посочите мениджъра, до когото е адресирана бележката.

Примерна бележка

На началника на отдел "Човешки ресурси" А.В.

От главния счетоводител Иванова Д.Д.

Служебна бележка

За необходимостта от наемане на нов служител

През последните 3 месеца в счетоводството се наблюдава рязко увеличение на обема на работа. Това се дължи на разширяването на производството. По-специално беше въведена печатарска работилница. Това доведе до претоварване на специалисти. Претоварването оказва негативно влияние върху качеството на счетоводството.

В тази връзка Ви моля да наемете нов счетоводител. Смятам, че това ще ускори воденето на записи и ще намали броя на грешките.

Главен счетоводител Иванова Д.Д. (подпис)

Общо намерени: 9

Необходимо ли е да се поставя запетая в изречението: „Поради производствена необходимост Ви моля...” пред думата моля?

Благодаря ти. Дмитрий.

Не е необходима запетая.

Добър ден
Моля, кажете ми как да го направя правилно:
1. Поради производствени нужди ви предлагам...
2. Поради производствени нужди ви предлагам...
Благодаря ти.

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Не е необходима запетая.

Уважаеми! Необходима ли е запетая в следното изречение: „Поради производствени нужди Ви молим да издадете два мрежови филтъра към отдела за публикуване на оферти и поръчки.“? Вашият отговор е въздух!

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Няма нужда да се поставя запетая.

Необходима ли е запетая? Поради производствени нужди Ви моля за закупуване... Благодаря Ви за отговора!

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Запетаята не е задължителна.

Много ме интересува въпросът: необходима ли е запетая в следното изречение? Поради производствени нужди, моля, предоставете.... Благодаря ви много предварително за отговора!

Отговор на бюрото за помощ на руски език

Запетаята не е задължителна.

Служебна бележкае информационен и справочен документ, инструмент делова кореспонденцияв рамките на организацията.

Изготвя се бележка, за да се подчертаят всякакви бизнес въпроси, свързани с работата на отдел или конкретен служител, чието решение зависи от друга структурна единица на организацията или служител.

Писането на бележки, за разлика от бележките, се извършва между структурни звена или служители с еквивалентен служебен статус, които не са пряко подчинени.

Въпреки че формата на писане на бележка е произволна, при изготвянето й трябва да се вземат предвид следните подробности:

• „шапка“, където се посочва към кого е адресирано (длъжност, фамилия, собствено име, бащино име в дателен падеж);
• наименование на документа - Служебна бележка;
• дата на съставяне и номер;
• заглавие към текста на документа - говори за предмета на бележката;
• текстът на документа - първо има описание на текущата ситуация, след това някакво конкретно искане;
• длъжност на съставителя, подпис и препис от подписа - фамилия, собствено име, бащино име на автора.

Примерна бележка за закупуване на компютър

Служебна бележка
05.10.2013 № 2
Москва

Относно ремонт на компютър (замяна)

Бих искал да ви обърна внимание, че от 20 септември 2013 г. често възникват софтуерни повреди на персоналния компютър, назначен на мениджъра по човешки ресурси Татяна Ивановна Мороз.

В тази връзка моля този компютър да бъде ремонтиран или сменен.

Примерна бележка за издаване на продукти

СЕРВИЗНА БЕЛЕЖКА
2013-09-20-CN от 20.09.2013 г

Относно издаването на продукти

Моля ви да се съгласите да проведете промоция за TM „J“.

Цел на действието:
— увеличаване на продажбите на дребно на сокове ТМ „J”;
— увеличаване на численото и качествено разпределение.

Промоционален период: октомври-ноември 2013г

Регион: Санкт Петербург, Воронеж

Участници в акцията: продавачи на търговски обекти

Промоционален механизъм: при поръчка на 5 литра сок ТМ “J” се предоставя 1 литър сок ТМ “J” като подарък.

Разпределение на наградния фонд:
Санкт Петербург - 400 пакета (по 1 л)
Воронеж - 60 опаковки (по 1 л)
Ефективност: планирано увеличение на продажбите с 30-40%.
Останалите неизползвани продукти ще бъдат върнати в склада.

Бележката се съставя на лист А4, ако организацията не поддържа електронно управление на документи.

Изтеглете пример за бележка

Подобни статии

Как се пише бележка

Уведомяваме Ви, че в периода от xx.xx.18от xx.xx.18е планирана работа по електроинсталация в съоръжението(ата) Име на потребителя .

По време на електромонтажните работи съществуващите измервателни уреди ще бъдат демонтирани за последващо инсталиране на нови измервателни уреди.

Измервателните уреди ще бъдат монтирани на същото място, схемата на свързване няма да се промени и метрологичните характеристики на измервателните уреди няма да се влошат.

Сключено е споразумение по отношение на тези обекти: (посочете номера и датата на договора за доставка на енергия с ОП и договора за пренос с СО).

Молим Ви да изпратите свой представител за снемане на показания от демонтирани измервателни уреди, проверка на тяхното състояние и схема на свързване, както и за последваща проверка и пломбиране на новомонтирани измервателни уреди. Моля съгласувайте мястото и часа на вземане с отговорното лице.

Отговорно лице: _____________________________________________

Телефон: _____________________________________________

В тази статия ще говорим за това как правилно да съставите бележка.

Как да напиша бележка?

Тук ще намерите и образец на такъв документ, който ще стане ясен пример, когато сами пишете бележка.

Целта на изготвянето на бележка е да се води кореспонденция между различни структурни подразделения на предприятието. С други думи, това е комуникация на хоризонтално ниво в случаите, когато конкретен проблем не може да бъде разрешен чрез устна комуникация и фактът на връзката между отделните отдели трябва да бъде документиран. Бележката може да бъде адресирана до шефа или конкретен специалист от друг отдел. Мениджърът от по-високо ниво се информира в меморандум, въпреки че по същество и двата документа са почти идентични.

Бележката обикновено е вътрешен документ. Обжалванията до други организации се правят по този начин изключително рядко и се изготвят на бланка.

Как се пише бележка

Писането на бележка трябва да е свързано с въпроси от дейности, които са под юрисдикцията на структурното звено, и не е необходимо да се свързвате с висшето ръководство.

Те започват да пишат бележка, като подчертават текущата ситуация и също така обясняват въз основа на какви причини или събития се изготвя този документ. След това е необходимо да се посочи директното искане или да се изброят действията, които авторът на бележката счита за необходими. По-долу ще представим на вашето внимание примерна бележка, която също ще предостави списък на задължителните елементи на такъв документ.

Бележката е подписана от автора. Често документът е подписан от ръководителя на отдела, а специалистът е посочен като изпълнител, който е посочен в края на документа, в долния ляв ъгъл, както в бизнес писмо.

При необходимост документът може да бъде заверен и от заинтересовани лица. В този случай визи трябва да бъдат издадени за последен листточно под подписа. Визата трябва да включва подпис, фамилия и инициали, както и дата. Освен това може да се добави описание на длъжността на лицето с виза.

Така че, ако е необходимо, служителите на организацията имат възможност да правят препратки към конкретен документ, най-добре е да регистрирате вътрешни бележки, за които са посочени серийният номер и датата на документа. Ако предприятието не практикува електронно управление на документи, тогава процесът може да бъде опростен, както следва. Не е необходимо допълнително да създавате специален дневник за офис бележки. Би било много по-целесъобразно да изберете конкретна папка на твърдия диск на вашия компютър, в която да поставите официални бележки една по една, всяка под следващия сериен номер. По този начин лесно се създава база данни от служебните бележки на организацията в електронен вид. Това е не само бързо и лесно, но и много удобно, тъй като можете да намерите необходим документможе да се направи без много затруднения.

Примерна бележка

Поради служебни нужди (подготовка за провеждане извънпланова проверка 01.04.2014 г.) Моля ви да разрешите на специалиста по вътрешен одит Иля Михайлович Самохвалов да влезе в сградата на 31.03.2014 г.

Бележка с примерен отговор на заявка

Представяме списък на служителите на отдела, които ще участват в обучението, проведено от Innovative Solutions CJSC по програмата „Обучение за работа с EDMS Optimum“ с представяне на неговата функционалност:

1. Khvalynskaya D.P.

   началник отдел

2. Крамарова С.Т. - заместник-началник отдел
3. Филипова A.E. - водещ специалист
4. Галяева Ф.А. - Старши специалист

Друг пример за дизайн на бележка

От 21.09.2014 г. мрежовият принтер към офис № 3 на отдел "Снабдяване" изпитва постоянни повреди при печат на подвързани документи. Молим ви да диагностицирате посочения мрежов принтер и да отстраните всички проблеми, които могат да възникнат.

Надяваме се, че предложените примери за бележки ще ви бъдат полезни и уверено ще ги използвате в ежедневната си работа.

Правна консултация

Авансов отчет - закупуване на материали

Отговорно лице, закупуващо материали за пари, трябва да предостави на счетоводния отдел предварителен отчетследните документи:

Организацията (IP), от която са закупени материалите, е платец на ДДС - към авансовия отчет за закупуване на материали трябва да бъдат приложени следните документи:

· Фактура за доставка на материали

· Фактура за бележка за доставка на установения формуляр, издадена на организация или индивидуален предприемач

Организацията (IP), от която са закупени материалите, не е платец на ДДС - освобождаване по член 145 от Данъчния кодекс - към авансовия отчет за закупуване на материали трябва да бъдат приложени следните документи:

· Проверка на KKM за плащане на материали

· Касова бележка или фактура за доставка на материали

· Касова бележка KKM, която отразява цялата информация за продукта.

важно!!! Новите проверки на KKM не съдържат всички задължителни подробности, които трябва да бъдат в нито една първичен документ, липсва подпис на касиера. Има общоприето мнение, че подписът на касиера трябва да бъде добавен към такива чекове, но това не е оправдано. Следователно не е необходимо да се иска допълнително подпис в магазините, касовите бележки потвърждават само плащането, а получаването на материал или стоки се потвърждава с касова бележка и одобрен авансов отчет.

Организацията (IP), от която са закупени материалите, не е платец на ДДС - специални UTII и патентни режими (до 1 юли 2018 г.) - към авансовия отчет за закупуване на материали трябва да бъдат приложени следните документи:

· Проверка на KKM за плащане на материали (ако доставчикът има онлайн каса)

· Фактура за доставка на материали, касова бележка или друг документ, съдържащ задължителни данни (наименование, номер и дата на издаване на документа, име на юридическото лице или индивидуален предприемач, TIN, адрес, име и количество на материалите, сума на плащане, длъжност, трите имена на лицето, което издава документа, неговия подпис и печат)

· Копие от уведомлението от данъчните власти или друг документ, потвърждаващ прилагането на специални данъчни режими (за предпочитане за избягване на данъчни рискове).

Бъди внимателен!!!

Всичко за бележките: докладни, официални, обяснителни

Липсата на поне една от изброените подробности или документи води до отказ за потвърждаване на разходите за организация или индивидуален предприемач, а за отговорно лице размерът на непотвърдените разходи ще се счита за личен доход и следователно ще бъде предмет на личен данък общ доход.

Например ако отговорно лицезакупени материали на стойност 10 000 рубли. по документи, които не отговарят на изискванията на закона, от заплатата му ще се удържат 13% от тази сума, т.е. 1300 рубли.

Ето защо е необходимо да се вземе сериозно закупуването на материали за организацията. Купувайте материали от организации и индивидуални предприемачи, които предоставят само правно правилни документи.