Образци на типови длъжностни и производствени инструкции за служителите. Длъжностна характеристика на работника

IN описание на работатауточнява се кръгът от задължения и работа, които трябва да изпълнява лице, заемащо определена длъжност. Длъжностната характеристика в съответствие с Общоруския класификатор на управленската документация или OKUD, OK 011-93 (одобрена с Резолюция на Госстандарт № 299 от 30 декември 1993 г.) се класифицира като документация за организационното и нормативно регулиране на дейността на организацията. . Групата от такива документи, заедно с длъжностната характеристика, включва по-специално правилник за вътрешния трудов ред, правилник за структурното звено и персонал.

Длъжностни характеристики на работниците: необходими ли са?

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателите да съставят длъжностни характеристики. В края на краищата в трудовия договор със служител винаги трябва да се разкрива неговата трудова функция (работа според длъжността в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочваща квалификациите или конкретния вид работа, която му е поверена) (член 57 от Кодекса на труда). на Руската федерация). Следователно е невъзможно да се търси отговорност от работодателя за липсата на длъжностни характеристики.

В същото време длъжностната характеристика обикновено е документът, в който е посочена длъжността на служителя. Инструкциите съдържат списък служебни задълженияслужител, като се вземат предвид особеностите на организацията на производството, труда и управлението, правата на служителя и неговите отговорности (Писмо на Rostrud от 30 ноември 2009 г. № 3520-6-1). Освен това длъжностната характеристика обикновено не само разкрива длъжността на служителя, но също така предоставя квалификационни изисквания, които са представени за заеманата длъжност или извършената работа (Писмо на Rostrud от 24 ноември 2008 г. № 6234-TZ).

Наличието на длъжностни характеристики опростява процеса на взаимодействие между служител и работодател по въпроси, свързани със съдържанието трудова функция, правата и задълженията на служителя и изискванията към него. Тоест всички онези въпроси, които често възникват в отношенията както с настоящите служители, така и с новоназначените, както и с кандидатите за определена позиция.

Rostrud вярва, че длъжностната характеристика е необходима в интерес както на работодателя, така и на служителя. В крайна сметка наличието на длъжностна характеристика ще помогне (Писмо на Rostrud от 09.08.2007 г. № 3042-6-0):

  • обективно оценяване на дейностите на служителя по време на изпитателния срок;
  • разумно да откаже да наеме (в крайна сметка инструкциите могат да съдържат допълнителни изисквания, свързани с бизнес качествата на служителя);
  • разпределят трудовите функции между служителите;
  • временно преместване на служителя на друга работа;
  • оценява почтеността и пълнотата на изпълнението на служебните функции от служителя.

Ето защо съставянето на длъжностни характеристики в една организация е препоръчително.

Такива инструкции могат да бъдат приложени към трудов договорили одобрен като самостоятелен документ.

Как да съставим длъжностна характеристика

Длъжностната характеристика обикновено се съставя въз основа на квалификационните характеристики, съдържащи се в квалификационните директории (например в Квалификационната директория на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, одобрена с Решение на Министерството на труда от 21 август 1998 г. 37).

За работниците, наети по професии със сини якички, за определяне на тяхната трудова функция се използват унифицирани тарифни и квалификационни указатели на работните и професиите за съответните отрасли. Инструкциите, разработени въз основа на такива справочници, обикновено се наричат ​​производствени инструкции. Въпреки това, за да се унифициране и опрости вътрешната документация в една организация, инструкциите за професиите на сините якички често се наричат ​​също длъжностни характеристики.

Тъй като длъжностната характеристика е вътрешен организационно-разпорядителен документ, работодателят е длъжен да запознае служителя с нея срещу подпис при приемането му на работа (преди подписване на трудовия договор) (

Правният статут на служителите в предприятието е регламентиран описание на работата, установяващи функциите, правата, задълженията и отговорностите на длъжностните лица.

Описание на работатае документ, който определя функциите, правата и отговорностите на служителя на предприятието. В длъжностната характеристика е посочено:

    длъжност;

    на кого се подчинява;

    набор от официални правомощия и отговорности;

    специфични производствени или сервизни стандарти.

Длъжностна характеристика е необходима в случай на спорове и конфликтни ситуации в трудовите отношения. Въз основа на него се изготвя трудов договор със служителя.

Длъжностните характеристики се разработват в съответствие с щатното разписание на организацията от ръководителя на структурното звено. При липса на структурни звена - специалист, заемащ тази длъжност. Подписва се от ръководителя на структурно звено или специалист разработчик, одобрява се от директора на предприятието, съгласува се с юрист и се предава на служителя срещу подпис. Ако е необходимо, той се координира с други функционални подразделения на предприятието и висшия мениджър, който контролира съответната област от дейността на предприятието. Съгласуваните и одобрени инструкции се заверяват с печата на предприятието и се съхраняват в отдела за персонал на предприятието в съответствие с установения ред за водене на деловодство в предприятието.

Длъжностната характеристика влиза в сила от момента на утвърждаването й от ръководителя на предприятието или друго упълномощено за това длъжностно лице и е в сила до замяната й с нова длъжностна характеристика.

Основата за извършване на промени в длъжностната характеристика е заповед на директора на предприятието. Заповед за извършване на промени се издава, ако е необходимо да се преразпределят функции и длъжностни отговорности, при реорганизация, съкращаване на персонала и др.

Освен това длъжностните характеристики трябва да бъдат заменени и одобрени отново в следните случаи:

    при промяна на наименованието на предприятие или структурна единица;

    при промяна на длъжността;

    при промяна на фамилното име на служител, заемащ дадена длъжност (т.е. при освобождаване на предишния служител и замяната му с друг), ако инструкциите по изключение са лични и съдържат фамилното име и инициалите на служителя в заглавието на текст. Разпределението на длъжностните задължения между ръководните служители на предприятието се установява с разпоредителен документ - заповед на директора.

При изготвянето на длъжностна характеристика се вземат предвид изискванията за знания и квалификация за степените на заплатите, а самото наименование на длъжността трябва да съответства на Общоруския класификатор на професиите, длъжностите на служителите и степени на заплатите. Длъжностната характеристика се предоставя на вниманието на служителя, както е посочено по-горе, срещу подпис при приемане на работа, преместване на друга длъжност или временно изпълнение на задължения. Изискванията на длъжностната характеристика са задължителни за служителите, заемащи длъжността, установена с инструкциите.

Длъжностната характеристика има унифицирана форма, включваща следните подробности:

    име на компания;

    наименование на вида документ;

    регистрационен номер.

Текстът на инструкцията включва следните раздели.

    Общи положения.

  1. Служебни задължения.

  2. Отговорност.

    Връзки по длъжност.

Разделът „Общи разпоредби“ съдържа основна информация за длъжността, процедурата за назначаване и освобождаване, нормативни документи, които трябва да се използват при изпълнение на служебните задължения, квалификационни изисквания за професията и други данни.

Разделът „Функции“ определя основните области на дейността на служителя.

Разделът „Работни отговорности“ определя конкретните отговорности на служителя и изброява всички видове работа.

Разделът „Отговорност“ показва степента на отговорност на служителя за неспазване на изискванията на длъжностната характеристика и други нормативни документи. Този раздел също така посочва как финансово отговорното лице носи финансова отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация за щети, причинени на предприятието.

Разделът може да включва други елементи, които изясняват и уточняват отговорностите на служителя.

Има приблизителни, стандартни и индивидуални длъжностни характеристики.

Приблизителнодлъжностните характеристики се разработват във висши организации и имат консултативен характер.

Типичнодлъжностните характеристики са разработени въз основа на примери. Те разясняват правата и отговорностите на конкретни длъжностни лица. Такива инструкции са одобрени от предприятието и са задължителни. Те отразяват спецификата на конкретно предприятие.

ИндивидуаленДлъжностните характеристики се създават на базата на типови и отчитат изискванията към конкретна длъжностна единица и характеристиките на нейната трудова дейност в дадено предприятие. Специално трябва да се отбележи, че индивидуалната длъжностна характеристика трябва да описва видовете извършвана работа конкретна щатна единица, а не да предявява индивидуални изисквания към дадено лице (Иванов, Петров и др.), както често се случва на практика. Някои длъжностни характеристики може да са предназначени не за един, а за група служители. Индивидуалната длъжностна характеристика се разработва от отдела по персонала, съгласува се с юрисконсулта на предприятието и се одобрява от неговия ръководител. Всички съществени промени в длъжностната характеристика се извършват със заповед на директора (заместник-директора) на предприятието.

В съвременното законодателство, като основен документ, установяващ различни връзки и икономически отношениямежду граждани, граждани и организации и между организации има договор. Законът установява, че договорите се съставят при документиране на сделки за покупко-продажба, формализиране на наемни отношения, гаранции, доставка на продукти, ценообразуване, разпределение на печалби, взаимоотношения между стопански субекти, а също и като учредителен документ при формирането на определени форми на предприятия. (акционерни дружества и др.).

Споразумение (договор)- правен многофункционален документ, регулиращ икономическите или други отношения между икономическите субекти.

Споразумение (договор)– документ, представляващ споразумение между страните за установяване и регулиране на всякакви взаимоотношения (естество на сделката, условия и време на доставка, транспорт, плащане, гаранции и др.)

Договорните отношения могат да бъдат установени чрез представяне на проект на споразумение (договор) на една от страните. След като получи проекта, другата страна го преглежда и, ако няма възражения, го подписва. Един екземпляр от договора се връща на лицето, изготвило проекта.

    Заглавие на документ ( договор за продажба, договор за покупка, договор за техническа помощ и др.);

    дата, място на съставяне, номер;

    имена на страните (пълни и съкратени наименования на фирмите);

    предмет на договора;

    условия и срокове на действие и изпълнение на задълженията;

    процедурата за предаване и приемане на завършената работа;

    отговорност на страните (включително за неизпълнение на поети задължения);

    юридически адреси на страните (пощенски, банкови данни);

    подписи на длъжностни лица (с посочване на длъжности, препис от подписи и дати на подписване на документи);

    печати на фирми контрагенти.

Въпроси към гл

    Какво е чартър? Какви раздели съдържа текстът на хартата? Опишете всеки един. Кой одобрява хартата?

    Какво е клауза за подразделяне? Какви раздели съдържа текстът на наредбата за разделянето? Опишете всеки един. Кой утвърждава правилника за разделянето.

    Каква е щатната структура и щатното разписание? Правила за вътрешен ред.

    Длъжностни характеристики: определение, съдържание, видове.

    Дефиниция на договор. Съдържание на споразумението.

Какво е

Длъжностната характеристика е организационен и правен документ, който регламентира правата, задълженията и отговорностите на служителя при извършване на дейности на определена длъжност.

Този документ определя функциите, правата и отговорностите, изпълнявани от служителя (включително отговорността за неизпълнението им), а също така определя основните точки на взаимодействие с колеги на други позиции. Освен това инструкциите съдържат списък с изисквания към кандидатите, кандидатстващи за съответната длъжност.

Няма унифицирана форма на длъжностна характеристика, както и изисквания за нейното попълване, така че работодателят има право да я разработи изцяло по свое усмотрение. Инструкциите могат да бъдат или стандартни (с използване на шаблон за подобни организации), или специфични (описващи всички аспекти на вашата дейност).

Характеристики на съставяне и подписване на длъжностна характеристика

Инструкциите са разработени въз основа на следните документи:

  • квалификационен указател на длъжности за ръководители, специалисти и други служители (одобрен с решение на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37);
  • щатно разписание;
  • наредби за структурните подразделения;
  • други организационни документи на работодателя.

За всяка длъжност, предвидена в щатното разписание, се съставят длъжностни характеристики. Съгласно посочения документ всички трудови функции са равномерно разпределени между служителите на организацията (структурно звено).

Разработването на документа се извършва от ръководителя на структурното звено, а одобрението се извършва от ръководителя или заместник на организацията (IP) (в зависимост от чието подчинение се намира структурното звено в позицията, в която са инструкциите се разработва). Документът се заверява и от служителя правно обслужванеи тези длъжностни лица, от които зависи изпълнението на задачите, посочени в инструкциите.

Задължително е служителят да се запознае с длъжностната характеристика.

В повечето случаи описанието на длъжността включва следните раздели:

Общи положения

В този раздел се посочва името на длъжността (според таблицата с персонала) и структурна единица, подчинение, процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност, изисквания към служителя, който заема тази длъжност и др.

Задачи и функции

Разделът трябва да съдържа конкретен списък от задачи, изпълнявани от служителите, например: участие в изпитания, подготовка на документация и др.

права

Разделът трябва да уточнява правата на служителя, които възникват при изпълнение на трудовите му функции. Например: правото на получаване на информация, необходима за извършване на работа.

Отговорности

Разделът може да включва следните отговорности: спазване на правилата за работа, неразкриване на официална информация и др.

Отговорност

Разделът предписва отговорността на служителя за резултата от извършената работа, мерките за спазване на правилата за безопасност и др.

Връзки

Разделът включва характеристиките на взаимоотношенията на служителя с други структурни подразделения и служители.

Задължителни подробности

Инструкциите трябва да съдържат следните подробности:

  • дата и номер на документа;
  • име на организацията и място на съставяне;
  • одобрение на виза;
  • подпис на ръководител (заместник) и служител;
  • печат за одобрение.

Формуляри за длъжностни характеристики

По-долу са формуляри за длъжностни характеристики:

  • изтеглете формуляра);
  • изтеглете формуляра);
  • длъжностна характеристика на специалист (формуляр за изтегляне);
  • длъжностна характеристика на мениджъра (формуляр за изтегляне).

Забележка: организациите, за които е установен професионален стандарт за длъжността счетоводител, трябва да използват съответния формуляр.

Попълнени образци на длъжностни характеристики

По-долу са дадени примери за попълване на длъжностни характеристики: