Примерен акт за посещение на пропуснал у дома. Акт за отсъствие на служител от работното място

Актът за отсъствие на служител се съставя от състава на предварително сформирана комисия. Пробата може да бъде изтеглена безплатно чрез директна връзка.

Служител, който постъпва във фирма, е длъжен да спазва условията на договора и вътрешния режим на организацията. Отсъствието от работа е злонамерено нарушение, което подлежи на наказание от работодателя. Отсъствието от работа се записва писмено чрез издаване на протокол. Много случаи на отсъствия завършват с уволнение на специалист. Следователно такава важна стъпка е писменото записване на отсъствието на специалист на работното място. Примерен документ може да бъде изтеглен безплатно чрез директна връзка. Нека да разгледаме основните компоненти на тази локална резолюция.

Както всички вътрешнофирмени решения, удостоверение за отсъствие от работасъставен от предварително сформирана комисия. Всеки член на комисията трябва лично да се увери, че служителят отсъства от работното място. След като провери тази информация, той я подписва и дешифрира накрая в съответния раздел. Важно е да запишете на хартия периода от време, през който служителят е отсъствал. Въз основа на резултатите от заключението на групата се взема отговорно решение, така че трябва да подходите отговорно към попълването на отчета за отсъствие от работа.

Задължителни клаузи на акта за отсъствие от работа

• Заглавие, място на съставяне на акта, дата;
• Пълно име на компилатора и членовете на групата;
• Списък на фактическите обстоятелства, сочещи отсъствието на определено лице от работа;
• Подробности за пропуснатия;
• Определяне на периода на отсъствие;
• Писмени обяснения на нарушителя, причини за отсъствие от работа;
• Подписи на всички хора, участващи в събитието. Има и знак за доставка или запознаване.

Много хора, които осъзнават стойността си на работа, могат да си позволят често отсъствие от работа, знаейки, че проблемът може да бъде решен с просто обяснение за отсъствието.

Тези ръководители, които са изключително уморени от честите отсъствия на служителите, не се колебаят да съставят акт, в който да се запише това и всички други несериозни отношения на служителите към работата.

Ако изолиран инцидент може да бъде известен само на дадено лице и неговия пряк ръководител, тогава повторните случаи ще бъдат записани в доклад и прехвърлени на по-високи органи.

Този документ трябва да бъде съставен със специална комисия от един или двама свидетели. Възможно е точно тези, които ще потвърдят безпокойството ви.

Съответно трябва да съдържа информация за тези хора (позиция, инициали). Необходимо е също да се състави информация за нарушенията, причините за нарушенията и предприетите мерки във връзка с това. И, разбира се, трябва да се въведат датите на отсъствието на служителя. работно място. Накрая - подпис, град и дата на съставяне на акта.

Как да съставя протокол за бягство?

Що се отнася до действията на служителя в отговор на представения му съставен акт, той трябва да го прочете и да го подпише. В случай на отказ за подписване, върху формуляра се прави съответна бележка за това.

Ако служител откаже да подпише документ за дисциплинарно наказание срещу него за нарушаване на работния график, това по никакъв начин не означава, че тези отговорности са отстранени от него. Напротив, това действие показва, че лицето не знае как да признае грешките си и е нелоялно към висшите мениджъри на компанията.

Примерен доклад за отсъствие на служител

Вижте го и си направете правилните изводи - никакви отсъствия без основателна причина!

Наказание за отсъствия

Наказанието за това престъпление може да бъде съставено по различни начини, в зависимост от степента на „наглост“ на служителя и любезността на работодателя.

Актът за отсъствие от училище предполага изготвяне на документ за наказание под формата на забележка или лишаване от работа. В случай на дълго отсъствие и невъзможността ясно да се формулира причината, последният вариант е сто процента правилен.

Могат ли да ви уволнят заради отсъствия?

Разбира се, не могат да уволнят някого за обикновено неявяване, ако се е случило за първи път или поради уважителна причина и своевременно предупреждение за нея.

Но ако работодателят е загрижен за честото повтаряне на това, няма нужда да гадаете за реакцията му - незабавно изгответе заповед за уволнение въз основа на факта на вашето открито безразличие към работата.

Акт за отсъствие в продължение на няколко дни подред се съставя, както следва:

• Изготвяне на формуляр, посочващ отсъствието на служител на работното място по време на една смяна;
• В случай на повтарящи се случаи не е необходимо да се съставя нов документ, достатъчно е да добавите няколко бележки за това към съществуващия.

Всичко тук се оказа просто, но само за тези, които ще трябва да съставят този документ. За служителите, на които не им пука за правилата на организацията, всичко е много по-сложно - незабавно уволнение и бележка за това в трудовата книжка.

Акт за обяснение на отсъствието на служител

За да имате някакъв шанс да продължите да работите след, да речем, кратък неразрешен „почивен ден“, трябва да напишете обяснителна бележка до прекия си ръководител.

Ето необходимия ред на точките, които са необходими, за да го съставите правилно:

• Име на фирмата;
• дата на попълване на бележката;
• заглавие на текста;
• съдържание;
• длъжност, инициали и подпис на служителя.

Срокове за обяснение на отсъствията на служителите

Обикновено служителят трябва да напише обяснение за непланираното си отсъствие веднага след пристигането си на работа. Ако той е бил принуден да отсъства по здравословни причини, докладът може да изисква допълнителни дни за събиране на необходимата информация.

Действайте при отсъствие от работа няколко дни подред

Известие за отсъствие от работното място в продължение на няколко дни подред се съставя, както се казва, рядко, но точно. Тоест шансовете за „оцеляване“ на работа след подписването му са много малки.

За да избегнете такава „опасност“, по-добре е предварително да предупредите ръководството, в лицето на прекия си началник, че по определени причини няма да можете да дойдете.

Тъй като все още няма да можете да избегнете отсъствието, колкото и да се убеждавате в това, по-добре е да го направите с основателна причина и още по-добре, ако изобщо няма причини!

Доклад за отсъствие на служител - образец 2019-2020 може да е необходим на ръководителя на всяка организация. Това е източник на доказателства, който дава право на компанията да уволни служител, който е проявил пренебрежително отношение към работата. Спецификата на подготовката му е разгледана в тази статия.

В какви случаи се съставя протокол за отсъствие на служител?

„Закон за отсъствия“ е неофициален термин и не е препоръчително да се използва в документацията. Факт е, че отсъствието е доказан факт на отсъствие на служител от работа в продължение на 4 или повече часа подред без основателна причина (клауза 4 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация). И може да се докаже само след като служителят предостави на ръководството обяснителна декларация относно отсъствието си от работа или значително закъснение за работа и в нея няма убедителни аргументи (или той отказва да даде обяснителна декларация).

Този документ е само основата за последващо представяне на служителя на необходимостта от написване на обяснителна бележка, следователно думата „отсъствие“ не трябва да присъства в него. Удостоверението трябва да удостоверява само отсъствието на служителя от работното място в продължение на 4 или повече часа подред.

Нека помислим кой трябва да състави доклад за отсъствие на служител, както и каква структура може да има този документ.

Кой трябва да състави и завери протокола за отсъствие от училище?

Актът за отсъствие на служител на предприятието от работа е документ, който заедно с източници като доклад или бележка се използва за записване на факта, че служителят е нарушил служебните си задължения. Той обаче има една отличителна черта: не се попълва само с един (какъвто е случаят с отчет или бележка) и няколко служители.

Непосредственият ръководител на служителя, извършил отсъствие, може да състави протокол. Той може също да завери документа:

• представител на ръководството на организацията (например заместник-директор по човешки ресурси);
• началник човешки ресурси;
• представител на синдикална организация (ако служителят е член на синдикат).

Някои компании предпочитат да наричат ​​групата от горепосочените лица комисия - по аналогия с комисията по сертифициране, която се формира за оценка на пригодността на квалификацията на служителя за заеманата длъжност при разглеждане на възможността за неговото уволнение по клауза 3 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Доклад за неприсъствия: структура на документа

В доклада за отсъствие трябва да се посочи:

• Име на фирмата;
• дата, час, място на съставяне на акта;
• име на документа: „Акт за отсъствие на служителя от работа повече от 4 часа подред през работния ден“;
• Пълно име на служителя, който е извършил отсъствие, неговата длъжност;
• Трите имена и длъжност на актосъставителя;
• Пълно име и длъжност на лицата, удостоверяващи факта на отсъствието, заедно със служителя, който е съставил протокола;
• формулировка, отразяваща факта, че служителят не се е явил на работа навреме.

Ако организацията реши да назове групата лица, удостоверяващи актове на нарушение трудова дисциплина, комисионна, тогава могат да се направят съответните бележки в документа. Например под формата на следната формулировка: „Актът е заверен от комисия в състав ...“, „Комисията състави този акт, като посочва, че ...“.

Попълненият документ се подписва от неговите съставители, комисията, а също и (за предпочитане) служител. Първото копие се прехвърля в отдела по персонала, второто - на служителя. Ако той откаже да подпише документа, в акта се поставя бележка за това, след което единият екземпляр се прехвърля на службата за персонал, а другият на служителя.

Къде мога да изтегля примерен доклад за отсъствие на служител?

Можете да изтеглите примерен отчет за отсъствие на служител от нашия портал. Нашите експерти са изготвили за вас документ в съответствие с обсъдената от нас структура.

Ако служител отсъства от работното място и не е възможно да се свържете с него, е необходимо да се състави протокол за отсъствие. Точно сега ще ви кажем как правилно да съставите този документ, готов пример за това как да го попълните и процедурата за справяне с такива нестандартни ситуации.

Неявяването на работа е едно от най-тежките нарушения на трудовата дисциплина. В същото време законодателството съдържа конкретни критерии за дефиниране на това понятие. Всички те са свързани със случаи на отсъствие без уважителна причина, включително:

• през целия ден (смяна);
• от 4 часа;
• преждевременно прекратяване на работа и напускане на работното място;
• неразрешено използване на отпуск (включително поради съществуващ извънреден труд), без одобрение от ръководството.

Препратките към правните норми на Кодекса на труда са представени на диаграмата по-долу.

Заедно със съставянето на акт, работодателят има право да приложи мерки за отговорност към служителя, включително уволнение:

1. Коментарът е устен и/или писмен.
2. Писмено порицание.
3. Уволнение може да се приложи в случаите, когато служителят не е бил на работа 4 часа или повече. Прочетете повече за процедурата за уволнение в такива случаи.

Работодателят има право да избере всяка мярка по свое усмотрение. Тоест, не е необходимо да преминавате през цялата тази последователност - ако отсъствате повече от 4 часа по неизвинителни причини, можете веднага да повдигнете въпроса за уволнение.

Какво не важи за бягството

Също така е важно да се има предвид, че законът гарантира определени права на служителите, включително правото на отсъствие от работа по уважителни причини, които не се считат за отсъствие:

1. Временна нетрудоспособност (поради заболяване).
2. Отпуск по майчинство.
3. Отсъствие във връзка с полагане на дипломен изпит (за целта студентският отпуск трябва да бъде предварително организиран по установения ред).
4. Задължително явяване в съда или правоприлагащите органи (принудително).
5. Форсмажорни обстоятелства, на които служителят не може обективно да повлияе: природни бедствия, грабеж, извънредна ситуация с близък роднина, пожар и др.

Мостра и пример 2018г

Не е одобрена строга форма на акта, следователно, за да потвърди отсъствието на служител от работното му място, всяка компания има право да използва своя собствена версия. Обикновено документът се изготвя на стандартен лист А4 и съдържа следната информация:

1. Датата на съставяне обикновено се изписва в горния ляв ъгъл, а номерът се изписва от дясната страна на същото ниво. Номерацията е произволна - обикновено непрекъсната (за подобни документи) през цялата година.
2. След това трябва да въведете името на документа – ​​т.е. акт за отсъствие на служител от работното място.
3. След това се констатира действителното отсъствие на гражданина: от първо лице представителят на комисията посочва своята длъжност и пълно име и установява факта на неявяване.
4. След това трябва да посочите кой служител не се е появил - фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност, номер на персонала (ако има такъв).
5. Още веднъж се посочва датата на неявяване и точният час: например от 09:00 до 15:55. От друга страна, достатъчно е просто да запишете факта, че служителят е отсъствал 4 часа подред, например, напишете от 14:00 до 18:00 (това са често срещани случаи, когато той не се е върнал от обяд) .
6. Освен това можете да посочите, че отсъствието не се дължи на уважителни причини, ако такъв факт действително е изяснен (например служителят обикновено отказва да обясни отсъствието си).
7. Предписан е съставът на комисията, която регистрира факта на неявяване: те посочват пълното име, длъжност и знак.
8. В самия край на документа служителят, който отсъства, трябва да подпише, че е прочел доклада за това събитие (подписът се поставя заедно с препис - фамилия, инициали).

Като основа можете да използвате следния формуляр:

И като готов пример за документ, използвайте примера по-долу:

Процедура за компилиране: инструкции стъпка по стъпка

Внимателното спазване на процедурата за записване на отсъствията е много важна задача за работодателя, тъй като в противен случай отсъстващият може да се обърне към съда и дори да бъде възстановен на работа. Освен това съдът може да вземе негова страна, включително и защото работодателят не е изпълнил всички задължения по трудовото законодателство и е побързал да обвини служителя си в отсъствие.

Основната задача на ръководството на компанията е да се увери, че причината за отсъствието е категорично неоснователна. Тук важи обратната логика: гражданинът сам е длъжен да предостави всички документи, които потвърждават валидните обстоятелства на отсъствието му от работа. Ако няма такива документи, служителят откаже да даде писмено обяснение или посочи явно неуважителни причини (спал е, не е бил в настроение и т.н.), тогава работодателят има правно основание за уволнение поради отсъствие.

По този начин, за да се избегнат ненужни рискове, ръководството е длъжно да организира изпълнението на няколко задачи едновременно:

1. Писмено записване на факта на отсъствие от работното му място чрез съставяне на протокол за това събитие.
2. Получаване на писмени обяснения от служителя относно причините за неговото отсъствие.
3. Записване на факта на отказа на гражданин да обясни причината за неявяването си писмено.

Последователността на действията в общия случай изглежда така:

1. Служителите откриват, че техен колега все още не се е появил на работа и незабавно уведомяват началниците си.
2. Непосредственият ръководител, на когото служителят се отчита (бригадир, началник отдел, ръководител на отдел, директор на клон, бригадир и др.), се опитва да се свърже със служителя с всички налични средства по свое усмотрение - т.е. работодателят не е длъжен да опитва това.
3. Записва се началният час на отсъствието, като след 4 часа трябва да се състави протокол, който се подписва от поне 2 (за предпочитане 3) свидетели - колеги на този служител. Препоръчително е да изберете колеги от други отдели, тъй като в този случай вероятността от лични харесвания, нехаресвания и възможни конфликти в бъдеще е минимална.
4. След това, ако служителят се яви на работа, работодателят изисква писмени обяснения и доказателства, че причините за отсъствието са наистина уважителни. Служителят има 2 работни дни, за да напише обяснителна бележка (формулярът й е безплатен). Обратното броене започва от работния ден, следващ деня, в който се явите на работа.
5. Също така служителят трябва незабавно да подпише предварително съставения документ.
6. Ако откаже да извърши някое от тези действия, работодателят не рискува нищо - важно е тези факти да бъдат записани в съответните актове. Тяхната форма и ред на компилиране са подобни на тези, разгледани по-горе. Документи се подписват и от 2-3 свидетели.
7. При неизвинителни причини за неявяване работодателят има право да уволни служителя без отработване.

Възможност за обжалване и отказ

Всъщност документът просто записва факт, но не описва причините. Ако по-късно се окаже, че всъщност гражданинът не е стигнал до работа по уважителни причини, тогава актът автоматично се анулира.

Това е възможно в два случая:

1. Когато служителят представи съответните документи, доказващи уважителната причина за отсъствие от работа:

• отпуск по болест;
• удостоверение от полицията;
• удостоверение от съда;
• свидетелски показания;
• други доказателства.

1. Когато актът е съставен неправилно - това се отнася главно за случаите, когато няма потвърждение за неявяването на свидетели. По този начин, документ без подписи на свидетели е невалиден.

ЗАБЕЛЕЖКА. Ако служителят настоява да признае акта за невалиден, работодателят може, но не е длъжен да изслуша неговите аргументи. Следователно, в спорни случаи, гражданинът има право да обжалва инспекция по трудаили веднага при Съдебна властза водене на производство и обезщетение за евентуални вреди.

Правни последици от отсъствието на служител от работа

В съответствие с подс. „а” клауза 6, част 1, чл. 81 Кодекс на труда Руска федерация(наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация), отсъствието е основание за уволнение на служител. В този случай отсъствието съгласно определената норма се отнася до следните ситуации:

• когато служителят е отсъствал от работа повече от 4 часа подред;
• когато служителят изобщо не се е явил през работния си ден или смяна, независимо колко дълга е тя.

За да се счита отсъствието за отсъствие и уволнението да е законно, причините за отсъствието не трябва да са уважителни.

Също така е важно работодателят да документира надлежно отсъствията, за което се съставя протокол за отсъствие от работа. Примерен отчет за отсъствие от работа ще бъде достъпен за изтегляне в следващия раздел на статията.

В същото време самото съставяне на отсъствие на служител от работа не означава автоматично прилагането на мерки за отговорност към служителя, тъй като:

• Както беше отбелязано, служителят може да представи доказателства, че отсъствието е извинено. Искане за писмени обяснения на основание разпоредбата на част 1 на чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация е отговорност на работодателя. В този случай на служителя се дават 2 работни дни за представянето им.
• Прилагане на дисциплинарно наказание в съответствие с част 1 на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация е право, а не задължение на работодателя и следователно, дори при липса на потвърждение за оправданието на отсъствието, има вероятност мерките за отговорност да не бъдат приложени към служителя. .

Формуляр на удостоверение за отсъствие на служител от работа

Попълненият формуляр за отчет за отсъствие на служител може да бъде изтеглен от линка: Отчет за отсъствие от работа - образец 2018 - 2019 г.

Въпреки липсата на формални изисквания за акта в законодателството, даденият примерен акт за отсъствие от работа отразява основната необходима информация за потвърждаване на факта на отсъствие от работа.

По-специално, примерен акт за отсъствие на служител от работното място съдържа следната информация:

• посочване на организацията-работодател (име и адрес на местонахождение);
• информация за служителя, съставил акта (фамилия, инициали, длъжност);
• информация за служителите, в чието присъствие е съставен актът;
• обстоятелства, които са записани в акта (фактът на отсъствие);
• информация за отсъстващия служител;
• продължителност на отсъствието към момента на съставяне на протокола;
• наличие/липса на информация за причините за отсъствие от работа.

След явяване на служителя актът му се представя за преглед, за което той полага своя подпис върху акта. Ако откажете да подпишете, в акта се прави бележка, потвърждаваща това обстоятелство с подписите на лицата, които са присъствали, когато актът е бил представен на служителя за преглед.

ВАЖНО! Несъставянето на протокол за отсъствие е едно от основанията за обявяване на уволнението за незаконно (обжалващо решение на Свердловския окръжен съд от 29 юни 2017 г. по дело № 33-10549/2017).

Уважителни причини за отсъствие на служител

За да се признае уволнението за законно, освен съставянето на акта, е необходимо да се вземат предвид следните коментари, извлечени от съдебна практика, относно основателността на причините за отсъствие:

• липсата на изясняване от съда на причините за отсъствието е основание за изпращане на делото за ново разглеждане (решение на Върховния съд на Руската федерация от 9 октомври 2017 г. № 9-KG17-10);
• преминаването на преглед при липса на документ за освобождаване от работа е неизвинена причина за отсъствие (решение на Ростовския окръжен съд от 13 юли 2017 г. по дело № 33-11733/2017);
• Въпреки достатъчността на уволнението за еднодневно отсъствие, ако работодателят уволни за отсъствие за няколко дни, отсъствието трябва да бъде доказано неизвинено за всички дни, за които се прилага отговорност под формата на уволнение (обжалващо решение на Свердловския окръжен съд от 10 август , 2017 г. по дело № 33-13127 /2017 г.);
• уволнен служител не може да оправдае отсъствието си от работа с отпуск без заплащане заплати, ако страните работни отношениятакъв отпуск не е надлежно формализиран (решение на Пермския окръжен съд от 2 март 2016 г. по дело № 33-2260/2016).

И така, в тази статия беше представен за изтегляне примерен акт за отсъствие от работа, съответстващ на законодателството и правоприлагащата практика. В посочения акт се отразяват данни за организацията, служителя, съставил акта, лицата, присъствали при изготвянето му, информация за отсъстващия служител, продължителността на отсъствието, наличието/отсъствието на информация за причините за отсъствие от работа в момент на съставяне на акта.